Interfaçage OpenFlyers et Carnet.aero

Présentation

L'objet de cette page est de présenter :

• Le service Carnet.aero
• La configuration de l'interfaçage OpenFlyers avec Carnet.aero
• Son utilisation dans OpenFlyers

Carnet.aero est une plateforme de carnet de vol numérique. L'interfaçage permet la synchronisation automatique des vols saisis dans OpenFlyers vers le carnet de vol personnel des pilotes sur Carnet.aero.

L'API permet une intégration transparente : chaque création, modification ou suppression de vol dans OpenFlyers est répercutée quasi-instantanément sur le compte Carnet.aero des pilotes concernés.

La synchronisation automatique s'effectue dans les conditions suivantes

• Elle se produit après chaque insertion, modification ou suppression d'un vol dans OpenFlyers.
• Le pilote doit avoir renseigné les identifiants Carnet.aero.
• La date du vol doit être postérieure ou égale à la "Date de début de synchronisation" définie par le pilote.
• Le statut du pilote sur le vol (ex: Commandant de bord, Élève) doit être associée à une fonction Carnet.aero correspondante dans le paramétrage d'OpenFlyers.

La synchronisation peut également être lancée manuellement depuis la fiche personnelle du pilote, pour envoyer tous les vols éligibles et non encore synchronisés.

Les données envoyées à Carnet.aero

Lors de la synchronisation, les informations suivantes sont transmises à Carnet.aero :

Données systématiquement transmises :

• Date du vol
• Fonction à bord : Déterminée par le statut configué dans Fonctions Carnet.aero.
• Temps total : Durée du vol en minutes.
• Aéronef : Immatriculation et modèle de l'aéronef.

Données transmises si disponibles :

• Heures bloc : Heure de départ et d'arrivée en TU.
• Décollage/atterrissage : Codes OACI des aérodromes de départ et d'arrivée.
• Nombre d'atterrissages
• Nature du vol : Les types d'activités OpenFlyers sont envoyés comme "Tags". Le tag "Instruction" est ajouté automatiquement pour les vols avec deux pilotes dont l'un a le statut "Instructeur" au sens OpenFlyers/Carnet.aero.
• Remarques : Les commentaires saisis sur le vol.
• Temps spécifiques : Durée de l'activité.
• Équipage : Les noms des autres membres d'équipage (Instructeur, Élève, Copilote, Examinateur) sont transmis selon le statut de chaque personne sur le vol.

Procédures

Configurer les fonctions Carnet.aero

Pour que la synchronisation fonctionne, il faut définir une fonction Carnet.aero pour chaque statut pilote défini dans OpenFlyers.

Procédure

• Aller sur la page Admin > Utilisateurs > Statuts
• Sélectionner la fonction appropriée dans la liste déroulante dans la colonne Fonction Carnet.aero

Configurer les identifiants utilisateur Carnet.aero

Pour qu'un pilote puisse synchroniser ses vols dans Carnet.aero, il doit préalablement renseigner son couple identifiant/clé secrète Carnet.aero dans sa fiche personnelle en suivant la procédure : Synchroniser les activités avec Carnet.aero.

Forcer la synchronisation

Une fois que le couple identifiant/clé secrète est renseigné, il est possible de forcer la synchronisation dans Carnet.aero des vols existants dans OpenFlyers.

Prérequis

• Il faut avoir mis en place la synchronisation des activités avec Carnet.aero.

Procédure

• Aller dans Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
• Cliquer sur le bouton Forcer la Synchronisation avec Carnet.aero

Le système va alors tenter de synchroniser tous les vols éligibles (postérieurs à la date de début de synchronisation) qui n'ont pas encore été synchronisés.