Gestion des stocks
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Présentation
L'objet de cette page est de présenter la gestion des stocks sur la version 4 d'OpenFlyers.
La gestion des stocks se base sur le principe de comptabilités multiples dans OpenFlyers.
Paramétrage de la gestion de stocks
Le paramétrage initial consiste a créer une comptabilité supplémentaire en suivant la procédure suivante :
- Aller dans Comptes > Comptabilités
- Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : Stock
- Colonne Unité : Quantité
- Colonne Symbole : .
- Colonne Format : # ##0,00[SYMBOL];-# ##0,00[SYMBOL]
- Colonne Nombre de chiffre après la virgule : 0
- Cliquer sur le symbole "disquette" pour ajouter cette nouvelle comptabilité
- Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne Comptabilités visibles de la page Profils Plus
Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock :
- Aller dans Comptes > Lister les comptes > Comptes bilan
- A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : Encours stock
- Colonne Compte d'export : 0
- Colonne Comptabilité : Stock
- Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
Utilisation de la gestion de stocks
Rajouter une référence en stock
- Créer un compte de bilan :
- Aller dans Comptes > Lister les comptes > Comptes bilan
- A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : indiquer le nom du produit à gérer en stock
- Colonne Compte d'export : 0
- Colonne Comptabilité : Stock
- Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
- Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente :
- Aller dans Ventes > Tarification des produits
- Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION
- Dans le champ Nom, saisir Déstockage X en remplaçant X par le nom du produit concerné
- Dans le champ Formule, saisir %PRODUCT_QUANTITY
- Dans le champ Type de compte à débiter, sélectionner Compte bilan
- Dans le champ Compte bilan à débiter, sélectionner le compte de bilan précédemment créé
- Dans le champ Type de compte à créditer, sélectionner Compte bilan
- Dans le champ Compte bilan à créditer, sélectionner Encours stock
- Dans le champ Produit, désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box Tous puis sélectionner uniquement le produit concerné
- Cliquer sur le Valider
Saisir un approvisionnement
- Aller dans Comptes > Saisir un flux
- Sur la 1ère ligne :
- Sélectionner comme Compte, Encours stock (bilan)
- Saisir dans la colonne Crédit la quantité de l'approvisionnement
- Sur la 2ème ligne :
- Sélectionner comme Compte, le compte de gestion de stock du produit concerné
- Cliquer sur l'icône balance avec une flèche bleue horizontale pour équilibrer la dernière ligne
- Renseigner éventuellement le champ Commentaires et mettre à jour la Date comptable
- Cliquer sur le bouton Valider
Consulter le stock disponible
- Aller dans Comptes > Lister les comptes > Comptes bilan
Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne Solde de la ligne du compte correspondant au produit concerné.