Documents

Présentation

L'objet de cette page est de présenter les fonctionnalités utilisateurs permettant d'accéder aux documents stockés sur une plateforme OpenFlyers.

Les gestionnaires peuvent consulter la page de gestion des documents.

Utilisation

L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning. Il faut survoler la ressource avec le pointeur de la souris et choisir parmi les documents disponibles en cliquant sur le document souhaité.

Consulter les documents

Aller à Planning > Docs pour accéder à l'ensemble des documents.

Les documents peuvent être filtrés à l'aide des critères suivants :

• Catégorie
• Ressource/Structure

Une fois le document trouvé, cliquer sur le pictogramme document pour le télécharger.

Historique des documents

Chaque document dispose d'un historique des versions.

L'historique est accessible depuis :

• Gestion > Com/Docs > Documents > XXX > Historique
• Planning > Docs > XXX > Historique

Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :

• Date du téléversement
• Nom de l'utilisateur ayant téléversé le document
• Nom du fichier téléversé
• Ressource/Structure à laquelle le document est rattaché
• Catégorie du document
• Pictogramme de téléchargement du fichier