Gestion des documents

Présentation

L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les documents téléversés sur une plateforme OpenFlyers.

Gestion des documents

Le tableau des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par l'utilisateur et rattachés à des ressources.

Utilisation

Accès à l'interface

Depuis l'interface légère :

• Admin > Ressources > Documents.

Ajouter un document

• Accéder à l'interface de gestion des documents.
• Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs :
  • Nom : Nom du documents à ajouter.
  • Ressource : La ressource à laquelle sera associé le fichier.
  • Catégorie : Type du document ajouté.
• Importer le fichier : les fichiers importés sont de type PDF.
• Cliquer sur ajouter.

Modifier les informations d'un document

• Accéder à l'interface de gestion des documents.
• Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne Nom.
• Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.

Catégorie

L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.

Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme en bas du tableau dans la colonne Catégorie.

Liste des catégories

• Ajouter une catégorie :
  • Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur Ajouter.
• Modifier le nom d'une catégorie :
  • Changer le nom directement sur la ligne correspondante.

Accès depuis le planning

L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning (interface légère). Il suffit de survoler la ressource avec la souris et choisir parmi les documents disponibles.