Gestion des documents : Différence entre versions

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** '''Ressource''' : La ressource à laquelle sera associé le fichier.
 
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** '''[[Gestion-des-documents#Catégories|Catégorie]]''' : Type du document ajouté.
 
** '''[[Gestion-des-documents#Catégories|Catégorie]]''' : Type du document ajouté.
*Importer le fichier : les fichiers importés sont de type PDF.
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==Modifier les informations d'un document==
 
==Modifier les informations d'un document==

Version du 9 août 2018 à 15:35

Présentation

L'objet de cette page est de décrire les fonctionnalités permettant de gérer les documents téléversés sur une plateforme OpenFlyers.

Le tableau de gestion des documents contient la liste de tous les documents qui ont été importés par l'utilisateur et rattachés à des ressources.

Afin d'y accéder, il faut avoir les droits de gestion des ressources.

Catégories

L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer une catégorie depuis une interface dédiée.

Pour y accéder, cliquer sur le pictogramme symbolisant un + en bas du tableau de gestion des documents dans la colonne Catégorie.

Liste des catégories

  • Ajouter une catégorie :
    • Renseigner le nom sur la dernière ligne du tableau et cliquer sur Ajouter.
  • Modifier le nom d'une catégorie :
    • Changer le nom directement sur la ligne correspondante.

Utilisation

Accès à l'interface

Depuis l'interface légère :

Ajouter un document

Type de fichier autorisé

gif jpeg png odt doc docx ods xls xlsx csv txt xsl json zip rar 7z flash pdf

Modifier les informations d'un document

  • Accéder à l'interface de gestion des documents.
  • Pour changer le nom, modifier directement le champ dans la colonne Nom.
  • Pour modifier la ressource ou la catégorie, choisir l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne correspondante.