Conseils spécifiques pour la comptabilité: Difference between revisions
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==Gérer les baptêmes dans OpenFlyers pour un aéro-club== | ==Gérer les baptêmes dans OpenFlyers pour un aéro-club== | ||
Dans un aéro-club, les baptêmes ne dépassent pas 10% de l'activité. Aussi, nous déconseillons de mettre en place les tarifs des baptêmes qui engendrent plus d'erreurs de saisies qu'autre chose. Par contre, dans le cas d'une société commerciale et notamment si la saisie des vols est entre les mains d'un nombre réduit de personnes, alors la tarification des baptêmes peut être mise en place. Voici donc | Dans un aéro-club, les baptêmes ne dépassent pas 10% de l'activité. Aussi, nous déconseillons de mettre en place les tarifs des baptêmes qui engendrent plus d'erreurs de saisies qu'autre chose. Par contre, dans le cas d'une société commerciale et notamment si la saisie des vols est entre les mains d'un nombre réduit de personnes, alors la tarification des baptêmes peut être mise en place. Voici donc comment nous conseillons de gérer les baptêmes dans OpenFlyers. | ||
===[[OF_Configuration_Accounting3#Gestion_des_bapt.C3.AAmes|Paramétrage préconisé dans OF3 pour gérer les baptêmes de l'air d'un aéro-club]]=== | ===[[OF_Configuration_Accounting3#Gestion_des_bapt.C3.AAmes|Paramétrage préconisé dans OF3 pour gérer les baptêmes de l'air d'un aéro-club]]=== | ||
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*Lorsque le baptême est effectué, saisir le vol : cela génère la facture selon le paramétrage | *Lorsque le baptême est effectué, saisir le vol : cela génère la facture selon le paramétrage | ||
Lors de la clôture de l'exercice, il suffit de contrôler le compte "client baptême" et de le comparer avec les dates de remise des bons baptêmes. C'est alors que doit être décidé si un bon ne sera jamais utilisé. Auquel cas, une écriture spécifique est à prévoir comptablement. | Lors de la clôture de l'exercice, il suffit de contrôler le compte "client baptême" et de le comparer avec les dates de remise des bons baptêmes. C'est alors que doit être décidé si un bon ne sera jamais utilisé. Auquel cas, une écriture spécifique est à prévoir comptablement. | ||
==Gérer les packs d'heures d'activités dans OpenFlyers== | |||
OpenFlyers propose un système de comptabilités multiples (cf. [[OF_Configuration_Accounting3#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral_des_comptabilit.C3.A9s|le paramétrage général des comptabilités version 3]]). Ce système permet de mettre en place plusieurs comptabilités à la fois. Ainsi, on peut avoir une comptabilité en euros et une comptabilités en heures. La comptabilité en heures, permet de gérer des crédits d'heures d'activités qui sont mis en ventes sous la forme de packs d'heures d'activités. | |||
Exemple pratique : un utilisateur achète un pack de 10 heures 500 euros. Son compte utilisateur en euro débité de 500 euros et parallèlement son compte en heures crédité de 10 heures. | |||
Ensuite, lors de la saisie d'activité, le compte en heures est débité jusqu'à revenir à 0 et ensuite c'est son compte en euros qui est débité. | |||
Revision as of 17:32, 10 January 2014
Présentation
L'objet de cette page est de présenter nos conseils sur la comptabilité
Nos conseils
Gérer les baptêmes dans OpenFlyers pour un aéro-club
Dans un aéro-club, les baptêmes ne dépassent pas 10% de l'activité. Aussi, nous déconseillons de mettre en place les tarifs des baptêmes qui engendrent plus d'erreurs de saisies qu'autre chose. Par contre, dans le cas d'une société commerciale et notamment si la saisie des vols est entre les mains d'un nombre réduit de personnes, alors la tarification des baptêmes peut être mise en place. Voici donc comment nous conseillons de gérer les baptêmes dans OpenFlyers.
Paramétrage préconisé dans OF3 pour gérer les baptêmes de l'air d'un aéro-club
Utilisation pratique dans OF3 du paramétrage préconisé des baptêmes de l'air d'un aéro-club
Gestion des bons baptêmes payés et non effectués
Quelque soit le statut commercial de la structure aéronautique (association ou société), voici comment nous conseillons de gérer les bons baptêmes :
- Enregistrer dans OpenFlyers uniquement l'encaissement du bon sans saisir de vente (et donc ne pas créer de produit pour cela)
- Lorsque le baptême est effectué, saisir le vol : cela génère la facture selon le paramétrage
Lors de la clôture de l'exercice, il suffit de contrôler le compte "client baptême" et de le comparer avec les dates de remise des bons baptêmes. C'est alors que doit être décidé si un bon ne sera jamais utilisé. Auquel cas, une écriture spécifique est à prévoir comptablement.
Gérer les packs d'heures d'activités dans OpenFlyers
OpenFlyers propose un système de comptabilités multiples (cf. le paramétrage général des comptabilités version 3). Ce système permet de mettre en place plusieurs comptabilités à la fois. Ainsi, on peut avoir une comptabilité en euros et une comptabilités en heures. La comptabilité en heures, permet de gérer des crédits d'heures d'activités qui sont mis en ventes sous la forme de packs d'heures d'activités.
Exemple pratique : un utilisateur achète un pack de 10 heures 500 euros. Son compte utilisateur en euro débité de 500 euros et parallèlement son compte en heures crédité de 10 heures.
Ensuite, lors de la saisie d'activité, le compte en heures est débité jusqu'à revenir à 0 et ensuite c'est son compte en euros qui est débité.