Validités - Revision history

Lelhidam: /* Renouveler ses validités en libre-service */

2026-10-15T15:07:29Z

Renouveler ses validités en libre-service

← Older revision		Revision as of 15:07, 15 October 2026
Line 348:		Line 348:


	'''Remarque :''' chaque validité est renouvelée séparément. Si le renouvellement de l'une échoue (par exemple, un ~~produit sans règle~~ de ~~facturation~~), les autres sont tout de même renouvelées et un message indique l'erreur.		'''Remarque :''' chaque validité est renouvelée séparément. Si le renouvellement de l'une échoue (par exemple, un tarif modifié entre l'affichage de la page et sa validation), les autres sont tout de même renouvelées et un message indique l'erreur.

	=Contrôle des validités=		=Contrôle des validités=

Lelhidam: /* Renouveler ses validités en libre-service */

2026-10-15T15:06:36Z

Renouveler ses validités en libre-service

← Older revision		Revision as of 15:06, 15 October 2026
Line 341:		Line 341:
	;Page Renouveler mes validités		;Page Renouveler mes validités
	*''Informations personnelles'' : l'utilisateur vérifie ses coordonnées et peut les corriger avec le lien '''Modifier mes informations'''.		*''Informations personnelles'' : l'utilisateur vérifie ses coordonnées et peut les corriger avec le lien '''Modifier mes informations'''.
	*''Renouvellements'' : ~~pour chaque~~ validité, la ~~page indique~~ l'échéance actuelle, la nouvelle échéance et le montant. ~~Un interrupteur permet~~ de ~~la sélectionner~~ ou ~~non~~.		*''Renouvellements'' : un tableau présente une ligne par validité, avec un interrupteur permettant de la sélectionner ou non, la validité, l'échéance actuelle, la nouvelle échéance et le montant. Le montant est celui qui sera facturé, remises et taxes comprises. Lorsque plusieurs validités sont proposées, les pictos '''Tout cocher''' et '''Tout décocher''' de l'en-tête du tableau activent ou désactivent tous les interrupteurs.
	*''Valider le renouvellement'' : enregistre la vente de chaque validité sélectionnée. Chaque renouvellement génère sa propre facture, disponible dans le compte de l'utilisateur.		*''Valider le renouvellement'' : enregistre la vente de chaque validité sélectionnée. Chaque renouvellement génère sa propre facture, disponible dans le compte de l'utilisateur.
	*''Renouveler plus tard'' : retourne au planning sans rien renouveler.		*''Renouveler plus tard'' : retourne au planning sans rien renouveler.
	*''Ne plus me le rappeler à la connexion'' : la page n'est plus proposée à la connexion jusqu'à l'échéance des validités concernées. Le bouton du planning reste disponible.		*''Ne plus me le rappeler à la connexion'' : la page n'est plus proposée à la connexion jusqu'à l'échéance des validités concernées. Le bouton du planning reste disponible.

Lelhidam: /* Renouveler ses validités en libre-service */

2026-10-15T15:05:38Z

Renouveler ses validités en libre-service

← Older revision		Revision as of 15:05, 15 October 2026
Line 330:		Line 330:
	* Elle est expirée ou arrive à échéance dans le délai '''Alerte échéance par email : 1er rappel''' du type de validité		* Elle est expirée ou arrive à échéance dans le délai '''Alerte échéance par email : 1er rappel''' du type de validité
	* Le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre)		* Le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre)
			* Le tarif du produit vendu n'est pas nul à la date du jour
			* Sa vente facture un montant (une validité dont le montant ne peut pas être calculé n'est pas proposée)

Lelhidam: /* Validité à vendre */

2026-10-14T16:05:47Z

Validité à vendre

← Older revision		Revision as of 16:05, 14 October 2026
Line 28:		Line 28:

	===Validité à vendre===		===Validité à vendre===
	Une validité à vendre est une validité qui est couplée à un [[Gestion-des-produits-et-des-ventes#Configuration-d'un-produit-Validité\|produit en vente]].		Une validité à vendre est une validité qui est couplée à un [[Gestion-des-produits-et-des-ventes#Configuration-d'un-produit-Validité\|produit en vente]]. Elle peut être [[#Renouveler-ses-validités-en-libre-service\|renouvelée par l'utilisateur lui-même]].

	===Validité complète===		===Validité complète===

Lelhidam: /* Alerte à la connexion */

2026-10-14T16:04:19Z

Alerte à la connexion

← Older revision		Revision as of 16:04, 14 October 2026
Line 60:		Line 60:
	OpenFlyers affiche un message d'alerte pour les validités dont la date d'échéance est expirée ou va expirer dans un délai inférieur à la période d'alerte définie dans la fiche utilisateur. L'utilisateur a la possibilité de cliquer sur la case à cocher "Ne plus le rappeler" afin de ne plus avoir de message de rappel. Dans ce cas, lors des connexions ultérieures, il n'aura plus de message de rappel. Il peut cependant réactiver cette alerte en la réactivant dans la colonne "Alertes" de la ligne correspondante dans '''Planning > Données > Personnelles > Validités'''. Cette réactivation est automatique lors d'une modification de la validité.		OpenFlyers affiche un message d'alerte pour les validités dont la date d'échéance est expirée ou va expirer dans un délai inférieur à la période d'alerte définie dans la fiche utilisateur. L'utilisateur a la possibilité de cliquer sur la case à cocher "Ne plus le rappeler" afin de ne plus avoir de message de rappel. Dans ce cas, lors des connexions ultérieures, il n'aura plus de message de rappel. Il peut cependant réactiver cette alerte en la réactivant dans la colonne "Alertes" de la ligne correspondante dans '''Planning > Données > Personnelles > Validités'''. Cette réactivation est automatique lors d'une modification de la validité.

	Si le [[Configuration#Proposer-le-renouvellement-des-validités-en-libre-service\|renouvellement en libre-service est activé]], l'utilisateur est aussi dirigé vers la [[[[#Renouveler ses validités en libre-service\|page de renouvellement]].		Si le [[Configuration#Proposer-le-renouvellement-des-validités-en-libre-service\|renouvellement en libre-service est activé]], l'utilisateur est aussi dirigé vers la [[#Renouveler ses validités en libre-service\|page de renouvellement]].

	==Alertes lors d'une réservation ou une saisie d'activité==		==Alertes lors d'une réservation ou une saisie d'activité==

Lelhidam: /* Alerte à la connexion */

2026-10-14T16:04:09Z

Alerte à la connexion

← Older revision		Revision as of 16:04, 14 October 2026
Line 59:		Line 59:

	OpenFlyers affiche un message d'alerte pour les validités dont la date d'échéance est expirée ou va expirer dans un délai inférieur à la période d'alerte définie dans la fiche utilisateur. L'utilisateur a la possibilité de cliquer sur la case à cocher "Ne plus le rappeler" afin de ne plus avoir de message de rappel. Dans ce cas, lors des connexions ultérieures, il n'aura plus de message de rappel. Il peut cependant réactiver cette alerte en la réactivant dans la colonne "Alertes" de la ligne correspondante dans '''Planning > Données > Personnelles > Validités'''. Cette réactivation est automatique lors d'une modification de la validité.		OpenFlyers affiche un message d'alerte pour les validités dont la date d'échéance est expirée ou va expirer dans un délai inférieur à la période d'alerte définie dans la fiche utilisateur. L'utilisateur a la possibilité de cliquer sur la case à cocher "Ne plus le rappeler" afin de ne plus avoir de message de rappel. Dans ce cas, lors des connexions ultérieures, il n'aura plus de message de rappel. Il peut cependant réactiver cette alerte en la réactivant dans la colonne "Alertes" de la ligne correspondante dans '''Planning > Données > Personnelles > Validités'''. Cette réactivation est automatique lors d'une modification de la validité.

			Si le [[Configuration#Proposer-le-renouvellement-des-validités-en-libre-service\|renouvellement en libre-service est activé]], l'utilisateur est aussi dirigé vers la [[[[#Renouveler ses validités en libre-service\|page de renouvellement]].

	==Alertes lors d'une réservation ou une saisie d'activité==		==Alertes lors d'une réservation ou une saisie d'activité==

Lelhidam: /* Renouveler ses validités en libre-service */

2026-10-14T16:01:46Z

Renouveler ses validités en libre-service

Lelhidam: /* Renouveler ses validités en libre-service */

2026-10-14T16:01:18Z

Renouveler ses validités en libre-service

Lelhidam: /* Renouveler ses validités en libre-service */

2026-10-14T15:39:46Z

Renouveler ses validités en libre-service

Lelhidam: /* Supprimer la validité d'un utilisateur */

2026-10-14T15:34:24Z

Supprimer la validité d'un utilisateur

@@ Line 316: / Line 316: @@
 *Champ '''Formule de calcul de la date d'expiration''' : recoller la formule de calcul
 *Cliquer le bouton '''Ajouter'''.
 =Contrôle des validités=

← Older revision		Revision as of 16:01, 14 October 2026
Line 319:		Line 319:
	== Renouveler ses validités en libre-service ==		== Renouveler ses validités en libre-service ==
	Lorsque la structure a [[Configuration#Proposer-le-renouvellement-des-validités-en-libre-service\|activé le renouvellement en libre-service]], un utilisateur peut renouveler lui-même ses validités arrivant à échéance, sans passer par un gestionnaire.		Lorsque la structure a [[Configuration#Proposer-le-renouvellement-des-validités-en-libre-service\|activé le renouvellement en libre-service]], un utilisateur peut renouveler lui-même ses validités arrivant à échéance, sans passer par un gestionnaire.


	;Validités proposées		;Validités proposées
Line 327:		Line 328:
	* Elle est expirée ou arrive à échéance dans le délai '''Alerte échéance par email : 1er rappel''' du type de validité		* Elle est expirée ou arrive à échéance dans le délai '''Alerte échéance par email : 1er rappel''' du type de validité
	* Le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre)		* Le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre)


	;Accès à la page		;Accès à la page
	*''À la connexion'' : une fois par connexion, la première page affichée est '''Renouveler mes validités''' si au moins une validité est à renouveler. S'il reste des contrats à signer, la page est proposée après leur signature.		*''À la connexion'' : une fois par connexion, la première page affichée est '''Renouveler mes validités''' si au moins une validité est à renouveler. S'il reste des contrats à signer, la page est proposée après leur signature.
	*''Depuis le planning'' : le bouton '''Renouveler mes validités''' est affiché tant qu'une validité reste à renouveler.		*''Depuis le planning'' : le bouton '''Renouveler mes validités''' est affiché tant qu'une validité reste à renouveler.


	;Page Renouveler mes validités		;Page Renouveler mes validités
Line 338:		Line 341:
	*''Renouveler plus tard'' : retourne au planning sans rien renouveler.		*''Renouveler plus tard'' : retourne au planning sans rien renouveler.
	*''Ne plus me le rappeler à la connexion'' : la page n'est plus proposée à la connexion jusqu'à l'échéance des validités concernées. Le bouton du planning reste disponible.		*''Ne plus me le rappeler à la connexion'' : la page n'est plus proposée à la connexion jusqu'à l'échéance des validités concernées. Le bouton du planning reste disponible.


	'''Remarque :''' chaque validité est renouvelée séparément. Si le renouvellement de l'une échoue (par exemple, un produit sans règle de facturation), les autres sont tout de même renouvelées et un message indique l'erreur.		'''Remarque :''' chaque validité est renouvelée séparément. Si le renouvellement de l'une échoue (par exemple, un produit sans règle de facturation), les autres sont tout de même renouvelées et un message indique l'erreur.

← Older revision		Revision as of 16:01, 14 October 2026
Line 318:		Line 318:

	== Renouveler ses validités en libre-service ==		== Renouveler ses validités en libre-service ==
	Lorsque la structure a activé le renouvellement en libre-service, un utilisateur peut renouveler lui-même ses validités arrivant à échéance, sans passer par un gestionnaire.		Lorsque la structure a [[Configuration#Proposer-le-renouvellement-des-validités-en-libre-service\|activé le renouvellement en libre-service]], un utilisateur peut renouveler lui-même ses validités arrivant à échéance, sans passer par un gestionnaire.

	;Validités proposées		;Validités proposées
	Une validité est proposée au renouvellement lorsque :		Une validité est proposée au renouvellement lorsque :
	* ~~elle~~ fait partie des '''Validités proposées au renouvellement''' (voir [[Configuration#Proposer le renouvellement des validités en libre-service\|Configuration]]) ;		* Elle fait partie des '''Validités proposées au renouvellement''' (voir [[Configuration#Proposer le renouvellement des validités en libre-service\|Configuration]])
	* le profil de connexion fait partie des '''Profils autorisés à gérer pour eux-mêmes''' cette validité ;		* Le profil de connexion fait partie des '''Profils autorisés à gérer pour eux-mêmes''' cette validité
	* l'utilisateur possède le droit '''Ajout et gestion de ses validités''' ou '''Gestion de ses validités détenues''', ainsi que le droit '''Achat ventes libres''' si le produit est en vente libre ;		* L'utilisateur possède le droit '''Ajout et gestion de ses validités''' ou '''Gestion de ses validités détenues''', ainsi que le droit '''Achat ventes libres''' si le produit est en vente libre
	* ~~elle~~ est expirée ou arrive à échéance dans le délai '''Alerte échéance par email : 1er rappel''' du type de validité ;		* Elle est expirée ou arrive à échéance dans le délai '''Alerte échéance par email : 1er rappel''' du type de validité
	* le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre).		* Le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre)

	;Accès à la page		;Accès à la page
	* '''À la connexion''' : une fois par connexion, la première page affichée est '''Renouveler mes validités''' si au moins une validité est à renouveler. S'il reste des contrats à signer, la page est proposée après leur signature.		*''À la connexion'' : une fois par connexion, la première page affichée est '''Renouveler mes validités''' si au moins une validité est à renouveler. S'il reste des contrats à signer, la page est proposée après leur signature.
	* '''Depuis le planning''' : le bouton '''Renouveler mes validités''' est affiché tant qu'une validité reste à renouveler.		*''Depuis le planning'' : le bouton '''Renouveler mes validités''' est affiché tant qu'une validité reste à renouveler.

	;Page Renouveler mes validités		;Page Renouveler mes validités
	* '''Informations personnelles''' : l'utilisateur vérifie ses coordonnées et peut les corriger avec le lien '''Modifier mes informations'''.		*''Informations personnelles'' : l'utilisateur vérifie ses coordonnées et peut les corriger avec le lien '''Modifier mes informations'''.
	* '''Renouvellements''' : pour chaque validité, la page indique l'échéance actuelle, la nouvelle échéance et le montant. Un interrupteur permet de la sélectionner ou non.		*''Renouvellements'' : pour chaque validité, la page indique l'échéance actuelle, la nouvelle échéance et le montant. Un interrupteur permet de la sélectionner ou non.
	* '''Valider le renouvellement''' : enregistre la vente de chaque validité sélectionnée. Chaque renouvellement génère sa propre facture, disponible dans le compte de l'utilisateur.		*''Valider le renouvellement'' : enregistre la vente de chaque validité sélectionnée. Chaque renouvellement génère sa propre facture, disponible dans le compte de l'utilisateur.
	* '''Renouveler plus tard''' : retourne au planning sans rien renouveler.		*''Renouveler plus tard'' : retourne au planning sans rien renouveler.
	* '''Ne plus me le rappeler à la connexion''' : la page n'est plus proposée à la connexion jusqu'à l'échéance des validités concernées. Le bouton du planning reste disponible.		*''Ne plus me le rappeler à la connexion'' : la page n'est plus proposée à la connexion jusqu'à l'échéance des validités concernées. Le bouton du planning reste disponible.

	'''Remarque :''' chaque validité est renouvelée séparément. Si le renouvellement de l'une échoue (par exemple, un produit sans règle de facturation), les autres sont tout de même renouvelées et un message indique l'erreur.		'''Remarque :''' chaque validité est renouvelée séparément. Si le renouvellement de l'une échoue (par exemple, un produit sans règle de facturation), les autres sont tout de même renouvelées et un message indique l'erreur.

← Older revision		Revision as of 15:39, 14 October 2026
Line 317:		Line 317:
	*Cliquer le bouton '''Ajouter'''.		*Cliquer le bouton '''Ajouter'''.

	=== Renouveler ses validités en libre-service ===		== Renouveler ses validités en libre-service ==
	Lorsque la structure a activé le renouvellement en libre-service, un utilisateur peut renouveler lui-même ses validités arrivant à échéance, sans passer par un gestionnaire.		Lorsque la structure a activé le renouvellement en libre-service, un utilisateur peut renouveler lui-même ses validités arrivant à échéance, sans passer par un gestionnaire.

	~~====~~ Validités proposées ~~====~~		;Validités proposées
	Une validité est proposée au renouvellement lorsque :		Une validité est proposée au renouvellement lorsque :
	* elle fait partie des '''Validités proposées au renouvellement''' (voir [[Configuration#Proposer le renouvellement des validités en libre-service\|Configuration]]) ;		* elle fait partie des '''Validités proposées au renouvellement''' (voir [[Configuration#Proposer le renouvellement des validités en libre-service\|Configuration]]) ;
Line 328:		Line 328:
	* le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre).		* le renouvellement repousse réellement son échéance (calculée par la formule de la validité à vendre).

	~~====~~ Accès à la page ~~====~~		;Accès à la page
	* '''À la connexion''' : une fois par connexion, la première page affichée est '''Renouveler mes validités''' si au moins une validité est à renouveler. S'il reste des contrats à signer, la page est proposée après leur signature.		* '''À la connexion''' : une fois par connexion, la première page affichée est '''Renouveler mes validités''' si au moins une validité est à renouveler. S'il reste des contrats à signer, la page est proposée après leur signature.
	* '''Depuis le planning''' : le bouton '''Renouveler mes validités''' est affiché tant qu'une validité reste à renouveler.		* '''Depuis le planning''' : le bouton '''Renouveler mes validités''' est affiché tant qu'une validité reste à renouveler.

	~~====~~ Page Renouveler mes validités ~~====~~		;Page Renouveler mes validités
	* '''Informations personnelles''' : l'utilisateur vérifie ses coordonnées et peut les corriger avec le lien '''Modifier mes informations'''.		* '''Informations personnelles''' : l'utilisateur vérifie ses coordonnées et peut les corriger avec le lien '''Modifier mes informations'''.
	* '''Renouvellements''' : pour chaque validité, la page indique l'échéance actuelle, la nouvelle échéance et le montant. Un interrupteur permet de la sélectionner ou non.		* '''Renouvellements''' : pour chaque validité, la page indique l'échéance actuelle, la nouvelle échéance et le montant. Un interrupteur permet de la sélectionner ou non.