Gestion des documents

Présentation

L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les documents téléversés sur une plateforme OpenFlyers.

Le tableau de gestion des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par un gestionnaire et rattachés à des ressources.

Afin d'y accéder, il faut avoir les droits de gestion des ressources.

La taille maximum d'un fichier qui peut être téléversé est de 5Mo.

Il existe également d'autres types de documents : les documents-validités.

Catégories

L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.

Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme symbolisant un + en bas du tableau de gestion des documents dans la colonne Catégorie.

Liste des catégories

• Ajouter une catégorie :
  • Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur Ajouter.
• Modifier le nom d'une catégorie :
  • Changer le nom directement sur la ligne correspondante.

Utilisation

Accès à l'interface

Depuis l'interface légère :

• Gestion > Ressources > Documents.

Ajouter un document

• Accéder à l'interface de gestion des documents.
• Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs :
  • Nom : Nom du document à ajouter.
  • Ressource : La ressource à laquelle sera associé le fichier.
  • Catégorie : Type du document ajouté.
• Importer le fichier
• Cliquer sur ajouter.

Types de fichiers autorisés

gif

jpeg

png

odt

doc

docx

ods

xls

xlsx

csv

txt

xsl

json

zip

rar

7z

flash

pdf

Modifier les informations d'un document

• Accéder à l'interface de gestion des documents.
• Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne Nom.
• Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.