Configuration
Admin > Structure > Paramétrage
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à cette page.
Gestion générale (Admin > Structure > Paramétrage > Général)
Page de connexion par défaut
Permet de définir quelle interface doit être affichée par défaut pour les utilisateurs n'ayant pas définit leur propre interface par défaut.
Il existe 2 types d'interfaces :
Autoriser un même utilisateur sur plusieurs places
Permet d'autoriser un utilisateur à être sur plusieurs réservations situées sur une même période.
Fuseau horaire de la structure
Fuseau horaire par défaut de la structure.
Patron de format de date
Patron de format de date de la structure.
Patron de format d'heure
Patron de format d'heure de la structure.
Unité de temps
Unité de temps par défaut de la structure.
Clé de service web (lorsque requis)
La clé de sécurité pour les services web. Cette clé est principalement utilisée pour le service web de récupération des vols.
Il s'agit d'une phrase choisie librement qui doit être identique dans OpenFlyers et dans le logiciel qui s'interface avec OpenFlyers.
Gestion des comptes (Admin > Structure > Paramétrage > Comptes)
Gestion des budgets (Admin > Structure > Paramétrage > Budgets)
Gestion du contrôle d'accès (Admin > Structure > Paramétrage > Contrôle d'accès)
Gestion de l'export aeral (Admin > Structure > Paramétrage > Export aeral)
Gestion des formations (Admin > Structure > Paramétrage > Formations)
La "date de début d'utilisation du livret" permet de n'afficher que les vols sans saisie de progression postérieurs à cette date dans le suivi des formations.
Configuration des réservations externes (Admin > Structure > Paramétrage > Réservations externes)
Gestion des achats (Admin > Structure > Paramétrage > Achats)
Dans cette partie, il est possible d'activer ou désactiver le mode Gestion des achats.
Récupération des factures sur messagerie électronique par synchronisation IMAP
Permet d'automatiser le rapatriement des factures fournisseur en base de données à partir du compte de messagerie en effectuant une synchronisation périodique. On peut choisir d'activer ou non cette fonctionnalité.
Pour l'activation, il faut fournir l'adresse e-mail et le mot de passe correspondant, ainsi que l'adresse du serveur de messagerie, les options de connexion au serveur et le port à utiliser pour une connexion avec le protocole IMAP. L'utilisateur doit indiquer également une date à partir de laquelle il souhaite que ses e-mails soient traités lors de la synchronisation périodique.
Par exemple :
| Serveur de messagerie | Adresse | Port | Options |
|---|---|---|---|
| Outlook | outlook.office365.com | 993 | /ssl |
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | /ssl |
Ces informations sont indiquées par chaque fournisseur de messagerie électronique. À noter qu'il ne faut pas oublier le '/' au début des options.
En validant, le mécanisme implémenté se charge de consulter la boîte de réception et d'analyser les fichiers contenus dans les messages électroniques afin de les stocker.
Reporting/Export
- Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les exports CSV des rapports.
- Séparateur décimal : permet de définir pour la plateforme le type de séparateur pour le formatage des nombres dans les rapports. Ce paramètre est également utilisé par la fonction stockée SQL formatDecimal.
Formats d'export à afficher
Permet de définir les formats d'exports disponibles pour l'export de la comptabilité.
Admin > Structure > Structure > Coordonnées
Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à cette page.
- Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
- Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.
Adresse de la structure
- Adresse, Code postal, Ville, Etat, Pays : champs permettant de définir l'adresse postale de la structure.
- Téléphone : Téléphone de la structure.
- Fax : Fax de la structure.
- E-mail : E-mail de la structure. Si celui-ci est saisi, il s'affiche à gauche dans le pied de page.
Logo de la structure
- Cliquer sur le bouton Parcourir pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets. Le logo est redimensionner à 500 pixels s'il est trop grand (hauteur ou largeur supérieure à 500 pixels). Son poids ne doit pas excéder 100Ko.
- Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton Valider.
Attention : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R (puis CTRL+F5 sous Chrome).
URL du site internet de la structure
Permet de mettre en place un lien depuis le logo de la structure vers le site vitrine de la structure. l'URL doit contenir http://.
Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)
Cette adresse est utilisée pour l'envoi des e-mails de confirmation des réservations.
Code OACI du terrain de la structure
Le code OACI sélectionné permet de savoir où est basée la structure et détermine le comportement d'OpenFlyers lors de la saisie des vols.
Liste de diffusion
Les champs Nom de la liste de diffusion et Type de liste de diffusion permettent de coupler OpenFlyers avec une liste de diffusion.
| Type de liste | Format du nom de la liste | Description |
|---|---|---|
| ezmlm | nom@domaine | Exemple : test@quelquechose.com |
| free | nom@domaine | Exemple : test@quelquechose.com |
| generic | nom@domaine | Exemple : test@quelquechose.com |
| hostedMailman | nom-ml | Pour les listes de diffusions Mailman gérées internement par OpenFlyers. Par exemple test-ml pour la liste de diffusion test-ml@openflyers.info. |
| mailman | nom@domaine | Pour les listes de diffusions Mailman externe. Exemple : test@quelquechose.com |
| majordomo | nom@domaine | Exemple : test@quelquechose.com |
Responsable OpenFlyers
Le champ Responsable OpenFlyers désigne l'utilisateur responsable de la plateforme OpenFlyers. C'est son nom et son adresse e-mail qui apparaitront sur la page d'accueil de la plateforme OpenFlyers.
Le menu déroulant ne propose que des utilisateurs ayant un de leurs profils avec des droits de gestion permettant d'accéder à cette même interface de gestion.
De plus, il ne sera pas bloqué en cas de validité périmée et pourra ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.
Structure > Champs métiers
Structure > Export SQL
Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à ce menu.
Structure > Export SQL > Complet
Permet d'exporter l'intégralité de la base de données
Structure > Export SQL > Table person
Permet d'export uniquement la table des utilisateurs
Emails types
Actuellement il n'y a pas d'interface permettant d'éditer le contenu des emails types présentés ci-dessous
Email type de création d'utilisateur
Définit le contenu de l'email qui est envoyé lors de la création d'utilisateur depuis le planning.
Les variables suivantes sont remplacées :
- %PLATFORM_URL par l'URL de la plateforme
- %USER_LOGIN par l'identifiant de l'utilisateur créé
- %USER_PASSWORD par le mot de passe de l'utilisateur créé
Exemple de contenu par défaut :
Bonjour, Un compte utilisateur a été créé sur : %PLATFORM_URL L'identifiant est : %USER_LOGIN Le mot de passe est : %USER_PASSWORD Cordialement, L'équipe OpenFlyers
Email de rappel des réservations de la journée
Définit le texte qui est ajouté au début de l'email de rappel des réservations de la journée.