Signalements

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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Présentation

Les signalements permettent de déclarer, suivre et clôturer un problème constaté sur un aéronef.

Un signalement contient :

  • la ressource concernée.
  • le problème signalé.
  • le statut de l'aéronef.
  • l'état du signalement.
  • le déclarant, la date de signalement et l'adresse IP.
  • le vol associé.
  • les commentaires de suivi.

Les statuts d'aéronef disponibles sont :

  • Opérationnel : l'aéronef reste exploitable.
  • Restreint : l'aéronef reste exploitable avec restriction.
  • Bloquant : l'aéronef ne doit pas être exploité avant traitement.

Les états de signalement disponibles sont :

  • Ouvert.
  • Fermé.

Accéder aux signalements

Les signalements sont accessibles depuis :

  • Planning > Activités > Activités > Signalements.
  • le formulaire de saisie d'activité, lorsqu'un signalement est saisi en même temps que l'activité.
  • le carnet de route ou le carnet de vol, via l'action de modification d'une activité validée, qui permet d'ajouter un signalement sans modifier l'activité validée.

La page Signalements affiche la liste des signalements avec les colonnes suivantes :

  • Ressource.
  • Problème signalé.
  • Statut de l'aéronef.
  • État.
  • Déclarant.
  • Signalé le.
  • Dernier commentaire.
  • Actions, pour les utilisateurs ayant le profil « Gestion des ressources ».

Filtrer les signalements

La liste des signalements peut être filtrée par :

  • ressource.
  • état du signalement (Ouvert, Fermé).
  • statut de l'aéronef (Opérationnel, Restreint, Bloquant).

Créer un signalement depuis une activité

Lors de la saisie ou de la modification d'une activité, Il y a un colonne permet de renseigner :

  • Problème signalé.
  • Statut de l'aéronef.
  • la case de certification : Je, soussigné ... certifie l'exactitude des informations saisies.

Si l'un de ces champs est renseigné, tous les champs du signalement deviennent obligatoires. Le signalement doit donc contenir une description, un statut et la certification.

Lorsque l'activité est enregistrée, le signalement est créé et associé au vol.

Créer un signalement sans vol

Depuis la page Planning > Activités > Activités > Signalements, cliquer sur le bouton Nouveau signalement sans vol.

Le formulaire demande :

  • la ressource.
  • le problème signalé.
  • le statut de l'aéronef.
  • la certification.

Un signalement créé de cette manière n'est pas rattaché à un vol.

Consulter un signalement

L'ouverture d'un signalement affiche :

  • les informations du vol associé, s'il existe.
  • le problème signalé.
  • le statut de l'aéronef.
  • la certification.
  • l'historique des commentaires.

Chaque commentaire indique :

  • la date.
  • l'utilisateur.
  • l'adresse IP.
  • le commentaire.
  • l'état du signalement.
  • le statut de l'aéronef, s'il a été modifié.
  • la signature d'approbation de navigabilité, lorsqu'elle est requise.

Ajouter un commentaire et clôturer un signalement

Sur la fiche d'un signalement, le bloc Ajouter un commentaire permet de saisir :

  • un commentaire.
  • l'état du signalement : Ouvert ou Fermé.
  • le statut de l'aéronef si le signalement reste ouvert.
  • la certification.

Les champs sont obligatoires.

Lorsque l'état est Fermé, ou lorsque le statut de l'aéronef est modifié, la signature d'approbation de navigabilité est affichée et enregistrée dans la base de données.

Signature d'approbation de navigabilité

La signature d'approbation de navigabilité est paramétrée dans :

Admin > Structure > Paramétrage > Activités

Elle peut contenir les variables suivantes :

  • `%FIRSTNAME` : prénom de l'utilisateur connecté.
  • `%LASTNAME` : nom de l'utilisateur connecté.

Le texte par défaut est :

Certifies that the work specified, except as otherwise specified, was carried out in accordance with Part-ML, and in respect to that work, the aircraft is considered ready for release to service.

%FIRSTNAME %LASTNAME - N° licence Part66

Affichage sur le planning

Sur le planning, une pastille colorée peut apparaître devant le nom d'une ressource aéronef physique. Il représente le statut le plus restrictif parmi les signalements ouverts de l'aéronef :

  • vert foncé : aucun signalement ouvert.
  • vert clair : signalement ouvert avec statut Opérationnel.
  • orange : signalement ouvert avec statut Restreint.
  • rouge : signalement ouvert avec statut Bloquant.