Envoi des emails
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Présentation
L'objet de cette page est de présenter l'envoi automatique des emails dans la version 4 d'OpenFlyers.
Le tableau ci-dessous indique pour quels types de plateformes l'envoi des e-mails est activé.
| Type d'e-mail | Plateforme de démonstration | Plateforme en test | Plateforme en production |
|---|---|---|---|
| Alerte de solde | - | - | ✔ |
| Notification de réservation | - | ✔ | ✔ |
| Rappel de réservation | - | - | ✔ |
E-mail d'annulation de réservation
Le titre est composé :
- Du nom de la plateforme
- Suivi du texte " : Confirmation d'une annulation de réservation sur OpenFlyers"
Exemple de titre :
Plateforme de démonstration : Confirmation d'une annulation de réservation sur OpenFlyers
Le corps est le même que pour l'e-mail de notification de réservation.
Exemple de corps :
Bonjour, Notification d'annulation de la réservation suivante : La réservation pour le/la type-de-ressource F-ABCD du 02/04/2015 à 08:00 au 02/04/2015 à 09:00 avec comme commentaire : Vol de jour avec DUPONT Jean en Pilote est annulée. Cette opération a été effectuée par DUPONT JEAN. Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris. Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les annulations par e-mail. Vous pouvez activer/désactiver les e-mails d'annulation en suivant la procédure suivante : http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_réservations_annulées Plateforme de démonstration http://openflyers.com/demo-fr/
E-mail de mise en maintenance
Le titre est composé :
- Du nom de la plateforme
- Suivi du texte " : Confirmation d'une mise en maintenance sur OpenFlyers"
Exemple de titre :
Plateforme de démonstration : Confirmation d'une mise en maintenance sur OpenFlyers
Le corps est composé :
- Du texte "Bonjour,"
- D'une ligne indiquant :
- la ressource mise en maintenance
- la date de début formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
- la date de fin formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
- D'une ligne indiquant le commentaire de maintenance si existant
- D'une ligne indiquant qui a effectué l'opération de maintenance
- De la ligne où XXX est remplacé par le fuseau horaire :
Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire XXX.
- Le nom de la structure
- L'adresse de la structure
Exemple de corps :
Bonjour, La mise en maintenance pour le type-de-ressource F-ABCD du 01/04/2015 à 08:00 au 01/04/2015 à 09:00 avec comme commentaire : Remplacement roue est confirmée. Cette opération a été effectuée par DUPONT JEAN. Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris. Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les créations par e-mail. Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de création en suivant la procédure suivante : http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_réservations_par_e-mail Plateforme de démonstration http://openflyers.com/demo-fr/
E-mail de notification de réservation
Le titre est composé :
- Du nom de la plateforme
- Suivi du texte "Confirmation d'une nouvelle réservation sur OpenFlyers"
Exemple de titre :
Plateforme de démonstration. Confirmation d'une nouvelle réservation sur OpenFlyers
Le corps est composé :
- Du texte :
"Bonjour," Notification de création de la réservation suivante :
- D'une ligne indiquant :
- le type de ressource et la ressource réservés
- la date de début formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
- la date de fin formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
- D'une ligne indiquant le commentaire de la réservation si existant
- D'une ligne indiquant l'utilisateur en première place
- D'une ligne indiquant l'utilisateur en seconde place si existant
- D'une ligne indiquant qui a effectué l'opération sur la réservation
- De la ligne où XXX est remplacé par le fuseau horaire :
Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire XXX.
- Du texte :
Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les créations par e-mail. Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de création en suivant la procédure suivante : http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_réservations_par_e-mail
- Le nom de la structure
- L'adresse de la structure
Exemple de corps :
Bonjour, Ceci est une notification de la réservation suivante : La réservation pour le/la type-de-ressource F-ABCD du 02/04/2015 à 08:00 au 02/04/2015 à 09:00 avec comme commentaire : Vol de jour avec DUPONT Jean en Pilote est confirmée. Cette opération a été effectuée par DUPONT JEAN Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris. Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les créations par e-mail. Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de création en suivant la procédure suivante : http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_réservations_par_e-mail Plateforme de démonstration http://demo.openflyers.fr
E-mail de rappel de réservation
Le titre est composé :
- Du nom de la plateforme
- Suivi du texte "Rappel d'une réservation sur OpenFlyers"
Exemple de titre :
Plateforme de démonstration : Rappel d'une réservation sur OpenFlyers sur OpenFlyers
Le corps est composé :
- Du texte :
Bonjour, Rappel de la réservation suivante :
- Du corps de l'e-mail de notification de réservation où les dates sont sous le format "JJ/MM/AAAA/MM à HHhMM" et sous le fuseau horaire de l'utilisateur recevant l'e-mail
- De la ligne où XXX est remplacé par le fuseau horaire :
Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire XXX.
- Du texte :
Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les rappels par e-mail : Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de rappel automatique en suivant la procédure suivante : http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Rappel_des_réservations_par_e-mail
- Le nom de la structure
Exemple de corps :
Bonjour, Rappel de la réservation suivante : La réservation pour le/la type-de-ressource F-ABCD du 2015/04/01 à 08h00 au 2015/04/01 à 09h00 avec comme commentaire : Vol de jour avec DUPONT Jean en Pilote est confirmée. Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris. Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les rappels par e-mail. Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de rappel automatique en suivant la procédure suivante : http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Rappel_des_réservations_par_e-mail Plateforme de démonstration
E-mail de rappel de solde
Le titre est composé :
- Du nom de la plateforme
- Suivi du texte : "Alerte seuil de compte : "
- Suivi du nom du type de compte utilisateur
Exemple de titre :
Plateforme de démonstration : Alerte seuil de compte : Membre
Le corps correspond au contenu de l'e-mail d'alerte.
Exemple de corps :
Cher client/adhérent Votre compte au sein de votre plateforme de démonstration présente un solde de 0 € en dessous du seuil minimum de 100 €. Nous vous remercions par avance pour la régularisation de votre compte. Le service comptable/trésorier ---------- Le contrôle de votre compte et l'envoi de ce message sont effectués de façon automatique