Alertes administrateur: Difference between revisions

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Pour résoudre ce problème, [[Utilisation-de-la-comptabilité#Solder-les-comptes|suivre la procédure permettant de solder les comptes]].
Pour résoudre ce problème, [[Utilisation-de-la-comptabilité#Solder-les-comptes|suivre la procédure permettant de solder les comptes]].
=Il y a des activités non validées qui datent de plus de 30 jours=
Cette alerte s'affiche lorsqu'il existe des activités, tels que des vols, qui datent de plus de 30 jours et qui ne sont toujours pas validés.
Afin d'éviter tout problème de modification intempestive des activités, il faut valider ces activités en suivant la procédure [[Gestion-des-activités#Valider-une-activité|Valider une activité]].


==Il y a des écritures non validées==
==Il y a des écritures non validées==

Latest revision as of 16:28, 16 October 2024

Présentation

L'objet de cette page est de décrire les alertes qui peuvent apparaître du côté administrateur.

Alertes de configuration

Alertes lors de la clôture de la comptabilité

Confirmation nécessaire pour clôturer l'exercice comptable car certains comptes ressources ne sont pas soldés

Cette alerte non bloquante s'affiche lors de la clôture de la comptabilité quand il reste des comptes ressources non soldés. A la suite de ce message s'affiche la liste des comptes concernés. L'utilisateur a la possibilité de passer outre ce message en cliquant sur le bouton Confirmer qui apparait sous le message d'alerte. Cependant, si les comptes ressources correspondent à des comptes d'exploitation au sens comptable, il faut les solder en suivant la procédure Solder les comptes.

Il est impossible de clôturer l'exercice comptable car certains comptes d'exploitation ne sont pas soldés

Cette alerte bloquante s'affiche lors de la clôture de la comptabilité quand il reste des comptes d'exploitation non soldés. A la suite de ce message s'affiche la liste des comptes concernés.

Pour résoudre ce problème, suivre la procédure permettant de solder les comptes.

Il y a des écritures non validées

Cette alerte s'affiche lors de la clôture de la comptabilité quand ils existent des écritures non validées antérieures à la date de clôture.

Les vols et les règlements doivent être validés pour clôturer l'exercice

Cette alerte s'affiche lorsque des écritures non validées ou des vols non validées sont antérieures ou égales à la date de début d'exercice comptable.

Alertes lors de tentative d'export comptable