Interfaçage-OpenFlyers-et-Carnet.aero

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la synchronisation de https://www.carnet.aero/ avec OpenFlyers. Cette application permet à chaque pilote de disposer de son carnet de vol numérique. Lorsqu'il est synchronisé avec OpenFlyers, la saisie d'un vol dans OpenFlyers remonte automatiquement vers Carnet.aero.

Sur la plupart des plateformes OpenFlyers, l'administrateur de la plateforme, n'a pas d'action à effectuer : l'association des statuts pilote - au sens OpenFlyers - avec les fonctions - au sens Carnet.aero - est automatique. Néanmoins, il est possible de vérifier/mettre à jour cette association en suivant la procédure Configurer les fonctions Carnet.aero.

Par contre, chaque pilote souhaitant interfacer son compte OpenFlyers avec son compte Carnet.aero doit suivre la procédure Configurer les identifiants utilisateur Carnet.aero.

Une fois la synchronisation du compte OpenFlyers effectuée avec le compte Carnet.aero, le pilote peut synchroniser manuellement pour envoyer tous les vols éligibles et non encore synchronisés.

Synchronisation automatique entre OpenFlyers et Carnet.aero

• Le pilote doit avoir renseigné les identifiants Carnet.aero.
• La date du vol doit être postérieure ou égale à la "Date de début de synchronisation" définie par le pilote.
• Elle se produit après chaque insertion, modification ou suppression d'un vol dans OpenFlyers.
• Le statut du pilote sur le vol (ex: Commandant de bord, Élève) doit être associé à une fonction Carnet.aero correspondante dans le paramétrage d'OpenFlyers.

Les données envoyées à Carnet.aero

Lors de la synchronisation, les informations suivantes sont transmises à Carnet.aero :

Données systématiquement transmises :

• Date du vol
• Fonction à bord : Déterminée par le statut configué dans Fonctions Carnet.aero.
• Temps total : Durée du vol en minutes.
• Aéronef : Immatriculation et modèle de l'aéronef.

Données transmises si disponibles :

• Heures bloc : Heure de départ et d'arrivée en TU.
• Décollage/atterrissage : Codes OACI des aérodromes de départ et d'arrivée.
• Nombre d'atterrissages
• Nature du vol : Les types d'activités OpenFlyers sont envoyés comme "Tags". Le tag "Instruction" est ajouté automatiquement pour les vols avec deux pilotes dont l'un a le statut "Instructeur" au sens OpenFlyers/Carnet.aero.
• Remarques : Les commentaires saisis sur le vol.
• Temps spécifiques : Durée de l'activité.
• Équipage : Les noms des autres membres d'équipage (Instructeur, Élève, Copilote, Examinateur) sont transmis selon le statut de chaque personne sur le vol.

Procédures

Configurer les fonctions Carnet.aero

Pour que la synchronisation fonctionne, il faut définir une fonction Carnet.aero pour chaque statut pilote défini dans OpenFlyers.

Procédure

• Aller sur la page Admin > Utilisateurs > Statuts
• Sélectionner la fonction appropriée dans la liste déroulante dans la colonne Fonction Carnet.aero

Configurer les identifiants utilisateur Carnet.aero

Pour qu'un pilote puisse synchroniser ses vols dans Carnet.aero, il doit préalablement renseigner son couple identifiant/clé secrète Carnet.aero dans sa fiche personnelle en suivant la procédure : Synchroniser les activités avec Carnet.aero.

Forcer la synchronisation

Une fois que le couple identifiant/clé secrète est renseigné, il est possible de forcer la synchronisation dans Carnet.aero des vols existants dans OpenFlyers.

Prérequis

• Il faut avoir mis en place la synchronisation des activités avec Carnet.aero.

Procédure

• Aller dans Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
• Cliquer sur le bouton Forcer la Synchronisation avec Carnet.aero

Le système va alors tenter de synchroniser tous les vols éligibles (postérieurs à la date de début de synchronisation) qui n'ont pas encore été synchronisés.