Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers - Recent changes [en]

Données

Claratte — Wed, 12 Aug 2026 09:46:36 GMT

Transmettre les données personnelles d'un utilisateur

Règlement Général sur la Protection des Données

Claratte — Wed, 12 Aug 2026 09:23:27 GMT

Droit d'accès

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Line 131:		Line 131:
	Pour une donnée partagée, l'utilisateur doit pouvoir accéder à ce qu'il a divulgué.		Pour une donnée partagée, l'utilisateur doit pouvoir accéder à ce qu'il a divulgué.

	~~Sur~~ la ~~plateforme OpenFlyers, l~~'utilisateur ~~peut consulter sa [[Fiche personnelle~~]] ~~et accéder à toutes~~ les données ~~liées à lui par la [[Bibliothèque des rapports]]~~.		Voir la procédure [[Données#Transmettre-les-données-personnelles-d'un-utilisateur\|Transmettre les données personnelles d'un utilisateur]] pour les données d'un utilisateur stockées dans OpenFlyers.

	==Droit d'effacement ==		==Droit d'effacement ==

Données

Claratte — Wed, 12 Aug 2026 09:22:23 GMT

Transmettre les données personnelles d'un utilisateur

← Older revision		Revision as of 09:22, 12 August 2026
(2 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 145:		Line 145:
	**Effectuer un sondage pour vérifier que les données antérieures à la date de suppression sont toujours présentes		**Effectuer un sondage pour vérifier que les données antérieures à la date de suppression sont toujours présentes
	*Après vérification, répéter l'opération sur la plateforme de production		*Après vérification, répéter l'opération sur la plateforme de production

			==Transmettre les données personnelles d'un utilisateur==
			Conformément au [[Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données#Droit-d'accès\|Droit d'accès]] du RGPD un utilisateur doit pouvoir accéder à ses données personnelles. Chaque structure doit pouvoir proposer une solution d'accès. Par défaut, la solution d'accès est tout simplement de laisser l'utilisateur accéder lui-même à ses données personnelles via son accès personnel en lui indiquant où il peut retrouver les données personnelles qui le concerne à savoir :
			*Nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, adresse email : Planning › Données › Personnelles › Affichage et fiche personnelle
			*Validités qui le concernent : Planning › Données › Personnelles › Validités
			*Réservations qui le concernent : Planning › Planning › Réservations
			*Activités/vols qui le concernent : Planning › Activités › Activités › Carnet de vol
			*Facturations/encaissements : Planning › Comptes › Utilisateurs › Extrait de compte › Nom du ou des comptes
			Si l'utilisateur ne peut se connecter à la plateforme OpenFlyers, il faut alors lui transmettre les informations qu'il souhaite obtenir. Celles-ci sont disponibles pour les gestionnaires depuis les menus suivants :
			*Nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, adresse email : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Actifs
			*Validités qui concernent l'utilisateur : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Validités
			*Réservations qui concernent l'utilisateur : Planning › Planning › Réservations
			*Activités/vols qui concernent l'utilisateur : Planning › Activités › Activités › Carnet de vol
			*Facturations/encaissements qui concernent l'utilisateur : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Actifs puis cliquer sur le ou les soldes de comptes de l'utilisateur concerné

Plateforme de démonstration

Mbouzar — Tue, 11 Aug 2026 10:39:50 GMT

Effectuer une réservation

← Older revision		Revision as of 10:39, 11 August 2026
Line 78:		Line 78:
	==Effectuer une réservation==		==Effectuer une réservation==
	*[[#Se_connecter_avec_parfait\|Se connecter avec ''parfait'']]		*[[#Se_connecter_avec_parfait\|Se connecter avec ''parfait'']]
	*Cliquer sur un créneau horaire de la ressource aéronef ''F-BAAB'' sur une période non dépassée (après le trait orange symbolisant le quart d'heure en court).		*Cliquer sur un créneau horaire de la ressource aéronef ''F-BAAB'' sur une période non dépassée (après le trait orange symbolisant [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Clic\|le quart d'heure en court]]).
	*Cliquer sur le bouton '''Valider'''		*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
	Une réservation d'une durée d'une heure trente doit apparaitre sur le planning de réservation sur la ligne de la ressource ''F-BAAB'' débutant à partir du quart d'heure sélectionné.		Une réservation d'une durée d'une heure trente doit apparaitre sur le planning de réservation sur la ligne de la ressource ''F-BAAB'' débutant à partir du quart d'heure sélectionné.

Introduction

Mbouzar — Tue, 11 Aug 2026 10:33:39 GMT

La gestion des réservations avec OpenFlyers

← Older revision		Revision as of 10:33, 11 August 2026
Line 14:		Line 14:
	Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.		Selon les droits attribués aux profils des utilisateurs, ces derniers ont la possibilité d'accéder en mode consultation ou en mode édition.

	Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de cliquer sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :		Lorsque les utilisateurs ont le droit d'effectuer des réservations, il leur suffit de [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Clic\|cliquer]] sur une case correspondant à un quart d'heure du planning pour effectuer leur réservation. Un formulaire de réservation s'affiche alors afin de leur permettre de compléter les informations nécessaires à la réservation :

	[[File:OF-intro-reserver.jpg\|1000px]]		[[File:OF-intro-reserver.jpg\|1000px]]

Configuration des réservations internes

Mbouzar — Tue, 11 Aug 2026 10:18:56 GMT

Affichage possible des activités réalisées dans le planning

← Older revision		Revision as of 10:18, 11 August 2026
Line 49:		Line 49:
	==Affichage possible des activités réalisées dans le planning==		==Affichage possible des activités réalisées dans le planning==
	Permet aux utilisateurs disposant du droit [[Gestion-des-profils#Voir-les-activités-de-tous\|Voir les activités de tous]] d'activer le module d'[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées\|Affichage des activités réalisées]] sur la page de réservation.		Permet aux utilisateurs disposant du droit [[Gestion-des-profils#Voir-les-activités-de-tous\|Voir les activités de tous]] d'activer le module d'[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées\|Affichage des activités réalisées]] sur la page de réservation.

			Lorsque l'[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l%27interface-web#Affichage-des-activités-réalisées\|affichage des activités réalisées]] est activé, le [[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Clic\|clic]] sur le créneau du quart d'heure en cours dépend de la ligne sélectionnée.

	==Réservation multi-ressources==		==Réservation multi-ressources==

Utilisation des réservations internes sur l'interface web

Mbouzar — Tue, 11 Aug 2026 09:45:47 GMT

Clic

← Older revision		Revision as of 09:45, 11 August 2026
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Line 206:		Line 206:
	==Clic==		==Clic==
	Un clic sur un créneau vide du planning pour effectuer '''une nouvelle réservation''', ou un clic sur un créneau réservé pour '''modifier une réservation'''.		Un clic sur un créneau vide du planning pour effectuer '''une nouvelle réservation''', ou un clic sur un créneau réservé pour '''modifier une réservation'''.

			Le comportement du clic sur le créneau du quart d'heure en cours dépend de l'[[Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Affichage-des-activités-réalisées\|affichage des activités réalisées]] :
			*si une seule ligne est affichée (réservations), le clic ouvre le formulaire de saisie d'activité ;
			*si deux lignes sont affichées (réservations / activités), le clic sur la ligne des réservations ouvre le formulaire de réservation et le clic sur la ligne des activités ouvre le formulaire de saisie d'activité ;
			*si les activités sont désactivées dans les paramètres de la structure et qu'une seule ligne est affichée (réservations), le clic ouvre le formulaire de réservation.

	==Survol et Clic droit==		==Survol et Clic droit==

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(3 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 147:		Line 147:

	==Transmettre les données personnelles d'un utilisateur==		==Transmettre les données personnelles d'un utilisateur==
	Conformément au [[Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données#Droit-d'accès\|Droit d'accès]] du RGPD un utilisateur doit pouvoir accéder à ses données personnelles. Chaque structure doit pouvoir proposer une solution d'accès. Par défaut, la solution d'accès est tout simplement de laisser l'utilisateur accéder lui-même à ses données personnelles via son accès personnel en lui indiquant où il peut retrouver les données personnelles qui le concerne à savoir :		Conformément au [[Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données#Droit-d'accès\|Droit d'accès]] du RGPD un utilisateur doit pouvoir accéder à ses données personnelles. Le délai légal ([https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre3#Article12 RGPD, Art. 12.3]) pour répondre à une demande d'exercice de droit d'accès/portabilité est de 1 mois (prolongeable de 2 mois si la demande est complexe).

			Chaque structure doit pouvoir proposer une solution d'accès. Par défaut, la solution d'accès est tout simplement de laisser l'utilisateur accéder lui-même à ses données personnelles via son accès personnel en lui indiquant où il peut retrouver les données personnelles qui le concerne à savoir :
	*Nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, adresse email : Planning › Données › Personnelles › Affichage et fiche personnelle		*Nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, adresse email : Planning › Données › Personnelles › Affichage et fiche personnelle
	*Validités qui le concernent : Planning › Données › Personnelles › Validités		*Validités qui le concernent : Planning › Données › Personnelles › Validités. L'accès à l'historique des modifications est disponible en cliquant sur le bouton "historique de la validité" associé à chaque validité.
	*Réservations qui le concernent : Planning › Planning › Réservations		*Réservations qui le concernent : Planning › Planning › Réservations
	*Activités/vols qui le concernent : Planning › Activités › Activités › Carnet de vol		*Activités/vols qui le concernent : Planning › Activités › Activités › Carnet de vol
Line 155:		Line 157:
	Si l'utilisateur ne peut se connecter à la plateforme OpenFlyers, il faut alors lui transmettre les informations qu'il souhaite obtenir. Celles-ci sont disponibles pour les gestionnaires depuis les menus suivants :		Si l'utilisateur ne peut se connecter à la plateforme OpenFlyers, il faut alors lui transmettre les informations qu'il souhaite obtenir. Celles-ci sont disponibles pour les gestionnaires depuis les menus suivants :
	*Nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, adresse email : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Actifs		*Nom, prénom, adresse, numéros de téléphones, adresse email : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Actifs
	*Validités qui concernent l'utilisateur : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Validités		*Validités qui concernent l'utilisateur : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Validités. L'accès à l'historique des modifications est disponible en cliquant sur le bouton "historique de la validité" associé à chaque validité.
	*Réservations qui concernent l'utilisateur : Planning › Planning › Réservations		*Réservations qui concernent l'utilisateur : Planning › Planning › Réservations
	*Activités/vols qui concernent l'utilisateur : Planning › Activités › Activités › Carnet de vol		*Activités/vols qui concernent l'utilisateur : Planning › Activités › Activités › Carnet de vol
	*Facturations/encaissements qui concernent l'utilisateur : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Actifs puis cliquer sur le ou les soldes de comptes de l'utilisateur concerné		*Facturations/encaissements qui concernent l'utilisateur : Gestion › Utilisateurs › Utilisateurs › Actifs puis cliquer sur le ou les soldes de comptes de l'utilisateur concerné

			A noter qu'OpenFlyers ne dispose que d'une interface permettant d'accéder à l'historisation des modifications des validités. Les autres données ne sont pas historisées dans un but d'exploitation. Cela est conforme au principe de frugalité du stockage dans une logique de limitation des impacts de l'informatique sur le changement climatique. Ce point est repris dans le réglement RGPD en tant que principe de minimisation des données ([https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre2#Article5\|Art. 5.1.c du RGPD]).

			L'export des données peut se faire en faisant une impression PDF. Cela permet de répondre à l'obligation de consultation des données.

			S'il y a également un besoin de portabilité des données, le plus simple est de faire un copier/coller des tableaux dans un tableur puis ensuite d'effectuer une sauvegarde au format .csv.