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| =Présentation=
| | Bienvenue sur la [[Toutes les documentations|documentation]] d''''OpenFlyers version 4'''. |
| L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des profils''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
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| Les profils attribués par défaut à un utilisateur créé automatiquement sont définis dans '''Admin > Utilisateurs > Paramètres par défaut'''.
| | You can also access to our [[OF-doc-en:Main-Page|english documentation]]. |
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| =Définition=
| | __TOC__ |
| *Un '''profil''' correspond à un ensemble de '''droits''' qui définissent les actions que peut effectuer un [[Glossaire|utilisateur]] dans l'application OpenFlyers.
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| *Un utilisateur peut disposer de '''plusieurs profils'''. L'attribution des profils aux utilisateurs se fait par l'intermédiaire du [[Gestion des utilisateurs|tableau de gestion des utilisateurs]].
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| ''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.''
| | =Présentation= |
| | | [https://www.youtube.com/watch?v=-lqPyrtf1i4 Présentation vidéo OpenFlyers] |
| =Icônes symbolisant les droits des profils= | |
| Dans la page '''Admin > Utilisateurs > Profils''', il faut distinguer deux éléments pour comprendre le principe des icônes. Il y a les droits d'un côté et les profils de l'autre.
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| Les droits constituent les entêtes du tableau. Chaque entête de colonne correspond à un droit.
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| L’icône [[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] a été attribuée à l'ensemble de ces droits sauf deux :
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| *[[#Profil-non-sélectionnable-par-l'utilisateur|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]] de l'onglet '''Généralités''' à laquelle l'icône [[File:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] à été attribuée
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| *[[#Voir-les-noms-sur-les-réservations%2C-les-activités-réalisées-et-la-liste-des-utilisateurs|Voir les noms sur les réservations]] de l'onglet '''Réservations''' à laquelle l'icône [[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] à été attribuée
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| Les profils correspondent à chaque ligne du tableau. L'icône d'un profil est variable et dépend des droits qui lui sont attribués.
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| #L'icône d'un profil sera [[File:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] si le droit [[#Profil-non-sélectionnable-par-l'utilisateur|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]] ci-dessus est coché
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| #L'icône d'un profil sera [[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] si aucun droit n'est attribué au profil à l'exception du droit [[#Voir-les-noms-sur-les-réservations%2C-les-activités-réalisées-et-la-liste-des-utilisateurs|Voir les noms sur les réservations]] ci-dessus qui peut être coché ou non
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| #Dans tous les autres cas, l'icône d'un profil sera [[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]]
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| ==Définition des icônes représentant des droits==
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| :[[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] : Droit qui définit un profil de base.
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| :[[File:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] : Droit qui rend un profil non sélectionnable par un utilisateur lors de sa connexion.
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| :[[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] : Droit qui rend un profil de type "kiosque" (voir [[Kiosque PC]]) permettant de consulter le planning uniquement. Si au moins un droit de base est activé, le profil devient un profil de base.
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| ==Définition des icônes attribuées aux profils==
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| :[[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] : Profil de base
| |
| :[[File:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] : Profil non sélectionnable par un utilisateur lors de sa connexion.
| |
| :[[File:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] : Profil de type "kiosque" (voir [[Kiosque PC]]) permettant de consulter le planning uniquement. Toute modification ou saisie par un utilisateur nécessitera une identification par le biais d'une fenêtre "pop-up" demandant à l'utilisateur son propre identifiant et mot de passe.
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| =Niveau d'accréditation des droits et des profils=
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| Les niveaux d'accréditation vont de 0 à 6 :
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| *0 représente le niveau le plus bas
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| *6 représente le niveau le plus élevé
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| Chaque droit dispose d'un niveau d'accréditation qui lui est propre : plus le droit permet de faire des actions pouvant avoir des conséquences sur les données, plus le niveau d'accréditation est élevé.
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| Chaque profil dispose également d'un niveau d'accréditation. Le niveau d'accréditation d'un profil correspond au niveau d'accréditation le plus élevé des droits détenus par le profil.
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| La page '''Admin > Utilisateurs > Profils''' indique les niveaux d'accréditation à la fois des droits et des profils :
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| *Les droits sont indiqués dans les entêtes de chaque colonne. Le niveau d'accréditation du droit est indiqué en dessous du nom du droit dans un cercle.
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| *Les profils sont indiqués à chaque ligne du tableau. le niveau d'accréditation du profil est indiqué en dessous du nom du profil dans un cercle.
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| Le niveau d'accréditation 6 est affiché en inverse vidéo par rapport aux autres niveaux pour le distinguer.
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| Un gestionnaire disposant le droit de gérer des utilisateurs ne peut attribuer un profil à un utilisateur qui soit plus élevé que le profil le plus élevé qu'il détient lui-même.
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| Lorsqu'une plateforme dispose de plus de 3 utilisateurs avec le niveau 6, [[Alertes-de-configuration#La-plateforme-a-plus-de-3-utilisateurs-actifs-avec-un-profil-de-niveau-6.-Les-utilisateurs-concernés-sont-:-XXX|une alerte de configuration est affichée]].
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| Lorsqu'un droit de niveau 6 est accordé à un profil, une alerte est générée si cela entraîne plus de 3 utilisateurs de niveau 6.
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| =Profils=
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| La gestion des profils s'effectue depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Profils'''.
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| Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet ''Activités'' est disponible.
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| ==Généralités==
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| ===Profil non sélectionnable par l'utilisateur===
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| Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Attribuer-les-profils-aux-utilisateurs|profils non sélectionnables]] ne seront pas proposés parmi la liste. Ce droit ne peut pas être attribué à un profil ayant des droits de gestion.
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| ===Pas de déconnexion automatique===
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| Ce droit permet d'éviter la [[Connexion#Automatique|déconnexion automatique de la session]] au bout de 10 minutes et étend la connexion à 2 heures.
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| ===Accès visiteur===
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| L'accès visiteur permet de [[Kiosque-PC#Créer-un-compte-utilisateur-Visiteur|créer un compte visiteur]] donnant un accès limité destiné à pouvoir être utilisé par n'importe quelle personne.
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| Cet accès permet également de créer un lien vers OpenFlyers avec une connexion automatique en passant les identifiants via l'URL.
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| Si un visiteur [[#Réservation|peut réserver]] - dépend du paramétrage - alors, lors de la création d'une réservation, [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27appli-mobile#Créer-automatiquement-un-utilisateur-en-créant-une-réservation|le système va générer automatiquement un compte utilisateur]] à partir des informations que le visiteur aura saisi. Le visiteur sera connecté automatiquement sur ce nouveau compte.
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| ===Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité===
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| Permet à un utilisateur de modifier [[Fiche-personnelle#Mettre-à-jour-sa-date-de-naissance,-sa-nationalité-ou-son-sexe|sa date de naissance, sa nationalité et/ou son sexe dans sa fiche personnelle]].
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| ===Voir ses validités===
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| Permet d'[[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|accéder à ses validités depuis le planning]].
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| ===Ajout et gestion de ses validités===
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| Permet à un [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités]] qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
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| ===Gestion de ses validités détenues===
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| Permet à un [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités]] qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
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| ===Surpasser les restrictions sur les validités===
| |
| Permet à un utilisateur de surpasser les [[Connexion#Restriction_d'accès|restrictions d'accès]] dues à des validités expirées, incomplétes ou non certifiées qui sont [[Validités#Contrôle-des-validités-à-la-connexion|appliquées à la connexion]].
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| Voir le chapitre [[Paramétrage-des-validités#Alerte-à-la-connexion|Alerte à la connexion]] pour le paramétrage des restrictions sur les validités.
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| ===Editer sa photo===
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| Permet à un utilisateur [[Fiche-personnelle#Editer-sa-photo|d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle]].
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| ==Réservation==
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| ===Alertable par e-mail pour toute réservation===
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| Permet la [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|notification par e-mail pour toute réservation]].
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| ===Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation===
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| Permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation.
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| ===Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée===
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| Autorise à créer ou modifier une réservation dont la date de début est dépassée.
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| ===Etre sur une nouvelle réservation===
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| Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisé à être sur une des places.
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| Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit [[#Réservation-solo|Réservation solo]], [[#Réservation-pour-des-tiers|Réservation pour des tiers]] ou [[#Réservation-avec-un-instructeur|Réservation avec un instructeur]].
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| ===Gestion des disponibilités des ressources===
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| Sur l'ancienne interface, permet de gérer la disponibilité des ressources et de les immobiliser (pour entretien, maintenance, réparation, arrêt d'activité, ...).
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| Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser la ressource" est alors disponible. Sur la frise de réservation, il sera indiqué "Mise en maintenance" pour la période demandée.
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| ===Gestion des disponibilités des tiers===
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| Permet de gérer la [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|disponibilité des utilisateurs]].
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| ===Personnaliser ses ressources visibles===
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| Permet de personnaliser la [[Fiche-personnelle#Paramétrer-les-ressources-et-les-utilisateurs-visibles-sur-le-planning|liste des ressources et utilisateurs visibles dans le planning depuis sa fiche utilisateur]].
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| ===Planning individuel visible pour les autres===
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| Permet de rendre disponible son planning aux autres utilisateurs.
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| ===Planning personnel===
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| Permet de visualiser son propre planning.
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| ===Réservation de programmes===
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| Autorise [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Positionner-automatiquement-les-activités-d’un-programme-de-formation|le positionnement automatique des activités d’un programme de formation dans le planning]].
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| ===Réservation solo===
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| Autorise un utilisateur de réserver une ressource avec lui-même en première place.
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| ===Réservation pour des tiers===
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| Autorise la réservation d'une ressource pour un autre utilisateur (en solo et/ou double selon les droits du profil de cet utilisateur tiers).
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| ===Réservation avec un instructeur===
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| Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place.
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| ===Supprimer une réservation avec une date de début dépassée===
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| Autorise à supprimer une réservation dont la date de début est dépassée.
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| ===Surpasser l'indisponibilité des instructeurs===
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| Autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur même si celui-ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et le secrétariat).
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| ===Surpasser l'indisponibilité des ressources===
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| Autorise la réservation d'une ressource même si celle-ci n'est pas enregistrée comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même).
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| ===Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps===
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| Autorise la réservation en annulant l'interdiction "d'effectuer une réservation débutant dans moins de".
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| ===Surpasser la limite de durée minimum===
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| Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée minimum d'une réservation.
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| ===Surpasser la limite de durée maximum===
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| Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée maximum d'une réservation.
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| ===Surpasser la limite de temps===
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| Autorise la réservation en annulant la restriction sur la limitation dans le temps des réservations.
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| ===Surpasser la limite de nombre===
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| Autorise la réservation en annulant la restriction sur le nombre maximum de réservation.
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| ===Surpasser la réservation par type===
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| En cas de chevauchement, cela permet de déplacer la réservation sur une autre ressource de type différent.
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| ===Surpasser les formules de saisie===
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| Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations.
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| ===Voir les images des pilotes sur le menu contextuel===
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| Permet de [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-images-des-pilotes-sur-le-menu-contextuel|visualiser images des pilotes associés à chaque réservation sur le menu contextuel]] lorsqu'on survole ou effectue un clic droit sur la réservation.
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| ===Voir les noms sur les réservations, les activités réalisées et la liste des utilisateurs===
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| Permet de visualiser les noms des utilisateurs sur la page du planning à la fois pour les réservations et les [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées|activités réalisées]].
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| ===Voir les noms d'activités sur les réservations et les activités réalisées===
| |
| Permet d'[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-noms-d'activités-sur-les-réservations-et-les-activités-réalisées|afficher les noms d'activités sur les réservations et les activités réalisées]].
| |
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| ==Activités==
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| ===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs===
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| Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par un [[Envoi-des-emails#E-mail-d'information-des-actions-des-utilisateurs-sur-des-validités|e-maild'information des actions des utilisateurs sur des validités]] à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des types de validités'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails.
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| ===Attribution de place===
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| Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs qui se nttrouve à la saisie d'une réservation ou d'une activité.
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| Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Planning > Réserver''' et '''Planning > Activités > Saisir une activité'''.
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| La page '''Admin > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Elle permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil.
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| ===Etre sur une nouvelle fermeture d'activité===
| |
| Permet lors d'une nouvelle fermeture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places.
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| | |
| Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles fermetures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit [[#Saisie-d'activité-pour-soi-même|Saisie d'activité pour soi-même]] ou [[#Saisie-d'activité-pour-un-tiers|Saisie d'activité pour un tiers]].
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| | |
| ===Etre sur une nouvelle ouverture d'activité===
| |
| Permet lors d'une nouvelle ouverture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places.
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| | |
| Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles ouvertures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit [[#Saisie-d'activité-pour-soi-même|Saisie d'activité pour soi-même]] ou [[#Saisie-d'activité-pour-un-tiers|Saisie d'activité pour un tiers]].
| |
| | |
| ===Saisie d'activité pour soi-même===
| |
| Autorise la saisie des vols et permet aussi à l'utilisateur de voir son carnet de vols.
| |
| | |
| Permet également de supprimer ses propres vols depuis son carnet de vol et depuis le [[Carnet-de-route#Modifier-et-supprimer|carnet de route]].
| |
| | |
| ===Saisie d'activité pour un tiers===
| |
| Autorise la saisie des vols pour des tiers et permet de voir les carnets de vols des utilisateurs.
| |
| | |
| Permet également de supprimer les vols des tiers depuis le carnet de vol d'un utilisateur et depuis le [[Carnet-de-route#Modifier-et-supprimer|carnet de route]].
| |
| | |
| ===Vérifier la saisie des activités et les modifier===
| |
| Permet de voir les carnets de vols des utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).
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| ===Voir les activités de tous===
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| Permet :
| |
| *d'accéder au [[Carnet-de-route|carnet de route]] de chaque ressource aéronef
| |
| *de [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées|voir les activités réalisées sur le planning]] si le paramètre [[Paramétrage-des-activités#Affichage-possible-des-activités-réalisées-dans-le-planning|Affichage possible des activités réalisées dans le planning]] est activé
| |
| | |
| ===Voir ses activités===
| |
| Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol.
| |
| | |
| ===Visualiser les traces de vol===
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| Permet de [[Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware#Récupération-des-traces-de-vols|visualiser les traces d'un vol]].
| |
| | |
| ==Formations==
| |
| ===Voir les suivis de formations===
| |
| Autorise l'utilisateur à [[Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation|voir les suivis de formations]] de tous les utilisateurs.
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| | |
| ===Gestion des formations===
| |
| Ce droit permet la [[Gestion-des-formations|gestion des formations]].
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| | |
| ==Comptes==
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| ===Gestion des comptes===
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| Couplé à d'autres droits, permet de créer et modifier les intitulés des comptes (boutiques, espèces, etc.) ainsi que d'accéder à la comptabilité.
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| | |
| Permet lors de la [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualisation des écritures]] d'un compte :
| |
| *de pouvoir consulter les écritures des comptes affectés
| |
| *[[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|de pouvoir consulter une facture client ou un reçu]]
| |
| *de pouvoir [[Utilisation-de-la-comptabilité#Contrepasser-une-écriture|contrepasser les écritures]]
| |
| *de pouvoir [[Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables|lettrer les écritures]]
| |
| | |
| Permet [[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|d'importer des relevés bancaires]]
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| Ce droit inclut les droits '''Gestion des types d'encaissements''' et '''Voir les comptes'''.
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| | |
| ===Voir les comptes===
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| [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes]], de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]].
| |
| | |
| Couplé au droit [[#Saisir-les-encaissements-pour-les-tiers|Saisir les encaissements pour les tiers]], il permet de saisir un encaissement sur tous comptes. Ce droit inclut les privilèges du droit [[#Voir-les-comptes-utilisateurs|Voir les comptes utilisateurs]].
| |
| | |
| ===Voir les comptes utilisateurs===
| |
| [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes utilisateurs]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]].
| |
| | |
| Couplé au droit [[#Saisir-les-encaissements-pour-les-tiers|Saisir les encaissements pour les tiers]], il permet de saisir un encaissement sur les comptes utilisateurs.
| |
| | |
| ===Gestion des comptabilités===
| |
| | |
| permet la gestion des comptabilités
| |
| | |
| ===Gestion des types d'encaissements===
| |
| | |
| permet la gestion des types d'encaissements.
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| | |
| ===Encaisser ses paiements===
| |
| | |
| Permet à l'utilisateur de [[FAQ-comptabilité#Comment-autoriser-un-profil-utilisateur-à-saisir-des-encaissements-pour-lui-même-?|saisir ses propres paiements]], de les modifier ou de les supprimer tant qu'ils n'ont pas été validés. L'utilisateur ne peut pas saisir les types d'encaissements qui sont ''Accessible uniquement aux personnes autorisées à saisir pour les tiers''.
| |
| | |
| ===Saisir les encaissements pour les tiers===
| |
| | |
| Permet à l'utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, tant qu'ils n'ont pas été validés, les encaissements d'autres utilisateurs ainsi que les encaissements devant être affectés sur des [[Configuration de la comptabilité#Créer_un_compte_comptable|comptes comptables clients autorisés à recevoir de l'argent]].
| |
| | |
| ===Modifier la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert===
| |
| | |
| autorise la modification de la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert s'il peut être modifié
| |
| | |
| ===Valider les encaissements===
| |
| | |
| pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple (Modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse). Permet également la suppression d'encaissement.
| |
| | |
| ===Recevoir de l'argent===
| |
| | |
| Permet à un utilisateur d'être sur la liste des paiements remis. Voir la [[Configuration-de-la-comptabilité#Types-d'encaissements|configuration de la ventilation des types d'encaissements]].
| |
| | |
| ===Transfert de son compte===
| |
| Permet le transfert de compte à compte depuis la page '''Planning > Comptes > Actions > Transférer'''.
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| | |
| Les transferts effectués avec ce seul droit (sans le droit [[#Transfert-de-son-compte-sans-validation|Transfert de son compte sans validation]]) depuis cette page sont validés automatiquement.
| |
| | |
| ===Transfert de son compte sans validation===
| |
| Permet lors d'un transfert de compte à compte, que les flux générés ne soient pas automatiquement validés. Ce droit n'a d'effet que si le droit [[#Transfert-de-son-compte|Transfert de son compte]] est affecté au profil.
| |
| | |
| '''Conseil OpenFlyers :''' Ce droit a été créé à la demande de clients OpenFlyers. Néanmoins, nous en déconseillons son usage. En effet, avec ce droit, un utilisateur qui "donne" de l'argent à un autre utilisateur peut ensuite reprendre sa donation. Or comme le dit l'expression : "[https://fr.wiktionary.org/wiki/donner_c%E2%80%99est_donner,_reprendre_c%E2%80%99est_voler Donner c'est donner, reprendre c'est voler]". L'attribution du seul droit [[#Transfert-de-son-compte|Transfert de son compte]] permet un comportement conforme aux fonctionnalités présentes sur les applications bancaires, à savoir que lorsqu'on effectue un virement ce virement est définitif. Si un utilisateur se trompe dans son virement, alors il faut qu'il demande soit à la personne à qui il a donné de lui rendre le trop-perçu, soit à un gestionnaire de la structure pour qu'elle saisisse une écriture corrective. L'intérêt de procéder ainsi est qu'on conserve visuellement et directement sur les comptes la trace des opérations effectuées.
| |
| | |
| ===Saisir tout flux===
| |
| Permet de :
| |
| *[[Utilisation-de-la-comptabilité#Saisir-un-flux|saisir des flux]] depuis '''Gestion > Comptes > Flux > Saisir'''
| |
| *de modifier/supprimer des flux non validés
| |
| *de consulter la liste des flux depuis '''Gestion > Comptes > Flux > Valider'''
| |
| *de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]]
| |
| *d'[[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|importer des relevés bancaires]]
| |
| | |
| ===Valider tout flux===
| |
| Permet de valider les flux de la page '''Gestion > Comptes > Flux > Valider'''.
| |
| | |
| Ce droit n'a effet que si le droit [[#Saisir-tout-flux|Saisir tout flux]] est affecté au profil.
| |
| | |
| ===Paramétrage de la facturation===
| |
| Permet de gérer les règles de [[Facturation-des-clients#Facturation-des-activités|facturation des activités]] et de [[Facturation-des-clients#Facturation-périodique|facturation périodique]].
| |
| | |
| ===Saisie des valeurs de facturation===
| |
| | |
| Permet de gérer les variables et leurs valeurs destinés aux règles de facturation
| |
| | |
| ===Compte sur lequel un utilisateur peut agir===
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| Permet de définir sur quel compte utilisateur un encaissement ou un transfert peut être réalisé par la personne connectée. Attention : ce droit est pour l'utilisateur connecté et non pas pour l'utilisateur concerné par l'encaissement ou le transfert.
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| ===Surpasser la limitation du solde du compte===
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| Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas avoir de [[Connexion#Restriction_d'accès|restriction d'accès]], de saisie de réservation ou de saisie de vol lorsque [[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|une restriction sur les soldes]] est en place. Il aura juste une alerte à la connexion. Ce droit ne permet pas à l'utilisateur concerné X de pouvoir surpasser les restrictions d'un autre utilisateur Y en effectuant par exemple une réservation en son nom alors que Y n'a ni le droit de surpasser ni le solde suffisant.
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| ===Surpasser le seuil de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Transférer-de-l'argent|transfert de compte]]===
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| Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas être bloqué lorsque une [[Configuration-de-la-comptabilité#Paramétrage-général-des-comptabilités|restriction sur les soldes]] est en place et qu'il ne dispose pas d'un solde suffisant.
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| ==Ventes==
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| ===Gestion globale des ventes===
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| Permet de gérer les produits, la facturation des produits, les stocks et [[Paramétrage-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]]. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit.
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| ===Achat ventes libres===
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| | |
| Autorise à acheter tous les produits qui sont en vente libre. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit.
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| ===Acheter pour les tiers===
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| Autorise à effectuer/modifier/supprimer des achats de produit pour un tiers.
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| *Couplé au droit [[#Gestion-des-utilisateurs|Gestion des utilisateurs]], il permet de gérer les [[Paramétrage-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]] d'un tiers.
| |
| *Couplé au droit [[Gestion-des-profils#Vente-de-produit-sans-tarif|Vente de produit sans tarif]], il permet de vendre des [[Gestion-des-produits-et-des-ventes#Configuration-d'un-produit-non-stocké-sans-tarif-défini|produits sans tarif]].
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| ===Vente de produit sans tarif===
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| Autorise à rendre disponible et à acheter des produits sans tarif. Nécessite le droit [[#Acheter-pour-les-tiers|Acheter pour les tiers]].
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| ===Débrayage des ventes de validités===
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| Autorise à ajouter et modifier la date d'expiration d'une [[Validités#Validité-à-vendre|validité à vendre]] sans débiter le compte.
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| ==Achats==
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| ===Gestion des achats===
| |
| Permet la gestion des factures fournisseurs, à en créer, modifier et supprimer.
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| ==Admin==
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| ===Gestion du paramétrage===
| |
| Ce droit est nécessaire pour accéder aux pages permettant de [[Paramétrage|paramétrer la plateforme]] et fait apparaitre le menu '''Structure''' avec les items :
| |
| *[[Données#Accéder-au-tableau-de-conservation-des-données|'''Admin > Structure > Données > Conservation des données''']]
| |
| *'''Admin > Structure > Structure > Canaux de communications'''
| |
| *[[Configuration#Admin > Structure > Structure > Paramétrage|'''Admin > Structure > Structure > Paramétrage''']]
| |
| *[[Configuration#Admin->-Structure->-Structure->-Coordonnées|'''Admin > Structure > Structure > Coordonnées''']]
| |
| *'''Admin > Structure > Variables > Définition'''
| |
| *'''Admin > Structure > Variables > Actualisation'''
| |
| *[[Configuration#Structure->-Champs-métiers|'''Admin > Structure > Variables > Champs métiers''']]
| |
| *[[Configuration#Structure->-Export-SQL|'''Admin > Structure > Export SQL > Complet''']]
| |
| *[[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-son-modèle-de-facture|'''Admin > Structure > Imports > Templates ODT''']]
| |
|
| |
|
| Ce droit fait également apparaitre des items utiles au paramétrage mais présents dans d'autres menus :
| | OpenFlyers : |
| *Couplé au droit [[#Gestion-des-utilisateurs|Gestion des utilisateurs]], dans le menu '''Admin > Utilisateurs''' : | | *[[Introduction]] |
| **[[Champs-métiers|'''Admin > Utilisateurs > Champs métiers''']] | | *[[Présentation d'OpenFlyers 4]] |
| **'''Admin > Utilisateurs > Statuts''' | | *[[Compte client OpenFlyers et modèle commercial]] |
| *[[Gestion-des-types-d'activités|'''Admin > Types d'activités > Actifs''']] | | **[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test-(bac-à-sable)|Plateforme supplémentaire de test (bac à sable)]] |
| *[[Champs-métiers|'''Admin > Types d'activités > Champs métiers''']] | | *[[Plateforme de démonstration]] |
| *[[Champs-métiers|'''Ventes > Champs métiers > Champs métiers''']] | | *[[Bien communiquer avec OpenFlyers]] |
| | *[[Formations OpenFlyers]] |
| | *[[Historique des versions]] |
| | *[[Normes et réglementations]] |
| | *[[Technologies de géolocalisation aéronautique]] |
|
| |
|
| ===Gestion des valeurs===
| | Installation : |
| | *[[Créer une plateforme OpenFlyers pour sa structure]] |
| | *[[Bien débuter avec OpenFlyers]] |
| | *[[Compatibilité des navigateurs]] |
| | *[[Paiement en ligne|Paiement en ligne (TPE virtuel)]] |
|
| |
|
| ===Gestion des profils===
| | [[Rapporter un bug]] |
| permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !
| |
|
| |
|
| ===Gestion des utilisateurs===
| | [[Trucs et astuces]] : |
| | *[[Kiosque PC|Mettre en place un PC kiosque]] |
| | *[[Réseau Internet hybride|Mettre en place un réseau internet hybride]] |
|
| |
|
| Permet de modifier les caractéristiques, infos et photos des utilisateurs, les désactiver et gérer leurs validités qui ne correspondent pas à des [[Paramétrage-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]]. Couplé au droit [[#Acheter-pour-les-tiers|Acheter pour les tiers]], il permet de gérer les [[Paramétrage-des-validités#Validité-à-vendre|validités qui sont à vendre]].
| | =Tutoriels vidéos= |
| | Vidéos tutorielles disponibles sur la [https://www.youtube.com/user/OpenFlyersFr chaîne YouTube OpenFlyers] : |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=Mx8xxsWdaC8&t=31s Analyse automatisée des factures fournisseurs] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=_hjOHHXP_ig Clôturer la comptabilité] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=X9bIEzxXIDw&ab_channel=OpenFlyers Créer une plateforme bac à sable] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=VVCdPWlwglM&ab_channel=OpenFlyers Importer un relevé bancaire] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=Bgb32Ay6TVU Lettrer des écritures comptables] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=kUvWhUXyC5Q&ab_channel=OpenFlyers Ouvrir dans un nouvel onglet] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=8J-AEtHrPqg Paiement à la réservation] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=BpPGA6sSVi0 Paramétrer une formation] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=pjuE6h0yXJA&ab_channel=OpenFlyers Saisir un flux] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=QVUgYEfqDk0&t=1s&ab_channel=OpenFlyers Saisir une facture fournisseur] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=qNACMM6vv7sI Utilisation du menu] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=tzM6hyOIpnc Utilisation du planning de réservation] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=YylSewaTm4c Utilisation des tableaux] |
| | *[https://www.youtube.com/watch?v=zHD3c7rUKPw Utiliser le livret de formation] |
|
| |
|
| ===Gestion des ressources=== | | =Documentation Administrateurs= |
| Permet la gestion complète des types de ressources et des ressources (créer/supprimer/modifier/associer des validités). Autorise également la gestion de navigabilité des ressources aéronefs et la gestion des statuts.
| | [[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|Créer une plateforme supplémentaire de test (bac à sable)]] |
|
| |
|
| Permet d'accéder à [[Gestion-des-documents|la liste des documents]] qui sont associés aux ressources et leur gestion (Ajouter, modifier, supprimer). Permet aussi de gérer la liste des catégories de ces documents.
| | [[Configuration]] |
|
| |
|
| ===Gestion des rapports===
| | [[Paramétrage]] |
| Fait apparaître le menu '''[[Gestion-des-rapports|Gestion > Rapports]]''' avec les items :
| |
| * '''Gestion > Rapports > Rapports personnalisés > Champs métiers'''
| |
| * '''[[Gestion-des-rapports#Configurer-les-rapports-visibles-pour-les-utilisateurs|Gestion > Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier]]'''
| |
| * '''[[Gestion-des-rapports#Configurer-les-rapports-visibles-pour-les-utilisateurs|Gestion > Rapports > Rapports personnalisés > Visualiser]]'''
| |
| * '''Gestion > Rapports > Rapports spécifiques > Activités et coûts'''
| |
| * '''[[Gestion-des-rapports#Configurer-les-rapports-visibles-pour-les-utilisateurs|Gestion > Rapports > Bibliothèque]]'''
| |
|
| |
|
| Fait apparaître la [[Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix|case à cocher '''Mémoriser ce choix''']].
| | [[Champs métiers]] |
|
| |
|
| ===Voir tous les rapports===
| | [[Formules de calcul]] |
| Fait apparaître le menu '''Rapports''' avec les items :
| |
| * '''[[Gestion-des-rapports#Configurer-les-rapports-visibles-pour-les-utilisateurs|Rapports personnalisés > Visualiser]]'''
| |
| * '''Rapports spécifiques > Vols et coûts'''
| |
|
| |
|
| Cela permet de consulter l'intégralité des rapports, y compris les favoris.
| | Alertes : |
| | *[[Alertes administrateur|Alertes administrateur]] |
| | *[[Alertes de configuration]] |
| | *[[Alertes utilisateur]] |
|
| |
|
| Fait apparaître la [[Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix|case à cocher '''Mémoriser ce choix''']].
| | Activité : |
| | *[[Paramétrage des activités]] |
| | *[[Gestion des activités]] |
| | *[[Gestion des types d'activités]] |
|
| |
|
| ===Gestion des logs===
| | [[Communications]] |
| Fait apparaître le menu '''Admin > Logs''' avec les items :
| |
| *'''Admin > Logs > Actions effectuées'''
| |
| *'''Admin > Logs > Adresses IP bloquées'''
| |
| *'''Admin > Logs > Historique d'une réservation'''
| |
| *'''Admin > Logs > Identifiants bloqués'''
| |
| *'''Admin > Logs > Requête utilisateur en attente'''
| |
|
| |
|
| ===Envoyer et suivre les e-mails===
| | Comptabilité : |
| Permet d'accéder à la page [[Mailing|Mailing]] et de [[Suivi-des-emails|suivre les emails]].
| | *Documentation générale : |
| | **[[Comptabilité|Généralités sur la comptabilité]] |
| | **[[Conseils spécifiques pour la comptabilité]] |
| | **[[Écritures comptables]] |
| | **[[Gestion des écritures comptables]] |
| | *Configuration et utilisation : |
| | **[[Configuration de la comptabilité]] |
| | **[[Exporter un relevé bancaire depuis un site internet de banque]] |
| | **[[Gestion des budgets]] |
| | **[[Import dans un logiciel comptable tiers]] |
| | **[[Utilisation de la comptabilité]] |
| | *Documentation de référence : |
| | **[[OF-doc-en::Accounting-export-template-list|Modèle de format d'export comptable]] |
| | **[[Modèles de format d'import de relevé bancaire]] |
| | **[[Modèle de facture ODT|Template ODT pour les factures]] |
|
| |
|
| ===Accès aux tableurs===
| | [[Contrôle des accès]] : |
| Permet d'accéder aux fichiers [[Tableurs|tableurs]] depuis le menu.
| | *[[Installation armoire à clés]] |
| | *[[Gestion armoire à clés]] |
| | *[[FAQ armoire à clés]] |
|
| |
|
| ===Gestion des communications===
| | [[Données]] et [[Règlement Général sur la Protection des Données|Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)]] |
| Permet de gérer les flux d'informations et leurs canaux.
| |
|
| |
|
| =Profils Plus=
| | Documents : |
| *'''Admin > Utilisateurs > Profils plus''' | | *[[Gestion des documents]] |
|
| |
|
| ==Ajouter un profil depuis Profils plus==
| | [[Facturation des clients]] : |
| *Cliquer sur une cellule contenant le caractère '''+''' | | *[[Gestion de la facturation des activités]] |
| *remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée"
| | *[[Gestion de la facturation des validités]] |
| *pour valider cliquer sur la disquette à gauche dans la colonne "Actions" | | *[[Gestion des produits et des ventes]] |
| *le nouveau profil est placé à la fin du tableau | |
|
| |
|
| ==Modifier un profil depuis Profils plus==
| | Facturation fournisseur : |
| *Cliquer sur une cellule du profil à modifier | | *[[Exporter les factures bancaires depuis un site internet de banque]] |
| *remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée" | | *[[Gestion des achats]] |
|
| |
|
| ==Colonnes du tableau Profils Plus==
| | Formation : |
| ===Nom (du profil)===
| | *[[Gestion des formations]] |
| Nom du profil
| | *[[Utilisation des formations]] |
|
| |
|
| ===Type de compte requis===
| | Géolocalisation : |
| Permet de définir les comptes utilisateurs appartenant aux types sélectionnés qui seront créés pour les nouveaux utilisateurs ou ajoutés aux utilisateurs existants à qui on attribuera ce profil
| | *[[Interfaçage OpenFlyers et Charterware]] |
| | *[[Interfaçage OpenFlyers et ClickAndTakeoff]] |
| | *[[Interfaçage OpenFlyers et Gesasso]] |
| | *[[Interfaçage OpenFlyers et Teltonika]] |
|
| |
|
| ===Champ métier visible par le profil sur le formulaire utilisateur ou sur le planning===
| | [[Logs]] |
| Permet d'afficher ou de cacher les [[Champs-métiers|champs métiers]] des formulaires présents dans :
| |
| *'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
| |
| *'''Gestion > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs'''
| |
| *'''Planning > Planning > Réserver'''
| |
|
| |
|
| ===Type de validité que l'utilisateur peut gérer pour lui-même===
| | Maintenance : |
| Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce profil peut [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|ajouter/acheter/mettre/supprimer]] (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui-même. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis '''Planning > Données > Personnelles > Validités'''.
| | *[[Maintenance aéronautique]] |
| | *[[Suivi-de-maintenance|Suivi de maintenance]] |
| | *[[Suivi des remarques de maintenance]] |
|
| |
|
| [[Paramétrage-des-validités#Ajouter-un-type-de-validités|Lors de l'ajout d'un type de validité, celui-ci est automatiquement affecté aux profils]]. | | Rapports : |
| | *[[AERAL]] |
| | *[[Bibliothèque des rapports]] |
| | *[[Fonctionnement du moteur des rapports]] |
| | *[[Gestion des rapports]] |
|
| |
|
| ===Types de validités que l'utilisateur peut gérer et certifier===
| | Réservations externes : |
| Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce profil peut gérer et certifier.
| | *[[Configuration des réservations externes]] |
| | *[[Utilisation des réservations externes]] |
|
| |
|
| Tous les utilisateurs détenant un profil pouvant certifier un type de validité coché recevront un [[Envoi-des-emails#E-mail-de-demande-de-certification-de-validité|e-mail]] lorsqu'une validité d'un des types choisis sera ajoutée par un utilisateur et [[Validités#Validités-en-attente-de-certification|en attente de certification]].
| | Réservations internes : |
| | *[[Configuration des réservations internes]] |
|
| |
|
| ===Contrats non requis===
| | [[Gestion des ressources|Ressources]] |
| Voir la définition de [[Paramétrage-des-validités#Validité-contrat|validité-contrat]].
| |
|
| |
|
| Permet de [[Gestion-des-profils#Modifier-un-profil-depuis-Profils-plus|définir]] les [[Paramétrage-des-validités#Validité-contrat|validités-contrats]] qui ne sont pas requises pour certains profils.
| | [[Gestion des stocks|Stocks]] |
|
| |
|
| Les utilisateurs ne disposant que de profils exemptés, ne se verront pas demandés la signature des validités-contrats à la connexion. Tous les autres utilisateurs doivent signer chacun des contrats s'ils disposent d'au moins un profil non-exempté ou si la validité-contrat est requise pour tous les profils.
| | [[Tableurs]] |
|
| |
|
| La signature des validités-contrats, se fait juste après l'identification à la connexion. Le formulaire apparait tant qu'il reste au moins un contrat non-signé. L'utilisateur ne peut passer outre ce processus.
| | Utilisateurs : |
| | *[[Gestion des utilisateurs]] |
| | *[[Gestion des profils]] |
| | *[[Liste de diffusion]] |
| | *[[Mailing]] |
| | *[[Suivi des emails]] |
|
| |
|
| ===Attribution de place===
| | [[Validités]] : |
| Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol.
| | *[[Paramétrage des validités]] |
|
| |
|
| Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Planning > Réserver''' et '''Planning > Activités > Saisir une activités'''.
| | Documentation Webmasters et Développeurs : |
| | *[[API OpenFlyers]] |
| | *[[Interfaçage OpenFlyers et armoire à clés]] |
| | *[[OpenSSL]] |
| | *[[Récupération des vols par un logiciel tiers]] |
| | *[[Structure de la base de données]] |
|
| |
|
| La page '''Admin > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Elle permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil.
| | =Documentation Utilisateurs= |
| | [[Actions]] |
|
| |
|
| ===Profils visibles===
| | [[Gestion des activités|Activités]] : |
| Dans les pages '''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle''', '''Gestion > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Paramètres par défaut''', on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur planning.
| | *[[Carnet de route]] |
| | *[[Carnet de vol]] |
|
| |
|
| La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits [[#Planning-personnel|Planning personnel]] et [[#Planning-individuel-visible-pour-les-autres|Planning individuel visible pour les autres]]. La colonne '''Profils visibles''' permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés.
| | Alertes et messages : |
| | *[[Présentation générale des alertes|Aspect]] |
| | *[[Alertes de configuration]] |
| | *[[Alertes utilisateur]] |
|
| |
|
| '''Attention :''' Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0).
| | [[Airmate]] |
|
| |
|
| ===Types de ressources visibles===
| | [[Connexion]] |
| Dans les pages '''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle''', '''Gestion > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Paramètres par défaut''', on peut sélectionner les ressources dont on souhaite voir le [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27appli-mobile|planning]] ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et d'activité.
| |
|
| |
|
| La colonne '''Types de ressources visibles''' permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés.
| | [[Documents]] |
|
| |
|
| ===Comptabilités visibles===
| | [[Ergonomie]] : |
| Permet de sélectionner les comptabilités qui sont visibles pour un profil. De plus, les types de compte et les comptes n'étant pas d'une comptabilité sélectionnée ne seront pas visibles.
| | *[[Barre supérieure]] |
| | *[[Boîtes de dialogue]] |
| | *[[Calendrier]] |
| | *[[Formulaires]] |
| | *Menu de navigation : |
| | **[[Menu de navigation|Menu de l'interface légère]] |
|
| |
|
| ===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs===
| | [[Envoi des emails]] |
| Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails.
| |
|
| |
|
| =Utilisation=
| | [[Éphémérides]] |
| ==[[Connexion#Choix_du_profil|Choix du profil à la connexion]]==
| |
|
| |
|
| ==Ajouter un profil==
| | [[Fiche personnelle]] |
|
| |
|
| Depuis l'interface dynamique :
| | [[Gestion de la comptabilité côté utilisateur]] |
| *Cliquer sur l'icône de menu correspondant à la gestion des profils
| |
| *[[Tableaux#Ajout-de-ligne|Ajouter une ligne]]
| |
| *[[Tableaux#Édition-des-données|Compléter les cellules]]
| |
| *L'ajout est [[Tableaux#Enregistrement-d'une-ligne|enregistré]] si les cellules suivantes sont correctement remplies :
| |
| **'''Nom du profil''' : la cellule doit être remplie et le nom ne pas avoir déjà été utilisé comme nom de profil.
| |
|
| |
|
| Depuis l'interface légère :
| | [[Navigateurs]] |
| *Aller sur '''Admin > Utilisateurs > Profils'''
| |
| *En-dessous du tableau listant les profils, cliquer sur le bouton '''AJOUTER UN PROFIL'''
| |
| *Renseigner les droits pour chaque onglet
| |
| *Aller sur '''Admin > Utilisateurs > Profils plus'''
| |
| *Renseigner les colonnes pour la ligne du profil nouvellement créé
| |
|
| |
|
| ===Ajouter un profil qui surpasse la restriction en cas de solde insuffisant===
| | Rapports : |
| *Procéder à l'[[Tableaux#Ajout_de_ligne|ajout de ligne dans un tableau]]. | | *[[Bibliothèque des rapports]] |
| *Saisir par exemple comme nom '''Non restreignable'''.
| |
| *Toujours dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''', onglet '''Généralités''', cocher pour ce profil le droit [[Gestion des profils#Généralités|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]].
| |
| *Dans l'onglet '''Gestion des comptes''', sélectionner le droit [[#Surpasser-la-limitation-du-solde-du-compte|Surpasser la limitation du solde du compte]] pour le profil concerné
| |
| Il suffit ensuite de rajouter ce profil aux utilisateurs concernés.
| |
|
| |
|
| =Créer un profil empêchant tout surpassement=
| | Réservations : |
| Il peut être nécessaire d'empêcher un utilisateur de pouvoir réserver ou saisir une activité même en recourant à l'aide d'un tiers qui disposerait de droits permettant de surpasser des restrictions, que cela soit sur des comptes ou sur des validités.
| | *[[Gestion des disponibilités|Disponibilités]] |
| | *[[Panier de réservation]] |
| | *[[Utilisation des réservations internes sur l'interface web]] |
| | *[[Utilisation des réservations internes sur l'appli mobile]] |
|
| |
|
| Cela peut être le cas, par exemple, pour la détention d'une validité ''Cotisation'' périmée ou lorsque le solde du compte utilisateur est insuffisant (cf. [[Configuration-de-la-comptabilité#Restriction-d'accès-en-cas-de-solde-insuffisant|Restriction d'accès en cas de solde insuffisant]]).
| | [[Utilisation des réservations externes|Réservations externes]] |
|
| |
|
| Pour mettre en place une telle restriction, il faut :
| | [[Validités]] |
| *[[Gestion-des-profils#Ajouter-un-profil|Ajouter un profil]] en lui attribuant l'ensemble des droits (ne pas oublier la page '''Admin > Utilisateurs > Profils plus'''
| |
| *[[Gestion-des-profils#Modifier-un-profil|Modifier le profil]] nouvellement créé
| |
| **Si l'utilisateur ne doit pas pouvoir ouvrir un vol : dans l'onglet [[Gestion-des-profils#Activités|Activités]], décocher le droit [[Gestion-des-profils#Etre-sur-une-nouvelle-ouverture-d'activité|Etre sur une nouvelle ouverture d'activité]]
| |
| **Si l'utilisateur ne doit pas pouvoir être sur une réservation : dans l'onglet [[Gestion-des-profils#Réservation|Réservation]], décocher les droits [[Gestion-des-profils#Etre-sur-une-nouvelle-réservation|Etre sur une nouvelle réservation]], [[Gestion-des-profils#Réservation-solo|Réservation solo]] et [[Gestion-des-profils#Réservation-avec-un-instructeur|Réservation avec un instructeur]]
| |
|
| |
|
| ==Droits particuliers==
| | [[Gestion des ventes côté utilisateur]] |
| *'''GÉNÉRALITÉS / Profil non sélectionnable par l'utilisateur :''' ce droit n'est applicable que si les [[Gestion des utilisateurs|utilisateurs disposant du profil concerné]] possèdent au moins un autre [[Connexion#Sélection_du_profil|profil sélectionnable à la connexion]].
| |
| *'''GÉNÉRALITÉS ADMIN / Gestion des profils :''' au moins un profil doit posséder ce droit.
| |
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| |
|
| ==Modifier un profil== | | =[[Appli OpenFlyers]]= |
| La modification des profils s'effectue selon les règles d'[[Utilisation des tableaux#Édition_des_données#|édition des données d'un tableau]].
| |
|
| |
|
| ==Supprimer un profil== | | =[[Glossaire]]= |
| *La suppression d'un profil est possible uniquement si les [[Gestion des utilisateurs|utilisateurs disposant de ce profil]] possèdent aussi au moins un autre profil.
| |
| *Procéder à la[[Tableaux#Suppression_de_ligne|suppression de ligne dans un tableau]].
| |
|
| |
|
| ==Valeurs par défaut lors de la création d'un profil== | | =FAQ= |
| Lors de la création d'un profil, on affecte automatiquement par défaut :
| | *[[FAQ administrateur]] |
| * Tous les '''Profils visibles''' | | *[[FAQ AeroBox]] |
| * Tous les '''Types de ressources visibles''' | | *[[FAQ armoire à clés]] |
| * Toutes les '''Comptabilités visibles''' | | *[[FAQ client]] |
| * Les '''Attribution de place''' correspondants à la première place de chaque type de ressource | | *[[FAQ comptabilité]] |
| | *[[FAQ export]] |
| | *[[Liste-de-diffusion#Questions-fréquentes|FAQ liste de diffusion]] |
| | *[[FAQ utilisateur]] |
| | *[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Teltonika#FAQ|FAQ Teltonika]] |