Gestion des types d'activités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des types d'activités sur la version 4 d'OpenFlyers.

Le droit Gestion du paramétrage est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité.

Affecter une activité antérieure sans ressource matérielle

Cette fonctionnalité permet d'affecter une activité antérieure sans ressource matérielle, par exemple de définir un temps de briefing lors d'une réservation avec instructeur.

Prérequis

• Avoir créé un type d'activité permettant de nommer l'activité antérieure

Procédure

Cette fonctionnalité permet d'affecter une activité antérieure sans ressource matérielle, par exemple de définir un temps de briefing avant une réservation avec instructeur.

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Ajouter un type d'activité ou modifier un type d'activité
• Aller sur la colonne Activité antérieure sans ressource matérielle
• Sélectionner le Type d'activité souhaité parmi ceux déjà créés
• Sélectionner la Durée par défaut souhaitée (multiple de 15 minutes)
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Affecter une activité postérieure sans ressource matérielle

Cette fonctionnalité permet d'affecter une activité postérieure sans ressource matérielle, par exemple de définir un temps de débriefing lors d'une réservation avec instructeur.

Prérequis

• Avoir créé un type d'activité permettant de nommer l'activité antérieure

Procédure

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Ajouter un type d'activité ou modifier un type d'activité
• Aller sur la colonne Activité postérieure sans ressource matérielle
• Sélectionner le Type d'activité souhaité parmi ceux déjà créés
• Sélectionner la Durée par défaut souhaitée (multiple de 15 minutes)
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Affecter une couleur à un type d'activité

Prérequis

• La Configuration des réservations internes doit être paramétrée avec le Code couleur défini par type d'activité.

Procédure

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Aller sur la ligne concernée et cliquer dans la colonne Couleur où apparait l'icône modifier.
• Sélectionner une couleur.
• La validation se fait automatiquement.

Ajouter un type d'activité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur chaque cellule contenant le symbole + pour
  • Saisir le nom du type d'activité
  • Affecter une couleur
  • L'interrupteur Formation permet de définir le type d'activité comme étant un type d'activité formation ce qui permet de saisir un suivi de formation pour chaque activité ayant ce type.
• Affecter une activité antérieure sans ressource matérielle
• Affecter une activité postérieure sans ressource matérielle
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

La règle associée sera ajoutée automatiquement dans les règles de saisie XML, il suffit simplement de l'adapter aux besoins.

Activer un type d'activité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Désactivés
• Cliquer sur le bouton Activer

La règle associée sera ajoutée automatiquement dans les règles de saisie XML, il suffit simplement de l'adapter aux besoins.

Désactiver un type d'activité

Lorsqu'un type d'activité n'est plus présent, on peut le supprimer sans pour autant perdre l'historique en le désactivant.

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante au type d'activité à désactiver

En cas de suppression d'un type d'activité, la règle associée sera également supprimée des règles de saisie XML sauf si la règle possède l'attribut needs="freezeResource", ce qui indique que ce type d'activité est réservé à l'immobilisation des ressources. 

Modifier un type d'activité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur le champ dont le contenu est à modifier de l'activité concernée et qui correspond à l'une des colonnes suivantes :
  • Nom : nom de l'activité
  • Couleur
  • Formation : permet de définir le type d'activité comme étant un type d'activité formation ce qui permet de saisir un suivi de formation pour chaque activité ayant ce type.
• Affecter une activité antérieure sans ressource matérielle
• Affecter une activité postérieure sans ressource matérielle
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Restriction de disponibilité d'un type d'activité

Contexte

Par défaut, un type d'activité est disponible à tout moment pour la réservation. Il est possible de restreindre sa disponibilité à des créneaux hebdomadaires récurrents (par exemple, un type d'activité Vol de nuit uniquement disponible le vendredi et le samedi soir).

• Un type d'activité sans aucune restriction définie reste disponible à tout moment
• Dès qu'au moins une restriction est définie, le type d'activité n'est disponible que pendant les créneaux ainsi définis ; toute réservation en dehors de ces créneaux sera bloquée, aussi bien pour les réservations internes que pour les réservations externes
• Les horaires saisis sont exprimés en heure locale de la structure

Ajouter une restriction de disponibilité à un type d'activité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Restrictions de disponibilité
• Cliquer sur le bouton Ajouter
• Sélectionner le type d'activité concerné
• Saisir le jour et l'heure de début Disponible du et le jour et l'heure de fin au du créneau
• Cliquer sur le bouton Ajouter

Il est possible d'ajouter plusieurs restrictions pour un même type d'activité (par exemple une par jour de la semaine), le type d'activité sera alors disponible dès qu'au moins une des restrictions couvre la période demandée.

Modifier une restriction de disponibilité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Restrictions de disponibilité
• Cliquer sur l'icône symbolisant un crayon et intitulée Modifier sur la ligne correspondant à la restriction à modifier
• Modifier le type d'activité, le jour ou l'heure de début/fin
• Cliquer sur le bouton Modifier

Supprimer une restriction de disponibilité

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Restrictions de disponibilité
• Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée Supprimer sur la ligne correspondant à la restriction à supprimer

Si c'était la dernière restriction définie pour ce type d'activité, celui-ci redevient disponible à tout moment.

Supprimer des activités antérieures/postérieures à un type d'activité

• Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Editer le type d'activité où vous avez rajouté les temps de briefing/débriefing
• Dans les champs Type d'activité (antérieure et/ou postérieure), sélectionner Aucune activité
• Dans les champs Durée par défaut, renseigner : 0

Cliquer sur le bouton Enregistrer

Désactiver les types d'activités précédemment créés et devenus inutiles :

• Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur la poubelle pour chaque type d'activité qui n'a plus lieu d'être: ⚠️ Si le type d'activité est toujours lié à une activité antérieure ou postérieure, une alerte s'affiche indiquant qu'il est impossible de le supprimer.

Typer formation un type d'activité

Permet de définir un type d'activité comme étant un type d'activité formation ce qui permet de saisir un suivi de formation pour chaque activité ayant ce type.

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs
• Cliquer sur la cellule de la colonne Formation de la ligne du type d'activité concerné
• Cocher la case à cocher

Une fois la modification effectuée, il faut cliquer en dehors du tableau pour que la modification soit enregistrée en base de données. Attendre que la page se rafraichisse et qu'un 1 apparaisse