Gestion de la facturation des activités
Présentation
Cette page décrit la gestion de la facturation des activités dans la version 4 d'OpenFlyers. Ce gestionnaire n'est disponible que si la gestion des comptes est activée.
Les écritures comptables générées par le moteur de facturation dépendent de la fusion des écritures.
Pour accéder au paramétrage de la facturation des activités (menu Admin > Ventes > Facturation > Activités), il faut le droit Facturation des activités.
Fonctionnement et nommage des variables associées aux formules de facturation
Paramétrage
Créer une règle de facturation "solo" pour un type de ressource
La formule utilisée dans la règle ci-dessous utilise la variable @billedTime définie dans la procédure Créer une règle pour déterminer la durée retenue pour la facturation.
Si la variable tarifaire à associer à la règle de facturation n'existe pas, il faut d'abord créer la variable et lui associer une valeur en suivant la procédure Créer un tarif pour la facturation des activités
- Admin > Ventes > Facturation > Activités
- Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE FACTURATION
- Champ Nom, renseigner Solo XXXX où XXXX correspond au nom du type de ressource pour lequel la facturation est associée
- Champ Produit, laisser Heures de vol
- Champ Quantité / taux, renseigner @billedTime. Si @billedTime n'est pas défini par une règle générale de facturation des activités, alors il est possible de renseigner directement %DURATION mais ce n'est pas recommandé
- Champ Prix unitaire hors-taxe / TVA, renseigner $tarifSoloXXXX où le nom doit correspondre exactement, majuscule et minuscule comprises, avec le nom de la variable créée pour cette règle de facturation
- Champ Formule, renseigner %CURRENT_QUANTITY * %CURRENT_UNIT_PRICE / 600
- Champ Nom de variable associé à la formule, renseigner solo
- Champ Type de compte à débiter, renseigner Compte utilisateur - place gauche
- Champ Compte utilisateur - place gauche à débiter, renseigner Pilote ou Client selon le cas
- Champ Groupe de facturation, renseigner 1
- Champ Type de compte à créditer, renseigner Compte ressource
- Champ Compte ressource à créditer, renseigner Heures de vol
- Champ Groupe de facturation, laisser Non inclus dans une facture
- Champ Tâche, laisser close flight
- Champ Profils concernés - place gauche, laisser tout coché
- Champ Profils concernés - place droite, laisser tout coché
- Champ Types de ressource concernés, cocher le type de ressource pour lequel la règle doit s'appliquer
- Champ Types d'activités concernés, laisser tout coché
- Champ Types d'activités exclus, laisser tout décoché
- Cliquer sur le bouton Enregistrer
- Remonter cette règle de facturation "solo" juste en-dessous de la dernière règle de facturation "solo" précédemment existante de sorte que toutes les règles de facturation "solo" soient regroupées et s'appliquent après la règle de facturation générale sur la durée et avant toutes les autres règles de facturation.
Créer une règle pour déterminer la durée retenue pour la facturation
Le paramétrage standard d'OpenFlyers est effectué en créant cette règle de facturation générale. Cela permet par la suite, en modifiant uniquement cette règle, de modifier la durée retenue pour toutes les règles de facturation des activités.
- Admin > Ventes > Facturation > Activités
- Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE FACTURATION
- Champ Nom, renseigner Calcul temps facturé
- Champ Produit, laisser Heures de vol
- Champ Formule, renseigner %DURATION
- Champ Nom de variable associé à la formule, renseigner billedTime
- Cocher Formule seulement
- Cliquer sur le bouton Enregistrer
Cette règle doit toujours être en début de tableau pour être la première règle de facturation appliquée.