Gestion-des-profils

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des profils sur la version 4 d'OpenFlyers.

Définition

• Un profil correspond à un ensemble de droits qui définissent les actions que peut effectuer un utilisateur dans l'application OpenFlyers.
• Un utilisateur peut disposer de plusieurs profils. L'attribution des profils aux utilisateurs se fait par l'intermédiaire du tableau de gestion des utilisateurs.

Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.

Onglets

• La gestion des profils s'effectue dans un tableau à onglets.
• Le nombre d'onglets dépend de la configuration de la plateforme OpenFlyers. Ex. : une plateforme qui peut gérer les activités dispose de l'onglet Activités dans le tableau de gestion des profils.

Généralités

• Profil non sélectionnable par l'utilisateur : Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les profils non sélectionnables ne seront pas proposés parmi la liste.
• Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 5 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher dans les locaux, en poste libre, de la structure aéronautique).
• Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité : permet la modification de ces données dans sa fiche.
• Ajout et gestion de ses validités : Permet à un utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités qui sont dans la liste Type de validité que l'utilisateur peut gérer et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
• Gestion de ses validités détenues : Permet à un utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste Type de validité que l'utilisateur peut gérer et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
• Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser les champs additionnels prévus dans les fiches personnelles.
• Type de validité que l'utilisateur peut gérer : définit, parmi les types de validités définies pour la structure, celles que l'utilisateur disposant de ce droit peut gérer.
• Profils visibles : Dans les pages Données > Affichage et fiche personnelle, Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs et Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut, on peut sélectionner les utilisateurs auxquels on souhaite voir leur planning. La liste des utilisateurs affichés sont ceux possédant un profil ayant les droits "Planning individuel" et "Planning individuel visible pour les autres". La colonne Profils visibles permet de restreindre la liste de ces utilisateurs pour ne la limiter qu'aux utilisateurs possédant les profils sélectionnés. Attention : Il faut attribuer à un profil au moins une place de 1ère rang (numéro de place 0).
• Types de ressources visibles : les ressources des types sélectionnés seront affichées pour l'utilisateur disposant de ce droit.

Réservation

• Planning personnel : Permet la gestion de ses propres disponibilités et de visualiser son propre planning.
• Planning individuel visible pour les autres : Permet de rendre disponible son planning aux autres utilisateurs.
• Gestion des disponibilités des tiers : Permet de gérer la disponibilité des utilisateurs.
• Etre sur une nouvelle réservation : Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profile concerné et n'ayant pas de droit de Réservation solo, de Réservation pour des tiers ou de Réservation avec un instructeur.
• Réservation solo : autorise la réservation d'une ressource sans instructeur pour les membres.
• Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'une ressource pour un autre utilisateur (en solo et/ou double selon les droits du profil de cet utilisateur tiers (Fonction utile pour le secrétariat).
• Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur.
• Gestion des disponibilités des ressources : permet d'immobiliser une ressource aéronef (pour entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser la ressource" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mise en maintenance" pour la durée demandée (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...).
• Surpasser l'indisponibilité des instructeurs : autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur même si celui-ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et le secrétariat).
• Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps : autorise la réservation en annulant l'interdiction "d'effectuer une réservation débutant dans moins de" .
• Surpasser la limite de durée minimum : autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée minimum d'une réservation.
• Surpasser la limite de durée maximum : autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée maximum d'une réservation.
• Surpasser la limite de temps : autorise la réservation en annulant la restriction sur la limitation dans le temps des réservations.
• Surpasser la limite de nombre : autorise la réservation en annulant la restriction sur le nombre maximum de réservation.
• Surpasser la réservation par type : en cas de chevauchement, cela permet de déplacer la réservation sur une autre ressource de type différent.
• Alertable par e-mail pour toute réservation : permet la notification lors qu'une réservation est créée par n'importe quel utilisateur.
• Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée : autorise à créer ou modifier une réservation dont la date de début est dépassée.
• Voir les noms sur les réservations : permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation.
• Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation : permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation.

Généralités admin

• Gestion du paramétrage : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de paramétrer et de configurer de la plateforme, d'accéder au module d'import des utilisateurs, de gérer les statuts, de gérer les activités et de gérer les terrains.
• Gestion des profils : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de créer et modifier les profils. Cette fonctionnalité est activé pour au moins un profil.
• Gestion des utilisateurs : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les utilisateurs. Couplé au droit Acheter pour les tiers, il permet de gérer les validités à vendre des autres utilisateurs.
• Gestion des ressources : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les ressources.
• Gestion des rapports : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les rapports.
• Visualiser les rapports : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser les rapports.
• Gestion des logs : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser les logs.
• Gestion des clefs : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les armoires à clés.

Activités

• Etre sur une nouvelle ouverture d'activité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit d'ouvrir les activités de tout utilisateur.
• Etre sur une nouvelle fermeture d'activité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit d'fermer les activités de tout utilisateur.
• Saisie d'activité pour soi-même : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de saisir ses activités.
• Saisie d'activité pour un tiers : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de saisir les activités des autres utilisateurs.
• Vérifier la saisie des activités et les modifier : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les activités de tout utilisateur, notamment de les pointer.
• Visualisation du carnet de route : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser la liste des activités de toute ressource.
• Visualiser toutes les trajectoires : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser la trajectoire d'une ressource.

Utilisation

La modification des profils s'effectue selon les règles d'utilisation d'un tableau.

Ajouter un profil

Procédure générique

• Par défaut, OpenFlyers dispose du profil admin.
• Procéder à l'ajout de ligne dans un tableau.
• Compléter les cellules.
• L'ajout est enregistré si les cellules suivantes sont correctement remplies :
  • Nom du profil : la cellule doit être remplie et le nom ne pas avoir déjà été utilisé comme nom de profil.

Ajouter un profil qui surpasse la restriction en cas de solde insuffisant

Compléter à partir de Profile-management3#Cr.C3.A9er_un_profil_qui_surpasse_la_restriction_en_cas_de_solde_insuffisant.

Supprimer un profil

• La suppression d'un profil est possible uniquement si les utilisateurs disposant de ce profil possèdent aussi au moins un autre profil.
• Procéder à lasuppression de ligne dans un tableau.

Droits particuliers

• GÉNÉRALITÉS / Profil non sélectionnable par l'utilisateur : ce droit n'est applicable que si les utilisateurs disposant du profil concerné possèdent au moins un autre profil sélectionnable à la connexion.
• GÉNÉRALITÉS ADMIN / Gestion des profils : au moins un profil doit posséder ce droit.