Utilisation des réservations internes sur l'appli mobile and Paramétrage des activités: Difference between pages

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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[[Image:planning4-overview.png|right|thumb|200px|Planning4 overview]]
__TOC__
=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter l'utilisation du planning de réservation de l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|interface dynamique]] de la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. D'autres pages de la documentation traitent de l'aspect du planning de réservation et du [[panier de réservation]].
L'objet de cette page est de présenter le paramétrage du module de gestion des activités.


=Utilisation générique=
Il existe également des pages qui traitent de :
*La [[gestion des types d'activités]]
*La [[gestion des activités]]


==Changer de jour==
Le paramétrage des activités s'effectue dans '''Admin > Structure > Paramétrage > Activités'''.
;Pour changer le jour:
*Cliquer sur les '''flèches simples''' pour avancer ou reculer d'un jour.
*Cliquer sur les '''doubles flèches''' pour avancer ou reculer d'une semaine.


==Créer une réservation==
Pour activer la gestion des activités, il faut activer l'interrupteur '''Activité'''.
=== Depuis le planning ===
; Pour effectuer une réservation sur l'application mobile :


*Cliquer sur un créneau de la colonne de la ressource ou de l'instructeur souhaité, correspondant à la date et l'heure souhaitées.
Lorsque la gestion des activités est activée, un formulaire s'affiche permettant de configurer le module de gestion des activités.
[[File:Planning4-8.png|200px]]
*Le clic ouvre le formulaire de réservation.
[[File:BookingForm.png|200px]]
*Remplir les informations nécessaires et cliquer sur "Enregistrer" pour créer la réservation.


==Créer automatiquement un utilisateur en créant une réservation==
=Général=
==Mode==
Permet de choisir entre les [[Introduction#Modes_de_saisie_ouverture+fermeture_ou_fermeture_seule|modes ouverture+fermeture et fermeture seulement]].


Cette fonctionnalité est disponible lorsque l'utilisateur connecté dispose du droit [[Gestion-des-profils#Accès-visiteur|Accès visiteur]].
Le mode "fermeture seulement" est sélectionné par défaut.


La création automatique se fait au moment d'une [[#Créer-une-réservation|création d'une réservation]] où :
==Gestion des potentiels==
* On récupère les données de la réservation
Permet d'activer le [[Suivi-de-maintenance#Module-de-suivi-du-potentiel-restant|Module de suivi du potentiel restant]] et ainsi de suivre le potentiel restant avant la prochaine échéance calendaire ou horaire d'une ressource.
* On créé l'utilisateur en lui générant un identifiant et un mot de passe puis en lui remplissant ses données personnelles depuis celles de la réservation
* On envoie un [[Configuration#Email-type-de-création-d'utilisateur|email de création d'utilisateur]]


Après, le planning va se reconnecter automatique sur cet nouvelle utilisateur et poursuivre normalement la [[#Créer-une-réservation|création de réservation]].
==Redirection à la fermeture d'une activité==
Cette fonctionnalité permet de poser une question à l'utilisateur après la saisie avec succès d'une [[Gestion-des-activités#Saisir-une-activité|fermeture d'activité]]. Si la réponse est oui à la question, OpenFlyers ouvre un nouvel onglet avec comme URL le lien renseigné dans le paramétrage.


==Édition d'une réservation==
Pour activer cette fonctionnalité il faut :
Une réservation déjà [[#Créer_une_réservation|créée]] sur le planning est '''activable'''. Lorsqu'une réservation est activée, on peut la [[#Redimensionnement|redimensionner]] ou la [[#Déplacement|déplacer]].
*Cliquer sur '''OUI'''
*Champ '''Question''' : renseigner la question à poser à l'utilisateur après qu'il ait saisie une activité
*Champ '''URL''' : indiquer l'URL complète
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''


* Sur '''l'interface dynamique'''
Exemple de paramétrage pour demander à un utilisateur s'il veut déclarer un évènement REX FFA :
** un '''clic''' active la réservation.
*Champ '''Question''' : ''Voulez-vous déclarer un Rex ?''
* Sur '''l'application mobile'''
*Champ '''URL''' : ''https://rexffa.fr/Connection/LogOnStructureAccess/XXXXXXXXXX'' où il faut remplacer les XXXXXXXXXX par le numéro communiqué par la FFA.
** un '''appui''' ouvre le [[#Formulaire-de-r%C3%A9servation-(Mobile)|formulaire de réservation]].
** un '''appui long''' active la réservation.


===Options de réservation===
=Facturation=
====Composition====
===Regrouper les activités en une facture lors de la validation===
sur '''l'interface dynamique''' :
Cette option est visible à condition que la [[#Gestion-des-comptes|gestion des comptes]] soit activée.


Lorsqu'on clique sur une réservation, on fait apparaître une [[Boîtes de dialogue#Info-bulle|info-bulle]] contenant les boutons suivants :
Lorsque cette option est activée, lors de la [[Gestion-des-activités#Valider-une-activité|validation de plusieurs activités]] celles-ci sont [[Facturation-des-clients#Regrouper-les-ventes-par-client|regroupées en une seule facture par client]].
*Accéder aux '''informations complémentaires''' : [[File:Planning4-picto-tooltip-detail.png]].
*'''Saisir l'activité''' : [[File:Planning4-picto-tooltip-activity.png]].
*'''Supprimer''' la réservation : [[File:Planning4-picto-tooltip-delete.png]].


====Emplacement====
==Envoyer un [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|email pour chaque facture]]==
Cette option est visible à condition que la [[#Gestion-des-comptes|gestion des comptes]] soit activée.


Sur '''l'interface dynamique''' :
Lorsque cette option est activée, à la suite de la [[Gestion-des-activités#Valider-une-activité|validation d'une activité]] ou d'une vente, la facture PDF sera générée dans la minute qui suit et un [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|email sera automatiquement envoyé à l'utilisateur]] avec en pièce-jointe la facture PDF.


*Sur une réservation de grande taille :
Si l'option est désactivée, l'utilisateur peut toutefois activer pour lui [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-chaque-facture|l'envoi automatique de chaque facture]].
[[File:Planning4-9.png]]


*Sur une réservation de petite taille :
==Autoriser les utilisateurs à choisir de recevoir ou non un email pour chaque facture==
[[File:Planning4-10.png]]
Cette option est visible à condition que l'option [[#Envoyer-un-email-pour-chaque-facture|Envoyer un email pour chaque facture]] soit activée.


===Redimensionnement===
Par défaut un utilisateur va recevoir un [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|email pour chaque facture]]. Cette option permet à un utilisateur depuis sa fiche personnelle de désactiver ou activer l'envoi d'un email pour chaque facture.
Lorsqu'une réservation est en '''mode édition''', ses extrêmités gauche et droite s'affichent d'une '''couleur plus foncée'''. En effectuant un '''glisser-déposer''' sur ces zones, on augmente ou on réduit la durée de la réservation.


===Déplacement===
=Prise en compte des validités requises=
Une réservation en mode édition peut être déplacée. Pour cela, il faut effectuer un '''glisser-déposer''' n'importe où sur la réservation, sauf dans les zones de redimensionnement. Durant le déplacement, un fantôme indique si l'emplacement de destination est disponible (gris) ou non (rouge).
==Pour un type d'activité donné==


*Emplacement de destination '''disponible''' :
==Pour un type de ressource donné==
[[File:Planning4-12.png]]


*Emplacement de destination '''indisponible''' :
=Seconde personne à bord=
[[File:Planning4-11.png]]
==Type d'activité requis==
Permet de définir quel type d'activité doit être obligatoirement sélectionné lors de la présence d'un second pilote à bord. Usuellement utilisé pour éviter les erreurs ou oublis en cas de vol d'instruction.


==Formulaire de réservation (Mobile)==
==Demander au moins 2 types d'activités==


Le formulaire de reservation permet de visualiser et d'éditer les informations d'une réservation du planning.
=Auto-compléter=
==Terrain d'arrivée égal au terrain de départ, lorsque l'une des activités suivantes est sélectionnée==
Cette option définit les types d'activités qui associent automatiquement le terrain de départ d'un vol et son terrain d'arrivée.


Il s'ouvre d'un '''appui court''' sur une réservation [[#Créer_une-réservation|créée]].
Les types d'activités choisis lors du paramétrage se retrouvent dans la page de [[Gestion-des-activités#Saisir-une-activité|saisie d'activité]]. Si l'un des types d'activités est alors sélectionné lors de la [[Gestion-des-activités#Saisir-une-activité|saisie d'une activité]], le terrain d'arrivée et le terrain de départ sont de la même valeur.


Il possède deux modes d'affichage :
=Champs visibles=
* [[#Mode-lecture|Lecture]] : visualisation des éléments et des paramètres.
==Heures totales après activité==
* [[#Mode-édition|Edition]] :  mise à jour des champs.
Ce champ existe uniquement en fermeture d'activité


Il possède des champs obligatoires :
Lorsqu'il est coché, il apparait, en lecture seulement, dans le formulaire de saisie d'activité. Il calcule automatiquement et affiche le total des heures de la ressource avec la durée saisie dans ce formulaire.
* '''Activités''' : la/les type(s) d'activité(s) de la réservation.
* '''Ressource''' : la ressource mobilisé.
* '''Personnes''' : la/les personne(s) mobilisé(s).
* '''Date de début'''
* '''Date de fin'''
et des champs additionnels qui seront dépendants du [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Paramétrer-la-plateforme|paramétrage de la plateforme]].


Les minutes dans les dates de début et de fin seront arrondis en fonction de [[Configuration#Unité-de-temps|l'unité de temps]] choisi sur la plateforme.
=Export=
==Gesasso==
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Gesasso|interfaçage de Gesasso avec OpenFlyers]], les informations suivantes doivent être précisées :
*Gesasso login : permet de définir le login utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso
*Gesasso password : permet de définir le mot de passe utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso


===Mode lecture===
=Import=
==Charterware==
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware|interfaçage de Charterware avec OpenFlyers]]:
*Activer l'interrupteur '''Charterware''' dans la colonne '''Import'''. [[#Vérification-de-l'abonnement-d'interconnexion-avec-boitier-GPS/GSM|Une vérification de l'abonnement]] est effectuée.
Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :
*Nom de la plateforme dans Charterware : permet de définir le nom utilisé dans Charterware**Formule date de début du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Charterware
*Formule durée du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Charterware
*Formule temps en l'air Charterware : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Charterware
*Règle d'arrondi horaire Charterware : concernant les horaires de vols Charterware a une précision à la seconde contrairement à OpenFlyers qui a une précision à la minute. Il est donc nécessaire de définir comment les secondes seront arrondies.
*Type d'activité par défaut pour un pilote dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
*Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
*Récupération des traces de vols Charterare sur messagerie électronique : permet d'activer ou non la récupération des traces de vols crée par Charterware.
*E-mail : adresse email recevant les vols Charterware.
*Mot de passe : mot de passe correspondant à l'adresse email.
*Adresse du serveur : nom de domaine Internet ou une adresse IP de serveur.
*Port : numéro de port TCP.
*Option serveur : options lié au serveur.


Le mode lecture permet de visualiser les informations déjà rempli de la réservation.
Il existe trois règles d'arrondi possibles :
Les paramètres n'ayant pas encore de valeur ne s'afficheront pas dans ce mode.
*Arrondi classique
*Arrondi au supérieur
*Arrondi à l'inférieur


la barre supérieure possède plusieurs boutons :
==ClickAndTakeoff==
* Fermer le formulaire et revenir au planning.
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-ClickAndTakeoff|interfaçage de ClickAndTakeoff avec OpenFlyers]] :
* Ouvrir en [[#Mode-édition|mode édition]].
*Activer l'interrupteur '''ClickAndTakeoff''' dans la colonne '''Import'''. [[#Vérification-de-l'abonnement-d'interconnexion-avec-boitier-GPS/GSM|Une vérification de l'abonnement]] est effectuée.
* Supprimer la réservation.
Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :
*Nom de la plateforme dans ClickAndTakeoff : permet de définir le nom utilisé dans ClickAndTakeoff
*Formule date de début du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
*Formule durée du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
*Formule temps en l'air ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
*Type d'activité par défaut pour un pilote dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
*Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
*Le jeton d'accès du ClickAndTakeoff : permet de définir le token utilisé pour l'authentification auprès de ClickAndTakeoff


Le formulaire s'ouvre par défaut dans ce mode lorsqu'on appuie sur une réservation du planning.
==Teltonika==
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Teltonika|interfaçage de Teltonika avec OpenFlyers]]:
*Activer l'interrupteur '''Teltonika''' dans la colonne '''Import'''. [[#Vérification-de-l'abonnement-d'interconnexion-avec-boitier-GPS/GSM|Une vérification de l'abonnement]] est effectuée.
Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :
* Nom d'utilisateur pour la plateforme dans Teltonika : permet de définir le nom utilisé dans Teltonika
* Mot de passe du Teltonika : permet de l'authentification auprès de Teltonika
* Formule date de début du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Teltonika
* Formule durée du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Teltonika
* Formule temps en l'air Teltonika : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Teltonika


===Mode édition===
=[[Paramétrage-des-validités#Paramétrer-le-contrôle-des-validités-pour-les-activités-ou-les-réservations|Paramétrage général du contrôle des validités pour la saisie des vols]]=


Le mode édition permet d'éditer les paramètres de la réservation.
=Vérification de l'abonnement d'interconnexion avec boitier GPS/GSM=
Tout les champs disponibles sont affichés.
Pour synchroniser OpenFlyers avec l'un des boîtiers GPS/GSM ([[#Gestion-de-Charterware|Charterware]], [[#Gestion-de-ClickAndTakeoff|ClickAndTakeOff]], [[#Gestion-de-Teltonika|Teltonika]]), la plateforme doit disposer d'un abonnement d'interconnexion valide. Si cet abonnement n'est pas payé, un message d'erreur apparaître lors de l'activation de l'interrupteur, indiquant que la synchronisation avec le boîtier n'est pas possible. Pour activer l'interfaçage, il est nécessaire de souscrire à l'abonnement d'interconnexion.


la barre superieure ne possède que deux boutons :
=Gestion [[Contrôle-des-accès|armoire à clés]]=
* Revenir au [[#Mode-lecture|mode lecture]].
* Supprimer la réservation.


Le formulaire s'ouvre dans ce mode lorsqu'on crée une réservation depuis le [[#Bouton-+-(Mobile)|bouton +]].
Active le [[Interfaçage-OpenFlyers-et-armoire-à-clés#Activation-et-configuration-de-la-gestion-des-armoires-à-clé|contrôle d'une armoire à clés]].


==Réservation incomplète==
====Gestion des clés====
*Une réservation est '''incomplète''' lorsque le créneau horaire est défini mais qu'il lui manque des paramètres requis.
*Apparence :
**Contour en '''pointillés'''.
**Lorsque cette réservation n'est pas en [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]], elle est '''transparente'''.


===Manque l'activité et les ressources===
Active l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-armoire-à-clés#Attribution-des-clés-aux-ressources/aéronefs|attribution de clés aux ressources]].
*La réservation apparaît avec un '''fond grisé''' :
[[File:Planning4-17-resa-incomp-1.png]]


*En [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]] :
====Nombre de clés====
[[File:Planning4-17-resa-incomp-3.png]]


===Manque des ressources===
Permet de définir le nombre de clés que l'armoire peut accueillir.
*La réservation apparaît avec la '''couleur de l'activité''' :
[[File:Planning4-17-resa-incomp-2.png]]


*En [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]] :
====Logiciel de contrôle de l'armoire à clés====
[[File:Planning4-17-resa-incomp-4.png]]


==Lister les réservations==
Permet de définir le logiciel à utiliser pour le contrôle de l'armoire à clés :
*La liste des réservations est accessible depuis: '''Planning > Planning > Réservations'''
*'''OF_GetFlogBoxFile.exe''' permet de contrôler les [[Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-FlogBox-anciennement-commercialisées-par-Francelog|armoires à clés FlogBox anciennement commercialisées par Francelog]]
 
*'''OF_GetKeyGuardFile.exe''' permet de contrôler les [[Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-KeyGuard-anciennement-commercialisées-par-BKS-électronique|armoires à clés KeyGuard anciennement commercialisées par BKS électronique]]
*La liste des réservations peut être affichée soit sur une période soit sur une journée selon la position de l'interrupteur :
*'''OpenKey''', '''PyOpenKey''' et '''PyOpenKey2''' permettent de contrôler les [[Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-Deister-commercialisées-par-OpenFlyers|armoires à clés Deister commercialisées par OpenFlyers]]. Si l'une de ces options est sélectionnée alors des champs supplémentaires pour [[Installation-armoire-à-clés#Paramétrage-OpenFlyers|configurer le logiciel de contrôle]] apparaissent.
**'''Afficher sur une période''' :
***'''Date de début''' : un calendrier permet de choisir la date du début de l'intervalle de temps des ensembles des réservations à afficher
***'''Période''' : une liste déroulante à auto-complétion permet de choisir la période de l'intervalle de temps à partir de la date de début sélectionnée des ensembles des réservations à afficher (1, 2, ..6 jours, 1 semaine, 2 semaines, ... 3 semaines, 1 mois, 2 mois, ..., 11 mois, 1 an, 2 ans...10 ans)
***'''NB''' : la liste des réservations affichées pour une période inclut toutes les réservations dont la date de fin est comprise entre minuit (00:00:00) du jour de début et 23h59m59s du jour de fin (date de fin étant égale à la date de début plus la durée de la période).
 
**'''Afficher sur une journée''' :
***'''Journée à afficher''' : un calendrier permet de choisir la date du jour de l'ensemble des réservations à afficher
***'''NB''' : la liste des réservations affichées pour une journée représente toutes les réservations dont la date de fin se situe entre minuit (00:00:00) et 23h59m59s du jour sélectionné.
*'''Utilisateur''': une liste déroulante à auto-complétion permet de choisir l'utilisateur dont les réservations doivent être affichées, quelque soit la place occupée dans la réservation. Ce choix n'est affiché que si l'utilisateur connecté dispose de droits pour gérer les réservations des autres utilisateurs.
 
*La liste des réservations synthétise les informations les plus importantes pour l'ensemble des réservations dans un intervalle de temps :
**'''Créneaux''' : contient la date de début et la date de fin
**'''Place gauche''' : contient le nom complète du pilote
**'''Ressource''' : contient le nom de la ressource
**'''Place droite''' : contient le nom complète d'instructeur
**'''Actions''' : L'utilisateur peut effectuer sur une réservation les actions suivantes:
***'''Suivi''' : L'utilisateur peut visualiser l'historique d'une réservation.
***'''Modifier''' : L'utilisateur peut modifier une réservation.
***'''Supprimer''' : L'utilisateur peut supprimer une réservation.
 
=Utilisations métiers=
==Indisponibilité==
*Une ressource est '''indisponible''' lorsqu'elle est immobilisée. Elle n'est pas utilisable pour la plupart des activités.
*Sur les [[#Créneaux_horaires|créneaux horaires]] des lignes du planning, cela se matérialise par des '''striures horizontales grises'''.
 
==Préparer un vol==
OpenFlyers est couplé avec [[Airmate]] pour aider les pilotes à préparer leur vol. Ainsi, il est possible depuis l'interface dynamique de créer une préparation de vol à partir d'une réservation :
*Effectuer un clic simple sur la réservation concernée pour faire apparaître l’info-bulle
*Cliquer sur le bouton symbolisant un trajet.
 
=FAQ=
==Disparition de réservation==
Si une réservation n'apparait plus sur le planning, il faut se poser les questions suivantes :
*Est-ce que cette réservation a réellement été faite ? En effet, il peut arriver qu'une personne pense avoir fait une réservation et qu'elle ait été interrompue dans son action et que finalement elle n'ait pas effectuée l'intégralité du processus. C'est notamment le cas lorsqu'une alerte avec une demande de confirmation s'affiche. L'email de confirmation de réservation est une preuve qui permet de confirmer que la réservation a bien été faite.
*Est-ce que la réservation a été faite sur la bonne plateforme OpenFlyers ? Il peut arriver qu'un utilisateur dispose d'accès sur plusieurs plateformes OpenFlyers et qu'il confonde les plateformes. De la même façon, il peut avoir effectué sa réservation sur une recopie de test de la plateforme de production. Là encore, pour le lever le doute, l'email de confirmation de réservation indique le nom de la plateforme utilisée pour la réservation.
*Un gestionnaire n'est-il pas intervenu pour supprimer/modifier la réservation ? Pour le savoir, il faut suivre la procédure qui permet de [[Logs#Retrouver-qui-a-supprimé-une-réservation|retrouver qui a supprimé une réservation]] à partir des logs.
*Les emails de confirmation/modification/suppression de réservations indiquent à chaque fois le nom de la personne qui intervient pour effectuer l'action. Cela permet, en interrogeant les personnes ayant agit, de recouper les informations et de comprendre la cause de la disparition d'une réservation.

Revision as of 10:16, 20 January 2025

Présentation

L'objet de cette page est de présenter le paramétrage du module de gestion des activités.

Il existe également des pages qui traitent de :

Le paramétrage des activités s'effectue dans Admin > Structure > Paramétrage > Activités.

Pour activer la gestion des activités, il faut activer l'interrupteur Activité.

Lorsque la gestion des activités est activée, un formulaire s'affiche permettant de configurer le module de gestion des activités.

Général

Mode

Permet de choisir entre les modes ouverture+fermeture et fermeture seulement.

Le mode "fermeture seulement" est sélectionné par défaut.

Gestion des potentiels

Permet d'activer le Module de suivi du potentiel restant et ainsi de suivre le potentiel restant avant la prochaine échéance calendaire ou horaire d'une ressource.

Redirection à la fermeture d'une activité

Cette fonctionnalité permet de poser une question à l'utilisateur après la saisie avec succès d'une fermeture d'activité. Si la réponse est oui à la question, OpenFlyers ouvre un nouvel onglet avec comme URL le lien renseigné dans le paramétrage.

Pour activer cette fonctionnalité il faut :

  • Cliquer sur OUI
  • Champ Question : renseigner la question à poser à l'utilisateur après qu'il ait saisie une activité
  • Champ URL : indiquer l'URL complète
  • Cliquer sur le bouton Enregistrer

Exemple de paramétrage pour demander à un utilisateur s'il veut déclarer un évènement REX FFA :

Facturation

Regrouper les activités en une facture lors de la validation

Cette option est visible à condition que la gestion des comptes soit activée.

Lorsque cette option est activée, lors de la validation de plusieurs activités celles-ci sont regroupées en une seule facture par client.

Envoyer un email pour chaque facture

Cette option est visible à condition que la gestion des comptes soit activée.

Lorsque cette option est activée, à la suite de la validation d'une activité ou d'une vente, la facture PDF sera générée dans la minute qui suit et un email sera automatiquement envoyé à l'utilisateur avec en pièce-jointe la facture PDF.

Si l'option est désactivée, l'utilisateur peut toutefois activer pour lui l'envoi automatique de chaque facture.

Autoriser les utilisateurs à choisir de recevoir ou non un email pour chaque facture

Cette option est visible à condition que l'option Envoyer un email pour chaque facture soit activée.

Par défaut un utilisateur va recevoir un email pour chaque facture. Cette option permet à un utilisateur depuis sa fiche personnelle de désactiver ou activer l'envoi d'un email pour chaque facture.

Prise en compte des validités requises

Pour un type d'activité donné

Pour un type de ressource donné

Seconde personne à bord

Type d'activité requis

Permet de définir quel type d'activité doit être obligatoirement sélectionné lors de la présence d'un second pilote à bord. Usuellement utilisé pour éviter les erreurs ou oublis en cas de vol d'instruction.

Demander au moins 2 types d'activités

Auto-compléter

Terrain d'arrivée égal au terrain de départ, lorsque l'une des activités suivantes est sélectionnée

Cette option définit les types d'activités qui associent automatiquement le terrain de départ d'un vol et son terrain d'arrivée.

Les types d'activités choisis lors du paramétrage se retrouvent dans la page de saisie d'activité. Si l'un des types d'activités est alors sélectionné lors de la saisie d'une activité, le terrain d'arrivée et le terrain de départ sont de la même valeur.

Champs visibles

Heures totales après activité

Ce champ existe uniquement en fermeture d'activité

Lorsqu'il est coché, il apparait, en lecture seulement, dans le formulaire de saisie d'activité. Il calcule automatiquement et affiche le total des heures de la ressource avec la durée saisie dans ce formulaire.

Export

Gesasso

Pour réaliser l'interfaçage de Gesasso avec OpenFlyers, les informations suivantes doivent être précisées :

  • Gesasso login : permet de définir le login utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso
  • Gesasso password : permet de définir le mot de passe utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso

Import

Charterware

Pour réaliser l'interfaçage de Charterware avec OpenFlyers:

Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :

  • Nom de la plateforme dans Charterware : permet de définir le nom utilisé dans Charterware**Formule date de début du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Charterware
  • Formule durée du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Charterware
  • Formule temps en l'air Charterware : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Charterware
  • Règle d'arrondi horaire Charterware : concernant les horaires de vols Charterware a une précision à la seconde contrairement à OpenFlyers qui a une précision à la minute. Il est donc nécessaire de définir comment les secondes seront arrondies.
  • Type d'activité par défaut pour un pilote dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
  • Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
  • Récupération des traces de vols Charterare sur messagerie électronique : permet d'activer ou non la récupération des traces de vols crée par Charterware.
  • E-mail : adresse email recevant les vols Charterware.
  • Mot de passe : mot de passe correspondant à l'adresse email.
  • Adresse du serveur : nom de domaine Internet ou une adresse IP de serveur.
  • Port : numéro de port TCP.
  • Option serveur : options lié au serveur.

Il existe trois règles d'arrondi possibles :

  • Arrondi classique
  • Arrondi au supérieur
  • Arrondi à l'inférieur

ClickAndTakeoff

Pour réaliser l'interfaçage de ClickAndTakeoff avec OpenFlyers :

Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :

  • Nom de la plateforme dans ClickAndTakeoff : permet de définir le nom utilisé dans ClickAndTakeoff
  • Formule date de début du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
  • Formule durée du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
  • Formule temps en l'air ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
  • Type d'activité par défaut pour un pilote dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
  • Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
  • Le jeton d'accès du ClickAndTakeoff : permet de définir le token utilisé pour l'authentification auprès de ClickAndTakeoff

Teltonika

Pour réaliser l'interfaçage de Teltonika avec OpenFlyers:

Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :

  • Nom d'utilisateur pour la plateforme dans Teltonika : permet de définir le nom utilisé dans Teltonika
  • Mot de passe du Teltonika : permet de l'authentification auprès de Teltonika
  • Formule date de début du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Teltonika
  • Formule durée du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Teltonika
  • Formule temps en l'air Teltonika : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Teltonika

Paramétrage général du contrôle des validités pour la saisie des vols

Vérification de l'abonnement d'interconnexion avec boitier GPS/GSM

Pour synchroniser OpenFlyers avec l'un des boîtiers GPS/GSM (Charterware, ClickAndTakeOff, Teltonika), la plateforme doit disposer d'un abonnement d'interconnexion valide. Si cet abonnement n'est pas payé, un message d'erreur apparaître lors de l'activation de l'interrupteur, indiquant que la synchronisation avec le boîtier n'est pas possible. Pour activer l'interfaçage, il est nécessaire de souscrire à l'abonnement d'interconnexion.

Gestion armoire à clés

Active le contrôle d'une armoire à clés.

Gestion des clés

Active l'attribution de clés aux ressources.

Nombre de clés

Permet de définir le nombre de clés que l'armoire peut accueillir.

Logiciel de contrôle de l'armoire à clés

Permet de définir le logiciel à utiliser pour le contrôle de l'armoire à clés :

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