Paramétrage des validités - Revision history

Mbouzar: /* Formule d'expérience */

2026-11-05T15:15:25Z

Formule d'expérience

← Older revision		Revision as of 16:15, 5 November 2026
Line 68:		Line 68:

	Note : une validité à expérience ne peut, par conception, être attribuée à un utilisateur puisqu'il s'agit d'un test. Il existe une protection qui empêche de transformer un type de validité, attribué à au moins un utilisateur, en validité à expérience. Cette protection affiche le message d'erreur '''Vous ne pouvez ajouter de formule d'expérience car des utilisateurs sont encore liés à cette validité'''. Il est important de noter que même si le type de validité est supprimé de tous les utilisateurs, cette suppression n'est pas forcément complète en base de données et qu'il reste donc en mémoire le fait que ce type de validité a été associé à des utilisateurs. Dans ce cas, il n'est pas possible de transformer le type de validité en validité à expérience.		Note : une validité à expérience ne peut, par conception, être attribuée à un utilisateur puisqu'il s'agit d'un test. Il existe une protection qui empêche de transformer un type de validité, attribué à au moins un utilisateur, en validité à expérience. Cette protection affiche le message d'erreur '''Vous ne pouvez ajouter de formule d'expérience car des utilisateurs sont encore liés à cette validité'''. Il est important de noter que même si le type de validité est supprimé de tous les utilisateurs, cette suppression n'est pas forcément complète en base de données et qu'il reste donc en mémoire le fait que ce type de validité a été associé à des utilisateurs. Dans ce cas, il n'est pas possible de transformer le type de validité en validité à expérience.

			Une autre protection empêche d'enregistrer une formule d'expérience qui fait appel à son propre type de validité avec la fonction [[Formules de calcul#hasValidity('user-id',-'validity-type-id',-'check-only-holding')\|hasValidity()]], directement ou via la formule d'expérience d'autres types de validités : le calcul d'une telle formule ne se terminerait jamais. Cette protection affiche le message d'erreur '''La formule d'expérience ne peut pas appeler son propre type de validité avec hasValidity(), directement ou via d'autres types de validités : son calcul ne se terminerait jamais'''.

			Exemple : la formule d'expérience du type de validité n°48 ne peut pas contenir <code>hasValidity(%USER_ID, 48)</code>. Elle ne peut pas non plus contenir <code>hasValidity(%USER_ID, 51)</code> si la formule d'expérience du type de validité n°51 contient elle-même <code>hasValidity(%USER_ID, 48)</code>.

	===Alerte échéance par email : 1er rappel===		===Alerte échéance par email : 1er rappel===

Lelhidam: /* Supprimer ou désactiver un type de validité */

2026-11-04T11:03:33Z

Supprimer ou désactiver un type de validité

← Older revision		Revision as of 12:03, 4 November 2026
Line 288:		Line 288:

	Si une validité du type qu'il faut supprimer ou désactiver est rattachée à un type de ressource, type d'activité ou à un produit alors une alerte bloquante, avec la liste des éléments rattachés, empêche la suppression de cette validité. Il faut d'abord retirer la validité aux éléments concernés.		Si une validité du type qu'il faut supprimer ou désactiver est rattachée à un type de ressource, type d'activité ou à un produit alors une alerte bloquante, avec la liste des éléments rattachés, empêche la suppression de cette validité. Il faut d'abord retirer la validité aux éléments concernés.

			Un type de validité certifié par paiement ne peut pas être supprimé tant que des ventes de ses validités attendent leur paiement (même message que pour un [[#Certification\|changement de certification]]).

	=Supprimer un type de validité déclaré comme contrat=		=Supprimer un type de validité déclaré comme contrat=

Lelhidam: /* Certification */

2026-11-04T11:02:43Z

Certification

← Older revision		Revision as of 12:02, 4 November 2026
Line 105:		Line 105:

	Pour l'utilisation des validités avec certification, voir le chapitre [[Validités#Certifier-des-validités\|certifier des validités]].		Pour l'utilisation des validités avec certification, voir le chapitre [[Validités#Certifier-des-validités\|certifier des validités]].

			Un type de validité certifié par paiement ne peut pas changer de certification tant que des ventes de ses validités attendent leur paiement. Le message ''Le type de validité X ne peut être ni supprimé ni retiré de la certification par paiement : des ventes sont en attente de règlement (…)'' liste ces ventes et propose un lien vers la [[Utilisation-de-la-comptabilité#Ventes-de-validités-en-attente-de-paiement\|validation des flux]]. Chaque vente doit d'abord être payée par son titulaire, ou supprimée depuis la validation des flux après annulation de sa commande le cas échéant.

	===Contrat===		===Contrat===

Lelhidam: /* Certification */

2026-11-04T11:02:08Z

Certification

← Older revision		Revision as of 12:02, 4 November 2026
Line 89:		Line 89:

	===Certification===		===Certification===
	La ~~cellule~~ '''Certification''' ~~a 5~~ choix ~~possibles~~ :		La liste '''Certification''' propose les choix suivants, triés par ordre alphabétique :
	*'''Désactivée''' : la certification n'est pas active sur ce type de validité		*'''Désactivée''' : la certification n'est pas active sur ce type de validité
	*'''Requise''' : la certification est active. La validité ne sera considérée comme valide que si elle est [[Validités#Certification-manuelle\|certifiée manuellement]]. Si un document peut être associé, la présence des pages obligatoires est requise.
	*'''Par API FFA''' : la certification est active et réalisable exclusivement par le biais du [[Validités#Certification-automatique-à-partir-du-numéro-de-licence-délivré-par-la-Fédération-Française-Aéronautique\|robot OpenFlyers en interrogeant l'API FFA]], ce qui signifie que la [[Validités#Certification-manuelle\|certification manuelle]] n'est pas possible. De plus, les utilisateurs ne peuvent ni attribuer ni modifier la date d'échéance de la validité.		*'''Par API FFA''' : la certification est active et réalisable exclusivement par le biais du [[Validités#Certification-automatique-à-partir-du-numéro-de-licence-délivré-par-la-Fédération-Française-Aéronautique\|robot OpenFlyers en interrogeant l'API FFA]], ce qui signifie que la [[Validités#Certification-manuelle\|certification manuelle]] n'est pas possible. De plus, les utilisateurs ne peuvent ni attribuer ni modifier la date d'échéance de la validité.
			*'''Par paiement''' : la validité est certifiée automatiquement par le paiement en ligne de sa commande (voir [[Validités#Validité-certifiée-par-paiement\|validité certifiée par paiement]]). Ce choix n'est proposé que si la certification des validités par paiement est activée sur la plateforme ; l'activation est réalisée par l'équipe OpenFlyers. Le type doit être une [[Gestion-de-la-facturation-des-validités#Faire-payer-la-validité-produit-en-ligne-avant-sa-prise-en-compte\|validité-produit]]. La certification manuelle n'est possible que pour une validité attribuée sans vente (vente débrayée).
			*<s>'''Possible par OCR''' : La certification est active, un document doit être obligatoirement associé à la validité. Ensuite, [[Validités#Licence-de-pilote-privé-(PPL)\|une certification automatique par OCR]] peut être effectuée.</s> ''(en développement)''
	*'''Possible par robot (FFA)''' : la certification est active, un document est obligatoire qui doit correspondre au fichier PDF original de l'attestation de licence Fédérale délivrée par la FFA. Alors le robot [[Validités#Certification-automatique-de-l'attestation-délivrée-par-la-Fédération-Française-Aéronautique\|certifie automatiquement]] le document associé à la validité.		*'''Possible par robot (FFA)''' : la certification est active, un document est obligatoire qui doit correspondre au fichier PDF original de l'attestation de licence Fédérale délivrée par la FFA. Alors le robot [[Validités#Certification-automatique-de-l'attestation-délivrée-par-la-Fédération-Française-Aéronautique\|certifie automatiquement]] le document associé à la validité.
	*~~<s>~~'''~~Possible par OCR~~''' : La certification est active~~, un document doit être obligatoirement associé à la~~ validité~~. Ensuite,~~ [[Validités#~~Licence-de-pilote-privé~~-~~(PPL)~~\|~~une certification automatique par OCR~~]] peut être ~~effectuée~~.~~</s> ''(en développement)''~~		*'''Requise''' : la certification est active. La validité ne sera considérée comme valide que si elle est [[Validités#Certification-manuelle\|certifiée manuellement]]. Si un document peut être associé, la présence des pages obligatoires est requise.
	*'''Requise avec auto-remplissage (SEP)'''		*'''Requise avec auto-remplissage (SEP)'''
	Lorsque la certification est '''requise''', les personnes en charge de ce type de validités sont notifiées par e-mail lorsque une validité doit être certifiée ou re-certifier. Cela arrive dans l'un des cas suivant :		Lorsque la certification est '''requise''', les personnes en charge de ce type de validités sont notifiées par e-mail lorsque une validité doit être certifiée ou re-certifier. Cela arrive dans l'un des cas suivant :

Lelhidam: /* Profils autorisés à gérer pour eux-mêmes */

2026-10-14T16:09:05Z

Profils autorisés à gérer pour eux-mêmes

← Older revision		Revision as of 17:09, 14 October 2026
Line 128:		Line 128:
	<br/>		<br/>
	Le droit sur la "Gestion des profils" est nécessaire pour modifier les valeurs de cette colonne.		Le droit sur la "Gestion des profils" est nécessaire pour modifier les valeurs de cette colonne.

			Seuls ces profils se voient proposer la validité au [[Gestion-de-la-facturation-des-validit%C3%A9s#Proposer-la-validit%C3%A9-au-renouvellement-en-libre-service\|renouvellement en libre-service]].

	===Profils autorisés à gérer/certifier pour les autres===		===Profils autorisés à gérer/certifier pour les autres===

Lelhidam: /* Alerte échéance par email : 1er rappel */

2026-10-14T16:08:06Z

Alerte échéance par email : 1er rappel

← Older revision		Revision as of 17:08, 14 October 2026
Line 75:		Line 75:

	Les emails de rappels ne sont pas envoyés aux utilisateurs désactivés.		Les emails de rappels ne sont pas envoyés aux utilisateurs désactivés.

			Ce délai détermine aussi à partir de quand la validité est proposée au [[Gestion-de-la-facturation-des-validit%C3%A9s#Proposer-la-validit%C3%A9-au-renouvellement-en-libre-service\|renouvellement en libre-service]].

	===Fréquence===		===Fréquence===

Mbouzar: /* Profils autorisés à gérer/certifier pour les autres */

2026-09-29T08:17:15Z

Profils autorisés à gérer/certifier pour les autres

@@ Line 132: / Line 132: @@
 <br/>
 Le droit sur la "Gestion des profils" est nécessaire pour modifier les valeurs de cette colonne.
 ===Profils dispensés de signature===
 Dans le cas d'une validité de type contrat, permet de sélectionner les profils dispensés de signature.

Claratte: /* Alerte à la connexion */

2026-01-07T16:08:02Z

Alerte à la connexion

← Older revision		Revision as of 17:08, 7 January 2026
Line 57:		Line 57:
	Ainsi, si un utilisateur ne dispose pas de la validité, il ne sera pas alerté ou bloqué à la connexion. De la même façon, un utilisateur qui dispose d'une validité sans que la date d'échéance ne soit renseignée ne sera également pas impacté.		Ainsi, si un utilisateur ne dispose pas de la validité, il ne sera pas alerté ou bloqué à la connexion. De la même façon, un utilisateur qui dispose d'une validité sans que la date d'échéance ne soit renseignée ne sera également pas impacté.

	A noter également qu'un utilisateur qui dispose d'un profil ayant le droit de [[Gestion-des-profils#Surpasser-les-restrictions-sur-les-validités~~-expirées~~\|surpasser les restrictions sur les validités ~~expirées~~]] ne sera pas bloqué à la connexion si la restriction en place est '''Pas d'accès'''. Il aura une alerte surpassable.		A noter également qu'un utilisateur qui dispose d'un profil ayant le droit de [[Gestion-des-profils#Surpasser-les-restrictions-sur-les-validités\|surpasser les restrictions sur les validités]] ne sera pas bloqué à la connexion si la restriction en place est '''Pas d'accès'''. Il aura une alerte surpassable.

	===Formule d'expérience===		===Formule d'expérience===

Helyousfi: /* Prendre en compte les validités requises pour un type d'activité donné */

2025-08-29T11:38:15Z

Prendre en compte les validités requises pour un type d'activité donné

← Older revision		Revision as of 12:38, 29 August 2025
Line 155:		Line 155:

	Le paramétrage des validités requises pour chaque type d'activité s'effectue ainsi :		Le paramétrage des validités requises pour chaque type d'activité s'effectue ainsi :
	*'''Admin > Types d'activités > Actifs'''		*'''Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs'''
	*Dans le tableau '''Types de validités requises (si seul à bord) pour un type d'activité donné''', cocher les validités requises pour chaque type d'activité		*Dans le tableau '''Types de validités requises (si seul à bord) pour un type d'activité donné''', cocher les validités requises pour chaque type d'activité

Lelhidam: /* Paramétrer pour chaque type de ressource les validités requises */

2025-06-02T13:37:30Z

Paramétrer pour chaque type de ressource les validités requises

← Older revision		Revision as of 14:37, 2 June 2025
Line 173:		Line 173:
	*Dans le tableau qui liste les types de ressources, cliquer sur l'icône dans la colonne '''Action''' symbolisant une check-list [[File:Checklist.png]] et intitulée '''Voir les types de validités requises pour le type de ressource'''.		*Dans le tableau qui liste les types de ressources, cliquer sur l'icône dans la colonne '''Action''' symbolisant une check-list [[File:Checklist.png]] et intitulée '''Voir les types de validités requises pour le type de ressource'''.

	On se retrouve avec un tableau qui permet de déterminer les validités requises d'une ressource donnée.		On se retrouve avec un tableau qui permet de déterminer les validités requises d'une ressource donnée intitulé '''Lorsque utilisateur seul, types de validités requises pour le type de ressource XXX'''.

	Les validités peuvent se suppléer les unes les autres. C'est la règle "ou" présente entre chaque validité d'une même ligne.		Les validités peuvent se suppléer les unes les autres. C'est la règle "ou" présente entre chaque validité d'une même ligne.