FAQ export and Présentation d'OpenFlyers 4: Difference between pages

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
(Difference between pages)
Jump to navigation Jump to search
 
 
Line 1: Line 1:
__TOC__
__TOC__
=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire les notions à connaitre pour pouvoir exporter depuis OpenFlyers et ensuite importer des données dans d'autres logiciels.


=Encodage des caractères=
=Migrer vers OpenFlyers 4=
OF utilise par défaut le jeu de caractère [[Wikipedia-fr:UTF-8|UTF-8]] qui est le format de [[Wikipedia-fr:Codage_de_caractères|codage des caractères]] recommandé pour les échanges de données.
==Les nouveautés de la version 4==
OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.


Cependant, lors de l'exportation de données il faut que l'encodage utilisé pour le fichier généré par OpenFlyers soit accepté par le logiciel utilisé pour lire le fichier. Selon le système d'exploitation et selon les versions, les formats reconnus varient. Voici quelques exemples d'encodage de caractères courants pour la France
Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :
* MS-DOS : CP850 (Europe occidentale DOS International)
*L'[[#Appli-OpenFlyers|appli téléchargeable]] (actuellement en développement).
* Windows : CP1252 (Europe occidentale Windows Latin1)
*L'[[#Interface-dynamique|interface dynamique]] (en version alpha)
* Linux : ISO-8859-1 (Europe occidentale ou latin-1), ISO-8859-15/Euro (Europe occidentale ou latin-9), UTF-8 (unicode), etc. Sur Linux l'encodage dépend de la distribution et de la configuration. Faire ''locale charmap'' pour connaitre l'encodage utilisé.
*L'[[#Interface-légère|interface légère]] qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité.
* Apple : macRoman, UTF-8 (unicode)


Dans OpenFlyers, vous pouvez définir l'encodage par défaut dans '''Admin > Structure > Paramétrage''' dans le formulaire '''Reporting/Export''' en bas de la page. Sur certaines pages, vous pouvez également changer occasionnellement l'encodage au moment de l'export.
Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.


=Import de fichiers CSV=
De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :
==Import de fichiers CSV dans OpenOffice/LibreOffice==
Lors de l'ouverture du fichier OpenOffice ou LibreOffice ouvre une fenêtre d'import de texte qui vous permet de sélectionner le jeu de caractère. Il suffit de choisir le même jeu de caractère que celui utilisé dans l'export côté OpenFlyers.


===Les nombres sont remplacés par des dates dans OpenOffice/LibreOffice===
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions
Le format Standard d'Open Office ou de Libre Office interprète les cellules comme du texte ou comme une date si les chiffres sont compatibles.


Pour que ne pas avoir cette conversion automatique (désagréable) il faut, dans OpenOffice ou LibreOffice, modifier le format de la colonne en Texte dans la fenêtre de préparation de l'import de texte.  
==Tester la version 4 avant de migrer==
Il est possible pour les clients sous version 3.6 de [[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4]] pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.


Voici la procédure :
Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration :
*Changer l'encodage par UTF-8 si vous ne l'avez pas paramétré dans votre config OF,
https://openflyers.com/fr/etudes-cas
*Décocher le séparateur virgule (Colon) mis par défaut,
*Cliquer sur le séparateur point virgule (SemiColon),
*Cliquer sur l'entête du tableau de prévisualisation pour sélectionner la colonne dont vous souhaitez modifier le format (colonne comportant des montants tel que Solde, Débit ou Crédit)
*Dans la comboBox Type de colonne (column type) cliquer sur Texte
*Répéter l'opération pour les colonnes que vous souhaitez modifier le format


Il sera nécessaire de remplacer le "Point" par une virgule dans les colonnes numériques:
==Demander à migrer vers la version 4==
*Sélectionner les colonnes à modifier
Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :
*Sélectionner la fenêtre Edit > Cherche & Remplace et remplir les champs avec Recherche = . et Remplace = ,
*Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com
*Dans Plus d'options sélectionner "Sélection courante seulement"
*Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant qu'[[Configuration#Administrateur-référent|administrateur référent]] de sa structure et demandant la migration.
*Cliquer sur Remplacer tous
Le format sera alors correctement interprété par votre tableur et vous pourrez l'enregistrer sous le format ods


=== Problème d’alignement des en-têtes ===
Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".
Si les en-têtes ou données des dernières colonnes sont manquants ou décalés :
* '''Cause''' : LibreOffice utilise un séparateur incorrect (virgule au lieu de point-virgule).
* '''Solution''' :
# Relancer l’import du CSV.
# Décocher le séparateur "Virgule" (par défaut).
# Cocher "Point-virgule" (ou le séparateur utilisé dans le fichier CSV).


===Problème de séparateur décimal lors de copier/coller vers OpenOffice ou LibreOffice===
En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.
Le séparateur décimal dans les pages XHTML fourni par OF dans votre navigateur est le point.
Lors d'un copier/Coller Open Office ou Libre Office interprète les cellules au format standard par défaut et interprète alors les cellules comme du texte.
OpenOffice ou Libre office peut etre configuré pour une interprétation automatique du point comme séparateur décimal
*Allez dans l'onglet Outils > Options > Chargement&Enregistrement > Compatibilité HTML (Tools > Options > Load&Save > HTML Compatibility)
*Cocher "Utiliser l'environnement linguistique Anglais (USA) pour les nombres", ("Use English (USA) locale numbers")


Le programme interprète alors le point comme le séparateur décimal et le format de la cellule sera alors numérique
'''Attention''' : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir.


==Import de fichiers CSV dans Excel==
=Les interfaces de la version 4=
Les anciennes versions d'Excel ne gèrent pas le choix ou la reconnaisse automatique de l'encodage des caractères. Si vous êtes dans cette situation vous pouvez soit vous tourner vers le logiciel libre [http://fr.openoffice.org/ OpenOffice] ou modifier le format d'encodage côté OpenFlyers en spécifiant [[#Encodage_des_caractères|un format d'encodage qui correspond à votre système d'exploitation]].
==Appli OpenFlyers==
Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.


===Problème de somme de nombres décimaux d'un export CSV===
==Interface légère==
Si la somme de nombre décimaux retourne 0 :
L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.
#Vérifier la nature du séparateur de décimales
 
#*une virgule en français (ex: 0,1)
=Refonte complète du design et de l'ergonomie=
#*un point en anglais (ex: 0.1)
 
#Dans '''Excel 2007''' : Cliquer sur le "Bouton Office" (bouton rond avec le logo Microsoft Office en haut à gauche)
==Fil d'Ariane==
#Cliquer sur le bouton "Options Excel" en bas de la liste. Cette action ouvre une fenêtre
Un [[Wikipedia-fr:Fil_d'Ariane_(ergonomie)|fil d'Ariane]] est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'[[Wikipedia-fr:Arborescence|arborescence]] de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.
#Aller dans '''Options avancées > Options d'édition'''
 
#Décocher "Utiliser les séparateurs système" et remplacer le séparateur de décimales par celui utilisé dans le fichier
==Interface graphique==
#Sauvegarder, quitter puis ouvrir le fichier
 
#Utiliser la fonction "somme"
===Emails===
 
====Aspect====
[[File:Mailing.png]]
====Types d'emails====
*[[Envoi-des-emails|E-mails automatiques]]
*[[Mailing|Mailing]]
 
===Interface multi-supports===
====Adaptation aux différentes résolutions d'écrans====
L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour '''s'adapter''' à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.
 
====Optimisation pour l'utilisation tactile====
Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :
*De nombreuses actions s'effectuent par '''balayage''' ou '''glisser-déposer'''.
*La '''taille''' des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.
 
===[[Ergonomie#Gestes|Gestes]]===
 
==[[Menu de navigation]]==
 
==Planning de réservation==
 
[[File:OF4-planning-doigt.png]]
 
===Publicité===
La publicité permet à OpenFlyers de proposer des [https://openflyers.com/fr/tarifs tarifs d'abonnements] adaptés à ses clients.
 
Elle s'affiche sous forme de bannières sur le planning de réservation, la page de [[connexion]] et les [[#Emails|emails]], selon la formule d'abonnement choisie.
 
{| class="wikitable"
!Formule d'abonnement!!Publicité sur le planning!!Publicité sur la page de connexion et les emails
|-
|[[#Solo|Solo]]||Oui||Oui
|-
|[[#First Price|First Price]]||Oui||Oui
|-
|[[#Business|Business]]||Non||Oui
|-
|[[#Business+|Business+]]||Non||Non
|-
|[[#Première|Première]]||Non||Non
|}

Latest revision as of 10:11, 11 February 2025

Migrer vers OpenFlyers 4

Les nouveautés de la version 4

OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.

Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :

  • L'appli téléchargeable (actuellement en développement).
  • L'interface dynamique (en version alpha)
  • L'interface légère qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité.

Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.

De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions

Tester la version 4 avant de migrer

Il est possible pour les clients sous version 3.6 de créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4 pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.

Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration : https://openflyers.com/fr/etudes-cas

Demander à migrer vers la version 4

Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :

  • Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com
  • Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant qu'administrateur référent de sa structure et demandant la migration.

Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".

En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.

Attention : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir.

Les interfaces de la version 4

Appli OpenFlyers

Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.

Interface légère

L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.

Refonte complète du design et de l'ergonomie

Fil d'Ariane

Un fil d'Ariane est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'arborescence de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.

Interface graphique

Emails

Aspect

Mailing.png

Types d'emails

Interface multi-supports

Adaptation aux différentes résolutions d'écrans

L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour s'adapter à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.

Optimisation pour l'utilisation tactile

Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :

  • De nombreuses actions s'effectuent par balayage ou glisser-déposer.
  • La taille des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.

Gestes

Menu de navigation

Planning de réservation

OF4 planning doigt.png

Publicité

La publicité permet à OpenFlyers de proposer des tarifs d'abonnements adaptés à ses clients.

Elle s'affiche sous forme de bannières sur le planning de réservation, la page de connexion et les emails, selon la formule d'abonnement choisie.

Formule d'abonnement Publicité sur le planning Publicité sur la page de connexion et les emails
Solo Oui Oui
First Price Oui Oui
Business Non Oui
Business+ Non Non
Première Non Non
Retrieved from "https://doc4-fr.openflyers.com/index.php?title=FAQ-export&oldid=13268"