Gestion des disponibilités
Présentation
L'objet de cette page est de présenter la gestion des disponibilités des ressources humaines et matérielles.
Principe
Il existe deux types de disponibilités :
- Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.
- Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.
Vous pouvez cumuler ces modes pour avoir une flexibilité maximum. Exemple :
- Disponible du Lundi 8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent
- Disponible du Vendredi 8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent
- Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé
Attention à ne pas créer des incohérences.
De même, si vous faites une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière en créant une disponibilité tous les jours de 9h à 12h et une disponibilité tous les jours de 14h à 18h (par ex.).
Il est possible de créer une disponibilité permanente : Pour cela, créez une disponibilité régulière sur le même jour, avec une heure de début et de fin identique. Par exemple, disponible du "Lundi 0h00 au Lundi 0h00".
En cas de problème, affichez la liste des disponibilités et supprimez tous les créneaux puis reconstruisez les disponibilités.
Utilisation
Gérer la disponibilité des intervenants
Lorsque vous êtes intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.), vous pouvez gérer vos disponibilités en allant dans Planning > Données > Tierces > (In)disponibilités. Si vous êtes un administrateur, vous pouvez, dans cette même interface, gérer la disponibilité de tous les intervenants.
Ce menu n'est accessible qu'avec le droit Gérer ses disponibilités ou Gestion des disponibilités des tiers.
Gérer la disponibilité des ressources
Depuis l'interface dynamique, en tant qu'administrateur, il est possible de gérer la disponibilité des ressources en allant dans la page Menu > Disponibilités régulières des ressources ou dans la page Menu > Disponibilités exceptionnelles des ressources.