Facturation des clients - Revision history

Claratte: /* Envoi automatique de chaque facture client */

2025-12-08T11:47:37Z

Envoi automatique de chaque facture client

← Older revision		Revision as of 11:47, 8 December 2025
Line 24:		Line 24:
	=Envoi automatique de chaque facture client=		=Envoi automatique de chaque facture client=

	Il est possible de configurer l'envoi automatique de chaque [[#Facturation-client\|facture client]]. Il faut pour cela activer le paramètre [[~~Configuration~~#Envoyer-un-email-pour-chaque-facture\|Envoyer un email pour chaque facture]]. Si ce paramètre n'est pas actif, l'utilisateur a la possibilité d'[[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-chaque-facture\|activer pour lui l'envoi automatique de chaque facture]]. Si le paramètre est actif, mais que l'utilisateur ne souhaite pas recevoir un e-mail pour chaque facture, celui-ci a la possibilité de [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-chaque-facture\|désactiver cette fonctionnalité]] à condition que [[Configuration#Autoriser-les-utilisateurs-à-choisir-de-recevoir-ou-non-un-email-pour-chaque-facture\|la structure le permette]].		Il est possible de configurer l'envoi automatique de chaque [[#Facturation-client\|facture client]]. Il faut pour cela activer le paramètre [[Paramétrage-des-activités#Envoyer-un-email-pour-chaque-facture\|Envoyer un email pour chaque facture]]. Si ce paramètre n'est pas actif, l'utilisateur a la possibilité d'[[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-chaque-facture\|activer pour lui l'envoi automatique de chaque facture]]. Si le paramètre est actif, mais que l'utilisateur ne souhaite pas recevoir un e-mail pour chaque facture, celui-ci a la possibilité de [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-chaque-facture\|désactiver cette fonctionnalité]] à condition que [[Configuration#Autoriser-les-utilisateurs-à-choisir-de-recevoir-ou-non-un-email-pour-chaque-facture\|la structure le permette]].

	Suite à une validation, l'e-mail n'est pas envoyé immédiatement mais dans la minute qui suit l'opération. Cela afin d'éviter à l'utilisateur un potentiel temps d'attente qui serait causé par la génération des factures PDF et l'envoi des emails. L'opération se fait donc dans un processus indépendant qui s'exécute toutes les minutes.		Suite à une validation, l'e-mail n'est pas envoyé immédiatement mais dans la minute qui suit l'opération. Cela afin d'éviter à l'utilisateur un potentiel temps d'attente qui serait causé par la génération des factures PDF et l'envoi des emails. L'opération se fait donc dans un processus indépendant qui s'exécute toutes les minutes.

Claratte: /* Requête SQL de facturation périodique */

2025-02-12T11:51:43Z

Requête SQL de facturation périodique

Lhenry: Text replacement - "OF_doc-en" to "OF-doc-en"

2024-09-06T16:38:15Z

Text replacement - "OF_doc-en" to "OF-doc-en"

← Older revision		Revision as of 16:38, 6 September 2024
Line 317:		Line 317:
	Les requêtes SQL permettent de définir la liste d'éléments sur lesquels les règles de facturation périodique devront s'appliquer.		Les requêtes SQL permettent de définir la liste d'éléments sur lesquels les règles de facturation périodique devront s'appliquer.

	Les requêtes doivent être de type '''SELECT''' et le nom de chaque colonne doit être unique. Il est possible d'aliaser ces colonnes à un [[~~OF_doc~~-en::CommonFormula#variables\|nom de variable]].		Les requêtes doivent être de type '''SELECT''' et le nom de chaque colonne doit être unique. Il est possible d'aliaser ces colonnes à un [[OF-doc-en::CommonFormula#variables\|nom de variable]].

	Le résultat retourné doit être le suivant, peu importe l'ordre :		Le résultat retourné doit être le suivant, peu importe l'ordre :
Line 331:		Line 331:
	\|Données métier : Id de la réservation. Lorsque l'id est un nombre supérieur à zéro, un [[#Traitement_spécifique_de_la_facturation_périodique\|traitement spécifique est réalisé]]\|\|NON\|\|%BOOKING\|\|		\|Données métier : Id de la réservation. Lorsque l'id est un nombre supérieur à zéro, un [[#Traitement_spécifique_de_la_facturation_périodique\|traitement spécifique est réalisé]]\|\|NON\|\|%BOOKING\|\|
	\|-		\|-
	\|Données métier\|\|NON\|\|Consulter la [[~~OF_doc~~-en::CommonFormula#variables\|liste des variables]]\|\|		\|Données métier\|\|NON\|\|Consulter la [[OF-doc-en::CommonFormula#variables\|liste des variables]]\|\|
	\|}		\|}

imported>Claratte: /* Facturation des activités */

2024-06-19T12:57:42Z

Facturation des activités

← Older revision		Revision as of 12:57, 19 June 2024
Line 271:		Line 271:

	==Facturation des activités==		==Facturation des activités==
	Nécessite le droit [[Gestion-des-profils#~~Facturation~~-~~des~~-~~activités~~\|~~Facturation des activités~~]].		Nécessite le droit [[Gestion-des-profils#Paramétrage-de-la-facturation\|Paramétrage de la facturation]].

	Le résultat final dépend de la [[Gestion-des-écritures-comptables#Fusion-des-écritures-comptables\|fusion des écritures]].		Le résultat final dépend de la [[Gestion-des-écritures-comptables#Fusion-des-écritures-comptables\|fusion des écritures]].

imported>Claratte: /* Facturation périodique */

2024-06-19T12:57:25Z

Facturation périodique

← Older revision		Revision as of 12:57, 19 June 2024
Line 278:		Line 278:

	==Facturation périodique==		==Facturation périodique==
	Nécessite le droit [[Gestion-des-profils#~~Facturation~~-~~des~~-~~activités~~\|~~Facturation des activités~~]].		Nécessite le droit [[Gestion-des-profils#Paramétrage-de-la-facturation\|Paramétrage de la facturation]].

	===Fonctionnement de la facturation périodique===		===Fonctionnement de la facturation périodique===

imported>Claratte: /* Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation */

2024-05-28T10:07:52Z

Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation

← Older revision		Revision as of 10:07, 28 May 2024
Line 367:		Line 367:
	*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].		*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].

	~~Puisque~~ le ~~produit est de type~~ '''Produit périodique''', le champ '''Requête''' est désactivé.		Dans le cas d'un '''Produit périodique''', le champ '''Requête''' est désactivé.

	*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.		*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.

imported>Claratte at 15:59, 27 May 2024

2024-05-27T15:59:21Z

← Older revision		Revision as of 15:59, 27 May 2024
Line 367:		Line 367:
	*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].		*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].

	Puisque le produit est de type '''Produit périodique''', le champ '''~~query~~''' est désactivé.		Puisque le produit est de type '''Produit périodique''', le champ '''Requête''' est désactivé.

	*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.		*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.

imported>Claratte: /* Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation */

2024-05-27T15:57:02Z

Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation

← Older revision		Revision as of 15:57, 27 May 2024
Line 367:		Line 367:
	*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].		*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].

	Puisque le produit est de type '''Produit périodique''', le ~~champs de text~~ '''query''' est désactivé.		Puisque le produit est de type '''Produit périodique''', le champ '''query''' est désactivé.

	*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.		*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.

imported>Lelhidam: /* Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation */

2024-05-27T15:37:38Z

Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation

← Older revision		Revision as of 15:37, 27 May 2024
Line 366:		Line 366:
	*Ajouter une règle de facturation des activités		*Ajouter une règle de facturation des activités
	*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].		*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].

			Puisque le produit est de type '''Produit périodique''', le champs de text '''query''' est désactivé.

	*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.		*Dans le champ '''Tâche''', choisir la [[#Ajout_d'une_tâche_de_facturation_périodique\|tâche de facturation périodique]] qui déclenchera la règle de facturation. Il n'est pas possible de sélectionner la tâche "Close flight" à une règle de facturation affectée à un produit périodique.

imported>Lelhidam: /* Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation */

2024-05-21T13:24:33Z

Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation

← Older revision		Revision as of 13:24, 21 May 2024
Line 363:		Line 363:
	====Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation====		====Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation====

			*Aller dans '''Admin > Ventes > Facturation > Activités'''
	*Ajouter une règle de facturation des activités		*Ajouter une règle de facturation des activités
	*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].		*Dans le champ '''Produit''', sélectionner le [[#Ajout_d'un_produit_pour_la_facturation_périodique\|produit périodique créé]].

← Older revision		Revision as of 11:51, 12 February 2025
Line 335:		Line 335:

	Exemple de requête pour facturer les utilisateurs ayant une réservation le jour de l'exécution de la requête :		Exemple de requête pour facturer les utilisateurs ayant une réservation le jour de l'exécution de la requête :
	<sql>SELECT booking_person.person_id AS '%PILOT', booking.id AS '%BOOKING'		<syntaxhighlight lang="sql">SELECT booking_person.person_id AS '%PILOT', booking.id AS '%BOOKING'
	RIGHT JOIN booking_person ON (booking_person.booking_id=booking.id)		RIGHT JOIN booking_person ON (booking_person.booking_id=booking.id)
	WHERE DATE(booking.start_date) = UTC_DATE()		WHERE DATE(booking.start_date) = UTC_DATE()
	AND (booking_person.place_num=0);</~~sql~~>		AND (booking_person.place_num=0);</syntaxhighlight>

	Exemple de requête pour facturer les utilisateurs :		Exemple de requête pour facturer les utilisateurs :
	<sql>SELECT person.id AS '%PILOT'		<syntaxhighlight lang="sql">SELECT person.id AS '%PILOT'
	FROM person		FROM person
	WHERE person.activated=1</~~sql~~>		WHERE person.activated=1</syntaxhighlight>

	Exemple de requête pour facturer les réservations :		Exemple de requête pour facturer les réservations :
Line 350:		Line 350:
	*dont le type de ressource a pour id 1 ou 2		*dont le type de ressource a pour id 1 ou 2
	*dont l'activité a pour id 2, 4 ou 8 :		*dont l'activité a pour id 2, 4 ou 8 :
	<sql>SELECT booking_person.person_id AS '%PILOT', booking.id AS '%BOOKING'		<syntaxhighlight lang="sql">SELECT booking_person.person_id AS '%PILOT', booking.id AS '%BOOKING'
	FROM booking		FROM booking
	RIGHT JOIN booking_person ON (booking_person.booking_id=booking.id)		RIGHT JOIN booking_person ON (booking_person.booking_id=booking.id)
Line 359:		Line 359:
	AND (booking_person.place_num=0)		AND (booking_person.place_num=0)
	AND (resource.resource_type_id IN (1, 2))		AND (resource.resource_type_id IN (1, 2))
	AND (booking_activity_type.activity_type_id IN (2, 4, 8,));</~~sql~~>		AND (booking_activity_type.activity_type_id IN (2, 4, 8,));</syntaxhighlight>

	====Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation====		====Ajout de règles de facturation pour la tâche de facturation====