Bibliothèque des rapports

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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Présentation

L'objet de cette page est de présenter les rapports présents dans la bibliothèque des rapports de la version 4 d'OpenFlyers.

La bibliothèque des rapports est disponibles depuis l'interface légère par le menu Gestion > Rapports > Bibliothèque > Accès.

Les rapports de la bibliothèques sont classés en catégories et répartis dans les menus correspondants :

  • Activités : menu Gestion > Activités > Rapports
  • Comptabilité : Gestion > Activités > Rapports
  • Réservations : Planning > Données > Rapports sur les réservations
  • Statistiques Aeral : Gestion > Rapports > Statistiques Aeral
  • Utilisateurs : Gestion > Utilisateurs > Rapports

Les rapports de la bibliothèque s'affichent s'ils sont cochés en tant que favoris. Pour la gestion des rapports favoris voir Ajouter un rapport en favori.

Il est également possible de rendre visible les rapports depuis l'interface légère du planning pour les utilisateurs finaux depuis le menu Données > Rapports. Pour gérer les rapports visibles, il faut suivre la procédure Configurer les rapports visibles pour les utilisateurs.

Pour plus de détails sur les rapports, voir la page de gestion des rapports.

Les requêtes SQL des rapports de la bibliothèque sont consultables dans la version anglaise de la documentation.

Gestion > Rapports > Rapports spécifiques

Le menu Gestion > Rapports > Rapports spécifiques liste des rapports externes à la bibliothèque et propres au logiciel.

Activités et coûts

Nécessite que la gestion des activités soit active.

Relevés de factures clients

Activité > Rapports

Heures de vol sur le profil sélectionné : Moins et plus de 21 ans, homme, femme

Total des heures de vol par pilote

Ce rapport mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme aéronautique permet d'avoir le total des heures de vol par pilote dans l'année.

Rapport : Flight hours total per pilot

Rapports > Comptabilité

Paiement en ligne

Ce rapport permet d'avoir la liste des tentatives de paiement entre 2 dates.

Rapport : online payment attempts list

Rapports > Statistiques Aeral

Heures de vol en instruction sur le profil et type de vol sélectionnés

Heures de vol hors instruction sur le profil et type de vol sélectionnés

Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné

Nombre d'hommes, femmes plus et moins de X ans pour le profil P, la validité V à jour pour l'année A

Total d'heures par activités et catégories de ressources pour un instructeur pour une année

Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné

Rapports > Utilisateurs

Utilisateurs ayant la validité X dont l'année d'obtention est supérieure ou égale à l'année Y

Ce rapport permet d'avoir la liste des utilisateurs qui ont obtenue la validité X l'année Y ou après.

Rapport : User validity superior year

Procédures

Renseigner les formulaires de statistiques Aeral

La procédure suivante a été réalisée pour les demandes de statistiques aeral de l'année 2013. Elle est valable pour les années suivantes sauf si les statistiques aeral sont modifiées. Dans ce cas, nous vous invitons à contacter l'équipe OpenFlyers pour signaler les modifications.

Adhérents par activité

Rapport_AERAL_adherent.png

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Statistiques Aeral > Nombre d'hommes, femmes plus et moins de X ans pour le profil P, la validité V à jour pour l'année A.

Il faut sélectionner la validité Cotisation, l'année passée et le profil à visualiser s'il faut restreindre les personnes à compter à un profil donné. Sinon, il faut laisser le profil vide.

Brevets, qualifications ou licences

Rapport_AERAL_validite.png

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Statistiques Aeral > Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Activité en instruction

Rapport_AERAL_hdv_instruction.png

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

Activité hors instruction

Rapport_AERAL_hdv_hors_instruction.png

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

Instructeurs

Rapport_AERAL_total_heures_instructeur.jpg

Le détail des heures d'un instructeur s'obtient avec le rapport Statistiques Aeral > Total d'heures par activités et catégories de ressources pour un instructeur pour une année où il faut sélectionner l'année et l'instructeur à visualiser.

Toutes activités dont mouvements

Rapport_AERAL_activite_mouvement.png

Le nombre de mouvements s'obtient avec le rapport Statistiques Aeral > Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.