Version du 15 septembre 2011 à 11:38

liste de diffusion Mailman proposée pour les clients OpenFlyers

Vous pouvez bénéficier de notre solution de liste de diffusion qui est couplée avec l'espace OpenFlyers que nous vous proposons. Pour ce faire, vous devez :

• nous envoyer un e-mail demandant la création d'une telle liste. Elle sera sous la forme nom_du_club-ml@openflyers.info
• nous vous créerons cette liste et nous vous notifierons cette création par retour d'e-mail

Attention à ne pas perdre le mot de passe !

En effet, en cas de perte, vous devez nous en demander la ré-initialisation par e-mail. Cette opération peut être payante suivant l'abonnement souscrit.

• vous devrez alors saisir le nom de cette liste (par exemple nom_du_club-ml) dans OpenFlyers et préciser "hostedMailman" en type de liste
• vous pourrez alors gérer cette liste de diffusion à l'adresse suivante : http://lists.openflyers.info/mailman/admin/nom_du_club-ml en remplaçant nom_du_club-ml par le nom de votre liste de diffusion

Attention : nous procédons au couplage de la liste avec l'application OpenFlyers ce qui veut dire que vous pouvez abonner/désabonner un utilisateur depuis l'interface OpenFlyers (les utilisateurs peuvent en faire de même). Mais il vous appartient après la création de la liste de l'alimenter, avec la liste des adresses e-mails que vous souhaitez inscrire, depuis l'interface mailman.

Abonner massivement les utilisateurs

• Il faut d'abord générer un fichier avec les adresses e-mail. Cela peut se faire par le biais des rapports dans OpenFlyers en créant un rapport avec la requête SQL suivante :

SELECT email 
FROM authentication 
LEFT JOIN member  ON member.id = authentication.id 
WHERE email IS NOT NULL AND subscription = "2011-12-31"

• Ensuite, il faut importer le résultat (par un copier/coller) en allant dans "Membership management" puis "Mass subscription"

Configuration de la liste

Dans l'interface mailman, il est possible de définir un certain nombre de paramétrages comme :

• la langue par défaut (Language options). La langue par défaut de l'interface est l'anglais. Le français n'apparaît pas dans le menu déroulant. Il faut au préalable l'importer dans ce menu. Pour cela, cocher French puis cliquer sur Submit Your Changes. Sélectionner ensuite French qui est apparu dans le menu déroulant. Cliquer sur Submit Your Changes une nouvelle fois. L'interface est désormais en français.
• la notification d'inscription à la liste de diffusion des nouveaux membres
• les autorisations de diffusion des e-mails sur la liste

Communiquez-nous tout élément de configuration pour que nous l'indiquions ici afin d'aider les autres administrateurs de club

La documentation sur mailman est ici : http://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/index.html

Comment faire pour ne pas rendre les archives publiques

• Aller dans Options d'Archivage
• Messages archivés? mettre Non
• Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ? mettre privé