Paramétrage des activités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter le paramétrage du module de gestion des activités.

Il existe également des pages qui traitent de :

• La gestion des types d'activités
• La gestion des activités

Le paramétrage des activités s'effectue dans Admin > Structure > Paramétrage > Activités.

Pour activer la gestion des activités, il faut activer l'interrupteur Activité.

Lorsque la gestion des activités est activée, un formulaire s'affiche permettant de configurer le module de gestion des activités.

Général

Mode

Permet de choisir entre les modes ouverture+fermeture et fermeture seulement.

Le mode "fermeture seulement" est sélectionné par défaut.

Gestion des potentiels

Permet d'activer le Module de suivi du potentiel restant et ainsi de suivre le potentiel restant avant la prochaine échéance calendaire ou horaire d'une ressource.

Redirection à la fermeture d'une activité

Cette fonctionnalité permet de poser une question à l'utilisateur après la saisie avec succès d'une fermeture d'activité. Si la réponse est oui à la question, OpenFlyers ouvre un nouvel onglet avec comme URL le lien renseigné dans le paramétrage.

Pour activer cette fonctionnalité il faut :

• Cliquer sur OUI
• Champ Question : renseigner la question à poser à l'utilisateur après qu'il ait saisie une activité
• Champ URL : indiquer l'URL complète
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Exemple de paramétrage pour demander à un utilisateur s'il veut déclarer un évènement REX FFA :

• Champ Question : Voulez-vous déclarer un Rex ?
• Champ URL : https://rexffa.fr/Connection/LogOnStructureAccess/XXXXXXXXXX où il faut remplacer les XXXXXXXXXX par le numéro communiqué par la FFA.

Affichage possible des activités réalisées dans le planning

Pour permettre l'affichage de l'activité réalisée, lorsqu'il est activé, un interrupteur à bascule apparaîtra sur la page de planification, à côté du champ de filtre par type d'activité. Cet interrupteur permettra d'afficher ou de masquer les lignes des activités réalisées.

• Cette fonctionnalité permet d'afficher les créneaux d'activités réalisées sur le planning de la même manière que les créneaux de réservation.

Facturation

Regrouper les activités en une facture lors de la validation

Cette option est visible à condition que la gestion des comptes soit activée.

Lorsque cette option est activée, lors de la validation de plusieurs activités celles-ci sont regroupées en une seule facture par client.

Envoyer un email pour chaque facture

Cette option est visible à condition que la gestion des comptes soit activée.

Lorsque cette option est activée, à la suite de la validation d'une activité ou d'une vente, la facture PDF sera générée dans la minute qui suit et un email sera automatiquement envoyé à l'utilisateur avec en pièce-jointe la facture PDF.

Si l'option est désactivée, l'utilisateur peut toutefois activer pour lui l'envoi automatique de chaque facture.

Autoriser les utilisateurs à choisir de recevoir ou non un email pour chaque facture

Cette option est visible à condition que l'option Envoyer un email pour chaque facture soit activée.

Par défaut un utilisateur va recevoir un email pour chaque facture. Cette option permet à un utilisateur depuis sa fiche personnelle de désactiver ou activer l'envoi d'un email pour chaque facture.

Seconde personne à bord

Type d'activité requis

Permet de définir quel type d'activité doit être obligatoirement sélectionné lors de la présence d'un second pilote à bord. Usuellement utilisé pour éviter les erreurs ou oublis en cas de vol d'instruction.

Auto-compléter

Terrain d'arrivée égal au terrain de départ, lorsque l'une des activités suivantes est sélectionnée

Cette option définit les types d'activités qui associent automatiquement le terrain de départ d'un vol et son terrain d'arrivée.

Les types d'activités choisis lors du paramétrage se retrouvent dans la page de saisie d'activité. Si l'un des types d'activités est alors sélectionné lors de la saisie d'une activité, le terrain d'arrivée et le terrain de départ sont de la même valeur.

Champs visibles

Heures totales après activité

Ce champ existe uniquement en fermeture d'activité

Lorsqu'il est coché, il apparait, en lecture seulement, dans le formulaire de saisie d'activité. Il calcule automatiquement et affiche le total des heures de la ressource avec la durée saisie dans ce formulaire.

Gestion armoire à clés

Active le contrôle d'une armoire à clés.

Gestion des clés

Active l'attribution de clés aux ressources.

Nombre de clés

Permet de définir le nombre de clés que l'armoire peut accueillir.

Logiciel de contrôle de l'armoire à clés

Permet de définir le logiciel à utiliser pour le contrôle de l'armoire à clés :

• OF_GetFlogBoxFile.exe permet de contrôler les armoires à clés FlogBox anciennement commercialisées par Francelog
• OF_GetKeyGuardFile.exe permet de contrôler les armoires à clés KeyGuard anciennement commercialisées par BKS électronique
• OpenKey, PyOpenKey et PyOpenKey2 permettent de contrôler les armoires à clés Deister commercialisées par OpenFlyers. Si l'une de ces options est sélectionnée alors des champs supplémentaires pour configurer le logiciel de contrôle apparaissent.

Gestion de Charterware

Pour réaliser l'interfaçage de Charterware avec OpenFlyers:

• Activer l'interrupteur Charterware dans la colonne Import. Une vérification de l'abonnement est effectuée.

Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :

• Nom de la plateforme dans Charterware : permet de définir le nom utilisé dans Charterware**Formule date de début du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Charterware
• Formule durée du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Charterware
• Formule temps en l'air Charterware : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Charterware
• Règle d'arrondi horaire Charterware : concernant les horaires de vols Charterware a une précision à la seconde contrairement à OpenFlyers qui a une précision à la minute. Il est donc nécessaire de définir comment les secondes seront arrondies.
• Type d'activité par défaut pour un pilote dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
• Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
• Récupération des traces de vols Charterare sur messagerie électronique : permet d'activer ou non la récupération des traces de vols crée par Charterware.
• E-mail : adresse email recevant les vols Charterware.
• Mot de passe : mot de passe correspondant à l'adresse email.
• Adresse du serveur : nom de domaine Internet ou une adresse IP de serveur.
• Port : numéro de port TCP.
• Option serveur : options lié au serveur.

Il existe trois règles d'arrondi possibles :

• Arrondi classique
• Arrondi au supérieur
• Arrondi à l'inférieur

Gestion de ClickAndTakeoff

Pour réaliser l'interfaçage de ClickAndTakeoff avec OpenFlyers :

• Activer l'interrupteur ClickAndTakeoff dans la colonne Import. Une vérification de l'abonnement est effectuée.

Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :

• Nom de la plateforme dans ClickAndTakeoff : permet de définir le nom utilisé dans ClickAndTakeoff
• Formule date de début du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
• Formule durée du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
• Formule temps en l'air ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
• Type d'activité par défaut pour un pilote dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
• Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
• Le jeton d'accès du ClickAndTakeoff : permet de définir le token utilisé pour l'authentification auprès de ClickAndTakeoff

Gestion de Gesasso

Pour réaliser l'interfaçage de Gesasso avec OpenFlyers, les informations suivantes doivent être précisées :

• Gesasso login : permet de définir le login utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso
• Gesasso password : permet de définir le mot de passe utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso

Gestion de Teltonika

Pour réaliser l'interfaçage de Teltonika avec OpenFlyers:

• Activer l'interrupteur Teltonika dans la colonne Import. Une vérification de l'abonnement est effectuée.

Si l'interrupteur est activé, les informations suivantes doivent être précisées :

• Nom d'utilisateur pour la plateforme dans Teltonika : permet de définir le nom utilisé dans Teltonika
• Mot de passe du Teltonika : permet de l'authentification auprès de Teltonika
• Formule date de début du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Teltonika
• Formule durée du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Teltonika
• Formule temps en l'air Teltonika : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Teltonika

Vérification de l'abonnement d'interconnexion avec boitier GPS/GSM

Pour synchroniser OpenFlyers avec l'un des boîtiers GPS/GSM (Charterware, ClickAndTakeOff, Teltonika), la plateforme doit disposer d'un abonnement d'interconnexion valide. Si cet abonnement n'est pas payé, un message d'erreur apparaître lors de l'activation de l'interrupteur, indiquant que la synchronisation avec le boîtier n'est pas possible. Pour activer l'interfaçage, il est nécessaire de souscrire à l'abonnement d'interconnexion.