Gestion des stocks: Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
imported>Ltremblet No edit summary |
imported>Ltremblet |
||
| (12 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
=Présentation= | =Présentation= | ||
L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des stocks''' sur la [[ | L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des stocks''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. | ||
La gestion des stocks se base sur le principe de [[ | La gestion des stocks se base sur le principe de [[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_des_comptabilités|comptabilités multiples]] dans OpenFlyers. | ||
=Paramétrage de la gestion de stocks= | =Paramétrage de la gestion de stocks= | ||
Le paramétrage initial consiste a créer une [[ | Le paramétrage initial consiste a créer une [[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_des_comptabilités|comptabilité]] supplémentaire en suivant la procédure suivante : | ||
*Aller dans '''Comptes > Comptabilités''' | *Aller dans '''Admin > Comptes > Comptabilités > Comptabilités''' | ||
*Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | *Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | ||
**Colonne '''Nom''' : ''Stock'' | **Colonne '''Nom''' : ''Stock'' | ||
| Line 16: | Line 16: | ||
*Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne '''Comptabilités visibles''' de la page [[Profile-management3#Page_Profils_Plus|Profils Plus]] | *Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne '''Comptabilités visibles''' de la page [[Profile-management3#Page_Profils_Plus|Profils Plus]] | ||
Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock : | Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock : | ||
*Aller dans '''Comptes > | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan''' | ||
*A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | *A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | ||
**Colonne '''Nom''' : ''Encours stock'' | **Colonne '''Nom''' : ''Encours stock'' | ||
| Line 25: | Line 25: | ||
=Utilisation de la gestion de stocks= | =Utilisation de la gestion de stocks= | ||
==Rajouter une référence en stock== | ==Rajouter une référence en stock== | ||
Créer un compte de bilan : | |||
*Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan''' | |||
*A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | |||
**Colonne '''Nom''' : ''indiquer le nom du produit à gérer en stock'' | |||
**Colonne '''Compte d'export''' : ''0'' | |||
**Colonne '''Comptabilité''' : ''Stock'' | |||
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter''' à droite de la ligne | |||
Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente : | |||
*Aller dans '''Admin > Ventes > Facturation > Produits''' | |||
*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION''' | |||
*Dans le champ '''Nom''', saisir ''Déstockage X'' en remplaçant X par le nom du produit concerné | |||
*Dans le champ '''Formule''', saisir ''%PRODUCT_QUANTITY'' | |||
*Dans le champ '''Type de compte à débiter''', sélectionner ''Compte bilan'' | |||
*Dans le champ '''Compte bilan à débiter''', sélectionner le compte de bilan précédemment créé | |||
*Dans le champ '''Type de compte à créditer''', sélectionner ''Compte bilan'' | |||
*Dans le champ '''Compte bilan à créditer''', sélectionner ''Encours stock'' | |||
*Dans le champ '''Produit''', désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box ''Tous'' puis sélectionner uniquement le produit concerné | |||
*Cliquer sur le '''Valider''' | |||
==Saisir un approvisionnement== | ==Saisir un approvisionnement== | ||
*Aller dans '''Comptes > Saisir | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Flux > Saisir''' | ||
*Sur la 1ère ligne : | *Sur la 1ère ligne : | ||
**Sélectionner comme '''Compte''', ''Encours stock (bilan)'' | **Sélectionner comme '''Compte''', ''Encours stock (bilan)'' | ||
| Line 56: | Line 56: | ||
==Consulter le stock disponible== | ==Consulter le stock disponible== | ||
*Aller dans '''Comptes > | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan''' | ||
Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne '''Solde''' de la ligne du compte correspondant au produit concerné. | Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne '''Solde''' de la ligne du compte correspondant au produit concerné. | ||
Latest revision as of 15:32, 12 March 2020
Présentation
L'objet de cette page est de présenter la gestion des stocks sur la version 4 d'OpenFlyers.
La gestion des stocks se base sur le principe de comptabilités multiples dans OpenFlyers.
Paramétrage de la gestion de stocks
Le paramétrage initial consiste a créer une comptabilité supplémentaire en suivant la procédure suivante :
- Aller dans Admin > Comptes > Comptabilités > Comptabilités
- Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : Stock
- Colonne Unité : Quantité
- Colonne Symbole : .
- Colonne Format : # ##0,00[SYMBOL];-# ##0,00[SYMBOL]
- Colonne Nombre de chiffre après la virgule : 0
- Cliquer sur le symbole "disquette" pour ajouter cette nouvelle comptabilité
- Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne Comptabilités visibles de la page Profils Plus
Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock :
- Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
- A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : Encours stock
- Colonne Compte d'export : 0
- Colonne Comptabilité : Stock
- Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
Utilisation de la gestion de stocks
Rajouter une référence en stock
Créer un compte de bilan :
- Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
- A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : indiquer le nom du produit à gérer en stock
- Colonne Compte d'export : 0
- Colonne Comptabilité : Stock
- Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente :
- Aller dans Admin > Ventes > Facturation > Produits
- Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION
- Dans le champ Nom, saisir Déstockage X en remplaçant X par le nom du produit concerné
- Dans le champ Formule, saisir %PRODUCT_QUANTITY
- Dans le champ Type de compte à débiter, sélectionner Compte bilan
- Dans le champ Compte bilan à débiter, sélectionner le compte de bilan précédemment créé
- Dans le champ Type de compte à créditer, sélectionner Compte bilan
- Dans le champ Compte bilan à créditer, sélectionner Encours stock
- Dans le champ Produit, désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box Tous puis sélectionner uniquement le produit concerné
- Cliquer sur le Valider
Saisir un approvisionnement
- Aller dans Gestion > Comptes > Flux > Saisir
- Sur la 1ère ligne :
- Sélectionner comme Compte, Encours stock (bilan)
- Saisir dans la colonne Crédit la quantité de l'approvisionnement
- Sur la 2ème ligne :
- Sélectionner comme Compte, le compte de gestion de stock du produit concerné
- Cliquer sur l'icône balance avec une flèche bleue horizontale pour équilibrer la dernière ligne
- Renseigner éventuellement le champ Commentaires et mettre à jour la Date comptable
- Cliquer sur le bouton Valider
Consulter le stock disponible
- Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne Solde de la ligne du compte correspondant au produit concerné.