Utilisation des réservations internes sur l'appli mobile: Difference between revisions

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__TOC__
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=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter l''''utilisation du [[Planning de réservation|planning de réservation]]''' de la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
L'objet de cette page est de présenter l'utilisation du planning de réservation de l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|interface dynamique]] de la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. D'autres pages de la documentation traitent de l'aspect du planning de réservation et du [[panier de réservation]].
 
=Tutoriel vidéo=
<youtube>tzM6hyOIpnc</youtube>


=Utilisation générique=
=Utilisation générique=


==Afficher les informations d'une activité==
==Changer de jour==
Après avoir [[Aspect-du-planning-de-réservation#Modes-d'affichage-du-planning|activé l'affichage des activités dans le planning]], il est possible de voir les informations des activités.
;Pour changer le jour:
*Cliquer sur les '''flèches simples''' pour avancer ou reculer d'un jour.
*Cliquer sur les '''doubles flèches''' pour avancer ou reculer d'une semaine.


Il suffit de cliquer sur [[Aspect-du-planning-de-réservation#Activités|une activité du planning]] afin d'ouvrir [[Aspect-du-planning-de-réservation#Page-paramètres|la page de paramètre]] de l'activité.
==Créer une réservation==
 
=== Depuis le planning ===
Le type d'activité, la ressource et les utilisateurs sont alors visibles.
; Pour effectuer une réservation sur l'application mobile :


==Créer une réservation==
*Cliquer sur un créneau de la colonne de la ressource ou de l'instructeur souhaité, correspondant à la date et l'heure souhaitées.
*Effectuer un '''clic long''' sur un créneau horaire d'une ligne du planning.
[[File:Planning4-8.png|200px]]
*La réservation se matérialise sur la ligne concernée :
*Le clic ouvre le formulaire de réservation.
**Elle est alors [[#Réservation_incomplète|incomplète]].
[[File:BookingForm.png|200px]]
**Elle s'affiche en [[#Mode_édition|mode édition]].
*Remplir les informations nécessaires et cliquer sur "Enregistrer" pour créer la réservation.
*La [[#Page_paramètres|page paramètres]] de l'onglet édition de la palette d'outils s'ouvre. On y définit les paramètres de la réservation : l''''activité''' ainsi que les '''ressources''' mobilisées.
*Pour compléter un paramètre, cliquer sur le titre de celui-là. La liste des '''choix''' disponibles s'affiche alors dans la partie basse de la palette d'outils.
[[File:Planning4-8.png]]
*Cliquer sur le choix souhaité.
*Ce choix s'affiche désormais sous le nom du paramètre, dans la partie haute de la palette d'outils.
*Pour le supprimer, cliquer sur la '''croix''' à côté du nom.
*Lorsque tous les paramètres sont définis, se rendre sur la [[#Page_informations_complémentaires|page informations complémentaires]] de la palette d'outils, afin de voir si certains champs sont incomplets.
*Lorsque toutes les informations obligatoires sont saisies, la réservation est '''complète'''.


==Créer automatiquement un utilisateur en créant une réservation==
==Créer automatiquement un utilisateur en créant une réservation==


Cette fonctionnalité est disponible lorsque l'utilisateur connecté dispose du droit [[Gestion-des-profils#Généralités|Accès visiteur]].
Cette fonctionnalité est disponible lorsque l'utilisateur connecté dispose du droit [[Gestion-des-profils#Accès-visiteur|Accès visiteur]].


La création automatique se fait au moment d'une [[#Créer-une-réservation|création d'une réservation]] où :
La création automatique se fait au moment d'une [[#Créer-une-réservation|création d'une réservation]] où :
* On récupère les données de la réservation
* On récupère les données de la réservation
* On créé l'utilisateur en lui générant un identifiant et un mot de passe puis en lui remplissant ses données personnelles depuis celles de la réservation
* On créé l'utilisateur en lui générant un identifiant et un mot de passe puis en lui remplissant ses données personnelles depuis celles de la réservation
* On envoie un [[Configuration-de-la-structure#Contenu-de-l'email-de-création-d'utilisateur|email de création d'utilisateur]]
* On envoie un [[Configuration#Email-type-de-création-d'utilisateur|email de création d'utilisateur]]


Après, le planning va se reconnecter automatique sur cet nouvelle utilisateur et poursuivre normalement la [[#Créer-une-réservation|création de réservation]].
Après, le planning va se reconnecter automatique sur cet nouvelle utilisateur et poursuivre normalement la [[#Créer-une-réservation|création de réservation]].


==Édition d'une réservation==
==Édition d'une réservation==
Une réservation déjà [[#Créer_une_réservation|créée]] sur le planning est '''éditable'''. Pour cela, il suffit de cliquer sur celle-ci dans la ligne du planning concernée. La réservation passe alors en '''mode édition'''.
Pour modifier uUne réservation déjà [[#Créer_une_réservation|créée]] sur le planning:
 
*Un clic sur le créneau de réservation ouvre un menu contextuel avec des options pour modifier ou supprimer la réservation.
===Options de réservation===
[[File:BookingPopup.png|300px]]
====Composition====
Lorsqu'on clique sur une réservation, on fait apparaître une [[Fenêtres modales#Info-bulle|info-bulle]] contenant les boutons suivants :
*Accéder aux '''informations complémentaires''' : [[File:Planning4-picto-tooltip-detail.png]].
*'''Saisir l'activité''' : [[File:Planning4-picto-tooltip-activity.png]].
*'''Supprimer''' la réservation : [[File:Planning4-picto-tooltip-delete.png]].
 
====Emplacement====
*Sur une réservation de grande taille :
[[File:Planning4-9.png]]
 
*Sur une réservation de petite taille :
[[File:Planning4-10.png]]
 
===Redimensionnement===
Lorsqu'une réservation est en '''mode édition''', ses extrêmités gauche et droite s'affichent d'une '''couleur plus foncée'''. En effectuant un '''glisser-déposer''' sur ces zones, on augmente ou on réduit la durée de la réservation.
 
===Déplacer===
Une réservation en mode édition peut être déplacée. Pour cela, il faut effectuer un '''glisser-déposer''' n'importe où sur la réservation, sauf dans les zones de redimensionnement. Durant le déplacement, un fantôme indique si l'emplacement de destination est disponible (gris) ou non (rouge).
 
*Emplacement de destination '''disponible''' :
[[File:Planning4-12.png]]
 
*Emplacement de destination '''indisponible''' :
[[File:Planning4-11.png]]
 
==Réservation incomplète==
*Une réservation est '''incomplète''' lorsque le créneau horaire est défini mais qu'il lui manque des paramètres requis.
*Apparence :
**Contour en '''pointillés'''.
**Lorsque cette réservation n'est pas en [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]], elle est '''transparente'''.
 
===Manque l'activité et les ressources===
*La réservation apparaît avec un '''fond grisé''' :
[[File:Planning4-17-resa-incomp-1.png]]
 
*En [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]] :
[[File:Planning4-17-resa-incomp-3.png]]


===Manque des ressources===
==Formulaire de réservation ==
*La réservation apparaît avec la '''couleur de l'activité''' :
[[File:Planning4-17-resa-incomp-2.png]]


*En [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]] :
Le formulaire de reservation permet de visualiser et d'éditer les informations d'une réservation du planning.
[[File:Planning4-17-resa-incomp-4.png]]


==Lister les réservations==
Il s'ouvre d'un '''appui court''' sur une réservation et en choisissant l'option 'Modifier la réservation'.
''A documenter à partir d'OF 4.0.6''


=Utilisations métiers=
[[File:BookingForm.png|300px]]
==Indisponibilité==
*Une ressource est '''indisponible''' lorsqu'elle est immobilisée. Elle n'est pas utilisable pour la plupart des activités.
*Sur les [[#Créneaux_horaires|créneaux horaires]] des lignes du planning, cela se matérialise par des '''striures horizontales grises'''.

Latest revision as of 16:27, 16 January 2025

Planning4 overview

Présentation

L'objet de cette page est de présenter l'utilisation du planning de réservation de l'interface dynamique de la version 4 d'OpenFlyers. D'autres pages de la documentation traitent de l'aspect du planning de réservation et du panier de réservation.

Utilisation générique

Changer de jour

Pour changer le jour
  • Cliquer sur les flèches simples pour avancer ou reculer d'un jour.
  • Cliquer sur les doubles flèches pour avancer ou reculer d'une semaine.

Créer une réservation

Depuis le planning

Pour effectuer une réservation sur l'application mobile
  • Cliquer sur un créneau de la colonne de la ressource ou de l'instructeur souhaité, correspondant à la date et l'heure souhaitées.

Planning4 8.png

  • Le clic ouvre le formulaire de réservation.

BookingForm.png

  • Remplir les informations nécessaires et cliquer sur "Enregistrer" pour créer la réservation.

Créer automatiquement un utilisateur en créant une réservation

Cette fonctionnalité est disponible lorsque l'utilisateur connecté dispose du droit Accès visiteur.

La création automatique se fait au moment d'une création d'une réservation où :

  • On récupère les données de la réservation
  • On créé l'utilisateur en lui générant un identifiant et un mot de passe puis en lui remplissant ses données personnelles depuis celles de la réservation
  • On envoie un email de création d'utilisateur

Après, le planning va se reconnecter automatique sur cet nouvelle utilisateur et poursuivre normalement la création de réservation.

Édition d'une réservation

Pour modifier uUne réservation déjà créée sur le planning:

  • Un clic sur le créneau de réservation ouvre un menu contextuel avec des options pour modifier ou supprimer la réservation.

BookingPopup.png

Formulaire de réservation

Le formulaire de reservation permet de visualiser et d'éditer les informations d'une réservation du planning.

Il s'ouvre d'un appui court sur une réservation et en choisissant l'option 'Modifier la réservation'.

BookingForm.png

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