Gestion des profils: Difference between revisions
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''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.'' | ''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.'' | ||
=Profils= | =Interface dynamique= | ||
==Profils== | |||
Dans la nouvelle interface, la gestion des profils s'effectue depuis le [[Tableaux#Tableau_à_onglets|tableau à onglets]] '''Gestion des profils'''. | Dans la nouvelle interface, la gestion des profils s'effectue depuis le [[Tableaux#Tableau_à_onglets|tableau à onglets]] '''Gestion des profils'''. | ||
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Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet ''Activités'' est disponible. | Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet ''Activités'' est disponible. | ||
==Généralités== | ===Généralités=== | ||
===Profil non sélectionnable par l'utilisateur=== | ====Profil non sélectionnable par l'utilisateur==== | ||
Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Attribuer-les-profils-aux-utilisateurs|profils non sélectionnables]] ne seront pas proposés parmi la liste. Ce droit ne peut pas être attribué à un profil ayant des droits de gestion. | Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Attribuer-les-profils-aux-utilisateurs|profils non sélectionnables]] ne seront pas proposés parmi la liste. Ce droit ne peut pas être attribué à un profil ayant des droits de gestion. | ||
===Pas de déconnexion automatique=== | ====Pas de déconnexion automatique==== | ||
Permet d'annihiler la [[Connexion#Automatique|déconnexion automatique de la session]] (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher dans les locaux de la structure, en poste libre). | Permet d'annihiler la [[Connexion#Automatique|déconnexion automatique de la session]] (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher dans les locaux de la structure, en poste libre). | ||
===Accès visiteur=== | ====Accès visiteur==== | ||
L'accès visiteur permet de [[Kiosque-PC#Créer-un-compte-utilisateur-Visiteur|créer un compte visiteur]] donnant un accès limité destiné à pouvoir être utilisé par n'importe quelle personne. | L'accès visiteur permet de [[Kiosque-PC#Créer-un-compte-utilisateur-Visiteur|créer un compte visiteur]] donnant un accès limité destiné à pouvoir être utilisé par n'importe quelle personne. | ||
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Les profils attribués par défaut à un utilisateur créé automatiquement sont définis dans '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut'''. | Les profils attribués par défaut à un utilisateur créé automatiquement sont définis dans '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut'''. | ||
===Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité=== | ====Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité==== | ||
Permet à un utilisateur de modifier [[Fiche-personnelle#Mettre-à-jour-sa-date-de-naissance,-sa-nationalité-ou-son-sexe|sa date de naissance, sa nationalité et/ou son sexe dans sa fiche personnelle]]. | Permet à un utilisateur de modifier [[Fiche-personnelle#Mettre-à-jour-sa-date-de-naissance,-sa-nationalité-ou-son-sexe|sa date de naissance, sa nationalité et/ou son sexe dans sa fiche personnelle]]. | ||
===Voir ses validités=== | ====Voir ses validités==== | ||
Permet d'[[Validités#Utilisation|accéder à ses validités depuis le planning]]. | Permet d'[[Validités#Utilisation|accéder à ses validités depuis le planning]]. | ||
===Ajout et gestion de ses validités=== | ====Ajout et gestion de ses validités==== | ||
Permet à un [[Validités#Utilisation|utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités]] qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. | Permet à un [[Validités#Utilisation|utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités]] qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. | ||
===Gestion de ses validités détenues=== | ====Gestion de ses validités détenues==== | ||
Permet à un [[Validités#Utilisation|utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités]] qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. | Permet à un [[Validités#Utilisation|utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités]] qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. | ||
===Surpasser les restrictions sur les validités expirées=== | ====Surpasser les restrictions sur les validités expirées==== | ||
Permet à un utilisateur de surpasser les [[Connexion#Restriction_d'accès|restrictions d'accès]] dues à des validités expirées qui sont [[Gestion-des-validités#Contrôle-des-validités-à-la-connexion|appliquées à la connexion]]. | Permet à un utilisateur de surpasser les [[Connexion#Restriction_d'accès|restrictions d'accès]] dues à des validités expirées qui sont [[Gestion-des-validités#Contrôle-des-validités-à-la-connexion|appliquées à la connexion]]. | ||
Voir le chapitre [[Gestion-des-validités#Alerte-à-la-connexion|Alerte à la connexion]] pour le paramétrage des restrictions sur les validités. | Voir le chapitre [[Gestion-des-validités#Alerte-à-la-connexion|Alerte à la connexion]] pour le paramétrage des restrictions sur les validités. | ||
===Editer sa photo=== | ====Editer sa photo==== | ||
Permet à un utilisateur [[Fiche-personnelle#Editer-sa-photo|d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle]]. | Permet à un utilisateur [[Fiche-personnelle#Editer-sa-photo|d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle]]. | ||
===Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil=== | ====Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil==== | ||
Permet d'afficher ou de cacher les [[Champs métiers|champs métiers]] des formulaires présents dans '''Données > Affichage et [[Fiche-personnelle|fiche personnelle]]''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs'''. | Permet d'afficher ou de cacher les [[Champs métiers|champs métiers]] des formulaires présents dans '''Données > Affichage et [[Fiche-personnelle|fiche personnelle]]''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs'''. | ||
===Type de validité que l'utilisateur peut gérer=== | ====Type de validité que l'utilisateur peut gérer==== | ||
Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce profil peut [[Validités#Utilisation|ajouter/acheter/mettre/supprimer]] (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui ou des tiers. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis '''Données > Validités'''. | Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce profil peut [[Validités#Utilisation|ajouter/acheter/mettre/supprimer]] (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui ou des tiers. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis '''Données > Validités'''. | ||
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[[Gestion-des-validités#Ajouter-des-types-de-validités|Lors de l'ajout d'un type de validité, celui-ci est automatiquement affecté aux profils]]. | [[Gestion-des-validités#Ajouter-des-types-de-validités|Lors de l'ajout d'un type de validité, celui-ci est automatiquement affecté aux profils]]. | ||
===Profils visibles=== | ====Profils visibles==== | ||
Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur [[Utilisation-du-planning-de-réservation|planning]]. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits [[#Planning-personnel|Planning individuel]] et [[#Planning-individuel-visible-pour-les-autres|Planning individuel visible pour les autres]]. La colonne '''Profils visibles''' permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés. '''Attention :''' Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0). | Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur [[Utilisation-du-planning-de-réservation|planning]]. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits [[#Planning-personnel|Planning individuel]] et [[#Planning-individuel-visible-pour-les-autres|Planning individuel visible pour les autres]]. La colonne '''Profils visibles''' permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés. '''Attention :''' Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0). | ||
===Types de ressources visibles=== | ====Types de ressources visibles==== | ||
Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les ressources auxquelles on souhaite voir leur [[Utilisation-du-planning-de-réservation|planning]] ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et de vol. La colonne '''Types de ressources visibles''' permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés. | Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les ressources auxquelles on souhaite voir leur [[Utilisation-du-planning-de-réservation|planning]] ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et de vol. La colonne '''Types de ressources visibles''' permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés. | ||
==Réservation== | ===Réservation=== | ||
===Planning personnel=== | ====Planning personnel==== | ||
Permet de visualiser son propre planning. | Permet de visualiser son propre planning. | ||
===Planning individuel visible pour les autres=== | ====Planning individuel visible pour les autres==== | ||
Permet de rendre disponible son planning aux autres utilisateurs. | Permet de rendre disponible son planning aux autres utilisateurs. | ||
===Personnaliser ses ressources visibles=== | ====Personnaliser ses ressources visibles==== | ||
Permet de personnaliser la [[Fiche-personnelle#Paramétrer-les-ressources-et-les-utilisateurs-visibles-sur-le-planning|liste des ressources et utilisateurs visibles dans le planning depuis sa fiche utilisateur]]. | Permet de personnaliser la [[Fiche-personnelle#Paramétrer-les-ressources-et-les-utilisateurs-visibles-sur-le-planning|liste des ressources et utilisateurs visibles dans le planning depuis sa fiche utilisateur]]. | ||
===Gérer ses disponibilités=== | ====Gérer ses disponibilités==== | ||
Permet la gestion de [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|ses propres disponibilités]]. | Permet la gestion de [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|ses propres disponibilités]]. | ||
===Gestion des disponibilités des tiers=== | ====Gestion des disponibilités des tiers==== | ||
Permet de gérer la [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|disponibilité des utilisateurs]]. | Permet de gérer la [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|disponibilité des utilisateurs]]. | ||
===Etre sur une nouvelle réservation=== | ====Etre sur une nouvelle réservation==== | ||
Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | ||
| Line 111: | Line 112: | ||
Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit de '''Réservation solo''', de '''Réservation pour des tiers''' ou de '''Réservation avec un instructeur'''. | Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit de '''Réservation solo''', de '''Réservation pour des tiers''' ou de '''Réservation avec un instructeur'''. | ||
===Réservation solo=== | ====Réservation solo==== | ||
Autorise un utilisateur de réserver une ressource avec lui-même en première place. | Autorise un utilisateur de réserver une ressource avec lui-même en première place. | ||
===Réservation pour des tiers=== | ====Réservation pour des tiers==== | ||
Autorise la réservation d'une ressource pour un autre utilisateur (en solo et/ou double selon les droits du profil de cet utilisateur tiers). | Autorise la réservation d'une ressource pour un autre utilisateur (en solo et/ou double selon les droits du profil de cet utilisateur tiers). | ||
===Réservation avec un instructeur=== | ====Réservation avec un instructeur==== | ||
Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place. | Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place. | ||
===Gestion des disponibilités des ressources=== | ====Gestion des disponibilités des ressources==== | ||
Sur l'ancienne interface, permet de gérer la disponibilité des ressources et de les immobiliser (pour entretien, maintenance, réparation, arrêt d'activité, ...). | Sur l'ancienne interface, permet de gérer la disponibilité des ressources et de les immobiliser (pour entretien, maintenance, réparation, arrêt d'activité, ...). | ||
| Line 129: | Line 130: | ||
Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser la ressource" est alors disponible. Sur la frise de réservation, il sera indiqué "Mise en maintenance" pour la période demandée. | Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser la ressource" est alors disponible. Sur la frise de réservation, il sera indiqué "Mise en maintenance" pour la période demandée. | ||
===Surpasser l'indisponibilité des instructeurs=== | ====Surpasser l'indisponibilité des instructeurs==== | ||
Autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur même si celui-ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et le secrétariat). | Autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur même si celui-ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et le secrétariat). | ||
===Surpasser l'indisponibilité des ressources=== | ====Surpasser l'indisponibilité des ressources==== | ||
Autorise la réservation d'une ressource même si celle-ci n'est pas enregistrée comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même). | Autorise la réservation d'une ressource même si celle-ci n'est pas enregistrée comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même). | ||
===Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps=== | ====Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps==== | ||
Autorise la réservation en annulant l'interdiction "d'effectuer une réservation débutant dans moins de" . | Autorise la réservation en annulant l'interdiction "d'effectuer une réservation débutant dans moins de" . | ||
===Surpasser la limite de durée minimum=== | ====Surpasser la limite de durée minimum==== | ||
Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée minimum d'une réservation. | Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée minimum d'une réservation. | ||
===Surpasser la limite de durée maximum=== | ====Surpasser la limite de durée maximum==== | ||
Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée maximum d'une réservation. | Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée maximum d'une réservation. | ||
===Surpasser la limite de temps=== | ====Surpasser la limite de temps==== | ||
Autorise la réservation en annulant la restriction sur la limitation dans le temps des réservations. | Autorise la réservation en annulant la restriction sur la limitation dans le temps des réservations. | ||
===Surpasser la limite de nombre=== | ====Surpasser la limite de nombre==== | ||
Autorise la réservation en annulant la restriction sur le nombre maximum de réservation. | Autorise la réservation en annulant la restriction sur le nombre maximum de réservation. | ||
===Surpasser la réservation par type=== | ====Surpasser la réservation par type==== | ||
En cas de chevauchement, cela permet de déplacer la réservation sur une autre ressource de type différent. | En cas de chevauchement, cela permet de déplacer la réservation sur une autre ressource de type différent. | ||
===Alertable par e-mail pour toute réservation=== | ====Alertable par e-mail pour toute réservation==== | ||
Permet la [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|notification par email pour toute réservation]]. | Permet la [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|notification par email pour toute réservation]]. | ||
===Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée=== | ====Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée==== | ||
Autorise à créer ou modifier une réservation dont la date de début est dépassée. | Autorise à créer ou modifier une réservation dont la date de début est dépassée. | ||
===Supprimer une réservation avec une date de début dépassée=== | ====Supprimer une réservation avec une date de début dépassée==== | ||
Autorise à supprimer une réservation dont la date de début est dépassée. | Autorise à supprimer une réservation dont la date de début est dépassée. | ||
===Voir les noms sur les réservations=== | ====Voir les noms sur les réservations==== | ||
Permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation. | Permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation. | ||
===Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation=== | ====Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation==== | ||
Permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation. | Permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation. | ||
===Surpasser les règles de saisie=== | ====Surpasser les règles de saisie==== | ||
Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations. | Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations. | ||
==Généralités admin== | ===Généralités admin=== | ||
===Gestion du paramétrage=== | ====Gestion du paramétrage==== | ||
Ce droit est nécessaire pour accéder aux pages permettant de [[Paramétrage|paramétrer la plateforme]] et fait apparaitre le menu '''Structure''' avec les items : | Ce droit est nécessaire pour accéder aux pages permettant de [[Paramétrage|paramétrer la plateforme]] et fait apparaitre le menu '''Structure''' avec les items : | ||
| Line 209: | Line 210: | ||
*[[Champs-métiers|'''Ventes > Champs métiers''']] | *[[Champs-métiers|'''Ventes > Champs métiers''']] | ||
===Gestion des valeurs=== | ====Gestion des valeurs==== | ||
===Gestion des profils=== | ====Gestion des profils==== | ||
permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil ! | permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil ! | ||
===Gestion des utilisateurs=== | ====Gestion des utilisateurs==== | ||
Permet de modifier les caractéristiques, infos et photos des utilisateurs, les désactiver et gérer leurs validités qui ne correspondent pas à des [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]]. Couplé au droit '''Acheter pour les tiers''', il permet de gérer les [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités qui sont à vendre]]. | Permet de modifier les caractéristiques, infos et photos des utilisateurs, les désactiver et gérer leurs validités qui ne correspondent pas à des [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]]. Couplé au droit '''Acheter pour les tiers''', il permet de gérer les [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités qui sont à vendre]]. | ||
===Gestion des ressources=== | ====Gestion des ressources==== | ||
Permet la gestion complète des types de ressources et des ressources (créer/supprimer/modifier/associer des validités). Autorise également la gestion de navigabilité des ressources aéronefs et la gestion des statuts. | Permet la gestion complète des types de ressources et des ressources (créer/supprimer/modifier/associer des validités). Autorise également la gestion de navigabilité des ressources aéronefs et la gestion des statuts. | ||
Permet d'accéder à [[Gestion-des-documents|la liste des documents]] qui sont associés aux ressources et leur gestion (Ajouter, modifier, supprimer). Permet aussi de gérer la liste des catégories de ces documents. | Permet d'accéder à [[Gestion-des-documents|la liste des documents]] qui sont associés aux ressources et leur gestion (Ajouter, modifier, supprimer). Permet aussi de gérer la liste des catégories de ces documents. | ||
===Gestion des rapports=== | ====Gestion des rapports==== | ||
Fait apparaître le menu '''[[Gestion-des-rapports|Rapports]]''' avec les items : | Fait apparaître le menu '''[[Gestion-des-rapports|Rapports]]''' avec les items : | ||
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Fait apparaître la [[Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix|case à cocher '''Mémoriser ce choix''']]. | Fait apparaître la [[Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix|case à cocher '''Mémoriser ce choix''']]. | ||
===Voir tous les rapports=== | ====Voir tous les rapports==== | ||
Fait apparaître le menu '''Rapports''' avec les items : | Fait apparaître le menu '''Rapports''' avec les items : | ||
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Fait apparaître la [[Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix|case à cocher '''Mémoriser ce choix''']]. | Fait apparaître la [[Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix|case à cocher '''Mémoriser ce choix''']]. | ||
===Gestion des logs=== | ====Gestion des logs==== | ||
Fait apparaître un menu "Logs" avec les items "Historique d'une réservation", "Actions effectuées", "Identifiants bloqués", "Adresses IP bloquées", "Requête utilisateur en attente". | Fait apparaître un menu "Logs" avec les items "Historique d'une réservation", "Actions effectuées", "Identifiants bloqués", "Adresses IP bloquées", "Requête utilisateur en attente". | ||
===Envoyer et suivre les emails=== | ====Envoyer et suivre les emails==== | ||
Permet d'accéder à la page [[Mailing|Mailing]] et de [[Suivi-des-emails|suivre les emails]]. | Permet d'accéder à la page [[Mailing|Mailing]] et de [[Suivi-des-emails|suivre les emails]]. | ||
===Accès aux tableurs=== | ====Accès aux tableurs==== | ||
Permet d'accéder aux fichiers [[Tableurs|tableurs]] depuis le menu. | Permet d'accéder aux fichiers [[Tableurs|tableurs]] depuis le menu. | ||
===Gestion des communications=== | ====Gestion des communications==== | ||
Permet de gérer les flux d'informations et leurs canaux. | Permet de gérer les flux d'informations et leurs canaux. | ||
==Activités== | ===Activités=== | ||
===Etre sur une nouvelle ouverture d'activité=== | ====Etre sur une nouvelle ouverture d'activité==== | ||
Permet lors d'une nouvelle ouverture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles ouvertures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit de '''Saisie d'activité pour soi-même''' ou de '''Saisie d'activité pour un tiers'''. | Permet lors d'une nouvelle ouverture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles ouvertures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit de '''Saisie d'activité pour soi-même''' ou de '''Saisie d'activité pour un tiers'''. | ||
| Line 271: | Line 272: | ||
Permet lors d'une nouvelle fermeture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles fermetures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit de '''Saisie d'activité pour soi-même''' ou '''Saisie d'activité pour un tiers'''. | Permet lors d'une nouvelle fermeture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles fermetures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit de '''Saisie d'activité pour soi-même''' ou '''Saisie d'activité pour un tiers'''. | ||
===Saisie d'activité pour soi-même=== | ====Saisie d'activité pour soi-même==== | ||
Autorise la saisie des vols et permet aussi à l'utilisateur de voir son carnet de vols. Permet également de supprimer ses propres vols. | Autorise la saisie des vols et permet aussi à l'utilisateur de voir son carnet de vols. Permet également de supprimer ses propres vols. | ||
===Saisie d'activité pour un tiers=== | ====Saisie d'activité pour un tiers==== | ||
Autorise la saisie des vols pour des tiers et permet de voir les carnets de vols des utilisateurs. Permet également de supprimer les vols des tiers. | Autorise la saisie des vols pour des tiers et permet de voir les carnets de vols des utilisateurs. Permet également de supprimer les vols des tiers. | ||
===Vérifier la saisie des activités et les modifier=== | ====Vérifier la saisie des activités et les modifier==== | ||
Permet de voir les carnets de vols des utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres). | Permet de voir les carnets de vols des utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres). | ||
===Visualisation du carnet de route=== | ====Visualisation du carnet de route==== | ||
Accorde (ou pas) le droit de visualiser le carnet de route de chaque ressource aéronef. | Accorde (ou pas) le droit de visualiser le carnet de route de chaque ressource aéronef. | ||
===Visualisation de son carnet de vol=== | ====Visualisation de son carnet de vol==== | ||
Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol. | Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol. | ||
===Visualiser toutes les trajectoires=== | ====Visualiser toutes les trajectoires==== | ||
Permet de visualiser les trajectoires d'un vol. | Permet de visualiser les trajectoires d'un vol. | ||
===Attribution de place=== | ====Attribution de place==== | ||
Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol. Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Réserver''' et '''Vols > Saisir un vol'''. La page '''Admin > Ressources > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil. | Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol. Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Réserver''' et '''Vols > Saisir un vol'''. La page '''Admin > Ressources > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil. | ||
===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs=== | ====Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs==== | ||
Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des types de validités'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails. | Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des types de validités'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails. | ||
==Comptes== | ===Comptes=== | ||
===Gestion des comptes=== | ====Gestion des comptes==== | ||
couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...) ainsi que d'accéder à la comptabilité. Permet également lors de la [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualisation des écritures]] d'un compte, de pouvoir consulter les écritures des comptes affectés, [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|de pouvoir consulter une facture client ou un reçu]], [[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|d'importer des relevés bancaires]]. Ce droit inclut les droits '''Gestion des types d'encaissements''' et '''Voir les comptes'''. | couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...) ainsi que d'accéder à la comptabilité. Permet également lors de la [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualisation des écritures]] d'un compte, de pouvoir consulter les écritures des comptes affectés, [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|de pouvoir consulter une facture client ou un reçu]], [[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|d'importer des relevés bancaires]]. Ce droit inclut les droits '''Gestion des types d'encaissements''' et '''Voir les comptes'''. | ||
===Voir les comptes=== | ====Voir les comptes==== | ||
[[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes]], de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]]. Couplé au droit '''Saisir les encaissements pour les tiers''', il permet de saisir un encaissement sur tous comptes. Ce droit inclut le droit '''Voir les comptes utilisateurs'''. | [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes]], de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]]. Couplé au droit '''Saisir les encaissements pour les tiers''', il permet de saisir un encaissement sur tous comptes. Ce droit inclut le droit '''Voir les comptes utilisateurs'''. | ||
===Voir les comptes utilisateurs=== | ====Voir les comptes utilisateurs==== | ||
[[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes utilisateurs]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]]. Couplé au droit '''Saisir les encaissements pour les tiers''', il permet de saisir un encaissement sur les comptes utilisateurs. | [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes utilisateurs]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]]. Couplé au droit '''Saisir les encaissements pour les tiers''', il permet de saisir un encaissement sur les comptes utilisateurs. | ||
===Gestion des comptabilités=== | ====Gestion des comptabilités==== | ||
permet la gestion des comptabilités | permet la gestion des comptabilités | ||
===Gestion des types d'encaissements=== | ====Gestion des types d'encaissements==== | ||
permet la gestion des types d'encaissements. | permet la gestion des types d'encaissements. | ||
===Encaisser ses paiements=== | ====Encaisser ses paiements==== | ||
Permet à l'utilisateur de [[FAQ-comptabilité#Comment-autoriser-un-profil-utilisateur-à-saisir-des-encaissements-pour-lui-même-?|saisir ses propres paiements]], de les modifier ou de les supprimer tant qu'ils n'ont pas été validés. L'utilisateur ne peut pas saisir les types d'encaissements qui sont ''Accessible uniquement aux personnes autorisées à saisir pour les tiers''. | Permet à l'utilisateur de [[FAQ-comptabilité#Comment-autoriser-un-profil-utilisateur-à-saisir-des-encaissements-pour-lui-même-?|saisir ses propres paiements]], de les modifier ou de les supprimer tant qu'ils n'ont pas été validés. L'utilisateur ne peut pas saisir les types d'encaissements qui sont ''Accessible uniquement aux personnes autorisées à saisir pour les tiers''. | ||
===Saisir les encaissements pour les tiers=== | ====Saisir les encaissements pour les tiers==== | ||
Permet à l'utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, tant qu'ils n'ont pas été validés, les encaissements d'autres utilisateurs ainsi que les encaissements devant être affectés sur des [[Configuration de la comptabilité#Créer_un_compte_comptable|comptes comptables clients autorisés à recevoir de l'argent]]. | Permet à l'utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, tant qu'ils n'ont pas été validés, les encaissements d'autres utilisateurs ainsi que les encaissements devant être affectés sur des [[Configuration de la comptabilité#Créer_un_compte_comptable|comptes comptables clients autorisés à recevoir de l'argent]]. | ||
===Modifier la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert=== | ====Modifier la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert==== | ||
autorise la modification de la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert s'il peut être modifié | autorise la modification de la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert s'il peut être modifié | ||
===Valider les encaissements=== | ====Valider les encaissements==== | ||
pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple (Modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse). Permet également la suppression d'encaissement. | pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple (Modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse). Permet également la suppression d'encaissement. | ||
===Recevoir de l'argent=== | ====Recevoir de l'argent==== | ||
Permet à un utilisateur d'être sur la liste des paiements remis. Voir la [[Configuration de la comptabilité#Ventilation_des_types_d'encaissements|configuration de la ventilation des types d'encaissements]]. | Permet à un utilisateur d'être sur la liste des paiements remis. Voir la [[Configuration de la comptabilité#Ventilation_des_types_d'encaissements|configuration de la ventilation des types d'encaissements]]. | ||
===Transfert de son compte=== | ====Transfert de son compte==== | ||
Permet le transfert de compte à compte depuis la page '''Comptes > Transfert'''. Les transferts effectués avec ce seul droit (sans le droit '''Transfert de son compte sans validation''') depuis cette page sont validés automatiquement. | Permet le transfert de compte à compte depuis la page '''Comptes > Transfert'''. Les transferts effectués avec ce seul droit (sans le droit '''Transfert de son compte sans validation''') depuis cette page sont validés automatiquement. | ||
===Transfert de son compte sans validation=== | ====Transfert de son compte sans validation==== | ||
Permet lors d'un transfert de compte à compte, que les flux générés ne soient pas automatiquement validés. Ce droit n'a d'effet que si le droit '''Transfert de son compte''' est affecté au profil. | Permet lors d'un transfert de compte à compte, que les flux générés ne soient pas automatiquement validés. Ce droit n'a d'effet que si le droit '''Transfert de son compte''' est affecté au profil. | ||
| Line 355: | Line 356: | ||
'''Conseil OpenFlyers :''' Ce droit a été créé à la demande de clients OpenFlyers. Néanmoins, nous en déconseillons son usage. En effet, avec ce droit, un utilisateur qui "donne" de l'argent à un autre utilisateur peut ensuite reprendre sa donation. Or comme le dit l'expression : "[https://fr.wiktionary.org/wiki/donner_c%E2%80%99est_donner,_reprendre_c%E2%80%99est_voler Donner c'est donner, reprendre c'est voler]". L'attribution du seul droit '''Transfert de son compte''' permet un comportement conforme aux fonctionnalités présentes sur les applications bancaires, à savoir que lorsqu'on effectue un virement ce virement est définitif. Si un utilisateur se trompe dans son virement, alors il faut qu'il demande soit à la personne à qui il a donné de lui rendre le trop-perçu, soit à un gestionnaire de la structure pour qu'elle saisisse une écriture corrective. L'intérêt de procéder ainsi est qu'on conserve visuellement et directement sur les comptes la trace des opérations effectuées. | '''Conseil OpenFlyers :''' Ce droit a été créé à la demande de clients OpenFlyers. Néanmoins, nous en déconseillons son usage. En effet, avec ce droit, un utilisateur qui "donne" de l'argent à un autre utilisateur peut ensuite reprendre sa donation. Or comme le dit l'expression : "[https://fr.wiktionary.org/wiki/donner_c%E2%80%99est_donner,_reprendre_c%E2%80%99est_voler Donner c'est donner, reprendre c'est voler]". L'attribution du seul droit '''Transfert de son compte''' permet un comportement conforme aux fonctionnalités présentes sur les applications bancaires, à savoir que lorsqu'on effectue un virement ce virement est définitif. Si un utilisateur se trompe dans son virement, alors il faut qu'il demande soit à la personne à qui il a donné de lui rendre le trop-perçu, soit à un gestionnaire de la structure pour qu'elle saisisse une écriture corrective. L'intérêt de procéder ainsi est qu'on conserve visuellement et directement sur les comptes la trace des opérations effectuées. | ||
===Saisir tout flux=== | ====Saisir tout flux==== | ||
Permet de [[Utilisation-de-la-comptabilité#Saisie-d'écritures-comptables|saisir des flux]] depuis '''Admin > Comptes > Saisir un flux''', de modifier/supprimer des flux non validés, de consulter la liste des flux depuis '''Admin > Comptes > Valider les flux''' et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]]. Ce droit est nécessaire pour [[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|l'import des relevés bancaires]]. | Permet de [[Utilisation-de-la-comptabilité#Saisie-d'écritures-comptables|saisir des flux]] depuis '''Admin > Comptes > Saisir un flux''', de modifier/supprimer des flux non validés, de consulter la liste des flux depuis '''Admin > Comptes > Valider les flux''' et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]]. Ce droit est nécessaire pour [[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|l'import des relevés bancaires]]. | ||
===Valider tout flux=== | ====Valider tout flux==== | ||
Permet de valider les flux de la page '''Admin > Comptes > Valider les flux'''. Ce droit n'a effet que si le droit '''Saisir tout flux''' est affecté au profil. | Permet de valider les flux de la page '''Admin > Comptes > Valider les flux'''. Ce droit n'a effet que si le droit '''Saisir tout flux''' est affecté au profil. | ||
| Line 366: | Line 367: | ||
Permet de gérer les règles de [[Facturation-des-clients#Facturation-des-activités|facturation des activités]] et de [[Facturation-des-clients#Facturation-périodique|facturation périodique]]. | Permet de gérer les règles de [[Facturation-des-clients#Facturation-des-activités|facturation des activités]] et de [[Facturation-des-clients#Facturation-périodique|facturation périodique]]. | ||
===Saisie des valeurs de facturation=== | ====Saisie des valeurs de facturation==== | ||
Permet de gérer les variables et leurs valeurs destinés aux règles de facturation | Permet de gérer les variables et leurs valeurs destinés aux règles de facturation | ||
===Compte sur lequel un utilisateur peut agir=== | ====Compte sur lequel un utilisateur peut agir==== | ||
Permet de définir sur quel compte utilisateur un encaissement ou un transfert peut être réalisé par la personne connectée. Attention : ce droit est pour l'utilisateur connecté et non pas pour l'utilisateur concerné par l'encaissement ou le transfert. | Permet de définir sur quel compte utilisateur un encaissement ou un transfert peut être réalisé par la personne connectée. Attention : ce droit est pour l'utilisateur connecté et non pas pour l'utilisateur concerné par l'encaissement ou le transfert. | ||
===Surpasser la limitation du solde du compte=== | ====Surpasser la limitation du solde du compte==== | ||
Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas avoir de [[Connexion#Restriction_d'accès|restriction d'accès]], de saisie de réservation ou de saisie de vol lorsque [[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|une restriction sur les soldes]] est en place. Il aura juste une alerte à la connexion. Ce droit ne permet pas à l'utilisateur concerné X de pouvoir surpasser les restrictions d'un autre utilisateur Y en effectuant par exemple une réservation en son nom alors que Y n'a ni le droit de surpasser ni le solde suffisant. | Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas avoir de [[Connexion#Restriction_d'accès|restriction d'accès]], de saisie de réservation ou de saisie de vol lorsque [[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|une restriction sur les soldes]] est en place. Il aura juste une alerte à la connexion. Ce droit ne permet pas à l'utilisateur concerné X de pouvoir surpasser les restrictions d'un autre utilisateur Y en effectuant par exemple une réservation en son nom alors que Y n'a ni le droit de surpasser ni le solde suffisant. | ||
===Surpasser le seuil de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Transférer-de-l'argent|transfert de compte]]=== | ====Surpasser le seuil de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Transférer-de-l'argent|transfert de compte]]==== | ||
Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas être bloqué lorsque une [[Configuration-de-la-comptabilité#Paramétrage-général-des-comptabilités|restriction sur les soldes]] est en place et qu'il ne dispose pas d'un solde suffisant. | Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas être bloqué lorsque une [[Configuration-de-la-comptabilité#Paramétrage-général-des-comptabilités|restriction sur les soldes]] est en place et qu'il ne dispose pas d'un solde suffisant. | ||
==Ventes== | ===Ventes=== | ||
====Gestion globale des ventes==== | |||
===Gestion globale des ventes=== | |||
Permet de gérer les produits, la facturation des produits, les stocks et [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]]. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit. | Permet de gérer les produits, la facturation des produits, les stocks et [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]]. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit. | ||
===Achat ventes libres=== | ====Achat ventes libres==== | ||
Autorise à acheter tous les produits qui sont en vente libre. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit. | Autorise à acheter tous les produits qui sont en vente libre. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit. | ||
===Acheter pour les tiers=== | ====Acheter pour les tiers==== | ||
Autorise à effectuer/modifier/supprimer des achats de produit pour un tiers. Couplé au droit '''Gestion des utilisateurs''', il permet de gérer les [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]] d'un tiers. | Autorise à effectuer/modifier/supprimer des achats de produit pour un tiers. Couplé au droit '''Gestion des utilisateurs''', il permet de gérer les [[Gestion-des-validités#Validité-à-vendre|validités à vendre]] d'un tiers. | ||
===Vente de produit sans tarif=== | ====Vente de produit sans tarif==== | ||
Autorise à rendre disponible et à acheter des produits sans tarif | Autorise à rendre disponible et à acheter des produits sans tarif | ||
==Achats== | ===Achats=== | ||
===Gestion des achats=== | ====Gestion des achats==== | ||
Permet la gestion des factures fournisseurs, à en créer, modifier et supprimer. | Permet la gestion des factures fournisseurs, à en créer, modifier et supprimer. | ||
=Profils Plus= | =Interface légère= | ||
==Profils Plus== | |||
*'''Admin''' | *'''Admin''' | ||
*'''Utilisateurs > Profils plus''' | *'''Utilisateurs > Profils plus''' | ||
==Ajouter un profil depuis Profils plus== | ===Ajouter un profil depuis Profils plus=== | ||
*Cliquer sur une cellule contenant le caractère '''+''' | *Cliquer sur une cellule contenant le caractère '''+''' | ||
*remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée" | *remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée" | ||
| Line 420: | Line 422: | ||
*remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée" | *remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée" | ||
==Colonnes du tableau Profils Plus== | ===Colonnes du tableau Profils Plus=== | ||
===Nom (du profil)=== | ====Nom (du profil)==== | ||
Nom du profil | Nom du profil | ||
===Type de compte requis=== | ====Type de compte requis==== | ||
Permet de définir les comptes utilisateurs appartenant aux types sélectionnés qui seront créés pour les nouveaux utilisateurs ou ajoutés aux utilisateurs existants à qui on attribuera ce profil | Permet de définir les comptes utilisateurs appartenant aux types sélectionnés qui seront créés pour les nouveaux utilisateurs ou ajoutés aux utilisateurs existants à qui on attribuera ce profil | ||
===Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil=== | ===Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil==== | ||
Permet d'afficher ou de cacher les [[Champs-métiers|champs métiers]] des formulaires présents dans '''Données > Affichage et fiche personnelle''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' | Permet d'afficher ou de cacher les [[Champs-métiers|champs métiers]] des formulaires présents dans '''Données > Affichage et fiche personnelle''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' | ||
===Type de validité que l'utilisateur peut gérer=== | ====Type de validité que l'utilisateur peut gérer==== | ||
Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce [[#Généralités_Admin|profil]] peut ajouter/acheter/mettre/supprimer (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui ou des tiers. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis '''Données > Validités''' | Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce [[#Généralités_Admin|profil]] peut ajouter/acheter/mettre/supprimer (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui ou des tiers. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis '''Données > Validités''' | ||
===Attribution de place=== | ====Attribution de place==== | ||
Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol. Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Réserver''' et '''Vols > Saisir un vol'''. La page '''Admin > Ressources > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil. | Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol. Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Réserver''' et '''Vols > Saisir un vol'''. La page '''Admin > Ressources > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil. | ||
===Profils visibles=== | ====Profils visibles==== | ||
Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur planning. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits "Planning individuel" et "Planning individuel visible pour les autres". La colonne '''Profils visibles''' permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés. | Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur planning. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits "Planning individuel" et "Planning individuel visible pour les autres". La colonne '''Profils visibles''' permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés. | ||
'''Attention :''' Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0). | '''Attention :''' Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0). | ||
===Types de ressources visible=== | ====Types de ressources visible==== | ||
Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les ressources auxquelles on souhaite voir leur planning ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et de vol. La colonne '''Types de ressources visibles''' permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés. | Dans les pages '''Données > Affichage et fiche personnelle''', '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs''' et '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut''', on peut sélectionner les ressources auxquelles on souhaite voir leur planning ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et de vol. La colonne '''Types de ressources visibles''' permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés. | ||
===Comptabilités visibles=== | ====Comptabilités visibles==== | ||
Permet de sélectionner les comptabilités qui sont visibles pour un profil. De plus, les types de compte et les comptes n'étant pas d'une comptabilité sélectionnée ne seront pas visibles. | Permet de sélectionner les comptabilités qui sont visibles pour un profil. De plus, les types de compte et les comptes n'étant pas d'une comptabilité sélectionnée ne seront pas visibles. | ||
===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs=== | ====Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs==== | ||
Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails. | Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails. | ||
=Utilisation= | =Utilisation= | ||
Revision as of 09:14, 17 January 2019
Présentation
L'objet de cette page est de présenter la gestion des profils sur la version 4 d'OpenFlyers.
Définition
- Un profil correspond à un ensemble de droits qui définissent les actions que peut effectuer un utilisateur dans l'application OpenFlyers.
- Un utilisateur peut disposer de plusieurs profils. L'attribution des profils aux utilisateurs se fait par l'intermédiaire du tableau de gestion des utilisateurs.
Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.
Interface dynamique
Profils
Dans la nouvelle interface, la gestion des profils s'effectue depuis le tableau à onglets Gestion des profils.
Dans l'ancienne interface, la gestion des profils s'effectue depuis le menu Admin > Utilisateurs > Profils.
Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet Activités est disponible.
Généralités
Profil non sélectionnable par l'utilisateur
Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les profils non sélectionnables ne seront pas proposés parmi la liste. Ce droit ne peut pas être attribué à un profil ayant des droits de gestion.
Pas de déconnexion automatique
Permet d'annihiler la déconnexion automatique de la session (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher dans les locaux de la structure, en poste libre).
Accès visiteur
L'accès visiteur permet de créer un compte visiteur donnant un accès limité destiné à pouvoir être utilisé par n'importe quelle personne.
Cet accès permet également de créer un lien vers OpenFlyers avec une connexion automatique en passant les identifiants via l'URL.
Si un visiteur peut réserver - dépend du paramétrage - alors, lors de la création d'une réservation, le système va générer automatiquement un compte utilisateur à partir des informations que le visiteur aura saisi. Le visiteur sera connecté automatiquement sur ce nouveau compte.
Les profils attribués par défaut à un utilisateur créé automatiquement sont définis dans Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut.
Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité
Permet à un utilisateur de modifier sa date de naissance, sa nationalité et/ou son sexe dans sa fiche personnelle.
Voir ses validités
Permet d'accéder à ses validités depuis le planning.
Ajout et gestion de ses validités
Permet à un utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités qui sont dans la liste Type de validité que l'utilisateur peut gérer et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
Gestion de ses validités détenues
Permet à un utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste Type de validité que l'utilisateur peut gérer et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
Surpasser les restrictions sur les validités expirées
Permet à un utilisateur de surpasser les restrictions d'accès dues à des validités expirées qui sont appliquées à la connexion.
Voir le chapitre Alerte à la connexion pour le paramétrage des restrictions sur les validités.
Editer sa photo
Permet à un utilisateur d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle.
Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil
Permet d'afficher ou de cacher les champs métiers des formulaires présents dans Données > Affichage et fiche personnelle et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs.
Type de validité que l'utilisateur peut gérer
Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce profil peut ajouter/acheter/mettre/supprimer (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui ou des tiers. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis Données > Validités.
Lors de l'ajout d'un type de validité, celui-ci est automatiquement affecté aux profils.
Profils visibles
Dans les pages Données > Affichage et fiche personnelle, Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut, on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur planning. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits Planning individuel et Planning individuel visible pour les autres. La colonne Profils visibles permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés. Attention : Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0).
Types de ressources visibles
Dans les pages Données > Affichage et fiche personnelle, Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut, on peut sélectionner les ressources auxquelles on souhaite voir leur planning ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et de vol. La colonne Types de ressources visibles permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés.
Réservation
Planning personnel
Permet de visualiser son propre planning.
Planning individuel visible pour les autres
Permet de rendre disponible son planning aux autres utilisateurs.
Personnaliser ses ressources visibles
Permet de personnaliser la liste des ressources et utilisateurs visibles dans le planning depuis sa fiche utilisateur.
Gérer ses disponibilités
Permet la gestion de ses propres disponibilités.
Gestion des disponibilités des tiers
Permet de gérer la disponibilité des utilisateurs.
Etre sur une nouvelle réservation
Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places.
Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit de Réservation solo, de Réservation pour des tiers ou de Réservation avec un instructeur.
Réservation solo
Autorise un utilisateur de réserver une ressource avec lui-même en première place.
Réservation pour des tiers
Autorise la réservation d'une ressource pour un autre utilisateur (en solo et/ou double selon les droits du profil de cet utilisateur tiers).
Réservation avec un instructeur
Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place.
Gestion des disponibilités des ressources
Sur l'ancienne interface, permet de gérer la disponibilité des ressources et de les immobiliser (pour entretien, maintenance, réparation, arrêt d'activité, ...).
Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser la ressource" est alors disponible. Sur la frise de réservation, il sera indiqué "Mise en maintenance" pour la période demandée.
Surpasser l'indisponibilité des instructeurs
Autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur même si celui-ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et le secrétariat).
Surpasser l'indisponibilité des ressources
Autorise la réservation d'une ressource même si celle-ci n'est pas enregistrée comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même).
Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps
Autorise la réservation en annulant l'interdiction "d'effectuer une réservation débutant dans moins de" .
Surpasser la limite de durée minimum
Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée minimum d'une réservation.
Surpasser la limite de durée maximum
Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée maximum d'une réservation.
Surpasser la limite de temps
Autorise la réservation en annulant la restriction sur la limitation dans le temps des réservations.
Surpasser la limite de nombre
Autorise la réservation en annulant la restriction sur le nombre maximum de réservation.
Surpasser la réservation par type
En cas de chevauchement, cela permet de déplacer la réservation sur une autre ressource de type différent.
Alertable par e-mail pour toute réservation
Permet la notification par email pour toute réservation.
Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée
Autorise à créer ou modifier une réservation dont la date de début est dépassée.
Supprimer une réservation avec une date de début dépassée
Autorise à supprimer une réservation dont la date de début est dépassée.
Voir les noms sur les réservations
Permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation.
Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation
Permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation.
Surpasser les règles de saisie
Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations.
Généralités admin
Gestion du paramétrage
Ce droit est nécessaire pour accéder aux pages permettant de paramétrer la plateforme et fait apparaitre le menu Structure avec les items :
- Structure > Canaux de communications
- Structure > Paramétrage
- Structure > Structure
- Structure > Définition des variables
- Structure > Actualisation des variables
- Structure > Champs métiers
- Structure > Export SQL
- Structure > Imports
- Structure > Imports de templates ODT
Ce droit fait également apparaitre des items utiles au paramétrage mais présents dans d'autres menus :
- Couplé au droit Gestion des utilisateurs, dans le menu Utilisateurs :
- Utilisateurs > Utilisateurs > Champs métiers
- Utilisateurs > Statuts
- Utilisateurs > Imports
- Activités > Types d'activités
- Activités > Champs métiers
- Ventes > Champs métiers
Gestion des valeurs
Gestion des profils
permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !
Gestion des utilisateurs
Permet de modifier les caractéristiques, infos et photos des utilisateurs, les désactiver et gérer leurs validités qui ne correspondent pas à des validités à vendre. Couplé au droit Acheter pour les tiers, il permet de gérer les validités qui sont à vendre.
Gestion des ressources
Permet la gestion complète des types de ressources et des ressources (créer/supprimer/modifier/associer des validités). Autorise également la gestion de navigabilité des ressources aéronefs et la gestion des statuts.
Permet d'accéder à la liste des documents qui sont associés aux ressources et leur gestion (Ajouter, modifier, supprimer). Permet aussi de gérer la liste des catégories de ces documents.
Gestion des rapports
Fait apparaître le menu Rapports avec les items :
- Rapports personnalisés > Champ(s) additionnel(s)
- Rapports personnalisés > Créer/Modifier
- Rapports personnalisés > Visualiser
- Rapports spécifiques > Vols et coûts
- Bibliothèque
Fait apparaître la case à cocher Mémoriser ce choix.
Voir tous les rapports
Fait apparaître le menu Rapports avec les items :
- Rapports personnalisés > Visualiser
- Rapports spécifiques > Vols et coûts
Cela permet de consulter l'intégralité des rapports, y compris les favoris.
Fait apparaître la case à cocher Mémoriser ce choix.
Gestion des logs
Fait apparaître un menu "Logs" avec les items "Historique d'une réservation", "Actions effectuées", "Identifiants bloqués", "Adresses IP bloquées", "Requête utilisateur en attente".
Envoyer et suivre les emails
Permet d'accéder à la page Mailing et de suivre les emails.
Accès aux tableurs
Permet d'accéder aux fichiers tableurs depuis le menu.
Gestion des communications
Permet de gérer les flux d'informations et leurs canaux.
Activités
Etre sur une nouvelle ouverture d'activité
Permet lors d'une nouvelle ouverture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles ouvertures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit de Saisie d'activité pour soi-même ou de Saisie d'activité pour un tiers.
Etre sur une nouvelle fermeture d'activité
Permet lors d'une nouvelle fermeture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles fermetures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit de Saisie d'activité pour soi-même ou Saisie d'activité pour un tiers.
Saisie d'activité pour soi-même
Autorise la saisie des vols et permet aussi à l'utilisateur de voir son carnet de vols. Permet également de supprimer ses propres vols.
Saisie d'activité pour un tiers
Autorise la saisie des vols pour des tiers et permet de voir les carnets de vols des utilisateurs. Permet également de supprimer les vols des tiers.
Vérifier la saisie des activités et les modifier
Permet de voir les carnets de vols des utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).
Visualisation du carnet de route
Accorde (ou pas) le droit de visualiser le carnet de route de chaque ressource aéronef.
Visualisation de son carnet de vol
Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol.
Visualiser toutes les trajectoires
Permet de visualiser les trajectoires d'un vol.
Attribution de place
Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol. Ces listes sont accessibles depuis Planning > Réserver et Vols > Saisir un vol. La page Admin > Ressources > Type de ressource > Places permet de gérer les places d'un type de ressource. Permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil.
Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs
Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule Alerté par e-mail pour le renouvellement des types de validités. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails.
Comptes
Gestion des comptes
couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...) ainsi que d'accéder à la comptabilité. Permet également lors de la visualisation des écritures d'un compte, de pouvoir consulter les écritures des comptes affectés, de pouvoir consulter une facture client ou un reçu, d'importer des relevés bancaires. Ce droit inclut les droits Gestion des types d'encaissements et Voir les comptes.
Voir les comptes
Permet de voir tous les comptes, de visualiser la liste des mouvements et de consulter les factures clients et les reçus. Couplé au droit Saisir les encaissements pour les tiers, il permet de saisir un encaissement sur tous comptes. Ce droit inclut le droit Voir les comptes utilisateurs.
Voir les comptes utilisateurs
Permet de voir tous les comptes utilisateurs et de consulter les factures clients et les reçus. Couplé au droit Saisir les encaissements pour les tiers, il permet de saisir un encaissement sur les comptes utilisateurs.
Gestion des comptabilités
permet la gestion des comptabilités
Gestion des types d'encaissements
permet la gestion des types d'encaissements.
Encaisser ses paiements
Permet à l'utilisateur de saisir ses propres paiements, de les modifier ou de les supprimer tant qu'ils n'ont pas été validés. L'utilisateur ne peut pas saisir les types d'encaissements qui sont Accessible uniquement aux personnes autorisées à saisir pour les tiers.
Saisir les encaissements pour les tiers
Permet à l'utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, tant qu'ils n'ont pas été validés, les encaissements d'autres utilisateurs ainsi que les encaissements devant être affectés sur des comptes comptables clients autorisés à recevoir de l'argent.
Modifier la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert
autorise la modification de la date d'un encaissement, d'un flux ou d'un transfert s'il peut être modifié
Valider les encaissements
pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple (Modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse). Permet également la suppression d'encaissement.
Recevoir de l'argent
Permet à un utilisateur d'être sur la liste des paiements remis. Voir la configuration de la ventilation des types d'encaissements.
Transfert de son compte
Permet le transfert de compte à compte depuis la page Comptes > Transfert. Les transferts effectués avec ce seul droit (sans le droit Transfert de son compte sans validation) depuis cette page sont validés automatiquement.
Transfert de son compte sans validation
Permet lors d'un transfert de compte à compte, que les flux générés ne soient pas automatiquement validés. Ce droit n'a d'effet que si le droit Transfert de son compte est affecté au profil.
Conseil OpenFlyers : Ce droit a été créé à la demande de clients OpenFlyers. Néanmoins, nous en déconseillons son usage. En effet, avec ce droit, un utilisateur qui "donne" de l'argent à un autre utilisateur peut ensuite reprendre sa donation. Or comme le dit l'expression : "Donner c'est donner, reprendre c'est voler". L'attribution du seul droit Transfert de son compte permet un comportement conforme aux fonctionnalités présentes sur les applications bancaires, à savoir que lorsqu'on effectue un virement ce virement est définitif. Si un utilisateur se trompe dans son virement, alors il faut qu'il demande soit à la personne à qui il a donné de lui rendre le trop-perçu, soit à un gestionnaire de la structure pour qu'elle saisisse une écriture corrective. L'intérêt de procéder ainsi est qu'on conserve visuellement et directement sur les comptes la trace des opérations effectuées.
Saisir tout flux
Permet de saisir des flux depuis Admin > Comptes > Saisir un flux, de modifier/supprimer des flux non validés, de consulter la liste des flux depuis Admin > Comptes > Valider les flux et de visualiser la liste des mouvements. Ce droit est nécessaire pour l'import des relevés bancaires.
Valider tout flux
Permet de valider les flux de la page Admin > Comptes > Valider les flux. Ce droit n'a effet que si le droit Saisir tout flux est affecté au profil.
Facturation des activités
Permet de gérer les règles de facturation des activités et de facturation périodique.
Saisie des valeurs de facturation
Permet de gérer les variables et leurs valeurs destinés aux règles de facturation
Compte sur lequel un utilisateur peut agir
Permet de définir sur quel compte utilisateur un encaissement ou un transfert peut être réalisé par la personne connectée. Attention : ce droit est pour l'utilisateur connecté et non pas pour l'utilisateur concerné par l'encaissement ou le transfert.
Surpasser la limitation du solde du compte
Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas avoir de restriction d'accès, de saisie de réservation ou de saisie de vol lorsque une restriction sur les soldes est en place. Il aura juste une alerte à la connexion. Ce droit ne permet pas à l'utilisateur concerné X de pouvoir surpasser les restrictions d'un autre utilisateur Y en effectuant par exemple une réservation en son nom alors que Y n'a ni le droit de surpasser ni le solde suffisant.
Surpasser le seuil de transfert de compte
Permet à un utilisateur disposant de ce droit dans l'un de ses profils de ne pas être bloqué lorsque une restriction sur les soldes est en place et qu'il ne dispose pas d'un solde suffisant.
Ventes
Gestion globale des ventes
Permet de gérer les produits, la facturation des produits, les stocks et validités à vendre. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit.
Achat ventes libres
Autorise à acheter tous les produits qui sont en vente libre. Permet également de modifier/supprimer des achats de produit.
Acheter pour les tiers
Autorise à effectuer/modifier/supprimer des achats de produit pour un tiers. Couplé au droit Gestion des utilisateurs, il permet de gérer les validités à vendre d'un tiers.
Vente de produit sans tarif
Autorise à rendre disponible et à acheter des produits sans tarif
Achats
Gestion des achats
Permet la gestion des factures fournisseurs, à en créer, modifier et supprimer.
Interface légère
Profils Plus
- Admin
- Utilisateurs > Profils plus
Ajouter un profil depuis Profils plus
- Cliquer sur une cellule contenant le caractère +
- remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée"
- pour valider cliquer sur la disquette à gauche dans la colonne "Actions"
- le nouveau profil est placé à la fin du tableau
Modifier un profil depuis Profils plus
- Cliquer sur une cellule du profil à modifier
- remplissez la cellule puis appuyer sur la touche "Entrée"
Colonnes du tableau Profils Plus
Nom (du profil)
Nom du profil
Type de compte requis
Permet de définir les comptes utilisateurs appartenant aux types sélectionnés qui seront créés pour les nouveaux utilisateurs ou ajoutés aux utilisateurs existants à qui on attribuera ce profil
Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil=
Permet d'afficher ou de cacher les champs métiers des formulaires présents dans Données > Affichage et fiche personnelle et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs
Type de validité que l'utilisateur peut gérer
Permet de sélectionner les types de validités qu'un utilisateur de ce profil peut ajouter/acheter/mettre/supprimer (ex: Licence fédérale, Visite Médicale, Autres licences) pour lui ou des tiers. Les validités d'un utilisateur sont accessibles depuis Données > Validités
Attribution de place
Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs que l'on trouve à la saisie d'une réservation ou d'un vol. Ces listes sont accessibles depuis Planning > Réserver et Vols > Saisir un vol. La page Admin > Ressources > Type de ressource > Places permet de gérer les places d'un type de ressource. Permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil.
Profils visibles
Dans les pages Données > Affichage et fiche personnelle, Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut, on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur planning. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits "Planning individuel" et "Planning individuel visible pour les autres". La colonne Profils visibles permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés.
Attention : Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0).
Types de ressources visible
Dans les pages Données > Affichage et fiche personnelle, Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut, on peut sélectionner les ressources auxquelles on souhaite voir leur planning ou les rendre disponibles dans les formulaires de saisie de réservation et de vol. La colonne Types de ressources visibles permet de restreindre la liste de ces ressources pour ne la limiter qu'aux ressources appartenant aux types de ressources sélectionnés.
Comptabilités visibles
Permet de sélectionner les comptabilités qui sont visibles pour un profil. De plus, les types de compte et les comptes n'étant pas d'une comptabilité sélectionnée ne seront pas visibles.
Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs
Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par e-mail à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails.
Utilisation
Choix du profil à la connexion
Ajouter un profil
Depuis l'interface dynamique :
- Cliquer sur l'icône de menu correspondant à la gestion des profils
- Ajouter une ligne
- Compléter les cellules
- L'ajout est enregistré si les cellules suivantes sont correctement remplies :
- Nom du profil : la cellule doit être remplie et le nom ne pas avoir déjà été utilisé comme nom de profil.
Depuis l'interface légère :
- Aller sur Utilisateurs > Profils
- En-dessous du tableau listant les profils, cliquer sur le bouton AJOUTER UN PROFIL
- Renseigner les droits pour chaque onglet
- Aller sur Utilisateurs > Profils plus
- Renseigner les colonnes pour la ligne du profil nouvellement créé
Ajouter un profil qui surpasse la restriction en cas de solde insuffisant
- Procéder à l'ajout de ligne dans un tableau.
- Saisir par exemple comme nom Non restreignable.
- Toujours dans Utilisateurs > Profils, onglet Généralités, cocher pour ce profil le droit Profil non sélectionnable par l'utilisateur.
- Dans l'onglet Gestion des comptes, sélectionner le droit Surpasser la limitation du solde du compte pour le profil concerné
Il suffit ensuite de rajouter ce profil aux utilisateurs concernés.
Créer un profil empêchant tout surpassement
Il peut être nécessaire d'empêcher un utilisateur de pouvoir réserver ou saisir une activité même en recourant à l'aide d'un tiers qui disposerait de droits permettant de surpasser des restrictions, que cela soit sur des comptes ou sur des validités.
Cela peut être le cas, par exemple, pour la détention d'une validité Cotisation périmée ou lorsque le solde du compte utilisateur est insuffisant (cf. Restriction d'accès en cas de solde insuffisant).
Pour mettre en place une telle restriction, il faut :
- Ajouter un profil en lui attribuant l'ensemble des droits (ne pas oublier la page Utilisateurs > Profils plus
- Modifier le profil nouvellement créé
- Si l'utilisateur ne doit pas pouvoir ouvrir un vol : dans l'onglet Activités, décocher le droit Etre sur une nouvelle ouverture d'activité
- Si l'utilisateur ne doit pas pouvoir être sur une réservation : dans l'onglet Réservation, décocher les droits Etre sur une nouvelle réservation, Réservation solo et Réservation avec un instructeur
Droits particuliers
- GÉNÉRALITÉS / Profil non sélectionnable par l'utilisateur : ce droit n'est applicable que si les utilisateurs disposant du profil concerné possèdent au moins un autre profil sélectionnable à la connexion.
- GÉNÉRALITÉS ADMIN / Gestion des profils : au moins un profil doit posséder ce droit.
Modifier un profil
La modification des profils s'effectue selon les règles d'édition des données d'un tableau.
Supprimer un profil
- La suppression d'un profil est possible uniquement si les utilisateurs disposant de ce profil possèdent aussi au moins un autre profil.
- Procéder à lasuppression de ligne dans un tableau.
Valeurs par défaut lors de la création d'un profil
Lors de la création d'un profil, on affecte automatiquement par défaut :
- Tous les Profils visibles
- Tous les Types de ressources visibles
- Toutes les Comptabilités visibles
- Les Attribution de place correspondants à la première place de chaque type de ressource