Gestion des activités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des activités sur la version 4 d'OpenFlyers.

Consulter un vol ouvert

Pour pouvoir consulter un vol ouvert d'un tiers, il faut disposer du droit de "Saisie d'activité pour un tiers".

• Sur le planning de réservation, cliquer sur le rectangle de l'aéronef considéré qui doit être sur fond bleu pour indiquer que l'aéronef est en l'air.

Saisie d'une activité

• Aller dans Vols > Saisir un vol, remplir le formulaire
• La saisie d'un vol d'une durée inférieure à 15 minutes déclenchera l'affichage d'un message d'avertissement (en orange). Cliquer sur Confirmer la validation au dessous de ce message pour saisir définitivement le vol.
• Après la saisie d'un vol, renvoie sur :
  • Le planning lors d'un vol en ouverture
  • Le formulaire de saisie d'un vol lors d'un nouveau vol en fermeture et que le terrain d'arrivée saisie est différent du terrain par défaut de la structure
  • Dans les autres cas, l'extrait de compte de la personne en première place. Si plusieurs comptes sont impactés, c'est le premier compte impacté de la personne qui est choisi.
  • Si l'utilisateur connecté n'a pas le droit de visualiser le compte concerné, alors c'est le carnet de route qui est affiché.

Forcer la saisie d'une durée d'activité incompatible avec sa formule de calcul

Un gestionnaire peut forcer la saisie d'un temps d'activité incompatible avec la formule de calcul associée au type ressource pour lequel on souhaite saisir l'activité.

Pour cela, il doit :

• Saisir l'activité en modification le compteur arrivé de sorte à obtenir le temps d'activité souhaité.
• Changer la valeur du compteur en cours de la ressource.

Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.

Alertes

Alerte Vous êtes actuellement en l'air

Si en tentant de saisir un vol, l'alerte Vous êtes actuellement en l'air apparait cela veut dire qu'il y a déjà un vol d'ouvert à votre nom. Il faut cliquer sur le bouton permettant de saisir ce vol pour ensuite le supprimer s'il n'a pas lieu d'être.

Alerte L'aéronef est déjà en l'air

Si en tentant d'ouvrir le vol d'un aéronef, apparait une alerte rouge L'aéronef est déjà en l'air cela veut dire qu'un vol a déjà ouvert avec et aéronef. S'il s'agit d'un vol qui n'a pas été fermé et qui doit être supprimé, il faut effectuer la procédure suivante :

• Revenir sur le planning
• Cliquer sur le rectangle sur fond bleu correspondant à l'immatriculation de l'aéronef considéré
• Cliquer sur le bouton Annuler le vol tout en bas du formulaire.