Écritures comptables

Les 4 types d'écritures

Note : quelque soit l'écriture (=ensemble de mouvements)
elle doit toujours être équilibrée (=la somme des débits doit être égale à la somme des crédits)

Saisie d'une facture fournisseur

Attention : nous présentons ici uniquement la saisie d'une facture fournisseur d'un produit non immobilisé. Cf. le cas d'une facture fournisseur d'un produit immobilisé.

J'achète un stylo à 15 € HT + 2.94 € de TVA dans une papeterie :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)	15 €
TVA déductible (445660)	2.94 €
Papeterie		17.94 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le fournisseur à un solde créditeur de 17.94 € sur son compte

Dans le cas où l'on ne gère pas la TVA, l'écriture devient :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)	17.94 €
Papeterie		17.94 €

Saisie d'une facture fournisseur intra-communautaire

• http://www.eguens.com/v2/comptabilite/cours/tva-intracommunautaire.php

J'achète un stylo à 15 € HT + 2.94 € de TVA dans une papeterie allemande :

Compte	Débit	Crédit
Stylo (compte de charge)	15 €
TVA déductible (445660)	2.94 €
Papeterie (401)		15 €
TVA due intracommunautaire (445200)		2.94 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le fournisseur à un solde créditeur de 15.00 € sur son compte

Passage de la TVA fournisseur en intra-communautaire

Si cette facture a déjà été saisie comme une facture fournisseur normale, alors il faut rajouter les écritures :

Compte	Débit	Crédit
TVA déductible intracommunautaire(445661)	2.94 €
TVA due intracommunautaire (445200)		2.94 €

Saisie d'une facture client

Je vend un stylo à 20 € HT + 3.92 € de TVA à un client :

Compte	Débit	Crédit
Client	23.92 €
Stylo (compte de produit)		20 €
TVA collectée (445710)		3.92 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le client à un solde débiteur 23.92 € sur son compte

Dans le cas où l'on ne facture pas la TVA, l'écriture devient :

Compte	Débit	Crédit
Client	20 €
Stylo (compte de produit)		20 €

Saisie d'un paiement (à un fournisseur)

Je fais un chèque de 17.94 € à mon papetier :

Compte	Débit	Crédit
Papeterie	17.94 €
Trésorerie		17.94 €

Saisie d'un encaissement (d'un client)

Je reçois un chèque de 23.92 € de mon client :

Compte	Débit	Crédit
Client		23.92 €
Trésorerie	23.92 €

Ecritures particulières

Factures clients

Saisie d'une facture client Google AdSense

Je vend à Google AdSense de l'espace publicitaire. Sur leur attestation de revenus, il n'y a pas mention de TVA. Sur leur FAQ, il est noté : "Dans ce cas [je suis hors d'Irlande], les paiements dus sont effectués par Google Ireland, entreprise régie par les lois irlandaises. Conformément aux termes de votre contrat avec Google, les services fournis sont soumis au mécanisme d'autoliquidation : la TVA est due par le bénéficiaire du service, à savoir Google Ireland, conformément à l'article 196 de la directive 2006/112/CE du Conseil."

C'est donc Google (le bénéficiaire du service) qui se charge d'acquitter la TVA.

Compte	Débit	Crédit
Client AdSense	20 €
Stylo (compte de produit)		20 €

Factures fournisseurs

Saisie d'une facture fournisseur Google AdWords

J'achète à Google AdWords de l'espace publicitaire. Sur leur facture, il n'y a pas mention de TVA. Par contre, il est mentionné : "conformément à l'article 196 de la directive du Conseil 2006/112/EC, la TVA sur ce service est due par le bénéficiaire du service." (à savoir nous).

Dans ce cas, on saisit la facture sans la TVA et on saisit ensuite 2 lignes fictives qui s'équilibrent. Cette opération est possible car Google est en Irlande (il s'agit donc d'une TVA intra-communautaire).

Facture fournisseur d'immobilisation

Référence : enregistrer achat immobilisation.

J'achète un avion à 150 000 € HT + 29 400 € de TVA chez un constructeur :

Compte	Débit	Crédit
Immobilisation corporelle (21xxxx)	150 000 €
TVA déductible sur immobilisations (445620)	29 400 €
Constructeur (401xxx)		179 400 €

A l'issue de l'enregistrement de cette écriture le fournisseur à un solde créditeur de 179 400 € sur son compte

Revenus mobiliers

Dans ce type de revenu, il n'y a pas de facture et il n'y a pas de client. Il suffit donc de saisir un mouvement entre le compte de trésorerie (au débit dans le cas d'un revenu positif) et le compte de produit correspondant à l'enregistrement des revenus mobiliers (compte 764 par exemple).

Paiement de la TVA

TVA annuelle

Compte	Débit	Crédit
TVA à décaisser (445510)	X €
Compte courant (512xxx)		X €

Acomptes de TVA

Compte	Débit	Crédit
Taxes sur le chiffre d'affaires à régulariser ou en attente - Acomptes - Régime simplifié d'imposition (445810)	X €
Compte courant (512xxx)		X €