Documents: Difference between revisions

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
Jump to navigation Jump to search
imported>Claratte
 
(5 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 4: Line 4:
Les gestionnaires peuvent consulter la page de [[gestion des documents]].
Les gestionnaires peuvent consulter la page de [[gestion des documents]].


=Accès depuis le planning=
=Utilisation=
L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning (interface légère). Il suffit de survoler la ressource avec la souris et choisir parmi les documents disponibles.
L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning. Il faut survoler la ressource avec le pointeur de la souris et choisir parmi les documents disponibles en cliquant sur le document souhaité.
[[Fichier:doc-planning.png|400px|center]]
[[File:doc-planning.png|400px|center]]
 
==Consulter les documents==
Aller à '''Planning > Docs''' pour accéder à l'ensemble des documents.
 
Les documents peuvent être filtrés à l'aide des critères suivants :
 
* '''Catégorie'''
* '''Ressource/Structure'''
 
Une fois le document trouvé, cliquer sur le pictogramme document pour le télécharger.
 
==Historique des documents==
Chaque document dispose d'un historique des versions.
 
L'historique est accessible depuis :
 
* '''Gestion > Com/Docs > Documents > XXX > Historique'''
* '''Planning > Docs > XXX > Historique'''
 
Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :
 
*Date du téléversement
*Nom de l'utilisateur ayant téléversé le document
*Nom du fichier téléversé
*Ressource/Structure à laquelle le document est rattaché
*Catégorie du document
*Pictogramme de téléchargement du fichier

Latest revision as of 15:38, 8 June 2026

Présentation

L'objet de cette page est de présenter les fonctionnalités utilisateurs permettant d'accéder aux documents stockés sur une plateforme OpenFlyers.

Les gestionnaires peuvent consulter la page de gestion des documents.

Utilisation

L'utilisateur peut accéder aux documents rattachés à chaque ressource depuis le planning. Il faut survoler la ressource avec le pointeur de la souris et choisir parmi les documents disponibles en cliquant sur le document souhaité.

Doc planning.png

Consulter les documents

Aller à Planning > Docs pour accéder à l'ensemble des documents.

Les documents peuvent être filtrés à l'aide des critères suivants :

  • Catégorie
  • Ressource/Structure

Une fois le document trouvé, cliquer sur le pictogramme document pour le télécharger.

Historique des documents

Chaque document dispose d'un historique des versions.

L'historique est accessible depuis :

  • Gestion > Com/Docs > Documents > XXX > Historique
  • Planning > Docs > XXX > Historique

Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :

  • Date du téléversement
  • Nom de l'utilisateur ayant téléversé le document
  • Nom du fichier téléversé
  • Ressource/Structure à laquelle le document est rattaché
  • Catégorie du document
  • Pictogramme de téléchargement du fichier