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From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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__TOC__
__TOC__
=Présentation=
=Admin > Structure > Paramétrage=
L'objet de cette page est de présenter la '''documentation administrateurs''' de la [[Accueil4|version 4 d'OpenFlyers]].
 
*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol et pour la tarification]]
*[[OF_doc-en::Main_Page#Export_generation|Page du Wiki en anglais pour les statistiques]]
 
=Présentation générale=
 
Nous allons configurer ensemble une structure aéronautique en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF. Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible.
 
 
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'accueil avant modification du compte admin]]
 
Pour corriger cela, connectez-vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>.
 
Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseignée dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
 
 
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]
 
Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
 
 
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]
 
Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
 
 
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]
 
Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications.
 
 
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]
 
=Menu Configuration=
==Configuration > Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
===Gestion des réservations===
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.png|gestion des réservations]]
====Mode de réservation====
=====Réservations standards=====
Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est-à-dire que l'on réserve directement une ressource en fonction de son nom (exemple : son immatriculation), cela ne diffère en rien des réservations "papier".
=====Réservation par type de ressource=====
La réservation par type permet non pas de choisir une ressource particulière mais un type de ressource. Dans les structures aéronautiques possédant plusieurs aéronefs d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte. Le programme choisira l'immatriculation en fonction de la disponibilité des appareils (entretien mécanique par exemple).
La réservation par type comporte un double intérêt :
*pouvoir donner la priorité à une ressource par rapport à une autre et ainsi pousser telle ou telle ressource à être plus utilisée en fonction des souhaits de programmation (pour les opérations de maintenance par exemple) ;
*créer une ressource fictive supplémentaire pour mettre en place le surbooking.
Si des ressources de même type sont indisponibles, que ce soit parce qu'elles sont réservées ou immobilisées, alors c'est la 1ère ressource disponible qui est choisie par OpenFlyers.
Il est possible de modifier l'ordre de tri des ressources à n'importe quel moment.
De même, pour les utilisateurs disposant du droit "Surpasser la réservation par type", il est possible de forcer une réservation sur une ressource donnée.
'''Attention :''' dans le cas où la structure exploite plusieurs ressources d'un même type mais qu'elle souhaite séparer la gestion des réservations pour chaque ressource, il faut créer autant de type de ressource que de ressources. Exemple : une structure aéronautique dispose de 2 avions de type DR420. Si les 2 avions sont identifiés avec un même type "DR420" alors les réservations seront faite toujours en priorité sur le DR420 du plus forte priorité. Si ce comportement n'est pas souhaité, il faut créer 2 types (DR420-1 et DR420-2 par exemple) et associer un avion au type DR420-1 et l'autre avion au type DR420-2.
====Réservation multi-ressources====
Cette fonctionnalité permet d'autoriser à un utilisateur de réserver plusieurs ressources sur des créneaux horaires qui se chevauchent.
'''Attention :''' cette fonctionnalité n'est pas conçue pour les formateurs/instructeurs et entraine des bugs d'affichage sur le planning de réservation. La version 4 d'OpenFlyers corrigera ce défaut.


====Affichage du nom des ressources dans le planning====
Le droit [[Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage|Gestion du paramétrage]] est nécessaire pour accéder à cette page.


Ce paramétrage permet d'afficher ou cacher le nom des ressources dans le planning. Cela permet de diminuer la taille verticale des lignes du planning et de cacher ces noms lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.
==Gestion générale (Admin > Structure > Paramétrage > Général)==
===Page de connexion par défaut===
Permet de définir quelle interface doit être affichée par défaut pour les utilisateurs n'ayant pas définit leur propre interface par défaut.


====Heure TU de début et fin d'activité====
Il existe 2 types d'interfaces :
Permet de définir la plage horaire du planning de réservation dans le fuseau horaire TU ou UTC.
*[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|L'interface dynamique]]
*[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-légère|L'interface légère]]


====Interdire d'effectuer une réservation débutant dans moins de====
===Autoriser un même utilisateur sur plusieurs places===
Permet d'empêcher d'effectuer une réservation débutant dans moins de X temps. Cette fonctionnalité est notamment utile en réservation par type lorsque la distribution des ressources réelles par ligne de planning est faite le matin pour la journée. Elle est également utile lorsque la facturation se fait la veille au vu des réservations du lendemain.
Permet d'autoriser un utilisateur à être sur plusieurs réservations situées sur une même période.


====Limitation dans le temps des réservations====
===Fuseau horaire de la structure===
Permet de limiter dans le temps les réservations.
Fuseau horaire par défaut de la structure.


====Limitation du nombre de réservations====
===Patron de format de date===
Permet de limiter le nombre de réservations par utilisateur.
[[Formules-de-calcul#Formatage-des-dates-et-des-heures|Patron de format]] de date de la structure.


====Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)====
===Patron de format d'heure===
Permet de demander à l'utilisateur d'indiquer sa destination et ce en fonction de la durée de sa réservation.
[[Formules-de-calcul#Formatage-des-dates-et-des-heures|Patron de format]] d'heure de la structure.


====Durée minimale d'une réservation====
===Unité de temps===
Permet de définir la durée minimale d'une réservation.
Unité de temps par défaut de la structure.


La durée maximale d'une réservation peut se définir pour chaque type de ressource.
===Clé de service web (lorsque requis)===
La clé de sécurité pour les services web. Cette clé est principalement utilisée pour [[Récupération-des-vols-par-un-logiciel-tiers|le service web de récupération des vols]].


====Durée par défaut d'une réservation====
Il s'agit d'une phrase choisie librement qui doit être identique dans OpenFlyers et dans le logiciel qui s'interface avec OpenFlyers.
Permet de définir la durée par défaut.


====Afficher ces champs====
==[[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_de_la_gestion_des_comptes|Gestion des comptes]] (Admin > Structure > Paramétrage > Comptes)==
Permet de définir les champs visibles dans le formulaire de réservation :
*Même jour
*Places à disposition
*Lieu de départ
*Lieu d'arrivée


====[[Validity-management4#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral_du_contr.C3.B4le_des_validit.C3.A9s_pour_les_r.C3.A9servations|Paramétrage général du contrôle des validités pour les réservations]]====
==[[Gestion-des-budgets|Gestion des budgets]] (Admin > Structure > Paramétrage > Budgets)==
==[[Contrôle-des-accès|Gestion du contrôle d'accès]] (Admin > Structure > Paramétrage > Contrôle d'accès)==


===Gestion des vols===
==[[AERAL|Gestion de l'export aeral]] (Admin > Structure > Paramétrage > Export aeral)==


[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]
==Gestion des formations (Admin > Structure > Paramétrage > Formations)==
[[Image:manage_training.png|1300px|center|gestion des formations]]
La "date de début d'utilisation du livret" permet de n'afficher que les vols sans saisie de progression postérieurs à cette date dans le [[Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation|suivi des formations]].


Ici nous activons le mode de gestion des vols.
==[[Configuration des réservations externes]] (Admin > Structure > Paramétrage > Réservations externes)==
==[[Configuration des réservations internes]] (Admin > Structure > Paramétrage > Réservations internes)==


On a le choix entre les [[Introduction#Modes_de_saisie_ouverture.2Bfermeture_ou_fermeture_seule|modes ouverture+fermeture et fermeture seule]].
==[[Gestion-des-achats|Gestion des achats]] (Admin > Structure > Paramétrage > Achats)==
Dans cette partie, il est possible d'activer ou désactiver le mode '''[[Gestion-des-achats|Gestion des achats]]'''.
===[[Gestion-des-achats#Importer-les-e-mails|Récupération des factures sur messagerie électronique  par synchronisation IMAP]]===
Permet d'automatiser le rapatriement des factures fournisseur en base de données à partir du compte de messagerie en effectuant une synchronisation périodique. On peut choisir d'activer ou non cette fonctionnalité.


Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.
Pour l'activation, il faut fournir l'adresse e-mail et le mot de passe correspondant, ainsi que l'adresse du serveur de messagerie, les options de connexion au serveur et le port à utiliser pour une connexion avec le protocole IMAP. L'utilisateur doit indiquer également une date à partir de laquelle il souhaite que ses e-mails soient traités lors de la synchronisation périodique.


[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]
Par exemple :
{| class="wikitable"
!Serveur de messagerie!!Adresse!!Port!!Options
|-
|Outlook||outlook.office365.com||993||/ssl
|-
|Gmail||imap.gmail.com||993||/ssl
|}
Ces informations sont indiquées par chaque fournisseur de messagerie électronique. À noter qu'il ne faut pas oublier le '/' au début des options.


*Unité de temps par défaut de la structure aéronautique
En validant, le mécanisme implémenté se charge de consulter la boîte de réception et d'analyser les fichiers contenus dans les messages électroniques afin de les stocker.
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage. Ceci n'est pas lié au type d'horamètre de vos avions, ceux ci seront paramétré dans la rubrique Avion.
*Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote à bord. Usuellement utilisé pour éviter les erreurs ou oublis en cas de vol d'instruction.
*Gestion du temps de vol: il y a deux modes
**Permissif: le programme vérifie la concordance entre les valeurs saisies et la formule de calcul. Si le résultat est Faux alors le programme corrige automatiquement les valeurs erronée (selon la formule de calcul enregistré) sans avertir le pilote
**Strict: le programme vérifie la concordance entre les valeurs saisies et la formule de calcul. Si le résultat est Faux alors il refuse la saisie du pilote qui doit faire les corrections
*Gestion de l'armoire à clef: à activer si vous possédez une armoire à clefs OpenFlyers
*Gestion des potentiels: à activer si vous souhaitez visualiser les alertes et les potentiels des avions
*Affichage des champs optionnels: cocher les cases des champs que vous voulez voir sur la page de saisie des vols et qui devront être renseignés par vos pilotes


====[[Validity-management4#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral_du_contr.C3.B4le_des_validit.C3.A9s_pour_la_saisie_des_vols|Paramétrage général du contrôle des validités pour la saisie des vols]]====
==Reporting/Export (Admin > Structure > Paramétrage > Exports)==
*Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les [[Fonctionnement-du-moteur-des-rapports#Export-CSV|exports CSV]] des rapports.
*Séparateur décimal : permet de définir pour la plateforme le type de séparateur pour le [[Fonctionnement-du-moteur-des-rapports#Formatage-des-nombres|formatage des nombres]] dans les rapports. Ce paramètre est également utilisé par la fonction stockée SQL '''[[OF-doc-en:OpenFlyers-SQL-stored-functions-and-procedures#formatDecimal|formatDecimal]]'''.
*Formats d'export à afficher: Permet de définir les formats d'exports disponibles pour l'[[Utilisation-de-la-comptabilité#Export-de-la-comptabilité|export de la comptabilité]].


===[[OF_Configuration_Accounting4#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral_de_la_gestion_des_comptes|Gestion des comptes]]===
=Admin > Structure > Structure > Coordonnées=
===Reporting/Export===
Le droit [[Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage|Gestion du paramétrage]] est nécessaire pour accéder à cette page.
*Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les exports CSV des [[OF_Manage_Report4|rapports]].
*Séparateur décimal : permt de définir pour la plateforme le type de séparateur pour les [[OF_Manage_Report4|rapports]] qui utilisent la fonction [[OF_doc-en:OpenFlyers_SQL_stored_functions_and_procedures#formatDecimal|formatDecimal]].


==Configuration > Structure > Configuration de la structure==
*Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
*Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
*Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.
*Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.
===Adresse de la structure===
 
==Adresse de la structure==
*Adresse, Code postal, Ville, Etat, Pays : champs permettant de définir l'adresse postale de la structure.
*Adresse, Code postal, Ville, Etat, Pays : champs permettant de définir l'adresse postale de la structure.
*Téléphone : Téléphone de la structure.
*Téléphone : Téléphone de la structure.
*Fax : Fax de la structure.
*Fax : Fax de la structure.
*E-mail : E-mail de la structure qui s'affiche en bas à droite des pages d'OpenFlyers.
*E-mail : E-mail de la structure. Si celui-ci est saisi, il s'affiche à gauche dans le [[Éléments-communs-à-toutes-les-pages#Pied-de-page|pied de page]].


===Logo de la structure===
==Logo de la structure==
*Cliquer sur le bouton '''Parcourir''' pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.
*Cliquer sur le bouton '''Parcourir''' pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets. Le logo est redimensionner à 500 pixels s'il est trop grand (hauteur ou largeur supérieure à 500 pixels). Son poids ne doit pas excéder 100Ko.
*Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton '''Valider'''.
*Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton '''Valider'''.
'''Attention''' : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R.
'''Attention''' : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R (puis CTRL+F5 sous Chrome).


===URL du site internet de la structure===
==URL du site internet de la structure==
Permet de mettre en place un lien depuis le logo de la structure vers le site vitrine de la structure. l'URL doit contenir ''http://''.
Permet de mettre en place un lien depuis le logo de la structure vers le site vitrine de la structure. l'URL doit contenir ''http://''.


===Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)===
==Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)==
Cette adresse est utilisée pour l'envoi des e-mails de confirmation des réservations.
Cette adresse est utilisée pour l'envoi des e-mails de confirmation des réservations.


===Code OACI du terrain de la structure===
==Code OACI du terrain de la structure==
Le code OACI sélectionné permet de savoir où est basée la structure et détermine le comportement d'OpenFlyers lors de la saisie des vols.
Le code OACI sélectionné permet de savoir où est basée la structure et détermine le comportement d'OpenFlyers lors de la saisie des vols.


===Liste de diffusion===
==Liste de diffusion==
Les champs '''Nom de la liste de diffusion''' et '''Type de liste de diffusion''' permettent de coupler OpenFlyers avec une liste de diffusion.
Les champs '''Nom de la liste de diffusion''' et '''Type de liste de diffusion''' permettent de coupler OpenFlyers avec une liste de diffusion.


===Responsable OpenFlyers===
{| class="wikitable"
Permet de désigner l'utilisateur responsable de la plateforme OpenFlyers. C'est son nom et son adresse e-mail qui apparaitront sur la page d'accueil de la plateforme OpenFlyers.
!Type de liste!!Format du nom de la liste!!Description
 
|-
De plus, il ne sera pas bloqué en cas de validité périmée et pourra ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.
|ezmlm||nom@domaine||Exemple : test@quelquechose.com
|-
|free||nom@domaine||Exemple : test@quelquechose.com
|-
|generic||nom@domaine||Exemple : test@quelquechose.com
|-
|hostedMailman||nom-ml||Pour les listes de diffusions Mailman gérées internement par OpenFlyers. Par exemple test-ml pour la liste de diffusion test-ml@openflyers.info.
|-
|mailman||nom@domaine||Pour les listes de diffusions Mailman externe. Exemple : test@quelquechose.com
|-
|majordomo||nom@domaine||Exemple : test@quelquechose.com
|-
|}


==Configuration > Structure > Flux d'informations==
==Administrateur référent==
La cellule info permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.
Le champ '''administrateur référent''' désigne l'utilisateur responsable de la plateforme OpenFlyers. C'est son nom et son adresse e-mail qui apparaissent sur la page d'accueil de la plateforme OpenFlyers.


[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]
Le menu déroulant ne propose que des utilisateurs ayant le [[#Niveau-d'accréditation-des-droits-et-des-profils|niveau 6]].


De même, la cellule Message d'Accueil permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.
De plus, il n'est pas bloqué en cas de validité périmée et peut ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.


Il est possible d'insérer des liens dans les messages :
=[[Champs métiers|Structure > Champs métiers]]=
<pre>[http://www.openflyers.com Visiter le site vitrine d'OpenFlyers]</pre>


==[[Extrafield4|Configuration > Champ(s) additionnel(s)]]==
=Structure > Export SQL=
Le droit [[Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage|Gestion du paramétrage]] est nécessaire pour accéder à ce menu.


==Configuration > Export SQL==
==Structure > Export SQL > Complet==
===Configuration > Export SQL > Complet===
Permet d'exporter l'intégralité de la base de données
Permet d'exporter l'intégralité de la base de données
===Configuration > Export SQL > Table person===
==Structure > Export SQL > Table person==
Permet d'export uniquement la table des utilisateurs
Permet d'export uniquement la table des utilisateurs


=[[Resource-management4|Gestion des ressources]]=
=Emails types=
''Actuellement il n'y a pas d'interface permettant d'éditer le contenu des emails types présentés ci-dessous''
==Email type de création d'utilisateur==
Définit le contenu de l'email qui est envoyé lors de la [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27appli-mobile#Créer-automatiquement-un-utilisateur-en-créant-une-réservation|création d'utilisateur depuis le planning]].
 
Les variables suivantes sont remplacées :
* %PLATFORM_URL par l'URL de la plateforme
* %USER_LOGIN par l'identifiant de l'utilisateur créé
* %USER_PASSWORD par le mot de passe de l'utilisateur créé
 
Exemple de contenu par défaut :
<pre>Bonjour,
 
Un compte utilisateur a été créé sur :
%PLATFORM_URL


=[[User-management4|Gestion des utilisateurs]]=
L'identifiant est : %USER_LOGIN
Le mot de passe est : %USER_PASSWORD


=Comptabilité=
Cordialement,
==Généralités==
L'équipe OpenFlyers</pre>
===Date par défaut dans les formulaires===
Normalement OpenFlyers propose comme date par défaut dans les formulaires de saisie (saisie des factures fournisseurs, saisie des transferts de compte à compte, etc.) la date de la dernière écriture correspondante enregistrée. Si ce n'est pas le cas, alors c'est une anomalie qu'il faut rapporter sur le [http://bts.openflyers.org BTS].
==Exports==
Pour les exports comptable, la date de début d'export proposée par défaut correspond à la date du mouvement le plus vieux qui n'ait pas été encore exporté.


=[[Import_module4|Module d'import]]=
==Email de rappel des réservations de la journée==
Définit le texte qui est ajouté au début de [[Envoi-des-emails#E-mail-de-rappel-de-réservation|l'email de rappel des réservations]] de la journée.

Latest revision as of 11:04, 23 January 2025

Admin > Structure > Paramétrage

Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.

Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à cette page.

Gestion générale (Admin > Structure > Paramétrage > Général)

Page de connexion par défaut

Permet de définir quelle interface doit être affichée par défaut pour les utilisateurs n'ayant pas définit leur propre interface par défaut.

Il existe 2 types d'interfaces :

Autoriser un même utilisateur sur plusieurs places

Permet d'autoriser un utilisateur à être sur plusieurs réservations situées sur une même période.

Fuseau horaire de la structure

Fuseau horaire par défaut de la structure.

Patron de format de date

Patron de format de date de la structure.

Patron de format d'heure

Patron de format d'heure de la structure.

Unité de temps

Unité de temps par défaut de la structure.

Clé de service web (lorsque requis)

La clé de sécurité pour les services web. Cette clé est principalement utilisée pour le service web de récupération des vols.

Il s'agit d'une phrase choisie librement qui doit être identique dans OpenFlyers et dans le logiciel qui s'interface avec OpenFlyers.

Gestion des comptes (Admin > Structure > Paramétrage > Comptes)

Gestion des budgets (Admin > Structure > Paramétrage > Budgets)

Gestion du contrôle d'accès (Admin > Structure > Paramétrage > Contrôle d'accès)

Gestion de l'export aeral (Admin > Structure > Paramétrage > Export aeral)

Gestion des formations (Admin > Structure > Paramétrage > Formations)

gestion des formations

La "date de début d'utilisation du livret" permet de n'afficher que les vols sans saisie de progression postérieurs à cette date dans le suivi des formations.

Configuration des réservations externes (Admin > Structure > Paramétrage > Réservations externes)

Configuration des réservations internes (Admin > Structure > Paramétrage > Réservations internes)

Gestion des achats (Admin > Structure > Paramétrage > Achats)

Dans cette partie, il est possible d'activer ou désactiver le mode Gestion des achats.

Récupération des factures sur messagerie électronique par synchronisation IMAP

Permet d'automatiser le rapatriement des factures fournisseur en base de données à partir du compte de messagerie en effectuant une synchronisation périodique. On peut choisir d'activer ou non cette fonctionnalité.

Pour l'activation, il faut fournir l'adresse e-mail et le mot de passe correspondant, ainsi que l'adresse du serveur de messagerie, les options de connexion au serveur et le port à utiliser pour une connexion avec le protocole IMAP. L'utilisateur doit indiquer également une date à partir de laquelle il souhaite que ses e-mails soient traités lors de la synchronisation périodique.

Par exemple :

Serveur de messagerie Adresse Port Options
Outlook outlook.office365.com 993 /ssl
Gmail imap.gmail.com 993 /ssl

Ces informations sont indiquées par chaque fournisseur de messagerie électronique. À noter qu'il ne faut pas oublier le '/' au début des options.

En validant, le mécanisme implémenté se charge de consulter la boîte de réception et d'analyser les fichiers contenus dans les messages électroniques afin de les stocker.

Reporting/Export (Admin > Structure > Paramétrage > Exports)

  • Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les exports CSV des rapports.
  • Séparateur décimal : permet de définir pour la plateforme le type de séparateur pour le formatage des nombres dans les rapports. Ce paramètre est également utilisé par la fonction stockée SQL formatDecimal.
  • Formats d'export à afficher: Permet de définir les formats d'exports disponibles pour l'export de la comptabilité.

Admin > Structure > Structure > Coordonnées

Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à cette page.

  • Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
  • Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.

Adresse de la structure

  • Adresse, Code postal, Ville, Etat, Pays : champs permettant de définir l'adresse postale de la structure.
  • Téléphone : Téléphone de la structure.
  • Fax : Fax de la structure.
  • E-mail : E-mail de la structure. Si celui-ci est saisi, il s'affiche à gauche dans le pied de page.

Logo de la structure

  • Cliquer sur le bouton Parcourir pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets. Le logo est redimensionner à 500 pixels s'il est trop grand (hauteur ou largeur supérieure à 500 pixels). Son poids ne doit pas excéder 100Ko.
  • Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton Valider.

Attention : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R (puis CTRL+F5 sous Chrome).

URL du site internet de la structure

Permet de mettre en place un lien depuis le logo de la structure vers le site vitrine de la structure. l'URL doit contenir http://.

Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)

Cette adresse est utilisée pour l'envoi des e-mails de confirmation des réservations.

Code OACI du terrain de la structure

Le code OACI sélectionné permet de savoir où est basée la structure et détermine le comportement d'OpenFlyers lors de la saisie des vols.

Liste de diffusion

Les champs Nom de la liste de diffusion et Type de liste de diffusion permettent de coupler OpenFlyers avec une liste de diffusion.

Type de liste Format du nom de la liste Description
ezmlm nom@domaine Exemple : test@quelquechose.com
free nom@domaine Exemple : test@quelquechose.com
generic nom@domaine Exemple : test@quelquechose.com
hostedMailman nom-ml Pour les listes de diffusions Mailman gérées internement par OpenFlyers. Par exemple test-ml pour la liste de diffusion test-ml@openflyers.info.
mailman nom@domaine Pour les listes de diffusions Mailman externe. Exemple : test@quelquechose.com
majordomo nom@domaine Exemple : test@quelquechose.com

Administrateur référent

Le champ administrateur référent désigne l'utilisateur responsable de la plateforme OpenFlyers. C'est son nom et son adresse e-mail qui apparaissent sur la page d'accueil de la plateforme OpenFlyers.

Le menu déroulant ne propose que des utilisateurs ayant le niveau 6.

De plus, il n'est pas bloqué en cas de validité périmée et peut ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.

Structure > Champs métiers

Structure > Export SQL

Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à ce menu.

Structure > Export SQL > Complet

Permet d'exporter l'intégralité de la base de données

Structure > Export SQL > Table person

Permet d'export uniquement la table des utilisateurs

Emails types

Actuellement il n'y a pas d'interface permettant d'éditer le contenu des emails types présentés ci-dessous

Email type de création d'utilisateur

Définit le contenu de l'email qui est envoyé lors de la création d'utilisateur depuis le planning.

Les variables suivantes sont remplacées :

  • %PLATFORM_URL par l'URL de la plateforme
  • %USER_LOGIN par l'identifiant de l'utilisateur créé
  • %USER_PASSWORD par le mot de passe de l'utilisateur créé

Exemple de contenu par défaut : 

Bonjour,

Un compte utilisateur a été créé sur :
%PLATFORM_URL

L'identifiant est : %USER_LOGIN
Le mot de passe est : %USER_PASSWORD

Cordialement,
L'équipe OpenFlyers

Email de rappel des réservations de la journée

Définit le texte qui est ajouté au début de l'email de rappel des réservations de la journée.

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