Latest revision as of 14:05, 4 October 2024

Migrer vers OpenFlyers 4

Les nouveautés de la version 4

OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.

Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :

L'appli téléchargeable (actuellement en développement).
L'interface dynamique (en version alpha)
L'interface légère qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité.

Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.

De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions

Tester la version 4 avant de migrer

Il est possible pour les clients sous version 3.6 de créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4 pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.

Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration : https://openflyers.com/fr/etudes-cas

Demander à migrer vers la version 4

Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :

Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com
Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant que responsable OpenFlyers de sa structure et demandant la migration.

Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".

En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.

Attention : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir.

Les interfaces de la version 4

Appli OpenFlyers

Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.

Interface légère

L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.

Refonte complète du design et de l'ergonomie

Fil d'Ariane

Un fil d'Ariane est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'arborescence de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.

Interface graphique

Emails

Aspect

Types d'emails

Interface multi-supports

Adaptation aux différentes résolutions d'écrans

L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour s'adapter à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.

Optimisation pour l'utilisation tactile

Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :

De nombreuses actions s'effectuent par balayage ou glisser-déposer.
La taille des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.

Gestes

Menu de navigation

Planning de réservation

Palette d'outils associée au planning

L'interaction entre les lignes du planning et la palette d'outils permet une gestion dynamique des réservations.

Pictogrammes et code-couleurs

De nombreux éléments visuels pour accéder rapidement à l'information et aux interactions.

Visualisation immédiate des ressources

Chaque ressource est identifiée par un pictogramme dédié, quel que soit l'emplacement où elle se trouve : palette d'outils, lignes du planning, réservation.

@@ Line 1: / Line 1: @@
-=Présentation=
+__TOC__
-L'objet de cette page est de présenter la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. Des présentations vidéos sont également disponibles sur [[Accueil#Présentation_:_vidéos|YouTube]].
-=Gestes=
+=Migrer vers OpenFlyers 4=
-Ce paragraphe présente les gestes permettant de manipuler OpenFlyers 4.
+==Les nouveautés de la version 4==
+OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.
-==Balayage==
+Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :
-Le '''balayage''' existe uniquement sur écran tactile. Il consiste à effleurer rapidement l'écran selon l'axe horizontal ou l'axe vertical.
+*L'[[#Appli-OpenFlyers|appli téléchargeable]] (actuellement en développement).
+*L'[[#Interface-dynamique|interface dynamique]] (en version alpha)
+*L'[[#Interface-légère|interface légère]] qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité.
-Utilisation :
+Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.
-*Sur le menu de navigation ouvert : affiche la page à la gauche ou à la droite de la page actuelle selon le sens du balayage.
-Vidéo : https://www.youtube.com/v/qNACMM6vv7s?start=32&end=46
+De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :
-==Clic court==
+https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions
-Le '''clic court''' consiste à presser brièvement le bouton gauche de la souris ou à appuyer avec un doigt brièvement sur l'écran tactile.
-Utilisation :
+==Tester la version 4 avant de migrer==
-Le clic court étant le clic standard, seules sont détaillées ici les utilisations notables dans d'OpenFlyers 4.
+Il est possible pour les clients sous version 3.6 de [[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4]] pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.
-*Sur une réservation existante : édition de la réservation
-Vidéo : https://www.youtube.com/v/tzM6hyOIpnc?start=67&end=75
+Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration :
+https://openflyers.com/fr/etudes-cas
-==Clic long==
+==Demander à migrer vers la version 4==
-Le '''clic long''' consiste à presser le bouton gauche de la souris ou à appuyer avec un doigt 0,3 secondes sur l'écran tactile.
+Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :
+*Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com
+*Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant que responsable OpenFlyers de sa structure et demandant la migration.
-Utilisation :
+Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".
-*Sur un créneau des lignes du planning : crée une réservation.
-Vidéo : https://www.youtube.com/v/tzM6hyOIpnc?start=139&end=149
+En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.
-==Glisser-déposer==
+'''Attention''' : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir.
-Le '''glisser-déposer''' consiste avec une souris à presser le bouton gauche de la souris sur un élément déplaçable, effectuer un déplacement avec la souris, et enfin relâcher le bouton gauche lorsque le déplacement est terminé.
-Le '''glisser-déposer''' consiste avec un écran tactile à maintenir le doigt appuyé sur un élément déplaçable, effectuer un déplacement, et enfin enlever son doigt de l'écran lorsque le déplacement est terminé.
+=Les interfaces de la version 4=
+==Appli OpenFlyers==
+Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.
-Utilisation :
+==Interface légère==
-*Sur un pictogramme du menu : déplace le pictogramme.
+L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.
-*Au milieu d'une réservation auparavant éditée avec un [[#Clic_court|clic court]] : déplace la réservation.
-*Sur une zone de redimensionnement d'une réservation auparavant éditée avec un [[#Clic_court|clic court]] : redimensionne la réservation.
-*Sur le bouton de déplacement d'une ligne de tableau : modifie la position de la ligne.
-Vidéo :
+=Refonte complète du design et de l'ergonomie=
-https://www.youtube.com/v/YylSewaTm4c?start=225&end=267
-=Interface graphique=
+==Fil d'Ariane==
+Un [[Wikipedia-fr:Fil_d'Ariane_(ergonomie)|fil d'Ariane]] est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'[[Wikipedia-fr:Arborescence|arborescence]] de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.
-==Interface multi-supports==
+==Interface graphique==
-===Adaptation aux différentes résolutions d'écrans===
+===Emails===
+====Aspect====
+[[File:Mailing.png]]
+====Types d'emails====
+*[[Envoi-des-emails|E-mails automatiques]]
+*[[Mailing|Mailing]]
+===Interface multi-supports===
+====Adaptation aux différentes résolutions d'écrans====
 L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour '''s'adapter''' à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.
-===Optimisation pour l'utilisation tactile===
+====Optimisation pour l'utilisation tactile====
 Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :
 *De nombreuses actions s'effectuent par '''balayage''' ou '''glisser-déposer'''.
 *La '''taille''' des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.
-==[[Univers|Univers]]==
+===[[Ergonomie#Gestes|Gestes]]===
-Un bandeau de couleur présent en haut de chaque page permet de savoir dans quel [[Univers|univers de l'application]] on se situe.
-==[[Menu|Menu de navigation]]==
-Une grande nouveauté d'OpenFlyers4 est son menu de navigation, visuel et souple d'utilisation.
-[[Fichier:OF4-menu-standard.png]]
-===[[Aspect du menu#Iconographie|Iconographie]]===
-*Une navigation visuelle, avec de nombreux pictogrammes permettant d'identifier rapidement les actions proposées.
-*Deux types de pictogrammes :
-**Les [[Aspect du menu#Pictogramme-action|pictogrammes-actions]].
-**Les [[Aspect du menu#Dossier|dossiers]].
-===[[Menu4_Use#Classement_dans_des_dossiers|Classement par dossiers]]===
+==[[Menu de navigation]]==
-L'utilisateur peut créer des dossiers et y glisser les pictogrammes-actions souhaitées.
-===[[Menu4_Use#Configuration|Configuration]]===
+==Planning de réservation==
-Le menu est personnalisable :
-*[[Menu4_Use#Ordonnancement|Ordonnancement]]
-*[[Menu4_Use#Configuration_des_pictogrammes-actions|Configuration des pictogrammes-actions]]
-*[[Menu4_Use#Configuration_des_dossiers|Configuration des dossiers]]
-*etc.
-==[[Planning de réservation|Planning de réservation]]==
 [[File:OF4-planning-doigt.png]]
-===[[Aspect du planning de réservation|Palette d'outils associée au planning]]===
+====[[Aspect du planning de réservation|Palette d'outils associée au planning]]====
 L'interaction entre les lignes du planning et la palette d'outils permet une gestion dynamique des réservations.
-===[[Aspect du planning de réservation#Iconographie|Pictogrammes et code-couleurs]]===
+====[[Aspect du planning de réservation#Iconographie|Pictogrammes et code-couleurs]]====
 De nombreux éléments visuels pour accéder rapidement à l'information et aux interactions.
-===Visualisation immédiate des ressources===
+====Visualisation immédiate des ressources====
 Chaque [[Glossaire|ressource]] est identifiée par un pictogramme dédié, quel que soit l'emplacement où elle se trouve : [[Aspect du planning de réservation#Palette_d'outils|palette d'outils]], [[Aspect du planning de réservation#Lignes_du_planning|lignes du planning]], [[Aspect du planning de réservation#Composition_d'une_réservation|réservation]].
-===[[Aspect du planning de réservation#Réservations_de_l'utilisateur_connecté|Réservations de l'utilisateur connecté]]===
+====[[Aspect du planning de réservation#Réservations_de_l'utilisateur_connecté|Réservations de l'utilisateur connecté]]====
 Pour distinguer immédiatement ses propres réservations.
-===[[Utilisation du planning de réservation#Redimensionnement|Redimensionnement de la réservation]]===
+====[[Utilisation du planning de réservation#Redimensionnement|Redimensionnement de la réservation]]====
 Le redimensionnement s'effectue directement sur les lignes du planning, par glisser-déposer.
-===[[Utilisation du planning de réservation#Réservation_incomplète|Réservations incomplètes]]===
+====[[Utilisation du planning de réservation#Réservation_incomplète|Réservations incomplètes]]====
 Les réservations, même incomplètes, sont matérialisées sur le planning et affectées à un utilisateur.
+===Publicité===
+La publicité permet à OpenFlyers de proposer des [https://openflyers.com/fr/tarifs tarifs d'abonnements] modiques à ses clients.
+Elle s'affiche sous forme de bannières sur le [[Aspect du planning de réservation|planning de réservation]], la page de [[connexion]] et les [[#Emails|emails]], selon la formule d'abonnement choisie.
+{| class="wikitable"
+!Formule d'abonnement!!Publicité sur le planning!!Publicité sur la page de connexion et les emails
+|-
+|[[#Solo|Solo]]||Oui||Oui
+|-
+|[[#First Price|First Price]]||Oui||Oui
+|-
+|[[#Business|Business]]||Non||Oui
+|-
+|[[#Business+|Business+]]||Non||Non
+|-
+|[[#Première|Première]]||Non||Non
+|}
 ==[[Tableaux|Tableaux]]==
 [[File:Table4-1-generic.png]]
-===[[Aspect des tableaux#Adaptation_à_la_taille_de_l'écran|Adaptation à la taille de l'écran]]===
+====[[Aspect des tableaux#Adaptation_à_la_taille_de_l'écran|Adaptation à la taille de l'écran]]====
 Les dimensions du tableau s'adaptent à celles de l'écran de l'utilisateur. Il est ensuite possible de faire coulisser le contenu dans l'espace disponible. Ainsi, le contenu reste facilement accessible, quel que soit le support.
-===[[Utilisation des tableaux#Édition_des_données|Éditions des données]]===
+====[[Utilisation des tableaux#Édition_des_données|Éditions des données]]====
 Mise à jour instantanée, sans rechargement de page.
-===[[Utilisation des tableaux#Ordonnancement|Ordonnancement]]===
+====[[Utilisation des tableaux#Ordonnancement|Ordonnancement]]====
 Il est possible de changer l'ordre des lignes du tableau par glisser-déposer.
-===[[Utilisation des tableaux#Ajout/suppression-de-ligne|Ajouter et supprimer des lignes]]===
+====[[Utilisation des tableaux#Ajout/suppression-de-ligne|Ajouter et supprimer des lignes]]====
 L'utilisateur peut ajouter ou supprimer des lignes rapidement.
-===[[Aspect des tableaux#Tableau_à_onglets|Tableaux à onglets]]===
+====[[Aspect des tableaux#Tableau_à_onglets|Tableaux à onglets]]====
 Certains tableaux comportent plusieurs sections. Celles-ci sont accessibles par onglets.
-===[[Aspect des tableaux#Tableaux_à_pages|Tableaux à pages]]===
+====[[Aspect des tableaux#Tableaux_à_pages|Tableaux à pages]]====
 Certains tableau comportent des tableaux imbriqués. Ceux-ci sont accéssibles depuis le premier tableau grâce à un système de pagination.

Formule d'abonnement	Publicité sur le planning	Publicité sur la page de connexion et les emails
Solo	Oui	Oui
First Price	Oui	Oui
Business	Non	Oui
Business+	Non	Non
Première	Non	Non

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