Gestion des documents: Difference between revisions

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les [[documents]] téléversés sur une plateforme OpenFlyers.
L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les [[documents]] téléversés sur une plateforme OpenFlyers.
=Gestion des documents=
 
Le tableau des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par l'utilisateur et rattachés à des ressources.
Le tableau de gestion des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par un gestionnaire et rattachés à des [[Gestion-des-ressources|ressources]].
 
Afin d'y accéder, il faut avoir les droits de [https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Gestion-des-ressources gestion des ressources].
 
La taille maximum d'un fichier qui peut être téléversé est de 10Mo.
 
Il existe également d'autres types de documents : les [[Paramétrage-des-validités#Associer-un-document|documents-validités]].
 
=Catégories=
L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.
 
Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme symbolisant un + en bas du tableau de [[#Accès-à-l'interface|gestion des documents]] dans la colonne '''Catégorie'''.
 
==Liste des catégories==
*Ajouter une catégorie :
**Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur ''Ajouter''.
*Modifier le nom d'une catégorie :
** Changer le nom directement sur la ligne correspondante.
 
=Utilisation=
=Utilisation=
==Accès à l'interface==
==Accès à l'interface==
Depuis l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-légère|interface légère]] :
Depuis l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-légère|interface légère]] :
*'''Admin > [[Gestion-des-ressources|Ressources]] > Documents'''.
*'''Gestion > [[Gestion-des-ressources|Ressources]] > Documents'''.
 
==Ajouter un document==
==Ajouter un document==
*Accéder à l'interface de gestion des documents.
*[[Gestion-des-documents#Accès-à-l'interface|Accéder à l'interface de gestion des documents]].
*Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs :
*Sur la dernière ligne du tableau, renseigner les champs :
** '''Nom''' : Nom du documents à ajouter.
** '''Nom''' : Nom du document à ajouter.
** '''Ressource''' : La ressource à laquelle sera associé le fichier.
** '''Ressource''' : La ressource à laquelle sera associé le fichier.
** '''Catégorie''' : Type du document ajouté.
** '''[[Gestion-des-documents#Catégories|Catégorie]]''' : Type du document ajouté.
*Importer le fichier : les fichiers importés sont de type PDF.
*Importer le fichier
*Cliquer sur ajouter.
*Cliquer sur ajouter.
===Types de fichiers autorisés===
{| class="wikitable"
| gif
| jpeg
| png
| odt
| doc
| docx
| ods
| xls
| xlsx
| csv
| txt
| xsl
| json
| zip
| rar
| 7z
| flash
| pdf
|}


==Modifier les informations d'un document==
==Modifier les informations d'un document==
*Accéder à l'interface de gestion des documents.
*[[Gestion-des-documents#Accès-à-l'interface|Accéder à l'interface de gestion des documents]].
*Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne '''Nom'''.
*Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne '''Nom'''.
*Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.
*Pour modifier la '''ressource''' ou la '''catégorie''', choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.
==Catégorie==
L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.
 
Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme en bas du tableau dans la colonne '''Catégorie'''.
===Liste des catégories===
*Ajouter une catégorie :
**Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur ''Ajouter''.
*Modifier le nom d'une catégorie :
** Changer le nom directement sur la ligne correspondante.
=Accès depuis le planning=
L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning (interface légère). Il suffit de survoler la ressource avec la souris et choisir parmi les documents disponibles.
[[Fichier:doc-planning.png]]

Latest revision as of 19:26, 7 August 2020

Présentation

L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les documents téléversés sur une plateforme OpenFlyers.

Le tableau de gestion des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par un gestionnaire et rattachés à des ressources.

Afin d'y accéder, il faut avoir les droits de gestion des ressources.

La taille maximum d'un fichier qui peut être téléversé est de 10Mo.

Il existe également d'autres types de documents : les documents-validités.

Catégories

L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.

Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme symbolisant un + en bas du tableau de gestion des documents dans la colonne Catégorie.

Liste des catégories

  • Ajouter une catégorie :
    • Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur Ajouter.
  • Modifier le nom d'une catégorie :
    • Changer le nom directement sur la ligne correspondante.

Utilisation

Accès à l'interface

Depuis l'interface légère :

Ajouter un document

Types de fichiers autorisés

gif jpeg png odt doc docx ods xls xlsx csv txt xsl json zip rar 7z flash pdf

Modifier les informations d'un document

  • Accéder à l'interface de gestion des documents.
  • Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne Nom.
  • Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.