Bibliothèque des rapports: Difference between revisions

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__TOC__
__TOC__
=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter la génération des '''rapports''' dans la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
L'objet de cette page est de présenter les rapports présents dans la bibliothèque des rapports de la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].


=Utilisation=
La '''bibliothèque''' des rapports est disponibles depuis l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-légère|interface légère]] par le menu '''Gestion > Rapports > Bibliothèque > Accès'''.
Tous les rapports sont regroupés sur une même page qui est accessible depuis '''Données > Rapports''' ou côté admin '''Rapports > Structure > Visualiser''' (si on dispose d'un droit spécifique).


Cette page est constituée de 2 parties :
Les rapports de la bibliothèques sont classés en catégories et répartis dans les menus correspondants :
*Une liste de champs dans le formulaire général
*Activités : menu '''Gestion > Activités > Rapports'''
*Une liste de rapports
*Comptabilité : '''Gestion > Comptes > Rapports'''
*Réservations : '''Planning > Données > Rapports sur les réservations'''
*Statistiques Aeral : '''Gestion > Rapports > Statistiques Aeral'''
*Utilisateurs : '''Gestion > Utilisateurs > Rapports'''


Les données qui doivent être saisies dans les champs du formulaire général varient en fonction des rapports.
Les rapports de la bibliothèque s'affichent s'ils sont cochés en tant que '''favoris'''. Pour la gestion des rapports favoris voir [[Gestion-des-rapports#Ajouter-un-rapport-en-favori|Ajouter un rapport en favori]].


Les données prises en compte dans les rapports sont affichés dans le titre du rapport au-dessus du tableau de résultat.
Il est également possible de rendre visible les rapports depuis l'[[Planning-(interface-légère)|interface légère du planning]] pour les utilisateurs finaux depuis le menu '''Données > Rapports'''. Pour gérer les rapports visibles, il faut suivre la procédure [[Gestion-des-rapports#Configurer-les-rapports-visibles-pour-les-utilisateurs|Configurer les rapports visibles pour les utilisateurs]].


Aussi, si on constate que malgré le fait d'avoir préciser une valeur, celle-ci semble ignorer par le rapport, il faut vérifier si cette donnée apparait dans la liste données prises en compte. Si c'est le cas, alors il y a potentiellement un bug. Si ce n'est pas le cas, alors c'est "normal".
Pour plus de détails sur les rapports, voir la page de [[Gestion-des-rapports|gestion des rapports]].


La version 4 d'OpenFlyers proposera une interface différente on choisira d'abord son rapport et ensuite les données pour les seules variables prises seront demandées.
Les requêtes SQL des rapports de la bibliothèque sont consultables [[OF-doc-en:Export-generator-4|dans la version anglaise de la documentation]].
 
=Gestion > Activités > Rapports=
==Heures de vol par mois==
Ce rapport fournit le total des heures de vol mensuelles.
==Heures de vol par type d'activité par mois==
Ce rapport fournit le total des heures de vol mensuelles, détaillé par type d'activité et par la nature du vol (solo ou en double).
==Heures de vol sur le profil sélectionné : Moins et plus de 21 ans, homme, femme==
==Total des heures de vol par pilote==
Ce rapport mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme aéronautique permet d'avoir le total des heures de vol par pilote dans l'année.
 
Rapport : [[OF-doc-en:Reports-3#Flight-hours-total-per-pilot|Flight hours total per pilot]]
 
=Gestion > Comptabilité > Rapports=
==Paiement en ligne==
Ce rapport permet d'avoir la liste des tentatives de paiement entre 2 dates.
 
Rapport : [[OF-doc-en:Accounting-reports-3#online_payment_attempts_list|online payment attempts list]]
 
=Gestion > Rapports > Rapports spécifiques=
 
Le menu '''Gestion > Rapports > Rapports spécifiques''' liste des rapports externes à la [[OF-doc-en:Export-generator-4|bibliothèque]] et propres au logiciel.
 
==Activités et coûts==
 
Nécessite que la [[Configuration#Gestion-des-activités|gestion des activités]] soit active.
 
==[[Facturation-des-clients|Relevés de factures clients]]==
 
=Gestion > Rapports > Statistiques Aeral=
 
==Heures de vol en instruction sur le profil et type de vol sélectionnés==
 
==Heures de vol hors instruction sur le profil et type de vol sélectionnés==
 
==Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné==
 
==Nombre d'hommes, femmes plus et moins de X ans pour le profil P, la validité V à jour pour l'année A==
 
==Total d'heures par activités et catégories de ressources pour un instructeur pour une année==
 
==Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné==
 
=Gestion > Utilisateurs > Rapports=
==Utilisateurs ayant la validité X dont l'année d'obtention est supérieure ou égale à l'année Y==
Ce rapport permet d'avoir la liste des utilisateurs qui ont obtenue la validité X l'année Y ou après.
 
Rapport : [[OF-doc-en:Users-exports-4#User-validity-superior-year|User validity superior year]]
 
=Procédures=
 
==Renseigner les formulaires de statistiques Aeral==
La procédure suivante a été réalisée pour les demandes de statistiques aeral de l'année 2013. Elle est valable pour les années suivantes sauf si les statistiques aeral sont modifiées. Dans ce cas, nous vous invitons à contacter l'équipe OpenFlyers pour signaler les modifications.
 
===Adhérents par activité===
[[File:Rapport_AERAL_adherent.png]]
 
Le tableau se remplit à l'aide du rapport [[#Nombre-d'hommes,-femmes-plus-et-moins-de-X-ans-pour-le-profil-P,-la-validité-V-à-jour-pour-l'année-A|Statistiques Aeral > Nombre d'hommes, femmes plus et moins de X ans pour le profil P, la validité V à jour pour l'année A]].
 
Il faut sélectionner la validité ''Cotisation'', l'année passée et le profil à visualiser s'il faut restreindre les personnes à compter à un profil donné. Sinon, il faut laisser le profil vide.
 
===Brevets, qualifications ou licences===
 
[[FILE:Rapport_AERAL_validite.png]]
 
Le tableau se remplit à l'aide du rapport [[#Validité-de-l'année-:-Nombre-de-personne-de-plus-et-moins-de-21-ans-pour-le-profil-sélectionné|Statistiques Aeral > Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné]] où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.
 
===Activité en instruction===
 
[[FILE:Rapport_AERAL_hdv_instruction.png]]
 
Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :
* Le rapport [[OF-doc-en::Export-generator-4#Flight_type_:_Flight_hours_total_on_instruction_with_specific_profile|Statistiques Aeral > Heures de vol en instruction sur le profil et type de vol sélectionnés]] où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser. Sélectionner le type de vol "Local" pour avoir le total "VFR Jour local", le type de vol "Navigation" pour le total "VFR Jour navigation", etc.
* Le rapport [[#Heures-de-vol-sur-le-profil-sélectionné-:-Moins-et-plus-de-21-ans,-homme,-femme|Activité > Heures de vol sur le profil sélectionné : Moins et plus de 21 ans, homme, femme]] où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.
 
===Activité hors instruction===
 
[[FILE:Rapport_AERAL_hdv_hors_instruction.png]]
 
Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :
* Le rapport [[#Heures-de-vol-hors-instruction-sur-le-profil-et-type-de-vol-sélectionnés|Statistiques Aeral > Heures de vol hors instruction sur le profil et type de vol sélectionnés]] où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser. Sélectionner le type de vol "Local" pour avoir le total "VFR Jour local", le type de vol "Navigation" pour le total "VFR Jour navigation", etc.
* Le rapport [[#Heures-de-vol-sur-le-profil-sélectionné-:-Moins-et-plus-de-21-ans,-homme,-femme|Activité > Heures de vol sur le profil sélectionné : Moins et plus de 21 ans, homme, femme]] il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.
 
===Instructeurs===
 
[[FILE:Rapport_AERAL_total_heures_instructeur.jpg]]
 
Le détail des heures d'un instructeur s'obtient avec le rapport [[#Total-d'heures-par-activités-et-catégories-de-ressources-pour-un-instructeur-pour-une-année|Statistiques Aeral > Total d'heures par activités et catégories de ressources pour un instructeur pour une année]] où il faut sélectionner l'année et l'instructeur à visualiser.
 
===Toutes activités dont mouvements===
 
[[FILE:Rapport_AERAL_activite_mouvement.png]]
 
Le nombre de mouvements s'obtient avec le rapport [[#Nombre-de-mouvements-sur-l'aérodrome-basé-sur-le-profil-sélectionné|Statistiques Aeral > Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné]] où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Latest revision as of 16:38, 6 September 2024

Présentation

L'objet de cette page est de présenter les rapports présents dans la bibliothèque des rapports de la version 4 d'OpenFlyers.

La bibliothèque des rapports est disponibles depuis l'interface légère par le menu Gestion > Rapports > Bibliothèque > Accès.

Les rapports de la bibliothèques sont classés en catégories et répartis dans les menus correspondants :

  • Activités : menu Gestion > Activités > Rapports
  • Comptabilité : Gestion > Comptes > Rapports
  • Réservations : Planning > Données > Rapports sur les réservations
  • Statistiques Aeral : Gestion > Rapports > Statistiques Aeral
  • Utilisateurs : Gestion > Utilisateurs > Rapports

Les rapports de la bibliothèque s'affichent s'ils sont cochés en tant que favoris. Pour la gestion des rapports favoris voir Ajouter un rapport en favori.

Il est également possible de rendre visible les rapports depuis l'interface légère du planning pour les utilisateurs finaux depuis le menu Données > Rapports. Pour gérer les rapports visibles, il faut suivre la procédure Configurer les rapports visibles pour les utilisateurs.

Pour plus de détails sur les rapports, voir la page de gestion des rapports.

Les requêtes SQL des rapports de la bibliothèque sont consultables dans la version anglaise de la documentation.

Gestion > Activités > Rapports

Heures de vol par mois

Ce rapport fournit le total des heures de vol mensuelles.

Heures de vol par type d'activité par mois

Ce rapport fournit le total des heures de vol mensuelles, détaillé par type d'activité et par la nature du vol (solo ou en double).

Heures de vol sur le profil sélectionné : Moins et plus de 21 ans, homme, femme

Total des heures de vol par pilote

Ce rapport mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme aéronautique permet d'avoir le total des heures de vol par pilote dans l'année.

Rapport : Flight hours total per pilot

Gestion > Comptabilité > Rapports

Paiement en ligne

Ce rapport permet d'avoir la liste des tentatives de paiement entre 2 dates.

Rapport : online payment attempts list

Gestion > Rapports > Rapports spécifiques

Le menu Gestion > Rapports > Rapports spécifiques liste des rapports externes à la bibliothèque et propres au logiciel.

Activités et coûts

Nécessite que la gestion des activités soit active.

Relevés de factures clients

Gestion > Rapports > Statistiques Aeral

Heures de vol en instruction sur le profil et type de vol sélectionnés

Heures de vol hors instruction sur le profil et type de vol sélectionnés

Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné

Nombre d'hommes, femmes plus et moins de X ans pour le profil P, la validité V à jour pour l'année A

Total d'heures par activités et catégories de ressources pour un instructeur pour une année

Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné

Gestion > Utilisateurs > Rapports

Utilisateurs ayant la validité X dont l'année d'obtention est supérieure ou égale à l'année Y

Ce rapport permet d'avoir la liste des utilisateurs qui ont obtenue la validité X l'année Y ou après.

Rapport : User validity superior year

Procédures

Renseigner les formulaires de statistiques Aeral

La procédure suivante a été réalisée pour les demandes de statistiques aeral de l'année 2013. Elle est valable pour les années suivantes sauf si les statistiques aeral sont modifiées. Dans ce cas, nous vous invitons à contacter l'équipe OpenFlyers pour signaler les modifications.

Adhérents par activité

Rapport_AERAL_adherent.png

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Statistiques Aeral > Nombre d'hommes, femmes plus et moins de X ans pour le profil P, la validité V à jour pour l'année A.

Il faut sélectionner la validité Cotisation, l'année passée et le profil à visualiser s'il faut restreindre les personnes à compter à un profil donné. Sinon, il faut laisser le profil vide.

Brevets, qualifications ou licences

Rapport_AERAL_validite.png

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Statistiques Aeral > Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Activité en instruction

Rapport_AERAL_hdv_instruction.png

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

Activité hors instruction

Rapport_AERAL_hdv_hors_instruction.png

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

Instructeurs

Rapport_AERAL_total_heures_instructeur.jpg

Le détail des heures d'un instructeur s'obtient avec le rapport Statistiques Aeral > Total d'heures par activités et catégories de ressources pour un instructeur pour une année où il faut sélectionner l'année et l'instructeur à visualiser.

Toutes activités dont mouvements

Rapport_AERAL_activite_mouvement.png

Le nombre de mouvements s'obtient avec le rapport Statistiques Aeral > Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.