Utilisation des réservations internes sur l'appli mobile and Fiche personnelle: Difference between pages

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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[[Image:planning4-overview.png|right|thumb|200px|Planning4 overview]]
[[File:Fiche_personnelle.png|right|thumb|200px|Fiche personnelle]]
 
__TOC__
__TOC__
=Présentation=
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter l'utilisation du planning de réservation de l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|interface dynamique]] de la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. D'autres pages de la documentation traitent de l'aspect du planning de réservation et du [[panier de réservation]].
L'objet de cette page est de présenter la '''fiche personnelle''' dans la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
 
==Différences entre l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|interface dynamique]] et l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Appli-OpenFlyers|application mobile]]==
 
=Tutoriel vidéo=
<youtube>tzM6hyOIpnc</youtube>
 
=Utilisation générique=
 
==Afficher les informations d'une activité==
Après avoir activé l'affichage des activités dans le planning, il est possible de voir les informations des activités affichées.
 
Il suffit de cliquer sur une activité du planning afin d'ouvrir la page de paramètre de l'activité.
 
Le type d'activité, la ressource et les utilisateurs sont alors visibles.
 
==Changer de jour==
 
Sur l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|interface dynamique]] :
*Depuis le [[Aspect-du-planning-de-réservation#Modes-d'affichage-du-planning|planning journalier]] :
**Cliquer sur les '''flèches simples''' pour avancer ou reculer d'un jour.
**Cliquer sur les '''doubles flèches''' pour avancer ou reculer d'une semaine.
*Depuis le [[Aspect-du-planning-de-réservation#Modes-d'affichage-du-planning|planning mensuel]] :
**Cliquer sur les '''flèches simples''' pour avancer ou reculer d'un mois.
**Cliquer sur les '''doubles flèches''' pour avancer ou reculer d'un an.
 
Sur l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Appli-OpenFlyers|application mobile]] :
*Cliquer sur les '''fleches''' pour avancer ou reculer d'un jour.
*Cliquer sur le mois et l'année dans la barre supérieure pour afficher un calendrier, qui permettra de choisir une date.


==Créer une réservation==
=Accès=
Depuis le [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web|planning de l'interface légère]] :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''


=== Depuis le planning ===
=Affichage du menu contextuel=
Sur l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|interface dynamique]] :
Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :
*soit automatiquement
*soit par un clic droit de la souris
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Cocher ou décocher '''N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris''' selon le comportement souhaité
*Cliquer sur le bouton '''Sauver''' tout en bas du formulaire


*Effectuer un '''clic long''' sur un créneau horaire d'une ligne du planning.
=Afficher les éphémérides=
*La réservation se matérialise sur la ligne concernée :
Permet sur le [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web|planning de l'interface légère]] :
**Elle est alors [[#Réservation_incomplète|incomplète]].
* D'afficher la boîte des éphémérides
**Elle s'affiche en [[#Mode_édition|mode édition]].
* Faire une distinction de couleur sur les créneaux horaires liés aux éphémérides
*La [[#Page_paramètres|page paramètres]] de l'onglet édition de la palette d'outils s'ouvre. On y définit les paramètres de la réservation : l''''activité''' ainsi que les '''ressources''' mobilisées.
*Pour compléter un paramètre, cliquer sur le titre de celui-là. La liste des '''choix''' disponibles s'affiche alors dans la partie basse de la palette d'outils.
[[File:Planning4-8.png]]
*Cliquer sur le choix souhaité.
*Ce choix s'affiche désormais sous le nom du paramètre, dans la partie haute de la palette d'outils.
*Pour le supprimer, cliquer sur la '''croix''' à côté du nom.
*Lorsque tous les paramètres sont définis, se rendre sur la [[#Page_informations_complémentaires|page informations complémentaires]] de la palette d'outils, afin de voir si certains champs sont incomplets.
*Lorsque toutes les informations obligatoires sont saisies, la réservation est '''complète'''.


Sur l'[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Appli-OpenFlyers|application mobile]] :
[[File:Ephemeride_ancienne_interface.png|800px]]


*Effectuer un '''clic long''' sur un créneau horaire d'une ligne du planning.
Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :
*La réservation se matérialise sur la ligne concernée :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
**Elle est alors [[#Réservation_incomplète|incomplète]].
*Cocher ou décocher '''Afficher les éphémérides''' selon le comportement souhaité
*On ouvre ensuite le [[#Formulaire-de-réservation|formulaire de réservation]].
*Cliquer sur le bouton '''Sauver''' tout en bas du formulaire


=== Depuis le bouton + (Mobile)===
=Choisir l'unité de temps=
Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Choisir dans le champ '''Unité de temps''' parmi :
**heures minutes
**heures centièmes
**heures dixièmes
*Appuyer sur le bouton '''Sauver'''.


* Effectuer un '''appui''' sur le [[Aspect-du-planning-de-réservation#Bouton-+-(Mobile)|bouton +]].
==[[Champs métiers]]==
* L'application recherche le premier créneau horaire libre en prenant en compte l'heure actuelle : la réservation est créée sur la ligne de la première '''ressource''' disponible.
En plus des champs habituels, des [[Champs-métiers|champs métiers]] spécifiques à la structure peuvent apparaître dans la fiche personnelle.  
** Si aucun créneau n'est disponible sur la journée, l'application demandera si elle doit en chercher un autre à une date ultérieure.
** Le planning se rafraichit pour correspondre à la date trouvée.
** Le formulaire de reservation s'ouvre pour permettre de personnaliser la réservation.


==Créer automatiquement un utilisateur en créant une réservation==
Ils sont affichés [[Gestion-des-profils#Généralités|si les droits sont attribués par l'administrateur]] et permettent d'activer des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, [[Interfaçage-Aérogligli|l'interfaçage avec Aérogligli]].


Cette fonctionnalité est disponible lorsque l'utilisateur connecté dispose du droit [[Gestion-des-profils#Accès-visiteur|Accès visiteur]].
=Changer sa langue=
*Aller dans '''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*Dans la colonne '''Accès et interface''', changer la '''langue'''
*Cliquer sur '''Enregistrer'''


La création automatique se fait au moment d'une [[#Créer-une-réservation|création d'une réservation]] où :
=Changer son mot de passe=
* On récupère les données de la réservation
* On créé l'utilisateur en lui générant un identifiant et un mot de passe puis en lui remplissant ses données personnelles depuis celles de la réservation
* On envoie un [[Configuration#Email-type-de-création-d'utilisateur|email de création d'utilisateur]]


Après, le planning va se reconnecter automatique sur cet nouvelle utilisateur et poursuivre normalement la [[#Créer-une-réservation|création de réservation]].
==Alertes en changeant son mot de passe==


==Édition d'une réservation==
===Vous devez saisir l'ancien mot de passe et deux fois le nouveau===
Une réservation déjà [[#Créer_une_réservation|créée]] sur le planning est '''activable'''. Lorsqu'une réservation est activée, on peut la [[#Redimensionnement|redimensionner]] ou la [[#Déplacement|déplacer]].


* Sur '''l'interface dynamique'''
Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :
** un '''clic''' active la réservation.
*L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi.
* Sur '''l'application mobile'''
** un '''appui''' ouvre le [[#Formulaire-de-r%C3%A9servation-(Mobile)|formulaire de réservation]].
** un '''appui long''' active la réservation.


===Options de réservation===
===Vous devez saisir deux fois le même nouveau mot de passe===
====Composition====
sur '''l'interface dynamique''' :


Lorsqu'on clique sur une réservation, on fait apparaître une [[Boîtes de dialogue#Info-bulle|info-bulle]] contenant les boutons suivants :
Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :
*Accéder aux '''informations complémentaires''' : [[File:Planning4-picto-tooltip-detail.png]].
*L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi et que l'ancien mot de passe n'est pas demandé.
*'''Saisir l'activité''' : [[File:Planning4-picto-tooltip-activity.png]].
*Le nouveau mot de passe et sa confirmation ne sont pas identiques.
*'''Supprimer''' la réservation : [[File:Planning4-picto-tooltip-delete.png]].


====Emplacement====
==Niveau de sécurité du mot de passe==


Sur '''l'interface dynamique''' :
Lors du changement du mot de passe, une barre montre le niveau de sécurité du mot de passe. Cette barre a 4 niveaux : '''faible''', '''moyen''', '''fort''' et '''excellent'''. Pour évaluer le niveau de sécurité du mot de passe nous regardons son nombre de caractères, s'il y a des lettres minuscules et majuscules, s'il y a des chiffres et s'il y a des caractères de ponctuation.


*Sur une réservation de grande taille :
Plus précisément voici ce que requiert chaque niveau :
[[File:Planning4-9.png]]
*Faible : le mot de passe doit avoir au moins 1 caractère
*Moyen : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 2 types de caractères (par exemple des lettres minuscules et des lettres majuscules)
*Fort : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
*Excellent : le mot de passe doit avoir au moins 14 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)


*Sur une réservation de petite taille :
=Communication=
[[File:Planning4-10.png]]
== E-mail ==


===Redimensionnement===
; Règles de format
Lorsqu'une réservation est en '''mode édition''', ses extrêmités gauche et droite s'affichent d'une '''couleur plus foncée'''. En effectuant un '''glisser-déposer''' sur ces zones, on augmente ou on réduit la durée de la réservation.
Les adresses e-mails doivent respecter les normes définies par la [https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322#section-3.4.1 RFC 5322]. Voici les principales règles à suivre :


===Déplacement===
'''Caractères autorisés dans la partie locale (avant le "@") :'''
Une réservation en mode édition peut être déplacée. Pour cela, il faut effectuer un '''glisser-déposer''' n'importe où sur la réservation, sauf dans les zones de redimensionnement. Durant le déplacement, un fantôme indique si l'emplacement de destination est disponible (gris) ou non (rouge).
* Lettres majuscules et minuscules (A–Z, a–z)
* Chiffres (0–9)
* Caractères spéciaux : <code>! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~</code>
* Le point (<code>.</code>), à condition qu'il :
** Ne soit ni en début, ni en fin
** Ne se suive pas lui-même (pas de <code>..</code>)


*Emplacement de destination '''disponible''' :
'''Caractères autorisés dans le domaine (après le "@") :'''
[[File:Planning4-12.png]]
* Lettres majuscules et minuscules (A–Z, a–z)
* Chiffres (0–9)
* Tirets (<code>-</code>), à condition qu'ils :
** Ne soient ni en début, ni en fin


*Emplacement de destination '''indisponible''' :
'''Exemples d'adresses e-mails valides :'''
[[File:Planning4-11.png]]
* <code>exemple@domaine.com</code>
* <code>prenom.nom@domaine.fr</code>
* <code>utilisateur+tag@domaine.co.uk</code>


==Formulaire de réservation (Mobile)==
'''Exemples d'adresses e-mails invalides :'''
* <code>exemple@domaine..com</code> (double point consécutif)
* <code>ç@domaine.com</code> (caractère "ç" non autorisé dans la partie locale)
* <code>espace @domaine.com</code> (espace non autorisé)


Le formulaire de reservation permet de visualiser et d'éditer les informations d'une réservation du planning.
; Saisir plusieurs adresses
Il est possible de renseigner plusieurs adresses e-mails dans ce champ en séparant chaque adresse e-mail par une virgule.


Il s'ouvre d'un '''appui court''' sur une réservation [[#Créer_une-réservation|créée]].
'''Attention :''' Il ne faut jamais mettre d’espace :
* Ni dans l’adresse e-mail elle-même
* Ni avant ou après les virgules de séparation des adresses e-mails.


Il possède deux modes d'affichage :
'''Exemple correct :'''
* [[#Mode-lecture|Lecture]] : visualisation des éléments et des paramètres.
<pre>exemple1@domaine.com,exemple2@domaine.com</pre>
* [[#Mode-édition|Edition]] :  mise à jour des champs.


Il possède des champs obligatoires :
'''Exemples incorrects :'''
* '''Activités''' : la/les type(s) d'activité(s) de la réservation.
<pre>
* '''Ressource''' : la ressource mobilisé.
exemple1@domaine.com , exemple2@domaine.com
* '''Personnes''' : la/les personne(s) mobilisé(s).
exemple1@domaine.com ,exemple2@domaine.com
* '''Date de début'''
exemple1@domaine.com, exemple2@domaine.com
* '''Date de fin'''
</pre>
et des champs additionnels qui seront dépendants du [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Paramétrer-la-plateforme|paramétrage de la plateforme]].


Les minutes dans les dates de début et de fin seront arrondis en fonction de [[Configuration#Unité-de-temps|l'unité de temps]] choisi sur la plateforme.
==Gérer l'abonnement à la liste de diffusion==
Lorsque une liste de diffusion mailman gérée par OpenFlyers est activée pour la plateforme OpenFlyers, l'utilisateur peut de lui-même gérer son abonnement à la liste de diffusion :
*'''Données > Affichage et fiche personnelle'''
Formulaire '''Liste de diffusion : nomdelastructure-ml@openflyers.info'''
*Cocher/décocher le bouton '''Abonné(e)'''
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''


===Mode lecture===
=Editer sa photo=
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'import ou la suppression d'une photo requiert le droit [[Gestion-des-profils#Editer-sa-photo|Editer sa photo]]. Ce droit n'est pas nécessaire pour rendre sa photo visible pour tous.
*Lors de l'import, si la photo de profil a une taille supérieure à 600 pixels (de largeur ou de hauteur), elle est automatiquement redimensionner à cette taille. Son poids ne doit pas être supérieur à 100Ko.


Le mode lecture permet de visualiser les informations déjà rempli de la réservation.
=Mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe=
Les paramètres n'ayant pas encore de valeur ne s'afficheront pas dans ce mode.
Le droit [[Gestion-des-profils#Mise-à-jour-de-sa-date-de-naissance,-de-son-sexe-et-de-sa-nationalité|Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité]] est requis pour mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe.


la barre supérieure possède plusieurs boutons :
=Notifications=
* Fermer le formulaire et revenir au planning.
==Etre informé des actualités OpenFlyers par e-mail==
* Ouvrir en [[#Mode-édition|mode édition]].
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
* Supprimer la réservation.
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des nouveautés OpenFlyers.


Le formulaire s'ouvre par défaut dans ce mode lorsqu'on appuie sur une réservation du planning.
==Notification des réservations par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par [[#E-mail_de_notification_de_réservation|e-mail des réservations créées ou modifiées]] le concernant.


===Mode édition===
==Rappel des réservations de 2 jours d'avance par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non par e-mail un rappel de réservation.


Le mode édition permet d'éditer les paramètres de la réservation.
Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations débutant entre 2 et 3 jours après.
Tout les champs disponibles sont affichés.


la barre superieure ne possède que deux boutons :
Les [[Envoi-des-emails#Présentation|rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production]].
* Revenir au [[#Mode-lecture|mode lecture]].
* Supprimer la réservation.


Le formulaire s'ouvre dans ce mode lorsqu'on crée une réservation depuis le [[#Bouton-+-(Mobile)|bouton +]].
==Rappel des réservations de la veille ou de la journée par e-mail==
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non l'e-mail de rappel de la structure concernant une réservation passée (réservation de la veille ou de la journée). L'e-mail contient un message paramétré par la structure.


==Réservation incomplète==
Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations de la veille.
*Une réservation est '''incomplète''' lorsque le créneau horaire est défini mais qu'il lui manque des paramètres requis.
*Apparence :
**Contour en '''pointillés'''.
**Lorsque cette réservation n'est pas en [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]], elle est '''transparente'''.


===Manque l'activité et les ressources===
Les [[Envoi-des-emails#Présentation|rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production]].
*La réservation apparaît avec un '''fond grisé''' :
[[File:Planning4-17-resa-incomp-1.png]]


*En [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]] :
==Notification des réservations annulées==
[[File:Planning4-17-resa-incomp-3.png]]
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
*L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par [[#E-mail_d'annulation_de_réservation|e-mail des réservations annulées]] le concernant.


===Manque des ressources===
==Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité==
*La réservation apparaît avec la '''couleur de l'activité''' :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
[[File:Planning4-17-resa-incomp-2.png]]
Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit [[Gestion-des-profils#Alertable-par-e-mail-pour-toute-réservation|Alertable par e-mail pour toute réservation]], apparait une liste de case à cocher avec pour label '''Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité'''.
*L'utilisateur peut cocher ou décocher ces cases afin d'être prévenu ou non [[Envoi-des-emails|par e-mail]] lorsqu'une réservation avec l'une de ces [[Gestion-des-activités|activités]] est créée ou modifiée par n'importe quel utilisateur.


*En [[#Mode_édition_d'une_réservation|mode édition]] :
==Recevoir un e-mail pour chaque facture==
[[File:Planning4-17-resa-incomp-4.png]]
Cette option permet d'activer ou de désactiver l'[[Envoi-des-emails#E-mail-de-facture|envoi automatique de chaque facture]] appartenant à l'utilisateur.


==Lister les réservations==
L'apparition de cette option dépend de la [[Configuration#Envoyer-un-email-pour-chaque-facture|configuration de la plateforme]] dont [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|le comportement est décrit ici]].
*La liste des réservations est accessible depuis: '''Planning > Planning > Réservations'''


*La liste des réservations peut être affichée soit sur une période soit sur une journée selon la position de l'interrupteur :
=Paramétrer les ressources et les utilisateurs visibles sur le planning=
**'''Afficher sur une période''' :
Depuis la fiche personnelle, il est possible de choisir quelles ressources matérielles et humaines sont visibles sur le planning avec le droit [[Gestion-des-profils#Personnaliser-ses-ressources-visibles|Personnaliser ses ressources visibles]].
***'''Date de début''' : un calendrier permet de choisir la date du début de l'intervalle de temps des ensembles des réservations à afficher
***'''Période''' : une liste déroulante à auto-complétion permet de choisir la période de l'intervalle de temps à partir de la date de début sélectionnée des ensembles des réservations à afficher (1, 2, ..6 jours, 1 semaine, 2 semaines, ... 3 semaines, 1 mois, 2 mois, ..., 11 mois, 1 an, 2 ans...10 ans)
***'''NB''' : la liste des réservations affichées pour une période inclut toutes les réservations dont la date de fin est comprise entre minuit (00:00:00) du jour de début et 23h59m59s du jour de fin (date de fin étant égale à la date de début plus la durée de la période).


**'''Afficher sur une journée''' :
*'''Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
***'''Journée à afficher''' : un calendrier permet de choisir la date du jour de l'ensemble des réservations à afficher
*Dans la catégorie '''Options d'affichage''' :
***'''NB''' : la liste des réservations affichées pour une journée représente toutes les réservations dont la date de fin se situe entre minuit (00:00:00) et 23h59m59s du jour sélectionné.
*Cocher ou décocher les '''Ressources visibles''' ou '''Utilisateurs visibles''' à afficher.
*'''Utilisateur''': une liste déroulante à auto-complétion permet de choisir l'utilisateur dont les réservations doivent être affichées, quelque soit la place occupée dans la réservation. Ce choix n'est affiché que si l'utilisateur connecté dispose de droits pour gérer les réservations des autres utilisateurs.


*La liste des réservations synthétise les informations les plus importantes pour l'ensemble des réservations dans un intervalle de temps :
=Synchronisation des réservations=
**'''Créneaux''' : contient la date de début et la date de fin
==Mettre en place un planning partagé avec Google agenda==
**'''Place gauche''' : contient le nom complète du pilote
;Présentation
**'''Ressource''' : contient le nom de la ressource
L'objectif de cette procédure est de permettre la création d'un planning partagé contenant l'ensemble des réservations d'une plateforme OpenFlyers afin qu'elles soient visibles depuis un agenda Google lui-même partagé entre plusieurs personnes
**'''Place droite''' : contient le nom complète d'instructeur
**'''Actions''' : L'utilisateur peut effectuer sur une réservation les actions suivantes:
***'''Suivi''' : L'utilisateur peut visualiser l'historique d'une réservation.
***'''Modifier''' : L'utilisateur peut modifier une réservation.
***'''Supprimer''' : L'utilisateur peut supprimer une réservation.


=Utilisations métiers=
;Procédure
==Indisponibilité==
*Créer un compte utilisateur ayant un profil disposant du droit [[Gestion-des-profils#Alertable-par-e-mail-pour-toute-réservation|Alertable par e-mail pour toute réservation]]
*Une ressource est '''indisponible''' lorsqu'elle est immobilisée. Elle n'est pas utilisable pour la plupart des activités.
Depuis la fiche personnelle de l'utilisateur créé :
*Sur les [[#Créneaux_horaires|créneaux horaires]] des lignes du planning, cela se matérialise par des '''striures horizontales grises'''.
*Suivre la procédure [[#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google|Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google]]
*Dans '''Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité''', cocher les activités pour lesquelles la synchronisation avec le planning partagé Google agenda doit s'effectuer
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''


==Préparer un vol==
==Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google==
OpenFlyers est couplé avec [[Airmate]] pour aider les pilotes à préparer leur vol. Ainsi, il est possible depuis l'interface dynamique de créer une préparation de vol à partir d'une réservation :
;Présentation
*Effectuer un clic simple sur la réservation concernée pour faire apparaître l’info-bulle
L'objectif est de synchroniser ses réservations personnelles présentes sur une plateforme OpenFlyers avec un compte Google agenda
*Cliquer sur le bouton symbolisant un trajet.


=FAQ=
;Procédure
==Disparition de réservation==
*'''Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
Si une réservation n'apparait plus sur le planning, il faut se poser les questions suivantes :
Sous le titre '''Synchronisation des réservations''' et le sous titre '''avec Google agenda'''
*Est-ce que cette réservation a réellement été faite ? En effet, il peut arriver qu'une personne pense avoir fait une réservation et qu'elle ait été interrompue dans son action et que finalement elle n'ait pas effectuée l'intégralité du processus. C'est notamment le cas lorsqu'une alerte avec une demande de confirmation s'affiche. L'email de confirmation de réservation est une preuve qui permet de confirmer que la réservation a bien été faite.
*Cliquer sur le bouton '''Se connecter avec Google'''
*Est-ce que la réservation a été faite sur la bonne plateforme OpenFlyers ? Il peut arriver qu'un utilisateur dispose d'accès sur plusieurs plateformes OpenFlyers et qu'il confonde les plateformes. De la même façon, il peut avoir effectué sa réservation sur une recopie de test de la plateforme de production. Là encore, pour le lever le doute, l'email de confirmation de réservation indique le nom de la plateforme utilisée pour la réservation.
*Si plusieurs comptes Google sont enregistrés dans le navigateur, une page s'affiche demandant avec quel compte Google il faut se synchroniser. Sélectionner le compte concerné
*Un gestionnaire n'est-il pas intervenu pour supprimer/modifier la réservation ? Pour le savoir, il faut suivre la procédure qui permet de [[Logs#Retrouver-qui-a-supprimé-une-réservation|retrouver qui a supprimé une réservation]] à partir des logs.
*Une fois le compte Google sélectionné, le nom du compte en question s'affiche en dessous du sous titre '''avec Google agenda'''
*Les emails de confirmation/modification/suppression de réservations indiquent à chaque fois le nom de la personne qui intervient pour effectuer l'action. Cela permet, en interrogeant les personnes ayant agit, de recouper les informations et de comprendre la cause de la disparition d'une réservation.
Lorsque l'utilisateur a lié son compte Google agenda, une liste d'agendas apparaît lui permettant de choisir dans quel agenda les événements doivent être créés.
*'''Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle'''
Sous le titre '''Synchronisation des réservations''' et le sous titre '''Calendrier'''
*Choisir un des agendas de la liste
*Cliquer sur '''Enregistrer'''

Revision as of 10:58, 6 January 2025

Fiche personnelle

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la fiche personnelle dans la version 4 d'OpenFlyers.

Accès

Depuis le planning de l'interface légère :

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Affichage du menu contextuel

Le menu contextuel et un menu déroulant qui apparait lors du survol d'une réservation ou d'un vol ouvert. Ce menu contextuel peut apparaitre :

  • soit automatiquement
  • soit par un clic droit de la souris

Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Cocher ou décocher N'afficher la description des réservations qu'avec le bouton droit de la souris selon le comportement souhaité
  • Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire

Afficher les éphémérides

Permet sur le planning de l'interface légère :

  • D'afficher la boîte des éphémérides
  • Faire une distinction de couleur sur les créneaux horaires liés aux éphémérides

Ephemeride_ancienne_interface.png

Ce paramétrage est personnalisable pour chaque utilisateur :

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Cocher ou décocher Afficher les éphémérides selon le comportement souhaité
  • Cliquer sur le bouton Sauver tout en bas du formulaire

Choisir l'unité de temps

Chaque utilisateur peut choisir l'unité de temps qui sert à afficher les heures.

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Choisir dans le champ Unité de temps parmi :
    • heures minutes
    • heures centièmes
    • heures dixièmes
  • Appuyer sur le bouton Sauver.

Champs métiers

En plus des champs habituels, des champs métiers spécifiques à la structure peuvent apparaître dans la fiche personnelle.

Ils sont affichés si les droits sont attribués par l'administrateur et permettent d'activer des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, l'interfaçage avec Aérogligli.

Changer sa langue

  • Aller dans Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Dans la colonne Accès et interface, changer la langue
  • Cliquer sur Enregistrer

Changer son mot de passe

Alertes en changeant son mot de passe

Vous devez saisir l'ancien mot de passe et deux fois le nouveau

Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :

  • L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi.

Vous devez saisir deux fois le même nouveau mot de passe

Lors du changement du mot de passe, cette alerte s'affiche si :

  • L'un des champs du formulaire n'a pas été saisi et que l'ancien mot de passe n'est pas demandé.
  • Le nouveau mot de passe et sa confirmation ne sont pas identiques.

Niveau de sécurité du mot de passe

Lors du changement du mot de passe, une barre montre le niveau de sécurité du mot de passe. Cette barre a 4 niveaux : faible, moyen, fort et excellent. Pour évaluer le niveau de sécurité du mot de passe nous regardons son nombre de caractères, s'il y a des lettres minuscules et majuscules, s'il y a des chiffres et s'il y a des caractères de ponctuation.

Plus précisément voici ce que requiert chaque niveau :

  • Faible : le mot de passe doit avoir au moins 1 caractère
  • Moyen : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 2 types de caractères (par exemple des lettres minuscules et des lettres majuscules)
  • Fort : le mot de passe doit avoir au moins 8 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)
  • Excellent : le mot de passe doit avoir au moins 14 caractères et doit être composé de 3 types de caractères (par exemple des lettres minuscules, des lettres majuscules et des chiffres)

Communication

E-mail

Règles de format

Les adresses e-mails doivent respecter les normes définies par la RFC 5322. Voici les principales règles à suivre :

Caractères autorisés dans la partie locale (avant le "@") :

  • Lettres majuscules et minuscules (A–Z, a–z)
  • Chiffres (0–9)
  • Caractères spéciaux : ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
  • Le point (.), à condition qu'il :
    • Ne soit ni en début, ni en fin
    • Ne se suive pas lui-même (pas de ..)

Caractères autorisés dans le domaine (après le "@") :

  • Lettres majuscules et minuscules (A–Z, a–z)
  • Chiffres (0–9)
  • Tirets (-), à condition qu'ils :
    • Ne soient ni en début, ni en fin

Exemples d'adresses e-mails valides :

  • exemple@domaine.com
  • prenom.nom@domaine.fr
  • utilisateur+tag@domaine.co.uk

Exemples d'adresses e-mails invalides :

  • exemple@domaine..com (double point consécutif)
  • ç@domaine.com (caractère "ç" non autorisé dans la partie locale)
  • espace @domaine.com (espace non autorisé)
Saisir plusieurs adresses

Il est possible de renseigner plusieurs adresses e-mails dans ce champ en séparant chaque adresse e-mail par une virgule.

Attention : Il ne faut jamais mettre d’espace :

  • Ni dans l’adresse e-mail elle-même
  • Ni avant ou après les virgules de séparation des adresses e-mails.

Exemple correct : 

exemple1@domaine.com,exemple2@domaine.com

Exemples incorrects : 

exemple1@domaine.com , exemple2@domaine.com
exemple1@domaine.com ,exemple2@domaine.com
exemple1@domaine.com, exemple2@domaine.com

Gérer l'abonnement à la liste de diffusion

Lorsque une liste de diffusion mailman gérée par OpenFlyers est activée pour la plateforme OpenFlyers, l'utilisateur peut de lui-même gérer son abonnement à la liste de diffusion :

  • Données > Affichage et fiche personnelle

Formulaire Liste de diffusion : nomdelastructure-ml@openflyers.info

  • Cocher/décocher le bouton Abonné(e)
  • Cliquer sur le bouton Sauver

Editer sa photo

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'import ou la suppression d'une photo requiert le droit Editer sa photo. Ce droit n'est pas nécessaire pour rendre sa photo visible pour tous.
  • Lors de l'import, si la photo de profil a une taille supérieure à 600 pixels (de largeur ou de hauteur), elle est automatiquement redimensionner à cette taille. Son poids ne doit pas être supérieur à 100Ko.

Mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe

Le droit Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité est requis pour mettre à jour sa date de naissance, sa nationalité ou son sexe.

Notifications

Etre informé des actualités OpenFlyers par e-mail

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des nouveautés OpenFlyers.

Notification des réservations par e-mail

Rappel des réservations de 2 jours d'avance par e-mail

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non par e-mail un rappel de réservation.

Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations débutant entre 2 et 3 jours après.

Les rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production.

Rappel des réservations de la veille ou de la journée par e-mail

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin de recevoir ou non l'e-mail de rappel de la structure concernant une réservation passée (réservation de la veille ou de la journée). L'e-mail contient un message paramétré par la structure.

Les rappels sont envoyés entre 0h et 6h au fuseau Europe/Paris pour les réservations de la veille.

Les rappels ne sont effectifs que sur les plateformes en production.

Notification des réservations annulées

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • L'utilisateur peut cocher ou décocher cette case afin d'être prévenu ou non par e-mail des réservations annulées le concernant.

Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Lorsque l'utilisateur dispose d'un profil avec le droit Alertable par e-mail pour toute réservation, apparait une liste de case à cocher avec pour label Recevoir un e-mail pour les réservations ayant pour activité.

  • L'utilisateur peut cocher ou décocher ces cases afin d'être prévenu ou non par e-mail lorsqu'une réservation avec l'une de ces activités est créée ou modifiée par n'importe quel utilisateur.

Recevoir un e-mail pour chaque facture

Cette option permet d'activer ou de désactiver l'envoi automatique de chaque facture appartenant à l'utilisateur.

L'apparition de cette option dépend de la configuration de la plateforme dont le comportement est décrit ici.

Paramétrer les ressources et les utilisateurs visibles sur le planning

Depuis la fiche personnelle, il est possible de choisir quelles ressources matérielles et humaines sont visibles sur le planning avec le droit Personnaliser ses ressources visibles.

  • Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
  • Dans la catégorie Options d'affichage :
  • Cocher ou décocher les Ressources visibles ou Utilisateurs visibles à afficher.

Synchronisation des réservations

Mettre en place un planning partagé avec Google agenda

Présentation

L'objectif de cette procédure est de permettre la création d'un planning partagé contenant l'ensemble des réservations d'une plateforme OpenFlyers afin qu'elles soient visibles depuis un agenda Google lui-même partagé entre plusieurs personnes

Procédure

Depuis la fiche personnelle de l'utilisateur créé :

Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google

Présentation

L'objectif est de synchroniser ses réservations personnelles présentes sur une plateforme OpenFlyers avec un compte Google agenda

Procédure
  • Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Sous le titre Synchronisation des réservations et le sous titre avec Google agenda

  • Cliquer sur le bouton Se connecter avec Google
  • Si plusieurs comptes Google sont enregistrés dans le navigateur, une page s'affiche demandant avec quel compte Google il faut se synchroniser. Sélectionner le compte concerné
  • Une fois le compte Google sélectionné, le nom du compte en question s'affiche en dessous du sous titre avec Google agenda

Lorsque l'utilisateur a lié son compte Google agenda, une liste d'agendas apparaît lui permettant de choisir dans quel agenda les événements doivent être créés.

  • Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle

Sous le titre Synchronisation des réservations et le sous titre Calendrier

  • Choisir un des agendas de la liste
  • Cliquer sur Enregistrer
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