Gestion des disponibilités

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
Revision as of 10:42, 10 March 2016 by imported>Ltremblet (Ltremblet a déplacé la page Availability Management4 vers Gestion des disponibilités sans laisser de redirection)
Jump to navigation Jump to search

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des disponibilités dans la version 4 d'OpenFlyers.

Emplacement

Lorsque vous êtes intervenant (formateur, instructeur, moniteur, mécanicien, etc.), vous pouvez gérer vos disponibilités en allant dans Données > (in)disponibilités

Utilisation

Il existe deux types de disponibilités :

Les disponibilités régulières qui reviennent chaque semaine, par exemple : le lundi de 9h00 à 18h00.
Les disponibilités exceptionnelles (ou les indisponibilités exceptionnelles) sont ponctuelles : présent (ou absent) le 1er décembre de 8h00 à 12h00.

Vous pouvez cumuler ces modes pour avoir une flexibilité maximum.

Exemple :
- disponible du Lundi 8 h 00 au Mercredi 19 h 00 en permanent
- disponible du Vendredi 8 h 00 au Samedi 19 h 00 en permanent
- Absent du 15 Juillet au 30 Juillet pour raison de congé
Attention à ne pas créer des incohérences.

De même, si vous faites une pause déjeuner, il faut créer des disponibilités par demi-journées pour chaque jour concerné, en présence régulière en créant une disponibilité tous les jours de 9h à 12h et une disponibilité tous les jours de 14h à 18h (par ex.).

En cas de problème, affichez la liste des disponibilités et supprimez tous les créneaux puis reconstruisez les disponibilités.