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From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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Bienvenue sur la [[Toutes les documentations|documentation]] d''''OpenFlyers version 4'''.
You can also access to our [[OF-doc-en:Main-Page|english documentation]].
__TOC__
=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de lister les nouvelles fonctionnalités liées à chaque version
[https://www.youtube.com/watch?v=-lqPyrtf1i4 Présentation vidéo OpenFlyers]
 
OpenFlyers :
*[[Introduction]]
*[[Présentation d'OpenFlyers 4]]
*[[Compte client OpenFlyers et modèle commercial]]
**[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test-(bac-à-sable)|Plateforme supplémentaire de test (bac à sable)]]
*[[Plateforme de démonstration]]
*[[Bien communiquer avec OpenFlyers]]
*[[Formations OpenFlyers]]
*[[Historique des versions]]
*[[Normes et réglementations]]
*[[Technologies de géolocalisation aéronautique]]
 
Installation :
*[[Créer une plateforme OpenFlyers pour sa structure]]
*[[Bien débuter avec OpenFlyers]]
*[[Compatibilité des navigateurs]]
*[[Paiement en ligne|Paiement en ligne (TPE virtuel)]]
 
[[Rapporter un bug]]
 
[[Trucs et astuces]] :
*[[Kiosque PC|Mettre en place un PC kiosque]]
*[[Réseau Internet hybride|Mettre en place un réseau internet hybride]]
 
=Tutoriels vidéos=
Vidéos tutorielles disponibles sur la [https://www.youtube.com/user/OpenFlyersFr chaîne YouTube OpenFlyers] :
*[https://www.youtube.com/watch?v=Mx8xxsWdaC8&t=31s Analyse automatisée des factures fournisseurs]
*[https://www.youtube.com/watch?v=_hjOHHXP_ig Clôturer la comptabilité]
*[https://www.youtube.com/watch?v=X9bIEzxXIDw&ab_channel=OpenFlyers Créer une plateforme bac à sable]
*[https://www.youtube.com/watch?v=VVCdPWlwglM&ab_channel=OpenFlyers Importer un relevé bancaire]
*[https://www.youtube.com/watch?v=Bgb32Ay6TVU Lettrer des écritures comptables]
*[https://www.youtube.com/watch?v=kUvWhUXyC5Q&ab_channel=OpenFlyers Ouvrir dans un nouvel onglet]
*[https://www.youtube.com/watch?v=8J-AEtHrPqg Paiement à la réservation]
*[https://www.youtube.com/watch?v=BpPGA6sSVi0 Paramétrer une formation]
*[https://www.youtube.com/watch?v=pjuE6h0yXJA&ab_channel=OpenFlyers Saisir un flux]
*[https://www.youtube.com/watch?v=QVUgYEfqDk0&t=1s&ab_channel=OpenFlyers Saisir une facture fournisseur]
*[https://www.youtube.com/watch?v=qNACMM6vv7sI Utilisation du menu]
*[https://www.youtube.com/watch?v=tzM6hyOIpnc Utilisation du planning de réservation]
*[https://www.youtube.com/watch?v=YylSewaTm4c Utilisation des tableaux]
*[https://www.youtube.com/watch?v=zHD3c7rUKPw Utiliser le livret de formation]
 
=Documentation Administrateurs=
[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|Créer une plateforme supplémentaire de test (bac à sable)]]
 
[[Configuration]]
 
[[Paramétrage]]
 
[[Champs métiers]]
 
[[Formules de calcul]]
 
Alertes :
*[[Alertes administrateur|Alertes administrateur]]
*[[Alertes de configuration]]
*[[Alertes utilisateur]]
 
Activité :
*[[Paramétrage des activités]]
*[[Gestion des activités]]
*[[Gestion des types d'activités]]
 
[[Communications]]
 
Comptabilité :
*Documentation générale :
**[[Comptabilité|Généralités sur la comptabilité]]
**[[Conseils spécifiques pour la comptabilité]]
**[[Écritures comptables]]
**[[Gestion des écritures comptables]]
*Configuration et utilisation :
**[[Configuration de la comptabilité]]
**[[Exporter un relevé bancaire depuis un site internet de banque]]
**[[Gestion des budgets]]
**[[Import dans un logiciel comptable tiers]]
**[[Utilisation de la comptabilité]]
*Documentation de référence :
**[[OF-doc-en::Accounting-export-template-list|Modèle de format d'export comptable]]
**[[Modèles de format d'import de relevé bancaire]]
**[[Modèle de facture ODT|Template ODT pour les factures]]
 
[[Contrôle des accès]] :
*[[Installation armoire à clés]]
*[[Gestion armoire à clés]]
*[[FAQ armoire à clés]]
 
[[Données]] et [[Règlement Général sur la Protection des Données|Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)]]
 
Documents :
*[[Gestion des documents]]
 
[[Facturation des clients]] :
*[[Gestion de la facturation des activités]]
*[[Gestion de la facturation des validités]]
*[[Gestion des produits et des ventes]]
 
Facturation fournisseur :
*[[Exporter les factures bancaires depuis un site internet de banque]]
*[[Gestion des achats]]
 
Formation :
*[[Gestion des formations]]
*[[Utilisation des formations]]
 
Géolocalisation :
*[[Interfaçage OpenFlyers et Charterware]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et ClickAndTakeoff]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et Gesasso]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et Teltonika]]
 
[[Logs]]
 
Maintenance :
*[[Maintenance aéronautique]]
*[[Suivi-de-maintenance|Suivi de maintenance]]
*[[Suivi des remarques de maintenance]]
 
Rapports :
*[[AERAL]]
*[[Bibliothèque des rapports]]
*[[Fonctionnement du moteur des rapports]]
*[[Gestion des rapports]]
 
Réservations externes :
*[[Configuration des réservations externes]]
*[[Utilisation des réservations externes]]
 
Réservations internes :
*[[Configuration des réservations internes]]
 
[[Gestion des ressources|Ressources]]


=OpenFlyers version 1.3.4=
[[Gestion des stocks|Stocks]]
*Réservation
*Couplage à une liste de diffusion


=OpenFlyers version 2.1=
[[Tableurs]]
*Saisie des heures de vol
*Facturation des heures de vol
*Affichage des METARs et TAFs
*Rapports personnalisables
*Gestion des qualifications
*Surbooking ou réservation par type d'aéronef
*Calcul du potentiel restant et du potentiel estimé restant


=OpenFlyers version 3=
Utilisateurs :
*Affichage du risque de givrage carburateur
*[[Gestion des utilisateurs]]
*Champs additionnels définissable librement pour la gestion des fiches utilisateurs, des réservations, des heures de vols
*[[Gestion des profils]]
*Export des rapports au format CSV pour import direct dans un tableur
*[[Liste de diffusion]]
*Import personnalisable pour synchronisation des données utilisateurs
*[[Mailing]]
*Menu spécifique pour les smartphones
*Apparition de la notion de validité qui remplace et élargit la notion de qualifications
*[[Gestion des produits et des ventes#Configuration-du-produit-Validité|Vente de validités]] (exemples : licence fédérale, cotisation, etc.)
*[[Comptabilité#Comptabilités_multiples|Comptabilités multiples]] pour une même plateforme (exemple d'utilisation : gestion de sections, gestion de packs d'heures de vols, etc.)
*Gestion complète de la comptabilité courante grâce à l'efficacité du module de [[Gestion des achats|gestion des achats]]
*Apparition de la notion de ressource en lieu et place de la notion d'aéronef élargissant les usages possibles d'OpenFlyers
*Version alpha du module de suivi de maintenance
*Fonctionnalité de regroupement des duplicata de factures sur un seul fichier PDF
*Fonctionnalité multi-onglet
*[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|Plateforme bac à sable]]
*[[Suivi des emails]]
*[[Suivi des emails]]
*Rajout d'un fichier .ics dans les emails de notification des réservations pour synchronisation avec des agendas personnels
*[[Mailing]]
*Amélioration de la gestion du trombinoscope et personnalisation par utilisateur de la visibilité des photos.
*Refonte de la gestion des rapports : mis en place d'une bibliothèque de rapports permettant d'en assurer la maintenance.


=OpenFlyers version 4=
[[Validités]] :
*[[Présentation-d'OpenFlyers-4|Refonte complète du design et de l'ergonomie]]
*[[Paramétrage des validités]]
 
Documentation Webmasters et Développeurs :
*[[API OpenFlyers]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et armoire à clés]]
*[[OpenSSL]]
*[[Récupération des vols par un logiciel tiers]]
*[[Structure de la base de données]]
 
=Documentation Utilisateurs=
[[Actions]]
 
[[Gestion des activités|Activités]] :
*[[Carnet de route]]
*[[Carnet de vol]]
 
Alertes et messages :
*[[Présentation générale des alertes|Aspect]]
*[[Alertes de configuration]]
*[[Alertes utilisateur]]
 
[[Airmate]]
 
[[Connexion]]
 
[[Documents]]
 
[[Ergonomie]] :
*[[Barre supérieure]]
*[[Boîtes de dialogue]]
*[[Calendrier]]
*[[Formulaires]]
*Menu de navigation :
**[[Menu de navigation|Menu de l'interface légère]]
 
[[Envoi des emails]]
 
[[Éphémérides]]
 
[[Fiche personnelle]]
 
[[Gestion de la comptabilité côté utilisateur]]
 
[[Navigateurs]]
 
Rapports :
*[[Bibliothèque des rapports]]
 
Réservations :
*[[Gestion des disponibilités|Disponibilités]]
*[[Panier de réservation]]
*[[Panier de réservation]]
*Nouvelle interface pour la fonctionnalité de mailing
*[[Utilisation des réservations internes sur l'interface web]]
*Disponibilité des ressources
*[[Utilisation du planning de réservation]]
*Nouvelle interface pour les rapports
 
*[[Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires|Agréger des comptes bancaires]]
[[Utilisation des réservations externes|Réservations externes]]
*[[Suivi-de-maintenance#Classeur-de-suivi-de-maintenance|Classeur de suivi de maintenance]]
 
*[[Validités#Débrayer-la-vente-d'une-validité|Débrayage de la vente d'une validité]]
Tableaux :
*[[Comptabilité#Inaltérabilité-des-données|Inaltérabilité des données]]
*[[Tableaux]]
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées|Affichage des activités réalisées sur le planning des réservations]]
 
*[[Fonctionnement-du-moteur-des-rapports#Totaux|Ligne "totaux" dans les rapports]] lorsqu'ils sont affichés dans le navigateur
[[Validités]]
*[[Envoi-des-emails#E-mail-de-reçu|Emails de reçus de paiement]]
 
*[[Normes-et-réglementations#Inaltérabilité-des-données-et-traçabilité-des-encaissements|Inaltérabilité des données et traçabilité des encaissements]]
[[Gestion des ventes côté utilisateur]]
*[[Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables|Lettrage des écritures comptables]]
 
*[[Gestion-des-activités#Demander-l'ajout-d'un-aérodrome|Liste collaborative des aérodromes]]
=[[Appli OpenFlyers]]=
*[[Normes-et-réglementations#Protocole-TLS-1.2|Mise en place du protocole HTTPS TLS 1.2]]
 
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Préparer-un-vol|Interfaçage OpenFlyers/Airmate]]
=[[Glossaire]]=
*Interfaçage avec SkyZen
 
*[[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|Alertes automatiques par email en fonction du type d'activité réservé]]
=FAQ=
*[[Gestion-des-achats#Saisie-d'une-facture-fournisseur|Stockage dans le cloud des factures fournisseurs]]
*[[FAQ administrateur]]
*[[Gestion-des-documents|Stockage dans le cloud des documents liés aux ressources]]
*[[FAQ AeroBox]]
*[[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation|Regroupement des ventes d'activités par client en une facture]]
*[[FAQ armoire à clés]]
*[[Facturation-des-clients#Regrouper-les-ventes-par-client|Regroupement des ventes par client sur une période données]]
*[[FAQ client]]
*[[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|Envoi automatique de chaque facture client par email]]
*[[FAQ comptabilité]]
*[[Paramétrage-des-validités#Paramétrer-pour-chaque-type-de-ressource-les-validités-requises|Prise en compte des validités requises par type de ressource pour la saisie d'activité]]
*[[FAQ export]]
*[[Paramétrage-des-validités#Associer-un-document|Stockage dans le cloud des validités]]
*[[Liste-de-diffusion#Questions-fréquentes|FAQ liste de diffusion]]
*[[Validités#Certification-automatique-à-partir-du-numéro-de-licence-délivré-par-la-Fédération-Française-Aéronautique|Contrôle de la licence FFA via la synchronisation avec l'API SMILE]]
*[[FAQ utilisateur]]
*[[Configuration-des-réservations-externes#Interfacer-les-réservations-extérieures-avec-un-service-web-de-gestion-des-codes-de-référence-de-vente|Module de réservations externes]]
*[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Teltonika#FAQ|FAQ Teltonika]]
*[[Données|Registre de traitement de données (RGPD) et suppression des données obsolètes]]
*[[API OpenFlyers]]
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Places-disponibles|Affichage des places disponibles]]
*[[Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables|Lettrage des écritures comptables]]
*[[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-par-fichier|Import de relevé bancaire]]
*[[Fiche-personnelle#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google|Synchronisation Google Agenda]]
*[[AERAL|Export AERAL via SMILE FFA]]
*Interfaçage avec les boitiers de géolocalisation :
**[[Interfaçage OpenFlyers et Charterware]]
**[[Interfaçage OpenFlyers et ClickAndTakeoff]]
**[[Interfaçage OpenFlyers et Teltonika]]
*[[Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires|Agrégation des comptes bancaires]]
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Glisser-déposer-des-réservations|Glisser-déposer des réservations]]
*[[Gestion des formations]]
*[[Configuration-des-réservations-externes#Configurer-la-vente-des-produits-externes|Couplage des réservations externes avec le paiement en ligne]]

Revision as of 10:56, 6 January 2025

Bienvenue sur la documentation d'OpenFlyers version 4.

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Présentation

Présentation vidéo OpenFlyers

OpenFlyers :

Installation :

Rapporter un bug

Trucs et astuces :

Tutoriels vidéos

Vidéos tutorielles disponibles sur la chaîne YouTube OpenFlyers :

Documentation Administrateurs

Créer une plateforme supplémentaire de test (bac à sable)

Configuration

Paramétrage

Champs métiers

Formules de calcul

Alertes :

Activité :

Communications

Comptabilité :

Contrôle des accès :

Données et Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Documents :

Facturation des clients :

Facturation fournisseur :

Formation :

Géolocalisation :

Logs

Maintenance :

Rapports :

Réservations externes :

Réservations internes :

Ressources

Stocks

Tableurs

Utilisateurs :

Validités :

Documentation Webmasters et Développeurs :

Documentation Utilisateurs

Actions

Activités :

Alertes et messages :

Airmate

Connexion

Documents

Ergonomie :

Envoi des emails

Éphémérides

Fiche personnelle

Gestion de la comptabilité côté utilisateur

Navigateurs

Rapports :

Réservations :

Réservations externes

Tableaux :

Validités

Gestion des ventes côté utilisateur

Appli OpenFlyers

Glossaire

FAQ

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