Accueil and Présentation d'OpenFlyers 4: Difference between pages

From Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers
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Bienvenue sur la [[Toutes les documentations|documentation]] d''''OpenFlyers version 4'''.
You can also access to our [[OF-doc-en:Main-Page|english documentation]].
__TOC__
__TOC__


=Présentation=
=Migrer vers OpenFlyers 4=
[https://www.youtube.com/watch?v=-lqPyrtf1i4 Présentation vidéo OpenFlyers]
==Les nouveautés de la version 4==
 
OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.
OpenFlyers :
*[[Introduction]]
*[[Présentation d'OpenFlyers 4]]
*[[Compte client OpenFlyers et modèle commercial]]
**[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test-(bac-à-sable)|Plateforme supplémentaire de test (bac à sable)]]
*[[Plateforme de démonstration]]
*[[Bien communiquer avec OpenFlyers]]
*[[Formations OpenFlyers]]
*[[Historique des versions]]
*[[Normes et réglementations]]
*[[Technologies de géolocalisation aéronautique]]
 
Installation :
*[[Créer une plateforme OpenFlyers pour sa structure]]
*[[Bien débuter avec OpenFlyers]]
*[[Compatibilité des navigateurs]]
*[[Paiement en ligne|Paiement en ligne (TPE virtuel)]]
 
[[Rapporter un bug]]
 
[[Trucs et astuces]] :
*[[Kiosque PC|Mettre en place un PC kiosque]]
*[[Réseau Internet hybride|Mettre en place un réseau internet hybride]]
 
=Tutoriels vidéos=
Vidéos tutorielles disponibles sur la [https://www.youtube.com/user/OpenFlyersFr chaîne YouTube OpenFlyers] :
*[https://www.youtube.com/watch?v=Mx8xxsWdaC8&t=31s Analyse automatisée des factures fournisseurs]
*[https://www.youtube.com/watch?v=_hjOHHXP_ig Clôturer la comptabilité]
*[https://www.youtube.com/watch?v=X9bIEzxXIDw&ab_channel=OpenFlyers Créer une plateforme bac à sable]
*[https://www.youtube.com/watch?v=VVCdPWlwglM&ab_channel=OpenFlyers Importer un relevé bancaire]
*[https://www.youtube.com/watch?v=Bgb32Ay6TVU Lettrer des écritures comptables]
*[https://www.youtube.com/watch?v=kUvWhUXyC5Q&ab_channel=OpenFlyers Ouvrir dans un nouvel onglet]
*[https://www.youtube.com/watch?v=8J-AEtHrPqg Paiement à la réservation]
*[https://www.youtube.com/watch?v=BpPGA6sSVi0 Paramétrer une formation]
*[https://www.youtube.com/watch?v=pjuE6h0yXJA&ab_channel=OpenFlyers Saisir un flux]
*[https://www.youtube.com/watch?v=QVUgYEfqDk0&t=1s&ab_channel=OpenFlyers Saisir une facture fournisseur]
*[https://www.youtube.com/watch?v=qNACMM6vv7sI Utilisation du menu]
*[https://www.youtube.com/watch?v=tzM6hyOIpnc Utilisation du planning de réservation]
*[https://www.youtube.com/watch?v=YylSewaTm4c Utilisation des tableaux]
*[https://www.youtube.com/watch?v=zHD3c7rUKPw Utiliser le livret de formation]
 
=Documentation Administrateurs=
[[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|Créer une plateforme supplémentaire de test (bac à sable)]]
 
[[Configuration]]
 
[[Paramétrage]]
 
[[Champs métiers]]
 
[[Formules de calcul]]
 
Alertes :
*[[Alertes administrateur|Alertes administrateur]]
*[[Alertes de configuration]]
*[[Alertes utilisateur]]
 
Activité :
*[[Paramétrage des activités]]
*[[Gestion des activités]]
*[[Gestion des types d'activités]]
 
[[Communications]]
 
Comptabilité :
*Documentation générale :
**[[Comptabilité|Généralités sur la comptabilité]]
**[[Conseils spécifiques pour la comptabilité]]
**[[Écritures comptables]]
**[[Gestion des écritures comptables]]
*Configuration et utilisation :
**[[Configuration de la comptabilité]]
**[[Exporter un relevé bancaire depuis un site internet de banque]]
**[[Gestion des budgets]]
**[[Import dans un logiciel comptable tiers]]
**[[Utilisation de la comptabilité]]
*Documentation de référence :
**[[OF-doc-en::Accounting-export-template-list|Modèle de format d'export comptable]]
**[[Modèles de format d'import de relevé bancaire]]
**[[Modèle de facture ODT|Template ODT pour les factures]]
 
[[Contrôle des accès]] :
*[[Installation armoire à clés]]
*[[Gestion armoire à clés]]
*[[FAQ armoire à clés]]


[[Données]] et [[Règlement Général sur la Protection des Données|Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)]]
Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :
*L'[[#Appli-OpenFlyers|appli téléchargeable]] (actuellement en développement).
*L'[[#Interface-dynamique|interface dynamique]] (en version alpha)
*L'[[#Interface-légère|interface légère]] qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité.


Documents :
Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.
*[[Gestion des documents]]


[[Facturation des clients]] :
De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :
*[[Gestion de la facturation des activités]]
*[[Gestion de la facturation des validités]]
*[[Gestion des produits et des ventes]]


Facturation fournisseur :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions
*[[Exporter les factures bancaires depuis un site internet de banque]]
*[[Gestion des achats]]


Formation :
==Tester la version 4 avant de migrer==
*[[Gestion des formations]]
Il est possible pour les clients sous version 3.6 de [[Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test|créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4]] pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.
*[[Utilisation des formations]]


Géolocalisation :
Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration :
*[[Interfaçage OpenFlyers et Charterware]]
https://openflyers.com/fr/etudes-cas
*[[Interfaçage OpenFlyers et ClickAndTakeoff]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et Gesasso]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et Teltonika]]


[[Logs]]
==Demander à migrer vers la version 4==
Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :
*Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com
*Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant qu'[[Configuration#Administrateur-référent|administrateur référent]] de sa structure et demandant la migration.


Maintenance :
Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".
*[[Maintenance aéronautique]]
*[[Suivi-de-maintenance|Suivi de maintenance]]
*[[Suivi des remarques de maintenance]]


Rapports :
En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.
*[[AERAL]]
*[[Bibliothèque des rapports]]
*[[Fonctionnement du moteur des rapports]]
*[[Gestion des rapports]]


Réservations externes :
'''Attention''' : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir.
*[[Configuration des réservations externes]]
*[[Utilisation des réservations externes]]


Réservations internes :
=Les interfaces de la version 4=
*[[Configuration des réservations internes]]
==Appli OpenFlyers==
Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.


[[Gestion des ressources|Ressources]]
==Interface légère==
L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.


[[Gestion des stocks|Stocks]]
=Refonte complète du design et de l'ergonomie=


[[Tableurs]]
==Fil d'Ariane==
Un [[Wikipedia-fr:Fil_d'Ariane_(ergonomie)|fil d'Ariane]] est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'[[Wikipedia-fr:Arborescence|arborescence]] de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.


Utilisateurs :
==Interface graphique==
*[[Gestion des utilisateurs]]
*[[Gestion des profils]]
*[[Liste de diffusion]]
*[[Mailing]]
*[[Suivi des emails]]


[[Validités]] :
===Emails===
*[[Paramétrage des validités]]


Documentation Webmasters et Développeurs :
====Aspect====
*[[API OpenFlyers]]
[[File:Mailing.png]]
*[[Interfaçage OpenFlyers et armoire à clés]]
====Types d'emails====
*[[OpenSSL]]
*[[Envoi-des-emails|E-mails automatiques]]
*[[Récupération des vols par un logiciel tiers]]
*[[Mailing|Mailing]]
*[[Structure de la base de données]]


=Documentation Utilisateurs=
===Interface multi-supports===
[[Actions]]
====Adaptation aux différentes résolutions d'écrans====
L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour '''s'adapter''' à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.


[[Gestion des activités|Activités]] :
====Optimisation pour l'utilisation tactile====
*[[Carnet de route]]
Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :
*[[Carnet de vol]]
*De nombreuses actions s'effectuent par '''balayage''' ou '''glisser-déposer'''.
*La '''taille''' des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.


Alertes et messages :
===[[Ergonomie#Gestes|Gestes]]===
*[[Présentation générale des alertes|Aspect]]
*[[Alertes de configuration]]
*[[Alertes utilisateur]]


[[Airmate]]
==[[Menu de navigation]]==


[[Connexion]]
==Planning de réservation==


[[Documents]]
[[File:OF4-planning-doigt.png]]


[[Ergonomie]] :
====[[Aspect du planning de réservation#Iconographie|Pictogrammes et code-couleurs]]====
*[[Barre supérieure]]
De nombreux éléments visuels pour accéder rapidement à l'information et aux interactions.
*[[Boîtes de dialogue]]
*[[Calendrier]]
*[[Formulaires]]
*Menu de navigation :
**[[Menu de navigation|Menu de l'interface légère]]


[[Envoi des emails]]
====Visualisation immédiate des ressources====
Chaque [[Glossaire|ressource]] est identifiée par un pictogramme dédié, quel que soit l'emplacement où elle se trouve : [[Aspect du planning de réservation#Palette_d'outils|palette d'outils]], [[Aspect du planning de réservation#Lignes_du_planning|lignes du planning]], [[Aspect du planning de réservation#Composition_d'une_réservation|réservation]].


[[Éphémérides]]
====[[Aspect du planning de réservation#Réservations_de_l'utilisateur_connecté|Réservations de l'utilisateur connecté]]====
Pour distinguer immédiatement ses propres réservations.


[[Fiche personnelle]]
====[[Utilisation du planning de réservation#Redimensionnement|Redimensionnement de la réservation]]====
Le redimensionnement s'effectue directement sur les lignes du planning, par glisser-déposer.


[[Gestion de la comptabilité côté utilisateur]]
====[[Utilisation du planning de réservation#Réservation_incomplète|Réservations incomplètes]]====
Les réservations, même incomplètes, sont matérialisées sur le planning et affectées à un utilisateur.


[[Navigateurs]]
===Publicité===
La publicité permet à OpenFlyers de proposer des [https://openflyers.com/fr/tarifs tarifs d'abonnements] modiques à ses clients.


Rapports :
Elle s'affiche sous forme de bannières sur le [[Aspect du planning de réservation|planning de réservation]], la page de [[connexion]] et les [[#Emails|emails]], selon la formule d'abonnement choisie.
*[[Bibliothèque des rapports]]


Réservations :
{| class="wikitable"
*[[Gestion des disponibilités|Disponibilités]]
!Formule d'abonnement!!Publicité sur le planning!!Publicité sur la page de connexion et les emails
*[[Panier de réservation]]
|-
*[[Planning (interface légère)]]
|[[#Solo|Solo]]||Oui||Oui
*[[Utilisation du planning de réservation]]
|-
|[[#First Price|First Price]]||Oui||Oui
|-
|[[#Business|Business]]||Non||Oui
|-
|[[#Business+|Business+]]||Non||Non
|-
|[[#Première|Première]]||Non||Non
|}


[[Utilisation des réservations externes|Réservations externes]]
==[[Tableaux|Tableaux]]==
[[File:Table4-1-generic.png]]


Tableaux :
====[[Aspect des tableaux#Adaptation_à_la_taille_de_l'écran|Adaptation à la taille de l'écran]]====
*[[Tableaux]]
Les dimensions du tableau s'adaptent à celles de l'écran de l'utilisateur. Il est ensuite possible de faire coulisser le contenu dans l'espace disponible. Ainsi, le contenu reste facilement accessible, quel que soit le support.


[[Validités]]
====[[Utilisation des tableaux#Édition_des_données|Éditions des données]]====
Mise à jour instantanée, sans rechargement de page.


[[Gestion des ventes côté utilisateur]]
====[[Utilisation des tableaux#Ordonnancement|Ordonnancement]]====
Il est possible de changer l'ordre des lignes du tableau par glisser-déposer.


=[[Appli OpenFlyers]]=
====[[Utilisation des tableaux#Ajout/suppression-de-ligne|Ajouter et supprimer des lignes]]====
L'utilisateur peut ajouter ou supprimer des lignes rapidement.


=[[Glossaire]]=
====[[Aspect des tableaux#Tableau_à_onglets|Tableaux à onglets]]====
Certains tableaux comportent plusieurs sections. Celles-ci sont accessibles par onglets.


=FAQ=
====[[Aspect des tableaux#Tableaux_à_pages|Tableaux à pages]]====
*[[FAQ administrateur]]
Certains tableau comportent des tableaux imbriqués. Ceux-ci sont accéssibles depuis le premier tableau grâce à un système de pagination.
*[[FAQ AeroBox]]
*[[FAQ armoire à clés]]
*[[FAQ client]]
*[[FAQ comptabilité]]
*[[FAQ export]]
*[[Liste-de-diffusion#Questions-fréquentes|FAQ liste de diffusion]]
*[[FAQ utilisateur]]
*[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Teltonika#FAQ|FAQ Teltonika]]

Revision as of 10:25, 5 January 2025

Migrer vers OpenFlyers 4

Les nouveautés de la version 4

OpenFlyers repense son interface avec la version 4 afin d'offrir un confort d'utilisation pour les utilisateurs disposant d'écran à forte résolution ou d'écrans tactiles.

Ainsi, la version 4 est prévue être accessible via trois interfaces graphiques différentes :

  • L'appli téléchargeable (actuellement en développement).
  • L'interface dynamique (en version alpha)
  • L'interface légère qui correspond à l'interface historique d'OpenFlyers qui a fait son succès et qui a été rafraichie pour l'occasion afin de garder un caractère moderne tout en maintenant sa légèreté qui lui permet d'être facilement utilisable dans des lieux où le débit du réseau est limité.

Outre ses nouvelles interfaces, OpenFlyers 4 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités et continue de s'enrichir au fil des semaines en fonction des demandes de ses clients. Notamment le stockage des validités permet aux organismes ATO ou DTO de dématérialiser l'archivage des documents associés à certaines validités des utilisateurs tout en étant conforme à la réglementation.

De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Il est possible de retrouver la liste complète dans l'historique des versions :

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Historique-des-versions

Tester la version 4 avant de migrer

Il est possible pour les clients sous version 3.6 de créer automatiquement une recopie de leur base de données sur une plateforme OF4 pour pouvoir la découvrir et la tester avant de passer en production dessus.

Pour les autres clients, il suffit d'aller sur une plateforme de démonstration : https://openflyers.com/fr/etudes-cas

Demander à migrer vers la version 4

Les clients disposant d'une plateforme OpenFlyers sous une ancienne version et souhaitant migrer vers la version 4 peuvent le faire très simplement en effectuant les actions suivantes :

  • Uniquement pour les clients First-Price : créer et payer la facture de 100 € HT de demande de migration dans l'espace client https://client.openflyers.com
  • Pour tous les clients : envoyer un email à OpenFlyers en tant qu'administrateur référent de sa structure et demandant la migration.

Dans l'email, il faut préciser s'il faut activer l'interface dynamique qui est, pour le moment, en version "alpha".

En général, la migration est effectuée la semaine suivant la demande sauf le vendredi et de préférence le lundi.

Attention : la migration est irréversible et les rapports personnalisés ne sont pas mis à jour. D'ailleurs l'accès à ces derniers est supprimé sauf demande express pour les conserver. Il est recommandé de ne le faire que si la structure dispose d'un informaticien qui s'engage à les maintenir.

Les interfaces de la version 4

Appli OpenFlyers

Une appli OpenFlyers est en cours de finalisation. Elle sera téléchargeable dans un premier temps sous Android puis ensuite sous iOS.

Interface légère

L'interface légère correspond à l'interface historique d'OpenFlyers. Elle contient non seulement l'ensemble des fonctionnalités qui étaient présentes sur l'ancienne version 3 mais également les nouvelles fonctionnalités qui font leur apparition progressivement sur la version 4 en fonction des demandes des clients. Cette interface a le mérite de pouvoir être facilement accessible lorsque la connexion internet souffre d'un débit limité.

Refonte complète du design et de l'ergonomie

Fil d'Ariane

Un fil d'Ariane est présent sur chaque page. Il est construit d'après l'arborescence de la plateforme, celle-ci correspondant aux différents niveaux des menus et sous-menus.

Interface graphique

Emails

Aspect

Mailing.png

Types d'emails

Interface multi-supports

Adaptation aux différentes résolutions d'écrans

L'interface graphique d'OpenFlyers4 a été conçue pour s'adapter à l'écran de l'utilisateur. Que l'écran soit large (PC) ou étroit (tablette en mode portrait et bientôt sur smarphone), les éléments se redisposent de manière à offrir lecture et interactions optimisées.

Optimisation pour l'utilisation tactile

Les interactions sont aisément réalisables sur écrans tactiles :

  • De nombreuses actions s'effectuent par balayage ou glisser-déposer.
  • La taille des éléments est suffisamment grande pour les manipulations tactiles.

Gestes

Menu de navigation

Planning de réservation

OF4 planning doigt.png

Pictogrammes et code-couleurs

De nombreux éléments visuels pour accéder rapidement à l'information et aux interactions.

Visualisation immédiate des ressources

Chaque ressource est identifiée par un pictogramme dédié, quel que soit l'emplacement où elle se trouve : palette d'outils, lignes du planning, réservation.

Réservations de l'utilisateur connecté

Pour distinguer immédiatement ses propres réservations.

Redimensionnement de la réservation

Le redimensionnement s'effectue directement sur les lignes du planning, par glisser-déposer.

Réservations incomplètes

Les réservations, même incomplètes, sont matérialisées sur le planning et affectées à un utilisateur.

Publicité

La publicité permet à OpenFlyers de proposer des tarifs d'abonnements modiques à ses clients.

Elle s'affiche sous forme de bannières sur le planning de réservation, la page de connexion et les emails, selon la formule d'abonnement choisie.

Formule d'abonnement Publicité sur le planning Publicité sur la page de connexion et les emails
Solo Oui Oui
First Price Oui Oui
Business Non Oui
Business+ Non Non
Première Non Non

Tableaux

Table4 1 generic.png

Adaptation à la taille de l'écran

Les dimensions du tableau s'adaptent à celles de l'écran de l'utilisateur. Il est ensuite possible de faire coulisser le contenu dans l'espace disponible. Ainsi, le contenu reste facilement accessible, quel que soit le support.

Éditions des données

Mise à jour instantanée, sans rechargement de page.

Ordonnancement

Il est possible de changer l'ordre des lignes du tableau par glisser-déposer.

Ajouter et supprimer des lignes

L'utilisateur peut ajouter ou supprimer des lignes rapidement.

Tableaux à onglets

Certains tableaux comportent plusieurs sections. Celles-ci sont accessibles par onglets.

Tableaux à pages

Certains tableau comportent des tableaux imbriqués. Ceux-ci sont accéssibles depuis le premier tableau grâce à un système de pagination.