Interfaçage OpenFlyers et Gesasso and Historique des versions: Difference between pages

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
(Difference between pages)
Jump to navigation Jump to search
imported>Claratte
 
 
Line 1: Line 1:
= Présentation =
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter :
L'objet de cette page est de lister les nouvelles fonctionnalités liées à chaque version
* Le produit Gesasso
* La configuration de l'interfaçage OpenFlyers avec Gesasso
* Son utilisation dans OpenFlyers


[https://www.ffvp.fr/tag/gesasso FFVP-Gesasso] est une plateforme utilisée pour la gestion des activités des clubs au sein de la Fédération Française de Vol à Voile (FFVP). Cette plateforme vise à faciliter la gestion des qualifications, de la formation et des activités de club sous l'égide de la FFVP. Elle est accessible à toutes les parties prenantes, y compris les stagiaires, les pilotes, les instructeurs et les responsables de club, et offre un accès gratuit.
=OpenFlyers version 1.3.4=
*Réservation
*Couplage à une liste de diffusion


Pour les structures qui souhaitent bénéficier de cette intégration, il faut prendre contact avec la FFVP afin d'obtenir les données d'identification nécessaires pour le code WSSE. Une fois ces informations fournies, l'interface se synchronisera automatiquement en temps réel à chaque création, mise à jour ou suppression de vols dans OpenFlyers avec les enregistrements de Gesasso.
=OpenFlyers version 2.1=
*Saisie des heures de vol
*Facturation des heures de vol
*Affichage des METARs et TAFs
*Rapports personnalisables
*Gestion des qualifications
*Surbooking ou réservation par type d'aéronef
*Calcul du potentiel restant et du potentiel estimé restant


L'API permet une intégration transparente, assurant que toutes les données essentielles soient automatiquement mises à jour et partagées entre les deux systèmes, sans nécessiter une intervention technique de la part des utilisateurs.
=OpenFlyers version 3=
*Affichage du risque de givrage carburateur
*Champs additionnels définissable librement pour la gestion des fiches utilisateurs, des réservations, des heures de vols
*Export des rapports au format CSV pour import direct dans un tableur
*Import personnalisable pour synchronisation des données utilisateurs
*Menu spécifique pour les smartphones
*Apparition de la notion de validité qui remplace et élargit la notion de qualifications
*[[Gestion des produits et des ventes#Configuration-du-produit-Validité|Vente de validités]] (exemples : licence fédérale, cotisation, etc.)
*[[Comptabilité#Comptabilités_multiples|Comptabilités multiples]] pour une même plateforme (exemple d'utilisation : gestion de sections, gestion de packs d'heures de vols, etc.)
*Gestion complète de la comptabilité courante grâce à l'efficacité du module de [[Gestion des achats|gestion des achats]]
*Apparition de la notion de ressource en lieu et place de la notion d'aéronef élargissant les usages possibles d'OpenFlyers
*Version alpha du module de suivi de maintenance
*Fonctionnalité de regroupement des duplicata de factures sur un seul fichier PDF
*Fonctionnalité multi-onglet
*[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|Plateforme bac à sable]]
*[[Suivi des emails]]
*Rajout d'un fichier .ics dans les emails de notification des réservations pour synchronisation avec des agendas personnels
*[[Mailing]]
*Amélioration de la gestion du trombinoscope et personnalisation par utilisateur de la visibilité des photos.
*Refonte de la gestion des rapports : mis en place d'une bibliothèque de rapports permettant d'en assurer la maintenance.


=Procédures=
=OpenFlyers version 4=
==Interfacer OpenFlyers avec Gesasso==
*[[Présentation-d'OpenFlyers-4|Refonte complète du design et de l'ergonomie]]
*Aller dans Admin > Structure > Paramétrage > Activités
*[[Panier de réservation]]
*Activer l'interrupteur '''Gesasso''' situé dans la 4ème colonne
*Nouvelle interface pour la fonctionnalité de mailing
*Renseigner les champs '''Code Gesasso FFVP''', ''Nom d'utilisateur''' et '''Mot de passe''' avec les éléments communiqués par la FFVP pour s'interfacer avec Gesasso.
*Disponibilité des ressources
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''
*Nouvelle interface pour les rapports
 
*[[Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires|Agréger des comptes bancaires]]
==Réinitialiser le mot de passe de la préprod de Gesasso==
*[[Suivi-de-maintenance#Classeur-de-suivi-de-maintenance|Classeur de suivi de maintenance]]
*Aller sur http://preprod-licences.ffvp.stadline.com/guard/login
*[[Validités#Débrayer-la-vente-d'une-validité|Débrayage de la vente d'une validité]]
*Cliquer sur '''se connecter via moncompte.ffvp.fr'''
*[[Comptabilité#Inaltérabilité-des-données|Inaltérabilité des données]]
*Cliquer sur '''mot de passe oublié'''
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées|Affichage des activités réalisées sur le planning des réservations]]
*Saisir le numéro de membre
*[[Fonctionnement-du-moteur-des-rapports#Totaux|Ligne "totaux" dans les rapports]] lorsqu'ils sont affichés dans le navigateur
Un email de réinitialisation du mot de passe de l'espace préprod est envoyé
*[[Envoi-des-emails#E-mail-de-reçu|Emails de reçus de paiement]]
*Suivre les instructions dans l'email
*[[Normes-et-réglementations#Inaltérabilité-des-données-et-traçabilité-des-encaissements|Inaltérabilité des données et traçabilité des encaissements]]
 
*[[Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables|Lettrage des écritures comptables]]
==Se connecter sur la préprod de Gesasso==
*[[Gestion-des-activités#Demander-l'ajout-d'un-aérodrome|Liste collaborative des aérodromes]]
;Prérequis
*[[Normes-et-réglementations#Protocole-TLS-1.2|Mise en place du protocole HTTPS TLS 1.2]]
*Disposer d'un couple identifiant/mot de passe pour se connecter à la préprod. Si le mot de passe n'est pas connu, suivre la procédure [[#Réinitialiser-le-mot-de-passe-de-la-préprod-de-Gesasso|Réinitialiser le mot de passe de la préprod de Gesasso]]
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Préparer-un-vol|Interfaçage OpenFlyers/Airmate]]
 
*Interfaçage avec SkyZen
;Procédure
*[[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|Alertes automatiques par email en fonction du type d'activité réservé]]
*Aller sur https://preprod.gesasso.ffvp.stadline.com/association/730901/partenaires
*[[Gestion-des-achats#Saisie-d'une-facture-fournisseur|Stockage dans le cloud des factures fournisseurs]]
*Saisir le numéro de membre et le mot de passe de la préprod
*[[Gestion-des-documents|Stockage dans le cloud des documents liés aux ressources]]
*[[Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation|Regroupement des ventes d'activités par client en une facture]]
*[[Facturation-des-clients#Regrouper-les-ventes-par-client|Regroupement des ventes par client sur une période données]]
*[[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|Envoi automatique de chaque facture client par email]]
*[[Paramétrage-des-validités#Paramétrer-pour-chaque-type-de-ressource-les-validités-requises|Prise en compte des validités requises par type de ressource pour la saisie d'activité]]
*[[Paramétrage-des-validités#Associer-un-document|Stockage dans le cloud des validités]]
*[[Validités#Certification-automatique-à-partir-du-numéro-de-licence-délivré-par-la-Fédération-Française-Aéronautique|Contrôle de la licence FFA via la synchronisation avec l'API SMILE]]
*[[Configuration-des-réservations-externes#Interfacer-les-réservations-extérieures-avec-un-service-web-de-gestion-des-codes-de-référence-de-vente|Module de réservations externes]]
*[[Données|Registre de traitement de données (RGPD) et suppression des données obsolètes]]
*[[API OpenFlyers]]
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Places-disponibles|Affichage des places disponibles]]
*[[Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables|Lettrage des écritures comptables]]
*[[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-par-fichier|Import de relevé bancaire]]
*[[Fiche-personnelle#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google|Synchronisation Google Agenda]]
*[[AERAL|Export AERAL via SMILE FFA]]
*Interfaçage avec les boitiers de géolocalisation :
**[[Interfaçage OpenFlyers et Charterware]]
**[[Interfaçage OpenFlyers et ClickAndTakeoff]]
**[[Interfaçage OpenFlyers et Teltonika]]
*[[Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires|Agrégation des comptes bancaires]]
*[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Glisser-déposer-des-réservations|Glisser-déposer des réservations]]
*[[Gestion des formations]]
*[[Configuration-des-réservations-externes#Configurer-la-vente-des-produits-externes|Couplage des réservations externes avec le paiement en ligne]]

Latest revision as of 10:55, 6 January 2025

Présentation

L'objet de cette page est de lister les nouvelles fonctionnalités liées à chaque version

OpenFlyers version 1.3.4

  • Réservation
  • Couplage à une liste de diffusion

OpenFlyers version 2.1

  • Saisie des heures de vol
  • Facturation des heures de vol
  • Affichage des METARs et TAFs
  • Rapports personnalisables
  • Gestion des qualifications
  • Surbooking ou réservation par type d'aéronef
  • Calcul du potentiel restant et du potentiel estimé restant

OpenFlyers version 3

  • Affichage du risque de givrage carburateur
  • Champs additionnels définissable librement pour la gestion des fiches utilisateurs, des réservations, des heures de vols
  • Export des rapports au format CSV pour import direct dans un tableur
  • Import personnalisable pour synchronisation des données utilisateurs
  • Menu spécifique pour les smartphones
  • Apparition de la notion de validité qui remplace et élargit la notion de qualifications
  • Vente de validités (exemples : licence fédérale, cotisation, etc.)
  • Comptabilités multiples pour une même plateforme (exemple d'utilisation : gestion de sections, gestion de packs d'heures de vols, etc.)
  • Gestion complète de la comptabilité courante grâce à l'efficacité du module de gestion des achats
  • Apparition de la notion de ressource en lieu et place de la notion d'aéronef élargissant les usages possibles d'OpenFlyers
  • Version alpha du module de suivi de maintenance
  • Fonctionnalité de regroupement des duplicata de factures sur un seul fichier PDF
  • Fonctionnalité multi-onglet
  • Plateforme bac à sable
  • Suivi des emails
  • Rajout d'un fichier .ics dans les emails de notification des réservations pour synchronisation avec des agendas personnels
  • Mailing
  • Amélioration de la gestion du trombinoscope et personnalisation par utilisateur de la visibilité des photos.
  • Refonte de la gestion des rapports : mis en place d'une bibliothèque de rapports permettant d'en assurer la maintenance.

OpenFlyers version 4