Gestion des types d'activités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des types d'activités sur la version 4 d'OpenFlyers.

Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité.

Affecter une activité antérieure sans ressource matérielle

Cette fonctionnalité permet d'affecter une activité antérieure sans ressource matérielle, par exemple de définir un temps de briefing lors d'une réservation avec instructeur.

Prérequis

• Avoir créé un type d'activité permettant de nommer l'activité antérieure

Procédure

Cette fonctionnalité permet d'affecter une activité antérieure sans ressource matérielle, par exemple de définir un temps de briefing avant une réservation avec instructeur.

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Ajouter un type d'activité ou modifier un type d'activité
• Aller sur la colonne Activité antérieure sans ressource matérielle
• Sélectionner le Type d'activité souhaité parmi ceux déjà créés
• Sélectionner la Durée par défaut souhaitée (multiple de 15 minutes)
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Affecter une activité postérieure sans ressource matérielle

Cette fonctionnalité permet d'affecter une activité postérieure sans ressource matérielle, par exemple de définir un temps de débriefing lors d'une réservation avec instructeur.

Prérequis

• Avoir créé un type d'activité permettant de nommer l'activité antérieure

Procédure

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Ajouter un type d'activité ou modifier un type d'activité
• Aller sur la colonne Activité postérieure sans ressource matérielle
• Sélectionner le Type d'activité souhaité parmi ceux déjà créés
• Sélectionner la Durée par défaut souhaitée (multiple de 15 minutes)
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Affecter une couleur à un type d'activité

Préambule : pour voir ces couleurs, il faut que dans la configuration soit paramétré le code couleur par type d'activité pour voir ces couleurs.

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Aller sur la ligne concernée et cliquer dans la colonne Couleur où apparait l'icône modifier.
• Sélectionner une couleur.
• La validation se fait automatiquement.

Ajouter un type d'activité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur chaque cellule contenant le symbole + pour
  • Saisir le nom du type d'activité
  • Affecter une couleur
  • L'interrupteur Formation permet de définir le type d'activité comme étant un type d'activité formation ce qui permet de saisir un suivi de formation pour chaque activité ayant ce type.
• Affecter une activité antérieure sans ressource matérielle
• Affecter une activité postérieure sans ressource matérielle
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Modifier un type d'activité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur le champ dont le contenu est à modifier de l'activité concernée et qui correspond à l'une des colonnes suivantes :
  • Nom : nom de l'activité
  • Couleur
  • Formation : permet de définir le type d'activité comme étant un type d'activité formation ce qui permet de saisir un suivi de formation pour chaque activité ayant ce type.
• Affecter une activité antérieure sans ressource matérielle
• Affecter une activité postérieure sans ressource matérielle
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Supprimer des activités antérieures/postérieures à un type d'activité

• Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Editer le type d'activité où vous avez rajouté les temps de briefing/débriefing
• Dans les champs Type d'activité (antérieure et/ou postérieure), sélectionner Aucune activité
• Dans les champs Durée par défaut, renseigner : 0

Cliquer sur le bouton Enregistrer

Désactiver les types d'activités précédemment créés et devenus inutiles :

• Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur la poubelle pour chaque type d'activité qui n'a plus lieu d'être

Typer formation un type d'activité

Permet de définir un type d'activité comme étant un type d'activité formation ce qui permet de saisir un suivi de formation pour chaque activité ayant ce type.

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur la cellule de la colonne Formation de la ligne du type d'activité concerné
• Cocher la case à cocher

Une fois la modification effectuée, il faut cliquer en dehors du tableau pour que la modification soit enregistrée en base de données. Attendre que la page se rafraichisse et qu'un 1 apparaisse