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| __TOC__ | | __TOC__ |
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| =Migrer vers OpenFlyers 4= | | =Présentation= |
| ==Les nouveautés de la version 4==
| | Cette page à pour objet de lister les procédures permettant d'exporter les factures bancaires depuis les sites de banque afin de pouvoir ensuite [[Gestion-des-achats#Saisie-d'une-facture-fournisseur|saisir les factures]] dans OpenFlyers. |
| OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.
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| Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :
| | =Exporter les factures de commissions depuis la banque CIC= |
| *L'[[#Appli-OpenFlyers|appli téléchargeable]] (actuellement en développement).
| | ''La procédure ci-dessous est décrite pour une récupération annuelle faite après le 4 janvier de l'année N pour l'année N-1'' |
| *L'[[#Interface-dynamique|interface dynamique]] (en version alpha) | | *Se connecter à la [https://www.cic.fr/fr/authentification.html plateforme du CIC] |
| *L'[[#Interface-légère|interface légère]] qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité. | | *Aller dans '''Services > Documents et contrats''' |
| | *Cliquer sur l'onglet '''Autres documents''' |
| | *Dans le menu de gauche, sélectionner ''Tarification - facturation'' |
| | *Dans les champs du formulaire de recherche : |
| | **Renseigner la période du 01/01/N-1 à 01/01/N : cela permet d'avoir toutes les factures de l'année N-1 |
| | **Dans le champ '''Nature du document''', sélectionner ''Facture de commissions'' |
| | *Cliquer sur le bouton '''RECHERCHER''' |
| | *Sélectionner tout |
| | *Cliquer sur le bouton '''TELECHARGER''' |
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| Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.
| | =Exporter les récapitulatifs mensuels de frais d'encaissements depuis la banque CIC= |
| | | ''La procédure ci-dessous est décrite pour une récupération annuelle faite après le 15 janvier de l'année N pour l'année N-1'' |
| De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :
| | *Se connecter à la [https://www.cic.fr/fr/authentification.html plateforme du CIC] |
| | | *Aller dans '''Services > Documents et contrats''' |
| https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions
| | *Cliquer sur l'onglet '''Autres documents''' |
| | | *Dans le menu de gauche '''Dossiers''', sélectionner ''Tarification - facturation'' |
| ==Tester la version 4 avant de migrer==
| | *Dans les champs du formulaire de recherche : |
| Il est possible pour les clients sous version 3.6 de [[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4]] pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.
| | **Renseigner la période du 01/'''02'''/N-1 à 01/'''02'''/N : cela permet d'avoir les récapitulatifs mensuels pour les frais d'encaissements des 12 mois de l'année concernée |
| | | **Dans le champ '''Sélectionner les documents''', sélectionner ''Récapitulatifs mensuels des frais d'encaissement par carte (RMFEC)'' |
| Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration :
| | *Cliquer sur le bouton '''RECHERCHER''' |
| https://openflyers.com/fr/etudes-cas | | *Sélectionner tout |
| | | *Cliquer sur le bouton '''TELECHARGER''' |
| ==Demander à migrer vers la version 4==
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| Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :
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| *Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com | |
| *Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant qu'[[Configuration#Administrateur-référent|administrateur référent]] de sa structure et demandant la migration.
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| Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".
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| En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.
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| '''Attention''' : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir. | |
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| =Les interfaces de la version 4=
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| ==Appli OpenFlyers==
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| Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.
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| ==Interface légère==
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| L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.
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| =Refonte complète du design et de l'ergonomie=
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| ==Fil d'Ariane==
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| Un [[Wikipedia-fr:Fil_d'Ariane_(ergonomie)|fil d'Ariane]] est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'[[Wikipedia-fr:Arborescence|arborescence]] de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.
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| ==Interface graphique==
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| ===Emails===
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| ====Aspect====
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| [[File:Mailing.png]]
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| ====Types d'emails====
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| *[[Envoi-des-emails|E-mails automatiques]] | |
| *[[Mailing|Mailing]]
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| ===Interface multi-supports===
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| ====Adaptation aux différentes résolutions d'écrans====
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| L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour '''s'adapter''' à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.
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| ====Optimisation pour l'utilisation tactile====
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| Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :
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| *De nombreuses actions s'effectuent par '''balayage''' ou '''glisser-déposer'''. | |
| *La '''taille''' des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.
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| ===[[Ergonomie#Gestes|Gestes]]===
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| ==[[Menu de navigation]]==
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| ==Planning de réservation==
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| [[File:OF4-planning-doigt.png]]
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| ====[[Aspect du planning de réservation|Palette d'outils associée au planning]]====
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| L'interaction entre les lignes du planning et la palette d'outils permet une gestion dynamique des réservations.
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| ====[[Aspect du planning de réservation#Iconographie|Pictogrammes et code-couleurs]]====
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| De nombreux éléments visuels pour accéder rapidement à l'information et aux interactions.
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| ====Visualisation immédiate des ressources====
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| Chaque [[Glossaire|ressource]] est identifiée par un pictogramme dédié, quel que soit l'emplacement où elle se trouve : [[Aspect du planning de réservation#Palette_d'outils|palette d'outils]], [[Aspect du planning de réservation#Lignes_du_planning|lignes du planning]], [[Aspect du planning de réservation#Composition_d'une_réservation|réservation]].
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| ====[[Aspect du planning de réservation#Réservations_de_l'utilisateur_connecté|Réservations de l'utilisateur connecté]]====
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| Pour distinguer immédiatement ses propres réservations.
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| ====[[Utilisation du planning de réservation#Redimensionnement|Redimensionnement de la réservation]]====
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| Le redimensionnement s'effectue directement sur les lignes du planning, par glisser-déposer.
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| ====[[Utilisation du planning de réservation#Réservation_incomplète|Réservations incomplètes]]====
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| Les réservations, même incomplètes, sont matérialisées sur le planning et affectées à un utilisateur.
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| ===Publicité===
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| La publicité permet à OpenFlyers de proposer des [https://openflyers.com/fr/tarifs tarifs d'abonnements] modiques à ses clients.
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| Elle s'affiche sous forme de bannières sur le [[Aspect du planning de réservation|planning de réservation]], la page de [[connexion]] et les [[#Emails|emails]], selon la formule d'abonnement choisie.
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| {| class="wikitable"
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| !Formule d'abonnement!!Publicité sur le planning!!Publicité sur la page de connexion et les emails
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| |[[#Solo|Solo]]||Oui||Oui
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| |[[#First Price|First Price]]||Oui||Oui
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| |-
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| |[[#Business|Business]]||Non||Oui
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| |-
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| |[[#Business+|Business+]]||Non||Non
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| |-
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| |[[#Première|Première]]||Non||Non
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| |}
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| ==[[Tableaux|Tableaux]]==
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| [[File:Table4-1-generic.png]]
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| ====[[Aspect des tableaux#Adaptation_à_la_taille_de_l'écran|Adaptation à la taille de l'écran]]====
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| Les dimensions du tableau s'adaptent à celles de l'écran de l'utilisateur. Il est ensuite possible de faire coulisser le contenu dans l'espace disponible. Ainsi, le contenu reste facilement accessible, quel que soit le support.
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| ====[[Utilisation des tableaux#Édition_des_données|Éditions des données]]====
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| Mise à jour instantanée, sans rechargement de page.
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| ====[[Utilisation des tableaux#Ordonnancement|Ordonnancement]]====
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| Il est possible de changer l'ordre des lignes du tableau par glisser-déposer.
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| ====[[Utilisation des tableaux#Ajout/suppression-de-ligne|Ajouter et supprimer des lignes]]====
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| L'utilisateur peut ajouter ou supprimer des lignes rapidement.
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| ====[[Aspect des tableaux#Tableau_à_onglets|Tableaux à onglets]]====
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| Certains tableaux comportent plusieurs sections. Celles-ci sont accessibles par onglets.
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| ====[[Aspect des tableaux#Tableaux_à_pages|Tableaux à pages]]====
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| Certains tableau comportent des tableaux imbriqués. Ceux-ci sont accéssibles depuis le premier tableau grâce à un système de pagination.
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